ZAPYTANIE OFERTOWE. Wdrożenie systemu B2B celem automatyzacji wymiany danych pomiędzy ESOTIQ a jej partnerami biznesowymi

Transkrypt

1 Gdańsk, ZAPYTANIE OFERTOWE dot. dostawy sprzętu komputerowego oraz oprogramowania Oracle dla potrzeb projektu nr UDA- POIG /13-00 realizowanego w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu b2b p.n.: Wdrożenie systemu B2B celem automatyzacji wymiany danych pomiędzy ESOTIQ a jej partnerami biznesowymi 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego: a) 2 szt., serwer baz danych; b) 1 szt., macierz dyskowa; c) 2 szt., router; d) 2 szt., przełącznik; e) 1 szt., zasilacz awaryjny; f) 1 szt., szafa krosowa z wyposażeniem; oraz wartości niematerialnych i prawnych: a) bazy danych Oracle Standard na 25 stanowisk; b) 2 szt. licencji Oracle Golden Gate. 2. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w punkcie 1 oraz w załączniku nr 1 i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. pozycjach. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania ofertowego. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Na ofertę składają się następujące dokumenty. a) dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia w zakresie sprzętu (szczegółowe dane techniczne sprzętu informatycznego objętego ofertą wraz informacją o niezbędnym dla funkcjonowania sprzętu oprogramowaniem zainstalowanym na urządzeniach) załącznik nr 1; b) formularz cenowy oferty przygotowany przez Wykonawcę (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, bez podatku VAT) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2; c) oświadczenie (załącznik nr 3) podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym, o których mowa 1

2 w punkcie 4 niniejszego zapytania. Każdy Oferent może przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie łącznej ceny netto całego zapotrzebowania. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane nie później niż do ostatniego dnia I etapu projektu, tj. do dnia 30 czerwca 2014 r., zgodnie z harmonogramem projektu realizowanego w ramach działania 8.2 PO IG (szczegółowe informacje dot. założonego harmonogramu dostępne w siedzibie Zamawiającego). Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Wykonawcy. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. Ocena spełnienia ww. warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wypełnionego załącznika nr 3. Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług gwarancyjnych (przez okres wskazany w załączniku nr 1 dla poszczególnych urządzeń) tj. świadczenie gwarancji w systemie door to door polegającej na odbiorze uszkodzonego sprzętu ze wskazanego miejsca, a następnie dostarczenie sprawnego sprzętu na koszt Wykonawcy. Potwierdzone umową gwarancyjną (miedzy Zamawiającym a Dostawcą), lub innym dokumentem. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres co najmniej 30 dni. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa 21 lutego 2014 r. o godz. 16:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy Kurierskiej, osobiście. 7. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium wyboru jest łączna cena (netto) za wszystkie urządzenia oraz oprogramowanie opisane ofercie. Wybrana zostanie oferta o najniższej cenie. 2

3 8. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i formie zawarcia umowy. 9. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERT Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) będzie zawierać rażąco niską cenę, b) zostanie złożona po terminie składania ofert, c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, d) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, wyjaśnienia dot. zamówienia, itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie drogą elektroniczną poprzez pocztę e- mail, lub w formie papierowej (drogą pocztową lub osobiście). Dane Zamawiającego: Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna Adres: ul. Szybowcowa 8a, Gdańsk NIP: Dokładny adres do korespondencji: j.w. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (0-58) E- mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: sekretariat@esotiq.com Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Monika Jawoszek- Żukowska (mjzukowska@esotiq.com). 11. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt informatyczny. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie (szczegóły w punkcie 4 niniejszego zapytania). 12. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 specyfikacja sprzętu informatycznego; Zał. nr 2 wzór oferty; Zał. nr 3 - oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym. 3

4 ZAŁĄCZNIK nr 1 SPECYFIKACJA SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO Serwer baz danych - 2 procesory Intel Xeon E5-4650L 2,6 GHz 20 M, 8 core - pamięć 32 GB RAM 1600 RDIMMS - RAID 50, 1 GB NV cache - 16x HDD SAS 500 GB 7,2k - karta sieciowa 2 x 1 GB - DVD+- RW - gwarancja 5 lat, 4 h czas reakcji - gwarancja 5 lat na ochronę danych (data protection) - szyny do montażu w szafie rackowej - System operacyjny Windows 2008 Server Enterprise Macierz dyskowa - External SAS RAID 24 bays w. dual controller - 24 x 1 TB NL SAS 6 Gbps - zapasowe źródło zasilania 2 x 600 W - gwarancja 5 lat, 4 h czas reakcji - gwarancja 5 lat na ochronę danych (data protection) - szyny do montażu w szafie rackowej router - zewnętrzny 1U montaż w szafie - RAM 1 GB, Flash 1 GB rozszerzalne - protokoły routing : OSPF, IS- IS, BGP, EIGRP, DVMRP, PIM- SM IGMPv3, GRE, PIM- SSM, static IPv4 routing, static IPv6 routing - porty ethernetowe : Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet - Firewall protection, VPN support, MPLS support, Syslog support, IPv6 support Class- Based Weighted Fair Queuing (CBWFQ), Weighted Random Early Detection (WRED) - dynamiczny wielopunktowy VPN (DMVPN) - gwarancja min. 2 lata przełącznik - 4 porty 10 GB - 44 porty 1 GB - rozmiar bufora pakietów 36 Mb - 4 MB pamięci flash, 128 MB pamięci CF, 256 MB pamięci DDR - Gwarancja min. 2 lata zasilacz awaryjny - 5 KVA, montaż w szafie rackowej, smart 4

5 - Gwarancja min. 2 lata szafa krosowa z wyposażeniem - szafa krosowa 19 42U, głębokość 1000 mm, 1 sztuka - panel krosowniczy x RJ45 kat. 5e, 1 sztuka - organizator kabli 1U metalowy,4 sztuki - przełącznik modularny KVM, 1 port klawiatury USB, 1 port myszy USB, 1 port VGA, rack 1U do szafy rackowej 19, wybór PC : OSD, przycisk, skrót klawiaturowy, ilość obsługiwanych komputerów 8, typ kabla combo 3w1, ilość kompletów kabli 8, zestaw do montażu w szafie rack - kabel krosowy STP 0,5 m 50 sztuk - kabel krosowy STP 2 m 20 sztuk - gniazdo natynkowe 2 x RJ45 kat.6 10 sztuk - listwa zasilająca do szafy rackowej 8 gniazd 3 sztuki - ethernetowy czujnik temperatury z interfejsem www, raportowaniem i systemem powiadamiania o zdarzeniu - Gwarancja min. 2 lata W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: - dostarczenie kompletu sprzętu do siedziby Zamawiającego; - przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego; Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach (niezbędnych do ich funkcjonowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania (niezbędnego do ich użytkowania) dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym. 5

6 Pieczątka oferenta ZAŁĄCZNIK nr 2 Miejscowość, Data: W odpowiedzi na prowadzoną procedurą ofertową w ramach projektu nr UDA- POIG /13-00 realizowanego w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu b2b oferujemy następujące ceny netto za przedstawiony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego sprzęt: a) 2 szt., serwer baz danych; b) 1 szt., macierz dyskowa; c) 2 szt., router; d) 2 szt., przełącznik; e) 1 szt., zasilacz awaryjny; f) 1 szt., szafa krosowa z wyposażeniem. 1. serwer baz danych (nazwa i model): w zestawie z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w cenie netto.. zł za 1 szt. W sumie cena za 2 szt. serwerów wynosi netto:. zł. 2. macierz dyskowa (nazwa i model) wg parametrów przedstawionych w ofercie wraz z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w cenie netto:. zł za 1 szt. 3. router (nazwa i model) wg parametrów przedstawionych w ofercie wraz z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w cenie netto: zł za 1 szt. W sumie cena za 2 szt. wynosi netto: zł. 4. przełącznik (nazwa i model) wg parametrów przedstawionych w ofercie wraz z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w cenie netto:. zł za 1 szt. W sumie cena za 2 szt. wynosi netto : zł. 5. zasilacz awaryjny (nazwa i model) wg parametrów przedstawionych w ofercie wraz z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w cenie netto:... zł za 1 szt. 6. szafa krosowa z oprzyrządowaniem (specyfikacja) wg parametrów przedstawionych w ofercie wraz z oprogramowaniem, spełniający warunki techniczne zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w cenie netto:. zł za 1 szt. Wartość oprogramowania: a) bazy danych Oracle Standard na 25 stanowisk.. zł b) 2 szt. licencji Oracle Golden Gate zł SUMA:. zł netto - za całość oferty dot. sprzętu (6 pozycji) wynosi netto zł; - wartość oprogramowania (netto):.. zł Jednocześnie informuję, że niniejsza oferta jest ważna do dnia.. (minimum 30 dni od dnia upływu termin składania ofert). Podpis: 6

7 Załącznik nr 3 nazwa i adres.. Miejscowość, data Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym Działając w imieniu. i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym dot. dostawy sprzętu informatycznego oraz oprogramowania Oracle dla potrzeb projektu nr UDA- POIG /13-00 realizowanego w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu b2b p.n.: Wdrożenie systemu B2B celem automatyzacji wymiany danych pomiędzy ESOTIQ a jej partnerami biznesowymi, a mianowicie: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z zamówieniem, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy PZP (wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi). Wykonawca spełnia również warunki wymienione w specyfikacji sprzętu komputerowego stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W imieniu Wykonawcy 7