Regulamin XI MIĘDZYNARODOWE TARGI TULIPANÓW R.

Transkrypt

1 Regulamin XI MIĘDZYNARODOWE TARGI TULIPANÓW R. I. Cele biegu: 1.Popularyzacja biegania wśród dzieci i młodzieży, jako element aktywności fizycznej, która ma wpływ na zdrowie człowieka. 2. Propagowanie zdrowego sposobu spędzania czasu. 3. Uatrakcyjnienie ofert imprez rekreacyjno sportowych dla dzieci i dorosłych na terenie Powiatu Międzychodzkiego. II. Organizatorzy: 1. Hurtownia Ogrodnicza Bogdan Królik ul. Rolna 13, Chrzypsko Wielkie Dyrektor biegu: Emilia Ogrodowczyk, tel emilia@cebulki-kwiatowe.pl III. Termin i miejsce: Bieg odbędzie na plantacji polowej ul. Rolna za Hurtownią Ogrodniczą w stronę Charcic w dniu 03 maja 2019 ( piątek ). Rozpoczęcie biegów o godz Biuro biegu znajduje się na plantacji polowej ul. Rolna. IV. Biegi rozegrane zostaną na dystansach: 100m. - dzieci w wieku do 7 lat ( K, M ) 200m. dzieci: rocznik ( K, M) 400m. dzieci: rocznik ( K, M ) 800m. dzieci: rocznik ( K, M ) 1000m. młodzież: rocznik ( K, M ) Bieg Główny dla kobiet i mężczyzn powyżej 18-tego roku na dystansie ok. 3,5 km Ceremonia wydania nagród za biegi o godz

2 Posiadanie numeru startowego jest warunkiem wystartowania w biegach i sklasyfikowania w komunikacie końcowym. V. Nagrody: Za miejsca I III w kategoriach dziewczyn i chłopców w każdym biegu - nagrody. Wszyscy uczestnicy biegów otrzymają medale i upominek. VI. Zgłoszenia: Zgłoszenie do biegów dzieci i młodzieży oraz regulamin i obowiązkowe oświadczenie uczestnictwa w biegu za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego ( do pobrania ) na niżej podanych stronach: i Termin zgłoszenia zawodników upływa z dniem r. (środa) lub do wyczerpania miejsc (300 osób) dla dzieci. Termin zgłoszenia zawodników na Bieg Główny upływa z dniem r. (środa) lub do wyczerpania miejsc (200 osób) dla dorosłych. VII. Uczestnictwo: Weryfikacja dzieci i młodzieży odbędzie się biurze zawodów w dniu 03 maja 2019 r. w godz W momencie weryfikacji ( obowiązuje legitymacja szkolna ) i odbioru pakietu startowego oraz podczas biegu obecność rodzica lub opiekuna prawnego jest obowiązkowa. Każdy uczestnik biegu obowiązkowo musi mieć podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w biegach ( druk do pobrania ). Rodzice ( lub opiekunowie prawni ) biorą pełna odpowiedzialność za dziecko. VIII. Termin i miejsce 1. Bieg odbędzie się r. w Hurtowni Ogrodniczej Bogdana Królik o godz Start na ul. Rolnej plantacja polowa za Hurtownią Ogrodnicza w stronę Charcic. 3. Biuro zawodów ul. Rolnej plantacja polowa. 4. Trasa biegu płaska, na plantacji polowej jedno okrążenie oznaczona 700m. IX. Warunki, zgłoszenia i zasady uczestnictwa 1. Każdy uczestnik musi w dniu zawodów posiadać legitymację szkolną. 2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora Biegu Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Oświadczenie jest do pobrania na stronie lub w dniu zawodów u

3 Organizatora. Bez przekazania Oświadczenia nie będzie możliwy odbiór pakietu startowego. 3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Zawodnik staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu. 4. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierana są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany). W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym. Uczestnik wyraża zgodę na publikację wizerunku na zdjęciach i materiałach reklamowych z imprezy. 5. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Zgłoszenie do biegu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu. 6. Numery startowe nadawane będą po zapisaniu się. 7. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów. X. ZGŁOSZENIA XI. WPISOWE 1. Zgłoszenia będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie 2. Zgłoszenie internetowe jest ważne tylko po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej do środa do godziny 23:59) 3. Po tym terminie zgłoszenia można będzie dokonać w dniu zawodów w biurze zawodów najpóźniej na 1h przed startem.. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca, poza wpłatami przez system Pay U. 1. Jednorazowa opłata na jeden bieg wynosi: - 10,00 zł do 2 dni przed biegiem (do środy do 23:59) - 15,00 zł w dniu zawodów 2. Opłata za bieg główny wynosi: - 40,00 zł (przelew musi być dokonany najpóźniej do środy do godziny zawodów)

4 - 50,00 zł - w dniu zawodów 3. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 4. Nie ma możliwości przepisania pakietu na innego zawodnika. 5. Organizator wystawia Fakturę VAT wyłącznie na żądanie zawsze na koniec każdego miesiąca - należy zaznaczyć odpowiednie pole w formularzu zgłoszeniowym lub poinformować o chęci otrzymania rachunku mailowo. 6. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie rachunku w formie elektronicznej przez Organizatora zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661). 7. Rejestracja w dniu Biegu będzie możliwa w Biurze Zawodów od godz W ramach zapisu każdy uczestnik Biegu otrzymuje: numer startowy napoje pamiątkowy medal koszulkę techniczną XII. WYNIKI 9. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów XIII. Klasyfikacje i nagrody 1 m 2 m 3 m 1. W klasyfikacji generalnej organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla dzieci i młodzieży: oraz nagrody ( które zostaną rozlosowane w postaci) 2 SMARTFONÓW dla wszystkich uczestników biegu w rocznikach: jeden: dla roczników od 2011 do 2007 drugi: dla roczników od 2006 do 2003 oraz 2 nagrody rzeczowe dla najmłodszych 1 w kat. chłopcy i 1 w kat. dziewczyny Bieg Główny:

5 nagradzamy 3 najlepszych mężczyzn, 3 najlepsze kobiety i dodatkowo poza tym 3 najlepszych mężczyzn i 3 kobiety z gminy Chrzypsko Wielkie XIV. Program zawodów: otwarcie biura zawodów )biuro mieścić się będzie w namiocie przy. Ul. Rolnej obok miejsca startu za Hurtownią Ogrodniczą w stronę Charcic) zamknięcie biura zawodów dla dzieci powitanie zawodników rozpoczęcie biegów dla dzieci bieg główny na dystansie ok. 3,5 km wręczenie nagród zwycięzcom XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników cyklu biegowego będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dbając o najwyższą jakość procesu przetwarzania danych osobowych oraz zgodność z aktualnym stanem prawnym informujemy, że Administratorem Danych Osobowych jest firma FOXTER Sport Agata Błaszyk, z siedzibą ul. Włocławska 3/7 w Kole. Niniejszym wyrażam zgodę na administrowanie danych osobowych zawartymi w kuponie zgłoszeniowym, osiągniętych na zawodach wyników sportowych oraz do publikacji mojego wizerunku w celach związanych z organizacją oraz promocją w/w zawodów. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit b), c), f) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w cyklu biegów obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w cyklu biegów. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na

6 wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie art. 6 ust.1 lit b), c), f) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z art. 6 ust.1 lit b), c), f) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. XVI. Uwagi końcowe 1. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione. 2. Zdjęcia wykonane przez organizatora podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu. 3. Zawodnik na mecie bez numeru startowego, nie będzie sklasyfikowany. 4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 5. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów. 6. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, pozostawiając tą kwestię w gestii uczestników. 7. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną. 8. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. 9. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator. 10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 11. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. 12. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Zaleca się, aby przed przystąpieniem do rywalizacji każdy zawodnik we własnym zakresie przebadał swoje zdrowie na brak przeciwskazań do udziału w zawodach. 13. W przypadku zejścia z trasy zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie obowiązkowo w Biurze Zawodów. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa. 14. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów są ostateczne i niezmienne.

7 Dyrektor Biegu Emilia Ogrodowczyk Tel