Proces zarządzania dokumentacją w podmiocie stosującym system EZD
|
|
- Julian Dziedzic
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Proces zarządzania dokumentacją w podmiocie stosującym system EZD Konferencja Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych, Warszawa, 6 grudnia 2012 przygotował Kazimierz Schmidt, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Departament Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego Z wykorzystaniem materiałów z prezentacji autora z XVII FORUM INFORMATYKI W ADMINISTRACJI, Jachranka, 5-6 października 2011
2 Plan Wstęp (co to jest EZD i dlaczego może być przydatnym narzędziem) Omówienie niektórych przepisów zał. nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67 Modele postępowania tradycyjnego i EZD (uproszczone) Oczywiście EZD i zakres jego używania może być zdefiniowany także w instrukcji kancelaryjnej dla podmiotu nieobjętego tym rozporządzeniem (i tam może być inaczej)
3 papier Model tradycyjny każdy ma swoją dokumentację na papierze (swoje papiery) papier Urząd A Urząd B papier papier Kowalski Przedsiębiorstwo
4 EZD Model z EZD każdy ma swoją dokumentację (urząd w EZD, a Kowalski i przedsiębiorca jak chcą) EZD Urząd A Urząd B e-inna platforma epuap e- jeszcze inna platforma ERP Kowalski To jest tylko chmura usługowa tu nie ma dokumentacji Przedsiębiorstwo
5 Model z systemami dedykowanymi każdy ma swoją dokumentację + jest jeszcze dokumentacja EZD/papier w systemach dedykowanych EZD/papier Urząd A elegislacja Urząd B edeklaracje CEIDG ERP EPU Przedsiębiorstwo Kowalski To jest chmura usługowa ale z ważną dokumentacją
6 O czym to będzie tytuł rozdziału 2 w instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 brzmi: Czynności kancelaryjne w systemie EZD i będzie tylko o tym
7 Skąd się wziął system EZD Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67). Tamże 2 pkt 13: system EZD system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych Dotyczy tylko: organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki; organów powiatu i starostw powiatowych; organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich; organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy. Zatem np. szkół, przedszkoli i ministerstw już nie
8 EZD jako narzędzie uniwersalne (definicje autora do celów tej prezentacji) system EZD - system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania różnymi rodzajami dokumentacji (umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych) (zastępujący papier tam gdzie tylko możliwe) system dedykowany system teleinformatyczny przeznaczony do realizacji określonych usług elektronicznych lub prowadzenia określonych rodzajów spraw (zastępujący papier tylko dla spraw dla których jest dedykowany)
9 Dlaczego w drugiej dekadzie XXI wieku czynności kancelaryjne? Dlaczego zakłada się, że mimo postępującej informatyzacji umożliwiającej tworzenie automatycznych usług elektronicznych (edeklaracje, CEIDG, e-legislacja, e-zamówienia publiczne, epostępowanie wieczystoksięgowe, e-prokuratura, e-itd) nadal będzie potrzeba: rejestrować wpływy, rozdzielać je na komórki organizacyjne, dekretować, zakładać akta spraw, akceptować, wysyłać Przecież w systemie dedykowanym dla określonych usług może się to dziać automatycznie
10 Po co w ogóle EZD? Dlaczego zatem nie poczekać na systemy dedykowane? Dlaczego nie pozostać na papierze w systemie tradycyjnym od czasu do czasu dodając system dedykowany dla kolejnej usługi Jak długo będziemy czekać aż na wszystko będzie dedykowany system/usługa? Ilu systemów dedykowanych będzie trzeba się nauczyć?
11 Świat kocha dane niestrukturalne
12 Świat kocha dane niestrukturalne 2 Źródło: Robert Lejnert, HP Autonomy Inteligentne wyszukiwanie informacji (slajd z prezentacji w ramach XIX edycji seminarium w cyklu ARCHIWIZACJA I SKŁADOWANIE "DŁUGOTERMINOWE ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH,,Warszawa 14 listopada 2012
13 A urzędy dane niestrukturalne na papierze odbiorca data odbiorca dekretujący Co wiadomo z tych robaczków?
14 Inne przykłady (rok 2012) Przykłady (rok 2012) (kpc) (pisma dotyczące procesu przyjmowania projektów rządowych zostały wybrane celowo i tendencyjnie, ponieważ: Program_Lepsze_Regulacje_ pdf
15 wystąpienie o warunki zabudowy Jeśli stronami w sprawie jest oprócz urzędu jeszcze 5 obywateli i tylko jeden z nich (ten, który złożył wniosek w postaci elektronicznej) jest zainteresowany otrzymywaniem elektronicznej korespondencji, to znaczy, że pozostałym czterem osobom urząd musi przekazywać informacje o prowadzonej sprawie za pomocą listów poleconych W aktach sprawy musi znajdować się informacja o realizacji wymaganego prawem powiadomienie stron. Informacja mogąca stanowić dowód dla sądu, NIK-u, organu drugiej instancji, Informacja zapisana w taki sposób aby była dla stron (w razie potrzeby) użyteczna. I jak takie akta zapakujemy do systemu dedykowanego?
16 Dlaczego tak jest, czyli kilka wybranych przepisów kodeksu postępowania administracyjnego Strony należy poinformować: Art. 9. Organy administracji publicznej są obowiązane do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego. Organy czuwają nad tym, aby strony i inne osoby uczestniczące w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa, i w tym celu udzielają im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek Art O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie określonym w art. 35 organ administracji publicznej obowiązany jest zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. 2. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.
17 Z przepisów kpa 2 W jaki sposób można poinformować Art Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. 2. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej Art Doręczenie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.), jeżeli strona lub inny uczestnik postępowania: 1) wystąpił do organu administracji publicznej o doręczenie albo 2) wyraził zgodę na doręczenie mu pism za pomocą tych środków Jeśli uczestnik postępowania nie wystąpił ani nie wyraził zgody to nie można mu doręczać elektronicznie (ta zasada długo jeszcze nie zostanie zmieniona)
18 Z przepisów kpa 3 Nawet jeśli uczestnik wyraził zgodę Art W przypadku doręczenia pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej doręczenie jest skuteczne, jeżeli w terminie 7 dni od dnia wysłania pisma organ administracji publicznej otrzyma potwierdzenie doręczenia pisma. W razie nieotrzymania takiego potwierdzenia organ doręcza pismo w sposób określony w przepisach niniejszego rozdziału dla pisma w formie innej niż forma dokumentu elektronicznego to i tak może z tego w każdej chwili zrezygnować. Wokół tego przepisu są także inne kontrowersje: jak doręczyć decyzję sporządzoną w postaci elektronicznej jeśli strona w terminie 7 dni jej nie odebrała. Jak doręczyć ją stronom, które nie wyraziły zgody na doręczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej? Uwaga: planuje się fikcję doręczeń elektronicznych, ale możliwość rezygnacji zostanie utrzymana
19 Mamy okres przejściowy (raczej dłuuugi) Teza: jak bardzo byśmy się nie starali, to nie da się w dającym się zaplanować czasie całkowicie zastąpić pismem elektronicznym pisma papierowego (czy taka teza wymaga jeszcze udowodnienia?) Teza: jak bardzo byśmy się nie starali, to nie da się w dającym się zaplanować czasie całkowicie zastąpić dokumentu niestrukturalnego strukturalnym (czy taka teza wymaga jeszcze udowodnienia?) Choć nie należy rezygnować z dążenia do tego aby całkowicie zastąpić papier w poszczególnych procesach administracyjnych trzeba przewidzieć istnienie dualnej dokumentacji w jednej i tej samej sprawie. Ale jednocześnie pozwolić aby podmioty przygotowane technicznie i organizacyjnie do tworzenia akt spraw w postaci elektronicznej nie były zmuszane do prowadzenia podwójnej dokumentacji tych samych spraw (i elektronicznie i dodatkowo na papierze)
20 Ograniczenia i możliwości Należy podkreślić, że ponadto nie ma formalnoprawnej możliwości ustalenia, że wolno jest informację nadesłaną na papierze, po wykonaniu odwzorowania cyfrowego wybrakować (papiery które przyszły trzeba przechować - przynajmniej do czasu zmian ustawowych). Była natomiast możliwość (i została wykorzystana) ustalenia, że w przypadku podmiotu tworzącego akta spraw w postaci elektronicznej nie ma obowiązku trzymania papierowych kopii tego co zostało na papierze wysłane.
21 Omówienie niektórych przepisów
22 Na papierze lub w EZD Można wybrać ( 1 ust. 2) Czynności kancelaryjne są wykonywane w systemie tradycyjnym lub w systemie EZD Decyduje kierownik podmiotu (ust. 3) Kierownik podmiotu wskazuje, który z systemów wykonywania czynności kancelaryjnych, o których mowa w ust. 2, jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla danego podmiotu. Powrót do tradycji zabroniony (ust. 4) Po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw ponowne wskazanie systemu tradycyjnego jest niedopuszczalne Możliwe wyjątki (ust. 5) Dokonując wyboru systemu, kierownik podmiotu może wskazać wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przez określenie klas z wykazu akt, których będą one dotyczyć, oraz wskazanie, w jakim systemie będą prowadzone.
23 O wyjątkach (opisane w 1 ust.6) Jeśli prawo wymaga na papierze (albo elektronicznie) oczywiste Zdefiniowano proces i wdrożono elektroniczną usługę publiczną (wtedy to co jest tak realizowane zostaje w postaci elektronicznej) aby opłacało się tworzyć usługi elektroniczne istnieją ważne przyczyny organizacyjne i techniczne uniemożliwiające stosowanie podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw wytrych na wszelki wypadek
24 10 - wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie czyli co? Wszystko czyli: Prowadzenie rejestrów przesyłek (wpływających i wychodzących) oraz spisów spraw (pkt 1) - Wykonywanie dekretacji (pkt 2) Wykonywanie akceptacji (podpisywanie odpowiednim podpisem elektronicznym) (pkt 3) prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD, innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD (pkt 4) aby jednoznacznie wykluczyć możliwość działania papierowego kierownictwa w elektronicznym urzędzie Uwaga wyjątek! aby opłacało się tworzyć usługi elektroniczne
25 13 - rejestracja wpływów Rejestracja polega na przyporządkowaniu metadanych (ust. 2) To przyporządkowanie może to się odbywać automatycznie (ust.2) Na przykład gdy wystawiony zostanie formularz automatycznie zbierający niezbędne metadane lub wymagający ich podania przez wnoszącego pismo (niestety z papierem tak się nie da) Dodanie metadanych nie musi być od razu, ale może być w trakcie załatwiania sprawy Unikatowy (niepowtarzalny) identyfikator
26 17 wpływy na papierze Oznaczenie wpływu identyfikatorem (ust.1) możliwym do przeczytania gołym okiem (ust.2) Zamiana papierów na dokumenty elektroniczne (ust. 4) ale z wyjątkami: duuuuża strona (na przykład A3 i większe); duuuużo stron; treść (nie wolno skanować bo ), forma lub postać (np. nie da się odwzorować bo to obraz olejny w ramie albo pustak ceramiczny) Po czym papiery do składu chronologicznego!
27 18 poczta elektroniczna Poczta elektroniczna też może stanowić wpływ odzwierciedlający załatwianie spraw), ale: Można automatycznie usuwać spam i wiadomości zawierające złośliwe oprogramowanie (ust.1) Selekcja przesyłek po odsianu spamu (ust.2) Nie wszystkie przesyłki pocztą elektroniczną w rejestrze wpływów (uznaniowość prowadzącego sprawę) (ust.3-5) Zakaz drukowania i powtórnego skanowania (ust.6) Ważne: jeśli chcesz mieć pewność doręczenia: wysyłaj na elektroniczną skrzynkę podawczą wystawiającą UPO. Potwierdzone to jest także w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podst. Art.. 16 ust. 3 ustawy o informatyzacji Ważne: w projektowanym rozporządzeniu PEiR w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (COM(2012) 238 final ) pojęcie Kwalifikowana usługa doręczania elektronicznego (ang. Qualified electronic delivery service )
28 19 elektroniczna skrzynka podawcza Uwaga wyjątek: wpływy automatycznie rejestrowane w dedykowanym systemie teleinformatycznym (ust.1 pkt 1) aby opłacało się tworzyć usługi elektroniczne Ważny warunek: można nie rejestrować wpływu w EZD, jeżeli system dedykowany, umożliwia wyszukiwanie i sortowanie co najmniej według daty wpływu i według podmiotu, od którego przesyłka pochodzi nie jest wyłącznie rejestrem wynikowym odnotowującym tylko kto wprowadził dane, a nie na jakiej podstawie Wpływy nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania do EZD przesyłka + UPO
29 20 przekazane na informatycznym nośniku danych Dostrzeganie nośników dołączonych do pisma na papierze to też przesyłka na nosniku (ust.1) Przeniesienie zawartości nośnika do systemu EZD (ust.3) albo pozostawienie na tym nośniku (ust.4). Uwaga! w przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych przekazuje się dokument wraz z tym nośnikiem (zob. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów wydane na podst. art. 16 ust. 3 ustawy o informatyzacji)
30 21 rozdział wpływów Rozdział wpływów do właściwych komórek lub osób może realizować punkt kancelaryjny (wg podziału zadań i kompetencji w danym podmiocie) dekretacja ma sens tylko wtedy, gdy nie jest oczywiste gdzie przekazać przesyłkę Rozdział wpływów może być realizowany automatycznie (ust.2) można np. zdefiniować, że wszystkie pisma na podstawie określonego wzoru trafiają od razu do komórki XYZ, albo wszystkie pisma od określonego podmiotu, jeżeli mają w tytule itd
31 22-23 skład chronologiczny 22 ust.1 dopuszczenie kilku składów 22 ust.2 wypożyczenia ze składu Uciążliwe wypożyczenia ze składu (karty zastępcze) albo odnotowanie wypożyczenia w EZD (ale po co wypożyczać to co jest dostępne w skanie?) 23 ust.1 wyodrębnione (od reszty) przesyłki dla których nie wykonano pełnego odwzorowania cyfrowego, 23 ust.2 wyodrębnione (od reszty) informatyczne nośniki danych, których zawartości nie skopiowano do EZD Żeby kiedyś łatwiej było wyrzucić resztę (jeśli zostanie dopuszczone przez ustawodawcę)
32 24 dekretacja Dekretacja wyłącznie w systemie EZD dekretacja nie zawsze jest konieczna: ma sens tylko wtedy, gdy nie jest oczywiste gdzie przekazać przesyłkę zob. 21 Wstępnie planowane dopuszczenie automatycznej dekretacji (w nowelizacji)
33 27 automatyczny spis spraw Dane odnoszące się do całego spisu (ust.1 pkt 1) i dane odnoszące się do każdej sprawy (ust.1 pkt 2) Dowolność kształtowania spisów spraw wg klas wykazu akt i/lub okresów chronologicznych (ust.2) UWAGA na nowy przepis kpa (od 6 marca 2012) zawsze musi być wgląd w metrykę sprawy Art. 66a. 1. W aktach sprawy zakłada się metrykę sprawy w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. W treści metryki sprawy wskazuje się wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu administracyjnym oraz określa się wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej określających te czynności. 3. Metryka sprawy, wraz z dokumentami do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt sprawy i jest na bieżąco aktualizowana.
34 31 kompletność akt sprawy W aktach sprawy nie tylko przesyłki zarejestrowane w rejestrach (ust.1) ale także: notatki służbowe (pkt 2) wiadomości poczty elektronicznej jeśli odzwierciedlają sposób załatwiania sprawy (pkt 3) odrzucone projekty pism + uwagi i adnotacje do nich (jeżeli mają znaczenie w załatwianej sprawie) (pkt 4) Warto zauważyć, że odrzucone projekty pism i adnotacje do nich system EZD może automatycznie zachowywać w aktach sprawy Dbałość o kompletność metadanych (ust.2)
35 33-34 akceptacja Elektroniczna akceptacja treści przesyłki przeznaczonej do wysłania środkami komunikacji elektronicznej ( 33) lub na papierze ( 34) Nawet w przypadku przesyłki papierowej obowiązek zachowania w aktach sprawy wersji elektronicznej ostatecznie zaakceptowanej Opcjonalna możliwość dodawania do akt sprawy także (niezależnie od podpisanej elektronicznie wersji przeznaczonej do wydruku) także odwzorowań cyfrowych pism, które zostały wysłane na papierze.
36 35-36 wysyłka do archiwum zakładowego ( 35) Możliwość automatycznego wysyłania przez system zaraz po podpisaniu (pkt 1), ale także: Wysyłania przez punkt kancelaryjny (pkt 2), Wysyłania przez pracowników upoważnionych do obsługi elektronicznych doręczeń (pkt 2). 37 po 2 latach automatyczne przejęcie dokumentacji w EZD przez archiwum zakładowe akt spraw zakończonych Nie ma przekazywania z komórek czyli spisu zdawczo-odbiorczego! Akta spraw są w tym samym EZD tylko automatycznie zmienia się komórka zarządzająca. 38 przekazanie zawartości składów (chronologicznego i informatycznych nośników danych) do archiwum zakładowego
37 Czego nie wolno 8 ust.1 - W przypadku gdy akta spraw są tworzone w systemie EZD, komórka merytoryczna, współpracująca przy załatwianiu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie, udostępnia im tę sprawę bezpośrednio w systemie EZD, określając równocześnie, jaka część dokumentacji stanowiącej akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom 8 ust. 2 - Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikające ze współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi, komórki inne niż merytoryczne włączają bezpośrednio do akt sprawy komórki merytorycznej, nie tworząc akt oznaczonych odrębnym znakiem sprawy
38 Sens 8 W systemie EZD (nie: esod) zabronione jest zakładanie kilku spraw w.. tej samej sprawie. Zakaz wychodzi z założenia, że skoro akta spraw są elektroniczne, to znaczy że są odmiejscowione = zamiast pisać pismo wewnętrzne (!) w załączeniu przesyłam i proszę o opinię należy udostępnić akta sprawy temu kto ma opinię dać. Powielanie tego oczywistego na papierze zwyczaju w systemie EZD jest bez sensu. W przypadku gdy mający dostęp do akt sprawy pracownik innej komórki organizacyjnej zamiast napisania kolejnego pisma w odpowiedzi na pismo przesyłam opinię po prostu włączy tę opinię do akt sprawy, to system EZD i tak odnotuje kto włączył i kiedy, a cała wewnętrzna biurokracja będzie zupełnie niepotrzebna. Proszę zwrócić uwagę że ten niewielki wymóg nie tylko upraszcza proces załatwiania sprawy, ale także powoduje, że akta sprawy są w jednym miejscu a nie rozproszone. A to oznacza pełniejszy ich ogląd zarówno dla aktotwórcy jak i dla stron.
39 Jest jeszcze koordynator czynności kancelaryjnych ( 2 ust.2) Koordynator który tego wszystkiego pilnuje Z pewnością aby mógł to robić potrzebne mu są narzędzia w systemie. Na przykład: Przeglądanie akt spraw komórki ABC pod kątem prawidłowości wyboru pozycji wykazu akt, znajdź wszystkie dekretacje wykonane z opóźnieniem większym niż znajdź wszystkie akceptacje wykonane z opóźnieniem większym niż znajdź wszystkie pisma należące do więcej niż jednej sprawy (i pokaż listę tych spraw) I nie chodzi tu o kontrolę tylko o wyszukiwane wąskich gardeł i sprawniejsze postępowanie tylko kto w to uwierzy
40 przesyłka przychodząca z zewnątrz wszczęcie sprawy własnej rejestracja pisma przychodzącego w rejestrze korespondencji rozdział przesyłek dekretacja założenie sprawy właczenie przesyłki z zewnątrz do akt sprawy Akceptacja/ podpisanie (2 egzemplarze) podpisać podpisać czy poprawić? sporządzenie pisma i przekazanie do akceptacji poprawić 1 egzemplarz Wysyłka/ doręczenie rejestracja pisma wychodzącego w rejestrze korespondencji 2 egzemplarz włączenie pisma wychodzącego do akt włączenie pisma z uwagami do akt Po to aby dokumentacja odzwierciedlała przebieg załatwiania sprawy (np kto dopisał "i czasopisma") Proces kancelaryjny w systemie tradycyjnym (uproszczone). Cel: powstanie akt sprawy odzwierciedlających proces jej załatwiania Pełniejsza wersja modelu z opisem
41 przesyłka przychodząca z zewnątrz wszczęcie sprawy własnej rejestracja pisma przychodzącego w rejestrze korespondencji rozdział przesyłek dekretacja założenie sprawy właczenie przesyłki z zewnątrz do akt sprawy legenda 1 egzemplarz Wysyłka/ doręczenie Akceptacja/ podpisanie (2 egzemplarze) rejestracja pisma wychodzącego w rejestrze korespondencji 2 egzemplarz podpisać włączenie pisma wychodzącego do akt podpisać czy poprawić? poprawić włączenie pisma z uwagami do akt sporządzenie pisma i przekazanie do akceptacji Po to aby dokumentacja odzwierciedlała przebieg załatwiania sprawy (np kto dopisał "i czasopisma") Wykonywane ręcznie Możliwe wspomaganie systemem Możliwe całkowicie automatyczne Proces kancelaryjny w systemie EZD (uproszczone). Cel ten sam: powstanie akt sprawy odzwierciedlających proces jej załatwiania. Choć większość czynności może być zautomatyzowana nie znaczy, że nie ma powstać dokumentacja.
42 Planowana nowelizacja Planowana jest nowelizacja rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. ale zmiany jak się wydaje nie będą zasadnicze. Główne planowane zmiany to: Zaakcentowanie roli systemów dedykowanych Dopuszczanie automatycznej dekretacji Rozwiązanie problemu tzw. spamu papierowego Skład chronologiczny dla pism wewnętrznych Oczywiście EZD i zakres jego używania może być zdefiniowany także w instrukcji kancelaryjnej dla podmiotu nieobjętego tym rozporządzeniem (i tam może być inaczej)
43 Dziękuję za uwagę
Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.
1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.
Bardziej szczegółowoDoręczenie i odebranie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym
Jakub Rzymowski - 1- Doręczenie i odebranie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym Jakub Rzymowski dr. n. prawnych www.prawokomputerowe.pl rzym@prawokomputerowe.pl
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoPraktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
Bardziej szczegółowoXI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i
Bardziej szczegółowoElektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoBariera dla e- administracji Przepisy prawne nie odpowiadające istocie elektronizacji. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Postępowanie z dokumentem elektronicznym w urzędzie w świetle ustawy o zmianie ustawy informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Krzysztof Lange Bariera dla e- administracji
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr l.l2017
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt
Bardziej szczegółowoZasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)
Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Magdalena Sawicka Kierownik Zespołu EZD Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Niżej rekomendowane ETAPY wdrożenia
Bardziej szczegółowoOKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan
OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI
Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoPostępowanie administracyjne z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Jakub Rzymowski
Postępowanie administracyjne z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej Jakub Rzymowski Postępowanie administracyjne z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej Jakub Rzymowski dr n. prawnych
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. Monika Kondratowicz
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Monika Kondratowicz Co trzeba zrobić na początek wybór podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw i ewentualnie wskazanie wyjątków od niego przez określenie
Bardziej szczegółowoINSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl
INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl INSTRUKCJA KANCELARYJNA (Załączniki Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. poz. 67) SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział
Bardziej szczegółowoFINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji
FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji LTC Sp. z o.o. Siemianowice Śląskie, 22 maja 2014 r. Nasze zadania Firma LTC oferuje kompleksowe rozwiązania elektronizacji
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY. z dnia 11 grudnia 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku Na
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. Rozdział 1 Przepisy ogólne
SPIS TREŚCI: INSTRUKCJA KANCELARYJNA Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym Rozdział 3 Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji Urzędu Załączniki
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna, jednolite Dz.U.2011.14.67 wersja: 2011-02-08 -
Dz.U.2011.14.67 2011-02-08 sprost. Dz.U.2011.27.140 ogólne Instrukcja kancelaryjna, jednolite Dz.U.2011.14.67 wersja: 2011-02-08 - ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
Bardziej szczegółowoZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoElektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o.
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Grzegorz Fiuk Prezes SPNT Kluczowe zmiany prawne Systematyczne dostosowywanie prawa
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy
Bardziej szczegółowodr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
NACZELNA DYREKCJA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Ogólnopolska Konferencja Praktyczne aspekty nowej instrukcji kancelaryjnej na przykładzie wdrożenia w Podlaskim
Bardziej szczegółowoECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl
ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? W związku ze stale rozwijającą się techniką,
Bardziej szczegółowoROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.
Dziennik Ustaw Nr 14 746 Poz. 67 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI:
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2012 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 17.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r.
Zarządzenie nr ORo.0050.7.2011 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych Na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 330/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 14 czerwca 2019 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, oraz wdrożenia
Bardziej szczegółowoCo nowego. jeśli nie chcę być e-
Nowa instrukcja kancelaryjna Najważniejsze zagadnienia w świetle przekazywanych do MSWiA pytań i wątpliwości Lublin, 8 czerwca 2011 Na podstawie materiałów własnych z XVI edycji Forum Informatyki w Administracji,
Bardziej szczegółowoz dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia
Bardziej szczegółowoWykorzystanie komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym. Perspektywa urzędu administracji publicznej. Urszula Kalinowska
Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym. Perspektywa urzędu administracji publicznej Urszula Kalinowska Doręczanie pism drogą elektroniczną osobie fizycznej/ podmiotom
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem 1 1. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48. ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r.
Warszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48 ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego
Bardziej szczegółowoProblematyka związana z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Zawierciu oraz funkcjonowanie w systemie SEKAP
Problematyka związana z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Zawierciu oraz funkcjonowanie w systemie SEKAP Tomasz Nitecki Naczelnik Wydziału Informatyki STAROSTWO POWIATOWE
Bardziej szczegółowoROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
(ze sprost. Dz.U.2011.27.140) 1 Opracowano na podstawie: Dz.U.11.14.67 Dz.U.2011.27.140 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
Bardziej szczegółowoProwadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych
Prowadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych Cele szkolenia Omówienie nowych przepisów kancelaryjno- archiwalnych Przedstawienie
Bardziej szczegółowoDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
(ze sprost. Dz.U.2011.27.140) 1 Opracowano na podstawie: Dz.U.11.14.67 Dz.U.2011.27.140 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 31 grudnia 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie zasad obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim Orzesze Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI:
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 80 /2014 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 18 grudnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
INSTRUKCJA Załącznik do Pisma Okólnego Nr 61/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 26 sierpnia 2016 roku PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 18. Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r.
ZARZĄDZENIE NR 18 Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. w sprawie wyboru systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku
Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia do stosowania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoWOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 20 kwietnia 2015 r. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 20 kwietnia 2015 r. NK-KS.431.1.4.2015.MK Pan Waldemar Wysocki Starosta Powiatu Trzebnickiego Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 258 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 czerwca
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu
ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5
Bardziej szczegółowoSzkolenie: Elektroniczny obieg dokumentów oraz e-puap jako. nowe narzędzie pracy. Październik Strona 1
Szkolenie: Elektroniczny obieg dokumentów oraz e-puap jako nowe narzędzie pracy. Październik 2016 Strona 1 Celem szkolenia: Elektroniczny obieg dokumentów oraz e-puap jako nowe narzędzie pracy jest zwiększenie
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 17 z dnia 13 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 17 z dnia 13 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA 1 Rozdział 1 Spis treści Przepisy ogólne... 3 Rozdział 2 System kancelaryjny oraz Jednolity rzeczowy wykaz
Bardziej szczegółowoNowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD
Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD Adam Szabuniewicz Nowa instrukcja kancelaryjna - urząd papierowy czy
Bardziej szczegółowoWdrożenie systemu EZD w jednostce samorządu terytorialnego. Danuta Descours Siemianowice Śląskie, r.
Wdrożenie systemu EZD w jednostce samorządu terytorialnego Danuta Descours Siemianowice Śląskie, 23.05.2014 r. Kim jesteśmy? Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego (ŚCSI) - Wojewódzka samorządowa
Bardziej szczegółowoArchiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Dyrektora OSiR w Olsztynie Nr 52/2011 z dnia 14.06.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 3 września 2018 roku w sprawie systemu informatycznego FINN Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34
Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34 ZRZĄDZENIE Nr 21 MINISTR DMINISTRCJI I CYFRYZCJI 1) z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 10 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 czerwca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO 1 SPIS TREŚCI Numer strony
Bardziej szczegółowoNarada Szkoleniowa dla pionów higieny komunalnej i zapobiegawczego nadzoru sanitarnego wsse i gsse Warszawa r.
Narada Szkoleniowa dla pionów higieny komunalnej i zapobiegawczego nadzoru sanitarnego wsse i gsse Warszawa 8-9.12.2011 r. Monika Prokopowicz Departament Higieny Środowiska GIS Wybrane zagadnienia prawne
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr
Bardziej szczegółowoMetryki spraw w postępowaniach administracyjnych i podatkowych
Metryki spraw w postępowaniach administracyjnych i podatkowych (na przykładzie metryki w sprawach administracyjnych) IX ZJAZD Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, Lublin
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku
Zarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, wdrożenia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA W CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W RADOMIU
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr... Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego im. T. Kościuszki w Radomiu z dnia... INSTRUKCJA KANCELARYJNA W CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W
Bardziej szczegółowoWYKORZYSTANIE PLATFORMY e-puap we WIOŚ
WYKORZYSTANIE PLATFORMY e-puap we WIOŚ Warszawa, 23-24 kwietnia Art. 12 u.u.i.ś. warunkuje udostępnianie informacji o środowisku po złożeniu pisemnego wniosku. Wyjątek od tej zasady przewidziano wyłącznie
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 12 grudnia 2018 r. Poz. 339
Warszawa, dnia 12 grudnia 2018 r. ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 6 grudnia 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. w I Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Radomiu
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr /.. Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika w Radomiu z dnia. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w I Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Radomiu
Bardziej szczegółowoObsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych
Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Szczecin,
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r.
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Sorkwity Na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 93/V/2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 kwietnia 2008 roku
Zarządzenie Nr 93/V/2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 kwietnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Zgierza elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji DocFlow Na podstawie
Bardziej szczegółowoElektroniczne postępowanie administracyjne wybór źródeł prawna. kpa - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Elektroniczne postępowanie administracyjne wybór źródeł prawna kpa - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ZASADY Zasada pisemności 1. Sprawy należy załatwiać w formie
Bardziej szczegółowoPodsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010
Praktyczne aspekty zarządzania dokumentami i wyjątkami od podstawowego systemu, w świetle nowego rozporządzenia dot. instrukcji kancelaryjnej na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
Bardziej szczegółowoDZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Poz. 64 ZARZĄDZENIE NR 22 PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO. z dnia 23 grudnia 2014 r.
DZIENNIK URZĘDOWY GŁÓWNEGO URZĘDU STTYSTYCZNEGO Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Poz. 64 ZRZĄDZENIE NR 22 PREZES GŁÓWNEGO URZĘDU STTYSTYCZNEGO z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Nr 8/2012 z dnia 15 października 2012 r. Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi 1 Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoElektroniczny Obieg Dokumentów edok. I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r.
Elektroniczny Obieg Dokumentów edok gabriela.gonet@coi.gov.pl I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r. 1 Agenda 1. Kim jesteśmy i co robimy 2. Czym jest edok? 3. Dlaczego
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Pozycja 46 *) ZARZĄDZENIE Nr 61 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 31 grudnia 2014 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTR skarbu państwa Warszawa, dnia 31 grudnia 2014 r. Pozycja 46 *) ZRZĄDZENIE Nr 61 MINISTR SKRBU PŃSTW 1) z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej,
Bardziej szczegółowoO doręczaniu dokumentów elektronicznych (słów kilka w kontekście przepisów)
O doręczaniu dokumentów elektronicznych (słów kilka w kontekście przepisów) przygotował Kazimierz Schmidt (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) Dwa rodzaje jednego UPO W art. 3 pkt 20 UI jest definicja
Bardziej szczegółowoSZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W UNIWERSYTECIE IM. ADAMA MICKIEWICZA W POZNANIU
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 262/2018/2019 z dnia 9.10.2018 roku SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W UNIWERSYTECIE IM. ADAMA MICKIEWICZA W POZNANIU Rozdział 1 Zasady ogólne 1 System EZD
Bardziej szczegółowoWPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA
Strona 1 z 7 WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA Lp. Data Zmienione strony Krótki opis zmian Opracował Zatwierdził Strona 2 z 7 1. Przedmiot procesu Przedmiotem procesu jest wydawanie decyzji administracyjnych,
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 25 czerwca 2014 r. Poz. 12 ZARZĄDZENIE NR 10 PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO. z dnia 25 czerwca 2014 r.
DZIENNIK URZĘDOWY KSY ROLNICZEGO UBEZPIECZENI SPOŁECZNEGO Warszawa, dnia 25 czerwca 2014 r. Poz. 12 ZRZĄDZENIE NR 10 PREZES KSY ROLNICZEGO UBEZPIECZENI SPOŁECZNEGO z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia
Bardziej szczegółowoWDROśENIE SYSTEMU EZD
WDROśENIE SYSTEMU EZD w oparciu o doświadczenia Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w Poznaniu Opracował: Jacek Knopik Gliwice, 12.09.2015 ZGiKM GEOPOZ JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA MIASTA POZNAŃ Data
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego w sprawie utworzenia składu informatycznych nośników danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Mieście Lubawskim. Na podstawie art.30 ust.1
Bardziej szczegółowoINFORMATYZACJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI Z PUNKTU WIDZENIA MINISTERSTWA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI
INFORMATYZACJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI Z PUNKTU WIDZENIA MINISTERSTWA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI WDRAŻANIE PROJEKTÓW TELEINFORMATYCZNYCH W ADMINISTRACJI NADAL JEST NIE LADA WYZWANIEM Dlaczego
Bardziej szczegółowoWykaz skrótów... O Autorach... Wstęp... Rozdzia ł I. Elektroniczne załatwianie spraw wprowadzenie (Artur Prasal)... 1
Wykaz skrótów... O Autorach... Wstęp... XI XVII XIX Rozdzia ł I. Elektroniczne załatwianie spraw wprowadzenie (Artur Prasal)... 1 Rozdzia ł II. Dopuszczalno ść wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie 1 Rozdział
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r.
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miasta Kołobrzeg oraz zasad pracy w systemie elektronicznego
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 110/2007 Burmistrza Gminy i Miasta w Pelplinie z dnia 28 grudnia 2007 roku
Zarządzenie Nr 110/2007 Burmistrza Gminy i Miasta w Pelplinie z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie wprowadzenia obowiązku prowadzenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy i Miasta w Pelplinie
Bardziej szczegółowoElektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum krzysztof.hunia@coi.gov.pl I ŁÓDZKI KONWENT INFORMATYKÓW I ADMINISTRACJI 24-25 listopada 2016, Hotel Kolumna Park
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 108/2015 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 4 września 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 108/2015 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA z dnia 4 września 2015 r. w sprawie zasad dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy Małkinia Górna. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy
Bardziej szczegółowoRejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązujący stan prawny w zakresie rejestracji i obsługi spraw w podmiotach publicznych.
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie
BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33
Bardziej szczegółowoELEKTRONICZNA ADMINISTRACJA ZADOWOLONY KLIENT Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi
ELEKTRONICZNA ADMINISTRACJA ZADOWOLONY KLIENT Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa Nazwa inwestycji: WND-RPLD.04.02.00-00-022/12
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Rektora nr 113/2019 z dnia 21 października 2019 r
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 113/2019 z dnia 21 października 2019 r Regulamin korzystania z elektronicznej skrzynki podawczej Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu działającej na elektronicznej
Bardziej szczegółowoPROCEDURA ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG, WNIOSKÓW i PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG
Załącznik do Zarządzenia Nr 120.Z.16.2016 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 6 maja 2016r. PROCEDURA ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, EWIDENCJONOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG, WNIOSKÓW i PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA
Bardziej szczegółowoPlik do pobrania : PZU wkładka NNW
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW (ZASADY FUNKCJONOWANIA / Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw) ORGANIZACJA PRACY W SZKOLE I OBSŁUGA INTERESANTÓW 1 / 7 Interesantów przyjmuje się w dniach i godzinach
Bardziej szczegółowoZnaczenie elektronicznych rejestrów publicznych
Znaczenie elektronicznych rejestrów publicznych XVIII FORUM INFORMATYKI W ADMINISTRACJI Michałowice 18-19 kwietnia 2012 E-administracja na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego Konferencja CIFAL Płock,
Bardziej szczegółowo