Szczegółowy opis szkolenia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis szkolenia Zarządzanie projektami-warsztaty Miejsce Warszawa Termin Prowadzący Czachorowski Waldemar Czas trwania 18 h Cena* 1499 PLN + 23% VAT *Podana cena jest ceną netto. Do ceny należy doliczyć 23% podatku VAT Program: Koncepcja zarządzania projektami jest jedną z najbardziej dynamicznie rozwijających się koncepcji zarządzania. Rodzi to wiele dobrych jak i negatywnych reperkusji. Wszystkie one powinny zostać uwzględnione przy dostosowywaniu jej narzędzi do danej organizacji. Kadry nie powinny zadawać sobie pytania czy? Stosować tą koncepcję. Najważniejsze jest jak dostosować idące z nią narzędzia do specyfiki danej organizacji. To najtrudniejsze, ale jednocześnie jedno z ważniejszych zadań. Dobre podejście do tego tematu może zapewnić organizacji stałą przewagę konkurencyjną w obszarach elastyczności is prawności w dostosowywaniu się do zmian w otoczeniu. Zajęcia merytoryczne zostały ujęte w bloki tematyczne, odpowiadające zakresowi merytorycznemu. Wszystkie bloki merytoryczne realizowane będą w oparciu o kluczowe założenia, których odzwierciedlenie jest w postaci celów i metod prowadzenia zajęć. BLOK I: Wprowadzenie w problematykę Zarządzania projektami Charakterystyka wybranych standardów i metodyk Zarządzania projektami (PMI, Prince2, PCM, Metodyki zwinne). Projekt jako obiekt zarządzania Cykl życia i fazy Projektu Procesy w zarządzaniu Projektem (na podstawie PMI i Prince 2) Cele i definiowanie zakresu Projektu Dokumentacja i wsparcie Projektu. BLOK II: Metody i narzędzia wspierające fazę przygotowawczą Projektu Cykl działania zorganizowanego w odniesieniu do definiowania i redefinicji zakresu Projektu Uzasadnienie biznesowe Projektu Identyfikacja otoczenia Projektu Analiza interesariuszy Projektu Analiza ryzyk (matryca ryzyk) Projektu Strategia dla Projektu. Analiza SWOT i TOWS/SWOT. Redefinicja zakresu Projektu Cele w modelu SMART. Miary i mierniki sukcesu Projektu Planowanie etapowe i oparte o produkty. Budowa harmonogramu projektu. Redefinicja czasu trwania Projektu. Budowa modelu metodycznego (koncepcji) Projektu dla konkretnego przypadku. BLOK III: Narzędzia wspierające Lidera w przygotowaniu, realizacji i zakończeniu Projektu Rola, obszary aktywności i narzędzia Lidera Projektu Budowa i organizacja zespołu projektowego (diagnostyka potrzeb, kluczowe kompetencje, struktura i podział ról w Zespole projektowym) Projektowanie systemu kontroli Projektu (odniesienie produktowe i zasobowe) Zarządzanie czasem (metoda GTD, praca z kalendarzem) Problemy w projektach i metody ich rozwiązywania. Metody twórcze w rozwiązywaniu problemów Zamykanie Projektu jako proces zarządczy

2 Cele Projektu w modelu produktów, rezultatów i korzyści - trwałe elementy wpływające na ocenę końcową Projektu Dyskusja podsumowująca. Dla kogo: Szkolenie jest dedykowane dla osób mających podstawową wiedzę i umiejętności w stosowaniu narządzi tej koncepcji. Praktyka pokazuje jednak, że nawet osoby o średnim poziomie zaawansowania są usatysfakcjonowane. Odbiorcami powinny być szczególnie specjaliści i kierownicy z działów finansowych, organizacyjnych, produkcyjnych, marketingowych. Cel: a) Cel nadrzędny: Zapoznanie uczestników z podstawowymi a zarazem kluczowymi metodykami zarządzania projektami i przygotowanie do profesjonalnego przygotowania, planowania, realizacji i zamykania projektów b) Cel główny: Zdobycie przez uczestników szkolenia praktycznej wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania projektami i dostosowanie tej wiedzy do realiów danej organizacji c) Cele szczegółowe: zapoznanie uczestników z istotą, głównymi standardami oraz metodykami i użytecznymi narzędziami (metodami i technikami) zarządzania projektem, nabycie wiedzy z zakresu poprawnego definiowania celów, zakresu, harmonogramu i mierników oceny projektu, poznanie roli poszczególnych uczestników zarządzania projektem, zapoznanie uczestników z zasadami monitoringu, kontroli i koordynowania projektów. Korzyści: Metody i środki dydaktyczne Zajęcia prowadzone są w formie aktywnej, a wykorzystywane są następujące metody szkoleniowe: Cykl Kolba Action learning Wykład z wykorzystaniem prezentacji Case study Dyskusja wielokrotna Analiza sytuacji problemowych. Dwie pierwsze metody tworzą ogólne ramy dla realizacji pozostałych form szkoleniowych. Stanowią jakby tło metodyczne, na bazie którego realizowane będą metody szczegółowe. Cykl Kolba czyli uniwersalna procedura treningowa obejmująca przeprowadzenie doświadczenia, angażującego uczestników oraz jego omówienie. Proces uczenia się jest cykliczny i zawiera 4 stałe, następujące po sobie kroki: Doświadczenie - aktywność uczestników Refleksja - dzielenie się doświadczeniami, omówienie planów i celów Teoria - przejście od doświadczeń do formułowania teorii i planowania rezultatów Praktyka - zastosowanie opracowanych rezultatów w praktyce Action learning czyli "uczenie się w działaniu". Metoda opiera się na praktyce i polega na rozwiązywaniu rzeczywistych wyzwań, stojących przed każdym z uczestników/zespołami, które wyznaczane są treścią przypadków lub ćwiczeń. Jest rodzajem coachingu koleżeńskiego, podczas którego grupa stymuluje proces uczenia się uczestnika poprzez inspirowanie go, a stąd poszerzanie jego perspektywy samodzielnego szukania rozwiązań. Wykład wprowadzający nadaje kierunków dla omawianych ćwiczeń i analizowanych przypadków. Jego

3 podstawowym celem jest wprowadzenie w konkretna semantykę pojęciową, która ma być wykorzystywana w analizowaniu ćwiczeń/przypadków, sytuacji problemowych czy argumentach wykorzystywanych w dyskusji. Case study/studium przypadku czyli analiza sytuacji, która pozwala lepiej rozumieć złożone zagadnienia praktyczne i teoretyczne. Daje możliwość ćwiczenia umiejętności zastosowania w praktyce określonych narzędzi (metod i technik) na różnych etapach Projektu. Dyskusja wielokrotna czyli metoda mająca na celu doskonalenie podejmowania decyzji grupowych. Składa się z dwóch etapów: w pierwszym etapie osoby uczestniczące zachęcane są do samodzielnego przygotowania się do omawiania i wymiany poglądów w grupie. W drugim etapie jest prowadzona dyskusja w grupie, a następnie wnioski omawia trener, który dokonuje syntezy w kontekście metod i narzędzi prezentowanych w części wykładowej. Analiza sytuacji problemowych jest to ważny z punktu widzenia praktyki powiązania treści z konkretnymi problemami danej organizacji. Dyskusja praktyczna będzie dawała uczestnikom możliwość szerszego spojrzenia na tą ważną sferę. Forma zajęć: wykład interaktywny (30%), warsztat (70%) - ćwiczenia, case study, dyskusja, analiza sytuacji problemowych Przykładowy układ zajęć: wykład interaktywny, w tym case study z zakresu poszczególnych zagadnień wykorzystania poszczególnych narzędzi zarządzania projektem, w podziale: praca własna uczestników w trybie indywidualnym, praca grup (3-4 osobowych), dyskusja panelowa i analiza sytuacji problemowych; praca w grupach w zakresie praktycznego stosowania narzędzi w konkretnym przypadku (uwarunkowania praktyczne). Wykładowca: Czachorowski Waldemar TRENER, KONSULTANT, EKSPERT Od 1994 pełnił wielokrotnie funkcję lidera projektów wdrożeniowych restrukturyzacyjnych, w tym głównie: budowy strategii, rachunkowości zarządczej, budżetowania i controllingu, zarządzania procesowego (w tym zarządzania projektami, zmianami i ryzykiem). Od 2000 pracownik Akademii Leona Koźmińskiego (dawniej WSPiZ), obecnie w Katedrze Metod Ilościowych i Zastosowań Informatyki. Prowadzi zajęcia z ww. tematów na studiach podyplomowych i na programie MBA. Jest również jednym z promotorów projektów doradczych (prac końcowych) na studiach podyplomowych i MBA. Głównym wyróżnikiem tego typu kształcenia jest umiejętne łączenie wiedzy teoretycznej z potrzebami danej firmy jak również Zespołu projektowego. Taka sama idea przyświeca wszystkim projektom konsultingowym, które przeprowadzał. Ich dodatkowym wyróżnikiem jest umiejętne opisanie koncepcji danego projektu w formie metodyki, która jest konstruowana pod konkretne potrzeby firmy. Każdy Projekt realizuje poprzez współpracę i podnoszenie wiedzy i umiejętności kadry firmy oraz własnych. Specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu zmian przy aktywnym udziale kadry firmy. W praktyce stosuje zasady metody OD (Organization Developement) oraz badania modeli w działaniu i uczenia się w działaniu (Action Research, Action Learning) koncepcji wspierającej zmiany. Opracował metodę pozwalającą na priorytetyzację celów, problemów i projektów oraz ułożenie ich spójnej sekwencji uruchamiania. Szerokie spektrum wiedzy metodycznej, teoretycznej i praktycznej pozwala na systemowe i spójne projektowanie zmian. KLUCZOWE KOMPETENCJE DORADCZE, KONSULTACYJNE: Tworzenie atmosfery dla zmian, metodyczne podejście do zmian, projektowanie i wdrażanie zmian, systemowe projektowanie zmian organizacyjnych, budowa strategii, wdrażanie programów i projektów zstrategicznych, heurystyczne poszukiwanie rozwiązań (w tym nowych produktów),coaching i mentoring metodyczny,budowa struktur projektowych,tworzenie metodyk projektowych,mapowanie i optymalizacja systemowa procesów,tworzenie dokumentacji procesowej, tworzenie struktur procesowych, projektowanie i wdrażanie systemu rachunkowości zarządczej, budżetowania i controllingu,projektowanie i wprowadzanie zmian w strukturach organizacyjnych. MENEDŻERSKIE: Projektowanie strategii rozwoju,projektowanie systemu organizacyjnego,zarządzanie procesami, zarządzanie projektami (certyfikat Prince2),zarządzanie zmianami,rachunkowość zarządcza, budżetowanie, controlling, finanse (ocena wskaźnikowa i projektów inwestycyjnych),budowa

4 zespołów,koordynacja projektów zmian. Szczegóły organizacyjne: Koszt uczestnictwa: -jednej osoby 1499 plus 23% VAT, razem kolejnych osób - prosimy o kontakt Promocje i rabaty nie łączą się. Uwaga: Na szkolenie można pozyskać dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego lub z Bazy Usług Rozwojowych, 1. (BUR) Na usługi zamieszczone w Bazie Usług Rozwojowych mikro, mały lub średni przedsiębiorca pozyska dofinansowanie w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), którymi zarządzają poszczególne Urzędy Marszałkowskie (Instytucje Zarządzające RPO). Oferta AKK: 2. (KFS) Pracodawca starający się o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego musi wnieść wkład własny w wysokości 20% kosztów, zaś 80% kosztów kształcenia ustawicznego sfinansuje KFS. W przypadku mikroprzedsiębiorstwa, tj. pracodawcy zatrudniającego do 10 osób, ze środków KFS można sfinansować 100% kosztów kształcenia ustawicznego. Cena obejmuje: -uczestnictwo w szkoleniu -serwis kawowy -obiad -materiały szkoleniowe -certyfikat ukończenia Płatności: Prosimy realizować po otrzymaniu zaproszenia i faktury. Miejsce szkolenia: Szkolenie jest realizowane w centrum konferencyjnym zlokalizowanym w centrum miasta, Nazwa i adres zostanie Państwu przekazana w zaproszeniu. Zaproszenie zawiera: temat szkolenia miejsce godziny realizacji Informacje: Tel Fax. (46) biuro@akkonline.pl;

5