Dostawa kontenerów na obiekty sportowo rekreacyjne na terenie Krakowa w tym: Dostawa kontenera szatniowego dla SOKS Płomień Kostrze -część II.

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Zał. 2.2 Gminą Miejską Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez mgr inż. Krzysztofa Kowala Dyrektora Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 531/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 września 2009 roku, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:... posiadającym REGON:... i NIP:..., zwanym dalej Dostawcą Strony zawierają niniejszą umowę po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, i wyborze oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji - zgodnie z ofertą przetargową z dnia... roku, sporządzoną na podstawie materiałów dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikiem przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą: Dostawa kontenerów na obiekty sportowo rekreacyjne na terenie Krakowa w tym: Dostawa kontenera szatniowego dla SOKS Płomień Kostrze. Zakres rzeczowy zadania określony jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W ramach umowy Dostawca dostarczy przedmiot umowy, określony w załączniku nr 1 i złoży go we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Koszt transportu przedmiotu umowy do miejsca dostawy, ubezpieczenia na czas transportu oraz wyładunku i umieszczenia we wskazanym miejscu ponosi Dostawca 2. Dostarczony przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od praw osób trzecich i będą stanowić wyłączną własność Dostawcy, a także będzie wolny od wad oraz będzie posiadać stosowny dokument (certyfikat atest bezpieczeństwa lub deklarację zgodności producenta potwierdzającą spełnienie wymogów) oraz będzie oznakowane odpowiednim znakiem. Dostawca przedstawi także szczegółową instrukcję (drukowaną) w języku polskim dotyczącą eksploatacji dostarczonego przedmiotu umowy. 3. Dostawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania. 4. Dostawca poinformuje Zamawiającego przynajmniej na 1 dzień roboczy przed dostawą. Przez dni robocze Strony rozumieją wszystkie dni oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy

2 2 1. Dostawca zobowiązuje się do wykonania umowy do 22 pażdziernika 2018 roku. 2. Zamawiający potwierdzi fakt wykonania umowy protokolarnie, pisemnym protokołem odbioru częściowego/ końcowego. 3. Przy odbiorze dostawy Dostawca sprawdza zgodność znajdujących się na rzeczy oznaczeń z danymi zawartymi w dokumentach gwarancyjnych oraz stan plomb i innych umieszczonych na rzeczy zabezpieczeń, o ile istnieją. 4. Brak dokumentacji dotyczącej przedmiotu umowy, tj. instrukcji, o której mowa w 1 ust. 3, karty gwarancyjnej, certyfikatu/atestu bezpieczeństwa/deklaracji zgodności (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), skutkować będzie nieodebraniem przedmiotu umowy przez Zamawiającego i odbiorem przedmiotu umowy w terminie późniejszym z winy Dostawcy oraz naliczeniem kary umownej, wskazanej w 5 ust. 1 pkt 2 lit b; nowy termin odbioru Dostawca ustali z Zamawiającym. 5. Jednocześnie z podpisaniem protokołu odbioru końcowego Dostawca podpisuje i przekazuje Zamawiającemu kartę gwarancyjną, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy Dostawca za wykonanie pełnego zakresu umowy otrzyma cenę w wysokości złotych brutto (słownie złotych: ). 2. W kwocie wymienionej w ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności koszty transportu, ubezpieczenia, wyładunku, należne opłaty wynikające z polskiego prawa podatkowego i celnego i koszty ewentualnego importu. 3. Faktura zostanie wystawiona po protokolarnym częściowym/końcowym stwierdzeniu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Cena płatna będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu przez Dostawcę. Za dzień zapłaty strony uważać będą dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W fakturze Dostawca wskaże jako: a) Nabywcę: Gmina Miejska Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków NIP: b) Jednostkę Odbierającą: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, Kraków, a następnie dostarczy fakturę do siedziby Jednostki Odbierającej. Do faktury, przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty Wykonawca dołączy: 1) odpowiedni protokół odbioru częściowego/końcowego przedmiotu umowy zatwierdzony przez Zamawiającego oraz 2) własne oświadczenie, iż prace nią objęte nie były realizowane z udziałem podwykonawcy albo oświadczenie, iż prace te realizował podwykonawca na podstawie przedłożonej Zamawiającemu umowy podwykonawczej (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), ze wskazaniem jego nazwy, siedziby, nr NIP oraz numeru umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą oraz kopią faktury wystawionej przez podwykonawcę wraz z dowodem, iż należne podwykonawcy wynagrodzenie zostało mu zapłacone

3 względnie wraz ze szczegółowym wyjaśnieniem powodów, dla których płatność na rzecz podwykonawcy się nie należy. 6. W razie braku potwierdzenia zapłaty przez Wykonawcę na rzecz podwykonawcy, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, Zamawiający dokona płatności na zasadach określonych w art. 143c Prawa zamówień publicznych. 7. Przeniesienie przez Dostawcę na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności 4 1. Zamawiający ustanawia osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy. 2. Dostawca ustanawia jako swojego reprezentanta we wszelkich sprawach związanych realizacją niniejszej umowy Strony ustalają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 Prawa zamówień publicznych 10 % ceny, 2)Dostawca w przypadku: a) odstąpienia od umowy z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 10% ceny, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny wskazanej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wskazanego w 2 ust. 1, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % ceny wskazanej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu usunięcia wad. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Dostawca wyraża zgodę, by naliczone kary umowne były potrącane z wzajemną wierzytelnością z tytuł zapłaty ceny. 4. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach wskazanych w przepisach prawa, w szczególności w przepisach kodeksu cywilnego (odstąpienie ustawowe). 2. Zamawiający może nadto w terminie od daty podpisania niniejszej umowy do dnia określonego w 2 odstąpić od umowy w przypadku: 1) złożenia wniosku o rozwiązanie firmy Dostawcy, albo wydania nakazu zajęcia jego majątku, 2) rażącego naruszenia przez Dostawcę postanowień umowy, w szczególności niedochowania terminu wykonania umowy. 7

4 1. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, stwierdzone w toku czynności odbioru końcowego oraz powstałe w okresie rękojmi. 2. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 4. Postępowanie przy wystąpieniu wad objętych rękojmią: 1) o wykryciu wady Zamawiający zawiadomi Dostawcę niezwłocznie w formie pisemnej, drogą elektroniczną na adres 2) istnienie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Dostawcy. Jeśli Dostawca w terminie określonym w piśmie nie przystąpi do spisania protokołu wspólnie z Zamawiającym wiążącym dla Stron jest protokół sporządzony przez Zamawiającego, 3) termin usunięcia wad określa Zamawiający w protokole, 4) usunięcie wad przez Dostawcę zostanie pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego, 5) wady nie usunięte w terminie, o którym mowa w pkt 3 i których Dostawca nie usunie pomimo pisemnego ostrzeżenia Zamawiającego, w kolejnym wyznaczonym w piśmie terminie, mogą być zlecone przez Zamawiającego do usunięcia osobom trzecim. Koszty takiego usunięcia wad będą pokryte przez Wykonawcę; faktura wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 5. Zamawiający może przekazać uprawnienia z rękojmi i gwarancji wybranemu przez siebie użytkownikowi, na co Dostawca niniejszym wyraża zgodę Zmiana istotnych warunków umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, a w szczególności: 2) jeżeli zmiana wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, w tym aktów prawa miejscowego jeżeli zmiana ta ma wpływ na wykonanie umowy, 3) zmiana dotyczy wynagrodzenia w zakresie jakim jest to korzystne dla Zamawiającego i była nie do przewidzenia na etapie zawierania umowy, 4) zmiana dotyczy terminów realizacji umowy, 5) zmiana postanowień umowy jest podyktowana siłą wyższą powstałą w trakcie obowiązywania umowy, pod warunkiem, iż zaistniała siła wyższa wpływa na wykonanie umowy, 6) zmiana jest spowodowana zmianą stawek podatkowych, w szczególności podatku od towarów i usług, 7) zmiana jest spowodowana zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 8) zmiana jest spowodowana zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 2. Zmiana umowy może nastąpić jedynie w formie aneksu do umowy, podpisanego pod rygorem nieważności w formie pisemnej i musi zostać poprzedzona wnioskiem strony umowy, która występuje o sporządzenie aneksu.

5 9 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 3. Spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: - 3 egzemplarze dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

6 Załącznik nr 2 KARTA GWARANCYJNA WZÓR Gwarantem jest Wykonawca Umowy - Dostawca:.. adres:... Uprawnionym z tytułu gwarancji jest Zamawiający: Gmina Miejska Kraków Adres do korespondencji: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie w Krakowie, ul. W. Sławka Kraków 1. Przedmiot i termin gwarancji 1) Niniejsza gwarancja obejmuje całość przedmiotu umowy na wykonanie zadania pod nazwą Dostawa kontenera szatniowego dla SOKS Płomień Kostrze- część II. określonego w umowie oraz w innych dokumentach stanowiących załączniki do tej umowy lub w niej przywołanych. W ramach gwarancji Gwarant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za realizację wszystkich zobowiązań, o których mowa w niniejszej gwarancji. 2) Gwarant gwarantuje że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, należytej jakości oraz zapewnia właściwą, bezawaryjną eksploatację. 3) Okres gwarancji wynosi. i liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, a w przypadku gdy protokół ten zawiera listę wad stwierdzonych przy odbiorze od daty ich usunięcia, potwierdzonej protokolarnie. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Dostawca dostarczy Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokona istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji będzie biec na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej, co dotyczy odpowiednio także wymiany część rzeczy. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać. 4) Ilekroć w niniejszej Karcie Gwarancyjnej jest mowa o wadzie, należy przez to rozumieć: wadę fizyczną, o której mowa w art k.c. a także awarię, to jest każde zakłócenie prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy w okresie objętym gwarancją. 2. Obowiązki i uprawnienia Stron 1) W przypadku wystąpienia wady w przedmiocie objętym umową Zamawiający jest uprawniony do: a) żądania usunięcia wady, a w przypadku, gdy dana wada była już dwukrotnie naprawiana - do żądania wymiany wadliwego elementu na nowy, wolny od wad; b) określenia odpowiedniego terminu usunięcia zgłoszonej wady, c) wskazania trybu usunięcia wady/wymiany wadliwego elementu na wolny od wad, d) żądania od Gwaranta kar umownych i określonych w umowie i odszkodowań, e) w razie niewykonania napraw w ramach gwarancji Zamawiający może usunąć wadę na koszt na ryzyko Dostawcy bez utraty uprawnień wynikających z niniejszej gwarancji; nie wymaga to upoważnienia sądu. Koszty takiego usunięcia wad będą pokryte przez Dostawcę, faktura wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Dostawcę w terminie 30 dni od daty jej otrzymania, f) w przypadku, gdy dostawcy/podwykonawcy materiałów/sprzętu/urządzeń, wymagają wykonania przeglądów technicznych tych materiałów/sprzętu/urządzeń, koszty tych przeglądów ponosi Dostawca. 2) W przypadku wystąpienia wady w przedmiocie umowy Gwarant jest zobowiązany do: a) terminowego spełnienia żądania Zamawiającego dotyczącego usunięcia wady, przy czym usunięcie wady może nastąpić również poprzez wymianę wadliwego elementu wchodzącego na wolny od wad; b) zapłaty kar umownych określonych w umowie, a w przypadku gdy nie pokryją one szkody także zapłaty odszkodowania,

7 c) zwrotu kosztów wykonania zastępczego, o którym mowa w pkt 1 ppkt e. 3) Ilekroć w dalszych postanowieniach jest mowa o usunięciu wady, należy przez to rozumieć również wymianę wadliwego elementu wchodzącego w zakres przedmiotu umowy na wolny od wad. 4) Gwarant będzie usuwać wady w miejscu, w którym wada została ujawniona lub innym wskazanym przez Zamawiającego. 5) Gwarancja niniejsza nie jest warunkowana warunkami gwarancji, udzielonych przez producentów/dostawców przedmiotu zamówienia, zatrudnionych przez Gwaranta. Wszelkie obowiązki wynikające z takich gwarancji obciążają wyłącznie Gwaranta. 3. Przeglądy gwarancyjne 1. Komisyjne przeglądy stanu technicznego mogą odbywać się na wezwanie Zamawiającego, nie częściej niż jeden raz w roku w okresie obowiązywania gwarancji. 2. Datę, godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Uprawniony z tytułu gwarancji, zawiadamiając o nim Gwaranta na piśmie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. W skład komisji przeglądowej będą wchodziły 2 osoby wyznaczone przez Uprawnionego z tytułu gwarancji oraz 2 osoby wyznaczone przez Gwaranta. Jeżeli Gwarant został prawidłowo zawiadomiony o terminie i miejscu dokonania przeglądu gwarancyjnego, niestawienie się jego przedstawicieli nie będzie wywoływało żadnych ujemnych skutków dla ważności i skuteczności ustaleń dokonanych przez komisje przeglądową. 4. Z każdego przeglądu gwarancyjnego Uprawniony z tytułu gwarancji sporządzi protokół przeglądu gwarancyjnego w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla Uprawnionego z tytułu gwarancji i dla Gwaranta. W przypadku nieobecności przedstawicieli Gwaranta, Uprawniony z tytułu gwarancji niezwłocznie przesyła Gwarantowi jeden egzemplarz protokołu przeglądu. 5. Ujawnione w toku przeglądu gwarancyjnego wady Gwarant usunie w trybie określonym w ust Tryb usuwania wad 1) Gwarant obowiązany jest niezwłocznie podjąć działania zmierzające do usuwania ujawnionej wady nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Przez dni robocze strony rozumie się dni od poniedziałku do soboty z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2) Gwarant będzie kierować do usuwania wad wyłącznie osoby, posiadające doświadczenie i/lub uprawnienia niezbędne dla usunięcia danej wady; na żądanie Zamawiającego Gwarant przedstawi mu dowód posiadania tych uprawnień/doświadczenia przez te osoby. Gwarant, w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót objętych umową, przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które upoważnia do dokonywania napraw w ramach gwarancji i będzie tę listę aktualizować stosownie do potrzeb w całym okresie gwarancji. 3) Usunięcie wad uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru naprawy/wymiany. 5. Komunikacja 1) Zamawiający i Gwarant sporządzą i prześlą drugiej Stronie wykaz osób upoważnionych do kontaktów, przekazywania, przyjmowania zgłoszeń o wadach i potwierdzania przyjęcia zgłoszenia o wadach oraz podpisywania protokołów odbiorów usunięcia wad. 2) O każdej wadzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego powiadamia telefonicznie przedstawiciela Gwaranta, a następnie potwierdza zgłoszenie telefaksem lub em pod wskazanym numerem telefaxu/adresem e mailowym. Za skuteczne uznaje się powiadomienie Gwaranta o wadzie nawet w przypadku, jeżeli kontakt telefoniczny nie dojdzie do skutku, a Zamawiający wyśle powiadomienie faksem na wskazany numer Gwaranta i uzyska generowane przez aparat faxujący/pocztę elektroniczną potwierdzenie, iż połączenie było prawidłowe i przesyłka została dostarczona. 3) Gwarant jest zobowiązany potwierdzić niezwłocznie przyjęcie zgłoszenia i określić sposób i czas usunięcia wady. Potwierdzenie dokonywane jest telefonicznie, a następnie za pośrednictwem telefaksu/e maila. a) Gwarant podaje następujące dane kontaktowe: nr telefonu., nr faksu., adres poczty elektronicznej:.. b) Zamawiający podaje następujące dane kontaktowe: nr telefonu., nr faksu., adres poczty elektronicznej:.. 4) Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami potwierdzona zostanie w formie pisemnej. Wszelkie pisma kierowane do Strony druga Strona winna wysyłać na adres korespondencyjny wskazany na wstępie. 5) O zmianach adresów i danych kontaktowych, o których mowa w pkt 3 oraz w nagłówku niniejszej Karty Gwarancyjnej Strony obowiązane są informować się niezwłocznie, nie później niż 3 dni od

8 chwili zaistnienia zmiany, pod rygorem uznania wysłania korespondencji pod ostatnio znany adres za skutecznie doręczoną. 6) Gwarant jest obowiązany w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku o upadłość lub likwidację powiadomić na piśmie o tym fakcie Zamawiającego. 6. Postanowienia końcowe 1) W razie przekazania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji wybranemu użytkownikowi obiektu, Zamawiający powiadomi o tym Dostawcę w formie pisemnej. 1) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Kartą Gwarancyjną zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 2) Niniejsza Karta Gwarancyjna jest integralną częścią umowy. 3) Wszelkie zmiany niniejszej Karty Gwarancyjnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Podpis osób reprezentujących Gwaranta (zgodnie z wpisem do odpowiedniego rejestru)