Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie POKL /14 Razem Damy Radę

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie POKL /14 Razem Damy Radę Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy Współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitału Ludzki. obowiązuje od.2014 r. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Projekt Razem Damy Radę jest realizowany na terenie województwa mazowieckiego przez firmę Pętla Sp. z o.o. (zwaną dalej Beneficjentem) w partnerstwie z Wielkopolską Agencją Rozwoju Sp. z o.o. (Partner1) oraz Stowarzyszeniem Działajmy Razem (Partner2). Wszelkie działania podejmowane w ramach projektu są współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach działania 7.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Głównym celem projektu jest pomoc osobom niepełnosprawnych w uzyskaniu odpowiednich kwalifikacji i ich aktywizacja zawodowa. Projekt jest realizowany od 1 lipca 2014 roku do 30 czerwca 2015 roku i obejmuje swym zasięgiem województwo mazowieckie. Projekt zakłada udział 100 osób niepełnosprawnych (w tym 50 kobiet i50 mężczyzn). Celem projektu jest podniesienie poziomu aktywności społecznej i zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia przez 100 osób niepełnosprawnych posiadających status bezrobotnych lub niepracujących z woj. mazowieckiego., tak by co najmniej dwudziestu uczestników projektu podjęło stałe zatrudnienie do końca czerwca 2015 roku. 50% uczestników stanowić będą osoby z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym. W ramach projektu realizowane będą następujące formy wsparcia: I. Indywidualne poradnictwo zawodowe i przygotowanie IPD dla uczestnika dla 100 osób II. Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne - konsultacje z psychologiem dla 100 osób ( 5 h na uczestnika) III. Kursy zawodowe dla 100 osób IV. Pośrednictwo pracy dla 100 osób V. Staże zawodowe u pracodawców dla 100 osób. Biuro projektu znajduje się w Warszawie przy ul. Biwakowej 4, czynne jest w godzinach

2 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnikiem/uczestniczką może być osoba, która w dniu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie spełnia łącznie kryteria: ukończyła co najmniej 18 lat i ma nie więcej niż 64 lata mieszka na terenie woj. mazowieckiego zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego jest osobą pozostającą bez zatrudnienia, tj. niezatrudnioną (niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy). Do osób pozostających bez zatrudnienia zalicza się osoby zarejestrowane we właściwym dla miejsca zamieszkania Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności Wykazuje predyspozycje do podjęcia pracy w co najmniej jednym z zawodów będących przedmiotem kursów zawodowych realizowanych w ramach projektu Wykazuje niski poziom umiejętności informatycznych Wykazuje wysoką motywację do nauki i podjęcia zatrudnienia 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 2 pkt. 1 niniejszego regulaminu, jest złożenie w Biurze Projektu FORMULARZA REKRUTACYJNEGO (osobiście lub przesłanie pocztą tradycyjną na adres. Warszawa, ul. Biwakowa 4, bądź elektroniczną na adres razem@damyrade.edu.pl) 3 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja będzie otwarta, będzie trwała od lipca do chwili zrekrutowania grupy 110 osób, nie dłużej niż do końca grudnia 2014r.i zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą poszanowania równych szans, min. zasadą równości płci 2. Formą zgłoszenia będą: Dokumenty aplikacyjne tj. formularz zgłoszeniowy, regulamin uczestnictwa, oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych, oświadczenie uczestnika o niepełnosprawności/orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym, oświadczenie o byciu osobą niezatrudnioną lub zaświadczenie z PUP. Dokumenty aplikacyjne dostępne będą w biurze projektu w Warszawie i na stronie projektu damyrade.edu.pl. Będzie można je składać osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną przez cały okres rekrutacji, we wszystkie dni pracujące w godzinach od 10:00 do 14:00 w Biurze Projektu. 3. Wstępnie do udziału w projekcie kwalifikował będzie Pracownik Biura Projektu, na podstawie przeprowadzonego wywiadu/weryfikacji formalnych kryteriów kwalifikowalności. 4. II etap rekrutacji będzie polegał na analizie predyspozycji zawodowych i umiejętności potencjalnego uczestnika przez doradcę zawodowego. 5. W przypadku większej liczby chętnych spełniających w równym stopniu kryteria decydować będzie data zgłoszenia/wpływu dokumentów aplikacyjnych. Każdorazowo przed organizacją grupy szkoleniowej odbędzie rozmowa rekrutacyjna, na której m.in. będzie badany stopień motywacji Kandydata. 6. Dla każdej grupy szkoleniowej zostanie sporządzona lista podstawowa i lista rezerwowa (odrębna dla K i M) 7. Osoby z listy rezerwowej będą mogły wziąć udział w projekcie tylko w przypadku zwolnienia się miejsc z listy podstawowej i jeśli zajęcia nie przekroczyły 20% wsparcia. 8. Wszystkie osoby, które zgłosiły chęć udziału w projekcie zostaną poinformowane telefonicznie o wynikach rekrutacji. 9. Po zakwalifikowaniu kandydata do udziału w projekcie, uczestnik Projektu, zobowiązany

3 jest do podpisania Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu, w miejscu i terminie uzgodnionym z Liderem Projektu. 10. Uczestnik, który nie podpisze w wymaganym terminie Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie zostanie skreślony z listy, a na jego miejsce zostanie przyjęta pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej 11. Uczestnik, który zrezygnuje z udziału w Projekcie, zostanie skreślony z listy, a na jego miejsce zostanie przyjęta pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej o ile stopień zaawansowania realizacji procesu dydaktycznego pozwoli na efektywne ukończenie udziału w projekcie. 12. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 13. Złożone dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 4 PRAWA OSÓB UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Osoby uczestniczące w projekcie mają prawo do: a. zgłaszania uwag dotyczących form wsparcia i innych spraw organizacyjnych, w których uczestniczą, bezpośrednio Koordynatorowi Projektu, b. zgłaszania zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu, bądź jego udziału w projekcie w formie pisemnej do Biura Projektu, c. wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu, d. otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, e. transportu dotyczy przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia, f. otrzymania stypendium szkoleniowego g. otrzymania stypendium za udział w stażu zawodowym h. otrzymania pomocy podczas szkoleń ze strony asystentów osób niepełnosprawnych, i. poczęstunku podczas szkoleń i warsztatów, j. otrzymania certyfikatu bądź zaświadczenia potwierdzającego udział w danym szkoleniu lub warsztacie realizowanym w ramach projektu, k. opuszczenia maksymalnie 20 % godzin szkolenia lub warsztatów. Większa liczba nieobecności bez usprawiedliwienia powoduje skreślenie z listy uczestników. 2. Warunkiem wypłaty świadczeń pieniężnych przysługujących uczestnikom jest dostępność środków pieniężnych na rachunku bankowym Projektu. 5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Osoby uczestniczące w projekcie zobowiązują się do: a. złożenia FORMULARZA REKRUTACYJNEGO (patrz 2, pkt. 2), b. zapoznania się z niniejszym regulaminem, c. dostarczenia innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, określonych przez Koordynatora Projektu, d. regularnego uczestnictwa we wszystkich zajęciach, na które się zakwalifikował, zgodnie z otrzymanym harmonogramem, e. potwierdzania uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie własnoręcznie podpisu na liście obecności lub innych dokumentach, f. przystąpienia do egzaminu w ramach szkolenia (jeśli jest on przewidziany w programie), g. przystąpienia do egzaminu zewnętrznego (jeśli jest on przewidziany w programie), h. bieżącego informowania Koordynatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu,

4 i. usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u Koordynatora w terminie do 3 dni od zaistnienia zdarzenia, j. bieżącego informowania Koordynatora o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 2 pkt. 1), k. poinformowania Koordynatora o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w formie pisemnej l. zwrotu kosztów udziału w formach wsparcia w przypadku określonym w 6 na wskazany przez Koordynatora Projektu rachunek bankowy. 6 WARUNKI REZYGNACJI 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku gdy: a. rezygnacja zgłoszona zostanie do Koordynatora Projektu do 7 dni przed rozpoczęciem udziału w pierwszej formie wsparcia w formie pisemnej, bez konieczności dokumentowania powodu rezygnacji, b. rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie udziału w jakiejkolwiek formie wsparcia została zgłoszona do Koordynatora w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Rezygnacja taka jest usprawiedliwiona tylko ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi (choroba, podjęcie pracy, inne istotne powody zaakceptowane przez Koordynatora). Należy podać powody rezygnacji oraz przedłożyć zaświadczenie lub inny stosownej rangi dokument od odpowiedniej instytucji (np. zwolnienie lekarskie). 2. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu z udziału w jakiejkolwiek formie wsparcia z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w regulaminie (m.in. obecności na zajęciach), uczestnik ma obowiązek na żądanie Koordynatora Projektu: a. zwrócić materiały szkoleniowe, b. zwrócić poniesione koszty jego uczestnictwa w projekcie. 3. Przez koszty uczestnictwa w projekcie rozumie się: a. koszty związane z doradztwem (wynagrodzenie doradcy i inne), które zostały poniesione na rzecz uczestnika, b. koszty związane z warsztatami (wynagrodzenie trenera, koszty dojazdów, wynajem sali, koszty poczęstunku i inne), które zostały poniesione na rzecz uczestnika, c. koszty związane z uczestnictwem w szkoleniach (koszt usługi szkoleniowej, koszty dojazdów, stypendium szkoleniowego, koszty egzaminu i certyfikatu jeśli dotyczy), które zostały poniesione na rzecz uczestnika, d. koszty związane z udziałem w stażu zawodowym lub praktykach (koszty stypendium, zwrot kosztów dojazdu i inne), które zostały poniesione na rzecz uczestnika, e. koszty związane z zatrudnieniem subsydiowanym (koszty refundacji wynagrodzenia i inne), które zostały poniesione na rzecz uczestnika. 4. Zwrot kosztów dokonany zostanie w trybie określonym w 5 pkt. 1 lit. k. 7 RODZAJE WSPARCIA W ramach projektu uczestnicy będą mogli skorzystać z następujących form wsparcia: I. Poradnictwo zawodowe (5h) -Indywidualne spotkania uczestników projektu z doradcą zawodowym, których rezultatem będzie opracowanie Indywidualnych Planów Działania (IPD) II. Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne (5h) obejmie treningi indywidualne: - kształtowanie właściwych postaw społ. - budowanie poczucia własnej wartości

5 - motywowanie do aktywności - nabycie umiejętności radzenia sobie z sytuacjami problemowymi i ze stresem - pomoc w niwelowaniu indywidualnych barier, trudności uczestników/-czek. III. Szkolenia Wszyscy uczestnicy projektu wezmą udział w III modułach szkoleniowych obejmujących kursy zawodowe (42h), szkolenia miękkie (12h) oraz kursy komputerowe (48h). A. Kursy zawodowe do wyboru. Kursy mają charakter wariantowy. Na decyzję o zakwalifikowaniu uczestnika na dane szkolenie wpływ będą miały opinia doradcy zaw. sporządzającego IPD oraz preferencje uczestników: 1. Z zakresu sprzedaży (7 dni x 6h): 2. Z zakresu telemarketingu (7 dni x 6h): 3. Dla pracowników biurowych/sekretarek (7 dni x 6 h) 4. Kadry i płace (7 dni x 6 h) 5. Podstawy księgowości (7 dni x 6 h) B. Szkolenia miękkie (2 dni x 6 h) - szkoleniami miękkimi będą objęci wszyscy uczestnicy. 1. Współpraca w zespole 2. Komunikacja interpersonalna 3. Zarządzanie pracą własną C. Szkolenia komputerowe (ECDL Start 4 dni x 3h) obowiązkowe dla wszystkich uczestników, obejmujące dowolne z 4 z 7 niżej wymienionych obszarów: 1.Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych 2.Użytkowanie komputerów 3.Przetwarzanie tekstów 4.Arkusze kalkulacyjne 5.Bazy danych 6.Grafika menedżerska i prezentacyjna 7.Przeglądanie stron internetowych i komunikacja IV. Pośrednictwo pracy Wsparcie w ramach pośrednictwa pracy zawiera: analizę port folio uczestnika, umieszczenie oferty uczestnika w bazie agencji pośrednictwa pracy, wyszukiwanie ofert pracy i stażów dla uczestnika min. 5 ofert pracy/os., promowanie ofert uczestnika z wykorzystaniem narzędzi internetowych, skojarzenie uczestnika z potencjalnym pracodawcą, aranżowanie spotkania z pracodawcą, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, w tym pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych, monitorowanie aktywności uczestników, analiza niepowodzeń na rozmowach kwalifikacyjnych.

6 Każdy uczestnik będzie objęty pośrednictwem od momentu zakończenia udziału w szkoleniach do momentu podjęcia zatrudnienia lub zakończenia projektu. V. Staże zawodowe Celem stażów jest nabycie przez uczestników umiejętności praktycznych niezbędnych w pracy zawodowej. Na staże zostanie skierowane 100% uczestników. Długość stażu dla 1 os 4 m-ce. Podczas stażu każdy uczestnik otrzymuje stypendium w wysokości 2028, 43 zł brutto miesięcznie, tj. 8113, 72 zł, za cały staż. VI. Dodatek relokacyjny. Jednorazowy dodatek relokacyjny w wysokości 5000 zł będzie wypłacany osobom, które uzyskały zatrudnienie w odległości powyżej 50 km od miejsca stałego zamieszkania (w rozumieniu przepisów KC). Dodatek będzie przeznaczony na pokrycie kosztów dojazdu i/lub zakwaterowania w początkowym okresie zatrudnienia. 8 PROCES MONITORINGU 1. Wszyscy uczestnicy Projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 2. Wszyscy uczestnicy Projektu, w ramach procesu monitoringu zobowiązani są do udzielania Informacji na temat przebiegu i rezultatów uczestnictwa w Projekcie, do 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie. 3. Wszyscy uczestnicy Projektu zobowiązani są do udzielenia zgody na upublicznienie wizerunku w postaci zdjęć i nagrań wideo, na potrzeby dokumentacji i/ lub promocji Projektu. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje z dniem podpisania. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Lidera Projektu oraz Partnerów. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzygnięcia spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, pozostają w gestii Koordynatora Projektu. 4. Lider Projektu oraz Partnerzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. 5. Lider Projektu oraz Partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu: - Załącznik nr 1 Formularz Rekrutacyjny - Załącznik nr 2 Deklaracja Uczestnictwa w Projekcie ZATWIERDZAM.... data i podpis Lidera Projektu