I. DANE UCZESTNIKA KONKURSU. Nazwisko/firma... Imię... numer telefonu..identyfikator PODATKOWY*... ulica...nr domu... nr lokalu...

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Zgłoszenie do Konkursu I. DANE UCZESTNIKA KONKURSU Nazwisko/firma... Imię... numer telefonu..identyfikator PODATKOWY*... adres do korespondencji/siedziba: ulica...nr domu... nr lokalu miejscowość... kod... poczta..... gmina/powiat.....województwo II. OŚWIADCZENIE a) Oświadczam, że biorę udział w konkursie.. (nazwa konkursu) w charakterze przedsiębiorcy.** b) Oświadczam, że biorę udział w konkursie.. w charakterze konsumenta osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.** Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję warunki Regulaminu Konkursu Razem budujemy Polskę Regulamin jest dostępny u Organizatora. ** Niepotrzebne skreślić.. data i podpis Uczestnika * Zgodnie z ustawą z 29 lipca 2011 r. wprowadzającą zmiany do ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011 r. nr 171 poz. 1016): 1. Numer NIP pozostaje identyfikatorem do celów podatkowych dla osób: prowadzących działalność gospodarczą, będących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług, będących płatnikiem podatków, będących płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne. 2. Numer PESEL pozostaje identyfikatorem do celów podatkowych dla osób: nieprowadzących działalności gospodarczej, niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług, niebędących płatnikami podatków, niebędących płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne

2 III. DANE OSOBOWE 1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych, będącego równocześnie Organizatorem Konkursu. 2. Administratorem danych osobowych będzie firma Atlas sp. z o.o. (Atlas) z siedzibą: Łódź ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, KRS Uczestnicy mogą się skontaktować z Administratorem oraz z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): listownie: Łódź, ul. Kilińskiego 2, owo: atlas@atlas.com.pl, ABI/IOD: abi@atlas.com.pl; telefonicznie: , ABI/IOD: Administrator danych przetwarza dane osobowe Uczestników podane w niniejszym formularzu, a także inne dane podane przez Uczestnika w celu realizacji Konkursu. 4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane aby: móc zrealizować Konkurs na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). po rozstrzygnięciu konkursu móc zrealizować obowiązek prawny przechowywania dokumentów księgowych (dotyczy Laureata Konkursu), Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO. móc przesyłać informacje dotyczące usług i produktów własnych - marketing bezpośredni. Uczestnik ma prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych na potrzeby takiego marketingu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. 5. Dane osobowe Uczestników Administrator danych będzie przechowywał: w celu realizacji Konkursu - w czasie trwania Konkursu a także w czasie, przez który Uczestnik mógłby wnieść reklamację dotyczącą sposobu przeprowadzenia Konkursu; w przypadku rezygnacji z udziału w konkursie - do czasu wycofania się Uczestnika z uczestnictwa w Konkursie; w przypadku zgłoszenia Reklamacji - do czasu jej rozpatrzenia oraz w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 1 roku od dnia rozpatrzenia reklamacji; w celu dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu przeprowadzenia Konkursu do czasu aż te roszczenia się przedawnią; w celu realizacji obowiązku prawnego tj. obowiązku przechowywania dokumentów księgowych - przez okres 5 lat (dotyczy tylko Laureata Konkursu); Wyjaśnienie: Okres 5 lat liczony jest od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. w celu marketingu bezpośredniego do czasu aż Uczestnik złoży sprzeciw wobec takiego marketingu. 6. Dane osobowe Laureata Konkursu będą przekazywane do: Sri Lanki tj. do państwa trzeciego, w którym, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych za pomocą standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Odbiorcą danych w wyżej wymienionym państwie trzecim jest firma IFS SRI LANKA LTD, 501 Galle Road; Colombo 06, Sri Lanka, której nasz podmiot przetwarzający (Industrial and Financial Systems Central and Eastern Europe Sp. z o.o.) powierza przetwarzanie danych osobowych, ponieważ firma w państwie trzecim świadczy usługi serwisowe systemu informatycznego służącego do rejestracji sprzedaży. W każdej chwili Uczestnikowi przysługuje prawo żądania uzyskania kopii swoich danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego. 7. W celu i w zakresie niezbędnym do zrealizowania Konkursu odbiorcami danych osobowych Uczestników będą firmy współpracujące z Administratorem danych w zakresie usług IT, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, podmioty świadczące dla Administratora usługi audytorskie, firmy kurierskie lub transportowe współpracujące z Administratorem oraz w odniesieniu do Laureatów Konkursu - podmioty przetwarzające, które świadczą w imieniu i na rzecz Administratorów danych usługi związane z realizacją nagród. 8. Uczestnik ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych. 9. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Podanie przez Uczestnika danych w niemniejszym formularzu jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi przystąpienie do Konkursu.

3 .. data i podpis Uczestnika

4 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Uczestnika KONKURSU Budujemy Polskę Ja, niżej podpisany/a.., jako laureat konkursu : Razem Budujemy Polskę oświadczam, że przenoszę na jego Organizatora, tj. ATLAS Sp. z o.o. całość majątkowych praw autorskich do stworzonego przeze mnie - na potrzeby powyższego konkursu - utworu w postaci zdjęcia, promującego markę ATLAS, na polach eksploatacji wskazanych w Regulaminie, tj:. 1) zwielokrotnianie każdą techniką, a w szczególności techniką fotooptyczną, druku, magnetyczną lub cyfrową, 2) wprowadzanie do obrotu, 3) wprowadzanie do pamięci komputera, 4) wprowadzanie do sieci komputerowych, zarówno do sieci lokalnych, jak i do sieci Internet, 5) wykorzystanie we wszelkiej działalności reklamowej lub promocyjnej, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego lub też w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak: ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, nagrania w formie słuchowiska, ulotki, foldery, plakaty, 6) publiczne rozpowszechnianie w związku z działalnością handlową, w szczególności w charakterze znaku towarowego lub nazwy handlowej. Jednocześnie oświadczam, że: 1) jestem autorem zdjęcia konkursowego i nie narusza ono jakikolwiek praw osób trzecich, 2) wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego na przedmiotowym zdjęciu na potrzeby działalności ATLAS, w tym do wszelkich działań promocyjnych i marketingowych.... Data i podpis laureata konkursu

5 Oświadczenia wszystkich pozostałych osób uwiecznionych na zdjęciu. Posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia swojej zgody na przetwarzanie danych przez Administratora danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Swoją zgodę może Pan/Pani cofnąć w dogodny dla siebie sposób, w szczególności poprzez wysłanie wiadomości z wnioskiem o cofnięcie zgody na adres iod@atlas.com.pl oraz za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie na adres siedziby administratora danych. Oświadczam, że wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego na przedmiotowym zdjęciu na potrzeby działalności ATLAS, w tym do wszelkich działań promocyjnych i marketingowych: Data i podpis osób uwiecznionych na zdjęciu Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób uwiecznionych na zdjęciu. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Atlas sp. z o.o., z siedzibą: Łódź ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, KRS Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych oraz do Inspektora Ochrony Danych (IOD): a) adres: Łódź, ul. Kilińskiego 2, b) atlas@atlas.com.pl, IOD: iod@atlas.com.pl, c) telefon: , IOD: Dane osobowe przetwarzane będą w celu marketingowym (promocja Atlas sp. z o.o.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty przetwarzające świadczące w imieniu i na rzecz administratorów danych usługi związane z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w zgodach, które Pani/Pani wyrazi oraz osoby które zapoznają się ze zdjęciami udostępnionymi przez Administratora danych w szczególności na jego stronie internetowej. 4. Dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres: do czasu odwołania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych lub do czasu aż materiał utraci przydatność do jego wykorzystania. 5. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do uzyskania kopii danych i przenoszenia danych. Żądanie może Pan/Pani zgłosić w dogodny dla siebie sposób, w szczególności na adres lub adres kontaktowy wskazany w punkcie Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 7. Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi Administratorowi wykorzystanie Pani/Pana wizerunku w celu marketingowym.