Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: -: Usługi biur podróży i podobne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl Faks: Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Taborowa Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl Faks: Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Główny przedmiot działalności Ogólne usługi publiczne 1 / 6

2 2 / 6 Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) Nazwa: Organizacja wyjazdu studyjnego do Szwecji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Numer referencyjny: 25/WYJAZD STUDYJNY - SZWECJA/PN/17 Główny kod CPV Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: SE110 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Szwecja. Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Szwecji do Sztokholmu, dla pięciu pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart komunikacji miejskiej w Sztokholmie, zorganizowania spotkania w lokalu restauracyjnym, zakupu niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość 2 / 6

3 3 / 6 II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: 30/11/2017 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak Opis wznowień: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie ponownej organizacji analogicznego wyjazdu, obejmujących część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: Projekt nr 10/1-2015/BK-FAMI Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców finansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji. Informacje dodatkowe Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z Zamawiającym w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w zał. nr 5 do SIWZ. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 5 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, noclegów). Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis 3 / 6

4 4 / 6 IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Procedura przyspieszona Uzasadnienie: Zamawiający zadecydował o zastosowaniu art. 43 ust. 2b ustawy Pzp i skróceniu terminu składania ofert w związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia i konieczności zorganizowania wyjazdu w terminie określonym przez stronę szwedzką. W sytuacji niezorganizowania wyjazdu w ustalonym wiele miesięcy wcześniej terminie, przełożenie wizyty na przyszły rok wymagałoby uzyskania kolejnej zgody partnera zagranicznego, a takie działanie mogłoby mieć niekorzystny wpływ na obustronne relacje pomiędzy stronami. Jednocześnie, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne oraz pracochłonne, zatem skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Dodatkowo, ww. zamówienie udzielane jest w częściach, zatem wartość szacunkowa poszczególnych części opiewa na kilkadziesiąt tysięcy złotych, w związku z czym skrócenie terminu składania ofert nie powinno wpłynąć negatywnie na przygotowania wykonawców do złożenia oferty. Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 15/09/2017 Czas lokalny: 11:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 15/09/2017 Czas lokalny: 11:15 Miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2017 rok, 2018 rok, 2019 rok. VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: 1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 490 PLN brutto (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt zł 00/100). 4 / 6

5 5 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) 2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Do oferty kazdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym. nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o kt6rej mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca możne przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacje o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 6. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi ,42 PLN netto, wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty ,42 PLN netto. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A Tel.: odwolania@uzp.gov.pl Faks: Adres internetowy: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Kazdemu Wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogloszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A Tel.: odwolania@uzp.gov.pl 5 / 6

6 6 / 6 VI.5) Faks: Adres internetowy: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 29/08/ / 6