ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER POPW131/2017/11/15/4. z dnia r. na zakup:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER POPW131/2017/11/15/4 z dnia r. na zakup: 1. Radiotelefonu bazowego analogowo-cyfrowego 2 szt. 2. Przemiennika radiowego 1 szt. 3. Licencji CPS do radiotelefonów 1 szt. 1. Nazwa Zamawiającego Spółka Inżynierów SIM Sp. z o.o. ul. Franciszka Stefczyka Lublin NIP: Postanowienia ogólne Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie na rynek innowacyjnego systemu COMPREC-D do wczesnego wykrywania zagrożeń bezpieczeństwa w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia Poddziałanie Wdrażanie innowacji przez MŚP 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup: 1. Radiotelefonu bazowego analogowo-cyfrowego 2 szt. Kod CPV: Radiotelefony 2. Przemiennika radiowego 1 szt. Kod CPV: Przemienniki częstotliwości 3. Licencji CPS do radiotelefonów 1 szt. Kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Specyfikacja przedmiotu zamówienia została zawarta w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający informuje, że jeśli w specyfikacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3) występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych

2 4. Termin realizacji zamówienia 1. Okres realizacji zamówienia: do 3 tygodni od dnia podpisania umowy z wybranym Dostawcą 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. 5. Miejsce realizacji zamówienia i istotne warunki umowy 1. Miejsce realizacji zamówienia: ul. Franciszka Stefczyka 34, Lublin, gmina Lublin, woj. Lubelskie 2. Istotne warunki umowy: a) Termin płatności za fakturę - 30 dni 6. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności. 2. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy do dnia upływu terminu do składania ofert wniosą wadium w wysokości 1000 zł (jeden tysiąc złotych). Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancji bankowych; 4) gwarancji ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, dokument winien zawierać oświadczenie o bezwarunkowym i nieodwołanym zobowiązaniu gwaranta do zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego kwoty wadium. Wadium ulega zatrzymaniu (przepadkowi na rzecz Zamawiającego) w przypadku odmowy przyjęcia zamówienia, odmowy podpisania umowy, jak również odmowy przedłożenia informacji, zaświadczeń lub dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym lub załącznikach. W przypadku wyboru formy pieniężnej wadium winno być wpłacone na konto bankowe nr Za datę wpływu środków na rachunek bankowy uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym oraz dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub

3 osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. 2. Podana w ofercie cena ma być wyrażona w PLN lub w EURO. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku wyrażenia ceny w EURO zostanie ona przeliczona na PLN wg. średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji zapytania ofertowego. 4. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia ani dokonania wyboru częściowego 6. Ceną oferty jest cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów 1. Kryteria oceny ofert: a) Cena 80 pkt. b) Czas reakcji na zgłoszenie nieprawidłowości (liczony w godzinach) 20 pkt.

4 Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena [pkt] = (Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert / Wartość brutto wskazana w badanej ofercie) * 80 Czas reakcji [pkt] = (Najkrótszy czas reakcji liczony w godzinach wśród otrzymanych ofert/ czas reakcji liczony w godzinach wskazany w badanej ofercie) * Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach a-b. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 5. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę sporządzić należy na druku Formularz ofertowy stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (dotyczy również ofert wysłanych drogą mailową) 2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 10. Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu 1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia r. 2. Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać za pomocą poczty na adres ul. Franciszka Stefczyka 34, Lublin, woj. lubelskie lub mailem na adres: pawel.michocki@sim.com.pl 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów i informacji w formie elektronicznej na adres: pawel.michocki@sim.com.pl 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Paweł Michocki, tel Zapytanie ofertowe jest dostępne do pobrania na stronie: Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;

5 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 3. Załącznik nr 3 Specyfikacja przedmiotu zamówienia

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Pieczęć Wykonawcy.. Miejscowość, data OFERTA Dane Wykonawcy Imię i nazwisko/nazwa Adres NIP REGON. Nr KRS Tel./Fax. Adres e mail W odpowiedzi na zapytanie ofertowe (POPW131/2017/11/15/4) z dnia r. przedstawiamy poniższą ofertę cenową: Opis Radiotelefon bazowy analogowo-cyfrowy 1 1 szt. Model: Wartość netto Stawka VAT Wartość brutto Radiotelefon bazowy analogowo-cyfrowy 2 1 szt. Model: Przemiennik radiowy 1 szt. Model: Licencja CPS do radiotelefonów 1 szt. Razem: Czas reakcji na zgłoszenie (liczony w godzinach) -. Oświadczam/y, iż zapoznałem/liśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę/imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

7 Oświadczam/y, że wnieśliśmy wadium. Oświadczam/y iż uważam/y się za związanego/ych ofertą przez okres dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczam/y iż w przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję/y się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam/y, iż przedmiot oferty spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.. (podpis i pieczęć Wykonawcy)

8 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Pieczęć Wykonawcy.. Miejscowość i data Oświadczenie Nawiązując do zapytania ofertowego (POPW131/2017/11/15/4) z dnia r. ja, niżej podpisany. (imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz: (dane Wykonawcy pełna nazwa i adres firmy) oświadczam, że: Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie występują żadne powiązania kapitałowe lub osobowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (podpis i pieczęć Wykonawcy)

9 Załącznik nr 3 - Specyfikacja Radiotelefon bazowy analogowo-cyfrowy 1 1 szt. Kod CPV: Radiotelefony Opis przedmiotu zamówienia: Urządzenie o parametrach co najmniej równoważnych z Motorola DM4601 Wymagane parametry techniczne: Zakres częstotliwości: Moc wyjściowa: VHF: MHz 1W 25W Ilość kanałów: Min Odstęp międzykanałowy: 12.5/20/25kHz Napięcie robocze: 13.6V +/-15% Pobór prądu w stanie czuwania: < 0.81A Pobór prądu w stanie odbioru: < 2.0A Pobór prądu w stanie nadawania: Stabilność częstotliwości: Impedancja anteny: Wymiary: Waga: Wyświetlacz LCD: Odbiornik: Moc wyjściowa audio: Max 11A (1-25W) +/- 0.5ppm 50Ω Max 206 x 54 x 176 mm 1.8 kg Kolorowy Min 2W Zniekształcenia audio: 3% Tłumienie zakłóceń przekazywanych: Nadajnik: < -57dBm Zniekształcenia audio 3% Protokoły: ETSI TS , -2, -3 Parametry otoczenia: Temperatura pracy: Parametry GPS -30 C C

10 TTFF (czas do określenia pierwszej pozycji) po włączeniu (cold start): TTFF (czas do określenia pierwszej pozycji) ze stanu oczekiwania (hot start): Dokładność: <1 minuty <10 sekund <10 metrów Wszystkie akcesoria muszą być oryginalne (tego samego producenta, co sprzęt radiowy). Radiotelefon bazowy analogowo-cyfrowy 2-1 szt. Kod CPV: Radiotelefony Opis przedmiotu zamówienia: Urządzenie o parametrach co najmniej równoważnych z Motorola DP4801 Wymagane parametry techniczne: Zakres częstotliwości: Moc wyjściowa: VHF: MHz 1W 5W VHF Ilość kanałów: Min Odstęp międzykanałowy: Akumulator: Stabilność częstotliwości: Impedancja anteny: Wymiary: Waga z baterią i anteną: Odbiornik: 12.5/20/25kHz Min. 1400mAh +/- 0.5ppm 50Ω Max 131x56x42 mm Max 386g Moc wyjściowa audio: 0.5W Zniekształcenia audio: 5% Nadajnik: Zniekształcenia audio: 3% Parametry otoczenia: Temperatura pracy: Temperatura przechowywania: Klasa odporności: Parametry GPS: TTFF (czas do określenia pierwszej pozycji) po włączeniu (cold start): -30 C C -40 C C IP57 <1 minuty

11 TTFF (czas do określenia pierwszej pozycji) ze stanu oczekiwania (hot start): Dokładność: <10 sekund <10 metrów Wszystkie akcesoria muszą być oryginalne (tego samego producenta, co sprzęt radiowy).

12 Przemiennik radiowy 1 szt. Kod CPV: Przemienniki częstotliwości Opis przedmiotu zamówienia: Urządzenie o parametrach co najmniej równoważnych z Motorola SLR5500 Wymagane parametry techniczne: Zakres częstotliwości: Moc wyjściowa: Ilość kanałów: 64 Odstęp międzykanałowy: Napięcie robocze: Stabilność częstotliwości: VHF: MHz 1W 50W 12.5/20/25kHz 230V AC +/- 0.5ppm Cykl pracy: 100% Impedancja anteny: Wymiary: Waga Odbiornik: 50Ω 483 x 44 x 370mm Max. 9kg Zniekształcenia audio: 5% Odpowiedź akustyczna: Nadajnik: +1 ~ -3dB Zniekształcenia audio: 3% Odpowiedź akustyczna: Typ cyfrowego syntezatora dźwięku: +1 ~ -3dB AMBE+2TM Wszystkie akcesoria muszą być oryginalne (tego samego producenta, co sprzęt radiowy). Licencja CPS do radiotelefonów 1 szt. Kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Opis przedmiotu zamówienia: Możliwość pełnej konfiguracji i oprogramowania wszystkich radiotelefonów będących przedmiotem zapytania ofertowego Licencja/oprogramowanie CPS powinna zawierać potrzebne drivery i interfejsy do wszystkich radiotelefonów będących przedmiotem zapytania ofertowego Oprogramowanie do monitoringu przemienników