ZARZĄDZENIE nr 59/2014. z dnia 30 grudnia 2014 roku. dotyczące stosowania Regulaminu funkcjonowania Biura Obsługi Interesantów (BOI)

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE nr 59/2014 z dnia 30 grudnia 2014 roku dotyczące stosowania Regulaminu funkcjonowania Biura Obsługi Interesantów (BOI) w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Mokotowa w Warszawie przy ul. Ogrodowej 51a Celem realizacji zaleceń Wiceprezesa Sądu Okręgowego w Warszawie co do zwiększenia zakresu czynności Biura Obsługi Interesantów i odciążenia Sekretariatów Wydziałów Cywilnych zarządzam, co następuje: 1 W stosunku do dokumentów wskazanych w 4 ust. 1 Regulaminu funkcjonowania Biura Obsługi Interesantów (BOI) w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Mokotowa w Warszawie przy ul. Ogrodowej 51 a (dalej: Regulamin") kierowanych do Wydziałów Cywilnych stosowany jest następujący obieg dokumentów: a) wniosek o wydanie dokumentu składany w BOI musi zawierać (poza podstawowymi danymi jak imię, nazwisko, ew. nazwa/firma) numer telefonu kontaktowego oraz adres wnioskodawcy, b) stosowna opłata za wydanie dokumentu musi być uiszczona przy składaniu wniosku; pracownik BOI zobowiązany jest poinformować o powyższym wnioskodawcę; c) wniosek jest przyjmowany przez BOI, a wnioskodawca jest informowany o terminie odbioru dokumentu; data odbioru jest umieszczana na wniosku przez pracownika BOI, d) wnioski do poszczególnych Wydziałów Cywilnych są segregowane w przydzielonych im teczkach z przegródkami i do godziny każdego dnia, a w poniedziałki do godziny przekazywane do właściwego Wydziału, e) osoba wyznaczona do obsługi interesantów w Wydziale Cywilnym lub inna wskazana przez Kierownika Sekretariatu dokonuje rozdzielenia wniosków do właściwych referatów celem przygotowania przez

2 pracowników obsługujących referaty dokumentów, których dotyczy wniosek i najpóźniej w dniu poprzedzającym termin wydania dokumentu przekazuje osobie wyznaczonej do obsługi interesantów, f) teczka z dokumentami przekazywana jest do BOI przez pracownika danego Wydziału wraz z dokumentami i dotyczącymi ich wnioskami najpóźniej do godziny 8.30 każdego dnia, g) dokumenty wydawane są w BOI, w jednym oznakowanym stanowisku, za potwierdzeniem odbioru na oryginale wniosku; potwierdzenia odbioru dokumentów są składane do teczki z przegródkami właściwego Wydziału Cywilnego, h) w razie niemożności wydania dokumentu pracownik danego Wydziału odpowiedzialny za jego przygotowanie informuje wnioskodawcę o przyczynach niemożności realizacji wniosku i ustala najbliższy możliwy termin realizacji wniosku, czyniąc odpowiednie adnotacje na odwrocie wniosku, i) w razie nieodebrania dokumentu w wyznaczonym terminie w BOI dokument pozostaje w teczce danego Wydziału i jest przedstawiany BOI przez 3 kolejne dni robocze; po upływie tego terminu dokument jest wysyłany do wnioskodawcy pocztą przez pracownika Wydziału Cywilnego; informacja o powyższym sposobie postępowania z nieodebranymi w ciągu 3 kolejnych dni roboczych musi znajdować się na formularzu wniosku o wydanie dokumentu. 2 Zobowiązuję Kierowników Sekretariatów Wydziałów Cywilnych do wskazania po jednej osobie w każdym Wydziale, która będzie zajmowała się telefonicznym udzielaniem informacji dotyczących spraw zarejestrowanych w tym Wydziale. 3 Zarządzam zamieszczenie na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy Mokotowa w Warszawie oraz przy stanowiskach BOI treści niniejszego zarządzenia oraz informacji:

3 1. o wydawaniu dokumentów zamawianych w Wydziałach Cywilnych wyłącznie w oznakowanym stanowisku BOI, 2. o numerach telefonów do BOI oraz do poszczególnych Wydziałów Cywilnych z informacją, że dany Wydział Cywilny sprawach w nim zarejestrowanych. udziela informacji wyłącznie o 4 Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 roku na okres I kwartału 2015 roku. Na czas obowiązywania zarządzenia 4 ust. 2 w zakresie wydawania dokumentów w Sekretariacie Wydziałów Cywilnych nie stosuje się. Załączniki: 1. wzór wniosku o nadanie klauzuli wykonalności 2. wzór wniosku o doręczenie odpisu orzeczenia

4 Uwaga: Opłata 6 złotych za stronę (imię i nazwisko wnioskodawcy) Warszawa, dnia (adres zamieszkania wnioskodawcy) Numer tel Adres Sygn. akt Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie Wydział WNIOSEK O NADANIE ORZECZENIU SĄDOWEMU KLAUZULI WYKONALNOŚCI Niniejszym, wnoszę o: 1) nadanie klauzuli wykonalności wyrokowi/postanowieniu/nakazowi zapłaty* Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie z dnia w sprawie o sygn. akt w całości/ w punktach* 2) doręczenie mi tytułu wykonawczego obejmującego odpis wyżej wskazanego orzeczenia sądowego zaopatrzonego w klauzulę wykonalności - odbiorę osobiście/ za pośrednictwem poczty na adres* UWAGA!!! W przypadku nieodebrania dokumentu we wskazanym terminie, dokument pozostaje w BOI przez kolejne 3 dni robocze, zaś po upływie tego terminu zostaje zwrócony do danego Wydziału i przesłany wnioskodawcy za pośrednictwem placówki pocztowej, o ile wnioskodawca wcześniej uiścił stosowną opłatę za wydanie dokumentu. (własnoręczny podpis) Otrzymałam tytuł wykonawczy wraz z odpisem postanowienia z dnia o nadaniu klauzuli wykonalności. Pobrano opłatę w kwocie (nr dowodu osobistego lub legitymacji)** (data i czytelny podpis wnioskodawcy) (data i czytelny podpis pracownika BOI) '* niepotrzebne skreślić ** wypełnia pracownik BOI Druk nr 5

5 Uwaga: opłata 6 zł. za stronę (imię i nazwisko wnioskodawcy/pełnomocnka wnioskodawcy) Warszawa, dnia. (adres zamieszkania) Numer tel: Adres Sygn. akt Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie Wydział WNIOSEK O DORĘCZENIE ODPISU ORZECZENIA (prawomocnego / nieprawomocnego*) Wnoszę o doręczenie odpisu wyroku/postanowienia/nakazu zapłaty* Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie z dnia wydanego w sprawie o sygn. akt na adres Odpis odbiorę osobiście. UWAGA!!! W przypadku nieodebrania dokumentu we wskazanym terminie, dokument pozostaje w BOI przez kolejne 3 dni robocze, zaś po upływie tego terminu zostaje zwrócony do danego Wydziału i przesłany wnioskodawcy za pośrednictwem placówki pocztowej, o ile wnioskodawca wcześniej uiścił stosowną opłatę za wydanie dokumentu. Otrzy m ała m/-łem: (własnoręczny podpis) Akta zamówiono z Archiwum zakładowego w dniu** (nr dowodu osobistego lub legitymacji)*** Pobrano opłatę w kwocie (data i czytelny podpis wnioskodawcy) (data i czytelny podpis pracownika BOI) niepotrzebne należy skreślić ** wypełnia pracownik Wydziału w przypadku akt zamówionych z Archiwum *** wypełnia pracownik BOI Druk nr 4