WZÓR- część I. Załącznik Nr 5.1 do SIWZ ROPS.X.3612/ 14/2013. Umowa Nr. /2013. zawarta dnia 2013 r. w Poznaniu, pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR- część I ROPS.X.3612/ 14/2013 Załącznik Nr 5.1 do SIWZ zawarta dnia 2013 r. w Poznaniu, pomiędzy: Umowa Nr. /2013 Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (61-731), ul. Nowowiejskiego 11, reprezentowanym przez: Aleksandrę Kowalską Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: Zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pod nazwą: Spółdzielnia socjalna jako narzędzie aktywizacji klientów pomocy społecznej lub/i Powiatowych Urzędów Pracy, w ramach projektu systemowego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu pn. Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski, zwanego dalej szkoleniem. Zlecenie obejmuje przeprowadzenie z należytą starannością jednego dwudniowego szkolenia, dla 20 uczestników, w wymiarze 16 godzin dydaktycznych (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych szkoleń dowozu, zakwaterowania oraz wyżywienia, stosownie do oferty przetargowej Wykonawcy, na zasadach i w sposób określony w umowie. 2. Szkolenie przeprowadzone zostanie w zakresie następującej tematyki: 1) czym jest ekonomia społeczna, 2) działalność spółdzielni socjalnych w Polsce na podstawie funkcjonujących spółdzielni socjalnych, 3) spółdzielnia socjalna jako podmiot ekonomii społecznej skutecznie aktywizujący osoby bezrobotne i zagrożone wykluczeniem społecznym, 4) ustawy regulujące działalność spółdzielni socjalnych,

2 5) różnice pomiędzy inwestycjami dla jednoosobowej działalności gospodarczej, a dla spółdzielni socjalnej, 6) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i realizacji zadań publicznych, 7) aktywizacja zawodowa klientów OPS i PUP w ramach spółdzielni socjalnej metody pracy, współpraca z instytucjami wsparcia ekonomii społecznej w woj. Wielkopolskim, modele pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, 8) realizacja zleceń na podstawie PZP, 9) system wsparcia i doradztwa dla spółdzielni socjalnych zapoznanie z możliwościami wspierania istniejących spółdzielni, 10) źródła finansowania spółdzielni socjalnych. 3. Szkolenie prowadzone będzie według programu obejmującego zakres tematyczny określony w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części I w cyklu dwudniowego zjazdu, według następującego rozkładu godzin: a) pierwszego dnia 8 godzin lekcyjnych, b) drugiego dnia 8 godzin lekcyjnych. 4. Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla 20 osób. Szkolenie prowadzone będzie przez specjalistów posiadających odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie w prowadzeniu podobnych szkoleń i wskazanych w ofercie. 5. Szkolenie prowadzone będzie metodą wykładową oraz warsztatową w oparciu o aktywne techniki pracy z grupą, tj. dyskusja na forum w grupach, symulacje przypadku, studium przypadku, dyskusja kierowana, praca z tekstem, wymiana doświadczeń. Podczas zajęć wykorzystywane będą pomoce audiowizualne (np.: rzutnik, projektor, wideo, kamera). 6. Za koordynowanie działań i obsługę rekrutacji uczestników szkolenia, sprawowanie opieki nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia oraz pozyskanie i rzetelne przygotowanie dokumentacji projektowej odpowiedzialne są następujące osoby, działające ze strony Wykonawcy: a) b) Osoby te zobowiązane są do stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa w 2 ust 2 lit. h. 1. Wykonawca zapewni: 2 a) przeszkolenie ogółem 20 uczestników, b) przeprowadzenie zajęć w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w.., c) zajęcia odbędą się w następujących terminach: d) zatrudnienie kadry dydaktycznej, legitymującej się przygotowaniem merytorycznym (potwierdzonym dokumentami) odpowiednim dla należytego zrealizowania programu

3 szkolenia określonego w 1 ust. 1 i 2 umowy (Wykonawca ponosi odpowiedzialność w tym zakresie na podstawie art. 474 Kodeksu cywilnego), e) sale dydaktyczne z dostępem do światła dziennego wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń (projektor multimedialny, laptop, nagłośnienie, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem pisaków), umożliwiający realizację zajęć w sposób określony w 1 ust. 5. Temperatura w pomieszczeniach powinna być dostosowana do potrzeb użytkowników, f) transport uczestników szkolenia: pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników do miejsca w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkolenia będzie Dworzec Letni w Poznaniu, ul. Dworcowa 1 (odbiór uczestników szkolenia w dniu jego rozpoczęcia nastąpi o godz... z Dworca Letniego w Poznaniu). Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego np.: bus, autobus z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja), g) zakwaterowanie uczestników w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w woj. wielkopolskim, w tym w mieście Poznaniu. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, korytarzy powietrznych. W sytuacji gdy uczestnikiem szkolenia będzie osoba niepełnosprawna, Wykonawca zapewni możliwość udziału tej osoby w szkoleniu, h) wyżywienie uczestników (określone w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części I) pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolacja integracyjna, drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych, Ww. posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, ale w tym samym budynku hotelu lub ośrodka lub na terenie tego samego hotelu lub ośrodka. i) komplet materiałów szkoleniowych wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć dla każdego uczestnika szkolenia, w wersji przedstawionej Zamawiającemu i zaakceptowanej przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) współpracy z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenia listy uczestników z zastrzeżeniem, iż ostatecznej rekrutacji i kwalifikacji na poszczególne szkolenia i akceptacji listy uczestników szkoleń dokonuje Zamawiający. Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenia listy uczestników oznacza:

4 nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej lub/i Powiatowymi Urzędami Pracy w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów do grupy, przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia każdej edycji, poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu się na szkolenie, po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników. Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza jednostek pomocy i integracji społecznej lub/i Powiatowych Urzędów Pracy w Wielkopolsce). b) rzetelnego sporządzenia i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.: formularzy zgłoszeniowych, listy obecności potwierdzającej jednocześnie możliwość skorzystania z transportu, zakwaterowania i wyżywienia oraz otrzymanie materiałów szkoleniowych i promocyjnych, deklaracji uczestnictwa, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o udziale w szkoleniu zawierających imiona i nazwiska osób prowadzących szkolenie, ankiet ewaluacyjnych; c) przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentacji projektowej związanej ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem szkolenia, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia szkolenia. Wymagane jest aby deklaracje uczestnictwa oraz zaświadczenia o zatrudnieniu zostały złożone przez uczestników w momencie ich rejestracji na szkoleniu i były dostarczone Zamawiającemu na żądanie, d) prowadzenia ewidencji obecności uczestników na zajęciach w każdym dniu, na podstawie listy obecności potwierdzonej przez osobę koordynującą lub wykładowcę, e) przeprowadzenia badań ankietowych na potrzeby monitoringu i bieżącej ewaluacji projektu, f) wydania uczestnikom zaświadczeń o udziale w szkoleniu według treści ustalonej z Zamawiającym. g) wydania uczestnikom materiałów promocyjnych udostępnionych przez Zamawiającego, h) ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) i przekazania ich do Zamawiającego w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, i) przestrzegania wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

5 j) zapoznania się z treścią Regulaminu uczestnictwa w projekcie dostępnego na stronie: projekt-pokl-koordynacja-i-wspolpraca-na-rzecz-integracjispolecznej-wielkopolski-130html oraz przestrzegania zawartych w nim postanowień. 3. Zamawiający zobowiązuje się prowadzić działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej, które mają promować szkolenie i informować o szkoleniu jednostki pomocy społecznej lub/i Powiatowe Urzędy Pracy w Wielkopolsce Zajęcia z uczestnikami szkolenia, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. a przeprowadzać będą następujące osoby: a) b) 2. Zmiana osób przeprowadzających szkolenie wymaga pisemnej zgody Zamawiającego i jest dopuszczalna jedynie w wyjątkowych sytuacjach, pod warunkiem, że wskazane osoby posiadać będą co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie jak osoba wskazana w ofercie Wykonawcy Zamawiający ma prawo do merytorycznej i finansowej oceny i kontroli wykonania przedmiotu umowy na każdym etapie jej realizacji. 2. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, zgodnie z Uchwałą Nr 1960/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 31 maja 2012r., zmienioną Uchwałą Nr 3408/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z 24 maja 2013 r. 5 Umowa zostaje zawarta na czas określony od roku do 13 grudnia 2013 roku Koszt wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z 1 i 2, na rzecz jednego uczestnika biorącego udział w szkoleniu wynosi złotych brutto (słownie:... złotych). 2. Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą następować będzie po zrealizowaniu szkolenia, na podstawie liczby osób faktycznie przeszkolonych i po przekazaniu Zamawiającemu oryginałów prawidłowo sporządzonej dokumentacji projektowej wymienionej w 2 ust. 2 lit. b. 3. Maksymalna wartość niniejszej umowy przy założeniu, że w szkoleniu weźmie udział 20 uczestników wynosi.. złotych brutto (słownie:. złotych) Zapłata należności o których mowa w 6 ust. 1 i 2 umowy nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, zaakceptowanej/zaakceptowanego merytorycznie przez Zamawiającego oraz po wypełnieniu zobowiązań zawartych w 6 ust. 2.

6 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku nie później niż siódmego dnia od dnia wykonania usługi. 3. Podstawą do wskazania w treści faktury/rachunku liczby uczestników szkolenia będzie ewidencja obecności, o której mowa w 2 ust. 2 lit. d umowy. 4. Za termin zapłaty strony uznają dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: a) wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej lub zostało wobec niego wszczęte postępowanie likwidacyjne, b) wykonawca zlecił przeprowadzenie szkolenia osobie innej niż określona w 3 ust. 1 umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego, c) Wykonawca nie świadczy lub nienależycie świadczy usługi objęte niniejszą umową, tj. nie realizuje zobowiązań określonych w 1 i 2 umowy (weryfikacja usługi szkoleniowej następować będzie na podstawie bieżącej analizy ankiet ewaluacyjnych oraz oceny i kontroli prowadzonej zgodnie z 4 umowy). d) Wykonawca nie przekazał Zamawiającemu oryginałów dokumentacji projektowej związanej z realizacją usługi szkoleniowej niezwłocznie po zakończeniu każdego szkolenia i najpóźniej po upływie 5 dni kalendarzowych od zakończenia szkolenia. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne. 10 Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotowej umowy są: a) ze strony Zamawiającego Aleksandra Andrzejewska, tel , aleksandra.andrzejewska@rops.poznan.pl, Zofia Rutkowska, tel , zofia.rutkowska@rops.poznan.pl, Aldona Lewandowska, tel , aldona.lewandowska@rops.poznan.pl

7 b) ze strony Wykonawcy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności: a) zmiany niniejsze mogą dotyczyć w szczególności osób stanowiących skład kadry dydaktycznej, terminów realizacji szkoleń, miejsca realizacji szkoleń, b) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie, c) konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 13 Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny w Poznaniu. 14 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a 2 otrzymuje Zamawiający. Zamawiający Wykonawca podpis podpis