Zarza_dzenie nr-v2012. Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska. z dnia 2:,4, r.

Transkrypt

1 Zarza_dzenie nr-v2012 Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska z dnia 2:,4, r. w sprawie ustalenia zasad naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie stuzby cywilnej w Wojewodzkim Inspektoracie Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze Na podstawie art. 25 ust.10wzwia.zku z art. 4, art. 5, art. 26, art. 28, art. 29, art. 30, art. 31, art. 32, art. 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o stuzbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz.1505 ze zm.) zarza^dza sie, co nastepuje: Ustala sie,,zasady naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie stuzby cywilnej w Wojewodzkim Inspektoracie Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze". 2. Zasady stanowia_zata_cznik do niniejszego zarzadzenia. 1. Zarza_dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. WOJEWODZKI inspektok OCHRONY SkODOWISKA RADCAXPftAWNY

2 Zalq.cznik do zarza_dzenia.. Lubuskiego Wojewodzkiego tnspektora Ochrony Srodowiska Zasady naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie sluzby cywilnej w Wojewodzkim Inspektoracie Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze. I. Postanowienia ogolne llekroc w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Jnspektoracie" - nalezy przez to rozumiec Wojewodzki Inspektorat Ochrony Srodowiska w Zielonej Gorze; 2),,Wojewodzkim Inspektorze" - nalezy przez to rozumiec Lubuskiego Wojewodzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska; 3),,Komisji" - nalezy przez to rozumiec Komisje^ przeprowadzaja^ca. nabor Nabor kandydatow do korpusu sluzby cywilnej organizuje Lubuski Wojewodzki Inspektor Ochrony Srodowiska. 2. Bezposredni nadzor nad prawidtowym przebiegiem naboru kandydatow do korpusu sluzby cywilnej sprawuje Naczelnik Wydzialu Administracyjno-Technicznego, ktory zapewnia obsluge organizacyjna.. 3. W stuzbie cywilnej moze bye zatrudniona osoba, ktora: 1) jest obywatelem polskim; 2} korzysta z petni praw publicznych; 3) nie byla skazana prawomocnym wyrokiem za umyslne przestepstwo lub umys'lne przestepstwo skarbowe; 4) posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy; 5) cieszy sie^ nieposzlakowana. opiniq_. II. Wszcze.cie naboru 2 1. W sytuacji koniecznosci obsadzenia wolnego stanowiska pracy Naczelnik/Kierownik komorki organizacyjnej wystepuje do Wojewodzkiego Inspektora z wnioskiem w sprawie zatrudnienia na stanowisko w korpusie sluzby cywilnej (wniosek stanowi zaiqcznik nr 1 do zasad). Do wniosku dola^cza sie opis wakuja_cego stanowiska pracy. 2. Decyzje w sprawie wszczecia postepowania rekrutacyjnego podejmuje Wojewodzki Inspektor. 3. Wydziat Administracyjno-Techniczny sporza,dza na podstawie opisu stanowiska pracy ogloszenie o naborze kandydatow do korpusu stuzby cywilnej, ktore naste.pnie zatwierdzane jest przez Wojewodzkiego Inspektora. 4. W pierwszej kolejnosci ogtoszenie kierowane jest do cztonkow korpusu sluzby cywilnej zatrudnionych w Inspektoracie. Ogtoszenie to zamieszcza sie w serwisie lokalnym oraz na tablicy ogtoszeii. Termin do skladania dokumentow wyszczegolnionych w ogloszeniu wynosi 5 dni. Ogtoszenie powinno bye sporzadzone zgodnie z opisem stanowiska pracy i zawierac w szczegolnosci: liczb? stanowisk i wymiar etatu, okreslenie stanowiska pracy, niezbedne wyksztalcenie, w tym preferowane kierunki,

3 wymagania niezbedne i dodatkowe, zakres obowia^zkow zgodny z opisem danego stanowiska, wymagane dokumenty, jesli nie znajduja. sie w aktach osobowych pracownikow, termin, sposob i miejsce sktadania ofert. 5. W przypadku niewytonienia osoby przewidzianej do zatrudnienia na dane stanowisko w ramach postepowania wewnetrznego, Wydziat Admjnistracyjno-Techniczny niezwtocznie zamieszcza ogloszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrow {BIP KPRM), BiuLetynie Informacji Publicznej WIOS, a takze na tablicach ogloszeri Inspektoratu i Delegatury WIOS w Gorzowie Wlkp. Termin do skladania dokumentow, okreslony w ogtoszeniu, nie moze bye krotszy niz 10 dni, a przy naborze w celu zast^pstwa - 5 dni, od dnia opublikowania ogtoszenia w Biuletynie KPRM. Ogtoszenie o naborze powinno zawierac: nazwe i adres urz^du; okreslenie stanowiska pracy; wymagania zwia^zane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, ktore z wymagan sa_ niezbedne, a ktore dodatkowe; zakres zadan wykonywanych na stanowisku pracy; wskazanie wymaganych dokumentow; termin i miejsce sktadania dokumentow. 6. W ogtoszeniu o naborze publikowana jest informacja o sposobie post^powania z dokumentami kandydatow okreslona w 11 zasad. Ill Komisja przeprowadzaja^ca nabor 1. Komisja powinna sktadac siez co najmniej 3 cztonkow korpusu stuzby cywilnej. W sktad Komisji moga, wchodzic: 1) Kierownik Delegatury lub/i naczelnik Wydziatu Administracyjno-Technicznego; 3 2) Naczelnik/kierownik komorki organizacyjnej wnioskuja^cy o zatrudnienie, ktory przewodniczy pracom Komisji; 3) Pracownik administracyjno-techniczny petnia_cy jednoczesnie funkcj^ sekretarza Komisji; 4) Pracownicy merytoryczni komorki organizacyjnej objetej naborem, posiadaja_cy odpowiednie doswiadczenie. 2. Propozycje do sktadu Komisji, wskazywane sa^ przez naczelnika/kierownika komorki organizacyjnej wnioskuja^cej o zatrudnienie na formalnym wniosku w sprawie zatrudnienia, a nastepnie zatwierdzane przez Wojewodzkiego Inspektora. 3. W przypadku koniecznosci zmiany czlonka Komisji z powodu jego usprawiedliwionej nieobecnosci ba.dz innych zaj^c uniemozliwiaja_cych udziat w pracach Komisji, a takze potrzeby uzupetnienia sktadu Komisji, stosowna adnotacja dokonywana jest na formalnym wniosku i zatwierdzana przez Wojewodzkiego Inspektora. 4. Cztonkiem Komisji nie moze bye osoba, ktora jest matzonkiem kandydata lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia wlacznie, albo pozostaje wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, ze moze to budzic w^tpliwosci co do bezstronnosci.

4 5. Jezeli okolicznosci, o ktorych mowa w ust. 4, zostan^ ujawnione w trakcie poste_powania rekrutacyjnego, Wojewodzki Inspektor dokonuje odpowiedniej zmiany w sktadzie Komisji. 6. Cztonkowie Komisji maja. obowia^zek zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach. 7. Do waznosci prac Komisji wymagany jest udziat minimum 3 jej cztonkow, w tym jej przewodnicza^cego. IV Postepowanie kwalifikacyjne dla pracownikow WIOS beda_cych cztonkami korpusu stuzby cywilnej Przeprowadzenie postepowania kwalifikacyjnego w przypadku ztozenia oferty przez pracownikow WIOS beda_cych cztonkami korpusu sluzby cywilnej polega na: 1) analizie ofert pod ka^tem spelnienia wymagah okreslonych w ogtoszeniu; 2) przeprowadzeniu rozmowy rekrutacyjnej lub zastosowaniu innej metody rekrutacyjnej okreslonej przez przewodnicza^cego Komisji; 3) udzieleniu informacji zwrotnej kandydatowi przystepuja_cemu do naboru. 2. Nabor wewnetrzny nie jest przeprowadzany w szczegolnosci w przypadkach: 1) stanowisk o szczegolnych wymaganiach, do obsadzenia ktorych brak jest pracownikow posiadaja_cych wymagania okreslone w ogtoszeniu (wynikaja^cych z odrebnych przepisow); 2) naboru w celu zastepstwa nieobecnego dtugotrwale cztonka korpusu stuzby cywilnej; 3) publikacji ponownego ogtoszenia, w przypadku negatywnego zakohczenia postepowania i nie wylonienia kandydata do zatrudnienia. V Etapy procedury rekrutacyjnej 1. Etap pierwszy procedury kwalifikacyjnej - otwarcie ofert i ich selekcja polegaja^ca na: 5 1) weryfikacji przez Komisje ztozonych dokumentow pod ka^tem spetniania przez kandydatow wymagah formalnych podanych w ogtoszeniu, w tym terminu ztozenia oferty oraz wymagah niezbe.dnych i dodatkowych; 2) sporza,dzeniu listy kandydatow spelniaja_cych wszystkie wymagania formalne i niezbedne zawarte w ogtoszeniu oraz listy kandydatow nie spelniaja^cych wymagah wraz z podaniem przyczyny niezakwalifikowania ich do dalszego postepowania; 3) dokonaniu oceny danych biograficznych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Ocene t^ dokonuje si? przyznaja_c np. punkty w skali 1-0, gdzie 1 oznacza spetnienie wymogu dodatkowego okreslonego w ogtoszeniu, 0 - oznacza niespetnienie tego wymogu Etap drugi - czesc pisemna (nie obligatoryjna), moze bye przeprowadzona przy zastosowaniu m.in. nastepuja^cych technik: 1) test wiedzy; 2) praca pisemna. Preferowanymi technikami powinny bye te, ktore przedstawiaja_ wynik w sposob niewymagaja^cy skomplikowanych interpretacji (eliminuja.ce uznaniowosc i subiektywizm).

5 Czesc ta podlega ocenie wg ustalonego przez Komisje minimum dopuszczajqcego do dalszej czesci postepowania. 2. Czlonkowie Komisji, ktorzy sprawdzali testy lub prace nanosza^ na nie oceny oraz skladaja, podpisy. 1. Etap trzeci - rozmowa rekrutacyjna, przeprowadzona wg nast^pujqcych zasad: 7 1) kandydaci odpowiadaja, na jednakowe pytania, ustalone wczesniej przez cztonkow Komisji, 2) w trakcie rozmowy ocenie moze podlegac: a) przygotowanie merytoryczne (znajomosc przepisow i zagadnieri dotycza_cych danego stanowiska, znajomosc aktualnych tendencji w danej problematyce), b) tresc i poprawnosc wypowiedzi, c) motywy podjecia zatrudnienia w administracji, d) cechy osobowosci i kultura osobista (ubior, postawa), e) umiejetnosc prezentacji, f) odpornosc na stres. 3) ocena kandydatow moze bye dokonywana metoda. opisowa, (krotki opis spetniania ww. kryteriow) lub punktow^ (wg ustalonej uprzednio skali). 8 Ostateczny wybor osoby do zatrudnienia polega na podsumowaniu wynikow z dwoch pierwszych etapow naboru oraz oceny dokonanej podczas rozmowy rekrutacyjnej. VI. Dokumentowanie postepowania, informacja o wynikach naboru oraz post^powanie z dokumentami 9 1. Po przeprowadzeniu postepowania rekrutacyjnego Komisja sporza^dza protokot z naboru, ktory powinien zawierac: 1) okreslenie stanowiska pracy, na ktore byl prowadzony nabor, liczbe kandydatow oraz imiona, nazwiska i adresy nie wiecej niz pieciu najlepszych kandydatow uszeregowanych wedtug poziomu spetniania przez nich wymagah okreslonych w ogtoszeniu o naborze; 2) liczbe nadestanych ofert, w tym liczb? ofert niespetniaj^cych wymogow formalnych; 3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) sktad komisji przeprowadzaja_cej nabor. 2. Wzor protokotu stanowi zaiqcznik nr 2 do niniejszych zasad Niezwtocznie po przeprowadzeniu naboru upowszechnia sie informacj^ o jego wyniku przez umieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrow oraz Biuletynie Informacji Publicznej Inspektoratu. Informacja powinna zawierac: 1) nazw$ i adres Urz^du; 2) okreslenie stanowiska pracy;

6 3) imie i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisow Kodeksu cywilnego Oferty ztozone przez kandydatow, ktore nie zostaty zakwalifikowane do postepowania rekrutacyjnego, bqdz nie zostaty wskazane jako najlepsze w protokole z naboru, 53, niszczone po uplywie 1 miesia^ca po zakoiiczeniu rekrutacji. Oferty te mog^ zostac na wniosek adresata odeslane lub odebrane osobiscie przed uplywem wyznaczonego terminu. 2. Oferty kandydatow niezakwalifikowanych do zatrudnienia, wskazanych w protokole z naboru jako najlepsze, sa. niszczone po uptywie trzech miesiecy od dnia obsadzenia stanowiska. Oferty te zostac na wniosek adresata odeslane lub odebrane osobiscie przed uptywem ww. terminu. VII. Postanowienia kohcowe W przypadku niewytonienia kandydata do zatrudnienia z powodu: 1) braku ofert pracownik Wydziatu Administracyjno-Techniczny sporzajdza notatke oraz ponownie upowszechnia ogloszenie o naborze. Jezeti ogtoszenie jest dwukrotnie ponownie publikowane oraz w wyniku tej publikacji nie wplynie zadna oferta, naczelnik/kierownik komorki wnioskuja_cej o zatrudnienie proponuje dalszy sposob postepowania, maja^cy na celu obsadzenie stanowiska. 2) braku ofert spetniaja_cych wymagania formalne Lub niewylonienia kandydata do zatrudnienia z powodu niespelnienia przez zadna^ z osob, ktore przystapity do postepowania, wymogow okres'lonych w ogtoszeniu - Komisja sporzajdza protokol, w ktorym proponuje dalsze postepowanie (np. dotycza.ce propozycji ponownego opublikowania ogtoszenia). S Jezeli w ciajju 3 miesiecy od dnia nawia^zania stosunku pracy z osoba^ wyloniona. w drodze naboru wysta^pi koniecznosc ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Wojewodzki Inspektor moze zatrudnic na tym samym stanowisku kolejna. w rankingu osobe sposrod najlepszych kandydatow wymienionych w protokole z naboru. WOJEWODZK! OCHROMY SRODOWISKA dr inz. Zhi.<*nit>w 1,,'iuicki

7 Zata^cznik nr 1 do zasad naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie sluzby cywilnej WIOS w Zielonej Gorze Zielona Gora/Gorzow Wlkp., dnia /Komorka organizacyjna/ WNIOSEK W SPRAWIE ZATRUDNIENIA NA WOLNE STANOWISKO W KORPUSIE SLUZBY CYWILNEJ Wnosz? o wszcz^cie post^powania rekrutacyjnego: na stanowisko w Wydziale/Dziale/Pracowni w wymiarze Uzasadniem'e zatrudnlenia /niepotrzebne skreslic/: u Stanowisko nowo utworzone w zwia_zku z: n Stanowisko wakuja_ce w zwia,zku z: Proponowany sktad Komisji rekrutacyjnej: 1. Przewodnicza.cy: 2. Czlonkowie: 3. Przedstawiciel Wydziatu Administracyjno-Technicznego lub pracownik administracyjno-techniczny Zata.czam odpowiedni opis stanowiska pracy /dane zawarte w opisie stanowi^ jednoczesnie podstaw? do sporz^dzenia ogtoszenia/ /podpis wnioskodawcy/ Decyzja Wojewodzkiego Inspektora: wyrazam zgod^/nie wyrazam zgody na wszczecie naboru na wolne stanowisko pracy i zatwierdzam/ustalam sktad Komisji rekrutacyjnej /data, podpis data, podpis/

8 Wypetnic po przeprowadzeniu postepowania rekrutacyjnego /wypetnia wnioskodawca/: Proponuje zatrudnienie Pani/Pana: z dniem: na stanowisko - na czas okreslony 12 m-cy lub na zast^pstwo - na czas nieokreslony1 Wydziat Administracyjno-Techniczny: Proponuje wynagrodzenie zasadnicze w kwocie /data i podpis wnioskodawcy/ Decyzja Wojewodzkiego Inspektora Zatrudnienie z dniem /data i podpis naczelnika Wydzialu Administracyjno Technicznego/ Wynagrodzenie zasadnicze brutto w kwocie /data i podpis/ Zata_czniki: 1. Protokot z postqpowania rekrutacyjnego 2. Komplet dokumentow wybranego kandydata do zatrudnienia Niewtasciwe skreslic

9 Zala.cznik nr 2 do zasad naboru na wolne stariowiska pracy w korpusie sluzby cywilnej WIOS w Zielonej Gone. WZOR PROTOKOLU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA STANOWISKO W KORPUSIE SLUZBY CYWILNEJ Miejscowosc/data Nr spr. Protokot z naboru na stanowisko w Ogtoszenie zostalo udostepnione na tablicy informacyjnej WIOS w terminie od W Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrow i Biuletynie Informacji Publicznej Inspektoratu w dniu pod numerem ukazato si'e ogloszenie o naborze na ww. stanowisko. (jezeli dotyczy) Naboru dokonata Komisja w sktadzie: Przewodnicza^cy Czlonek Sekretarz Imie i Nazwisko Imie i Nazwisko Imie i Nazwisko W celu wytonienia kandydata na ww. stanowisko Komisja zastosowata nastepuja^ce metody naboru: 1. Selekcja ofert kandydatow; 2. Czesc pisemna (jezeli odbyta siej; 3. Rozmowa rekrutacyjna. do I etap postepowania konkursowego - selekcja ofert kandydatow pod ka_tem kompletu wymaganych dokumentow, spelnienia wymagah niezb^dnych i dodatkowych. Termin: Miejsce W odpowiedzi na ogtoszenie wplyneto ofert, w tym ofert nie spelniaja^cych wymogow formalnych. Lista kandydatow spetniaja_cych wymagania i zaproszonych na postepowanie rekrutacyjne (z dokonana^ ocena, danych biograficznych) a takze kandydatow niespetniaja^cych wymagah (ze wskazaniem, ktorych wymagah nie spetnit kandydat) stanowia.zata.cznik do protokotu. Komisja ustalita dodatkowe kryterium lub sposob post^powania sluza^cy wytypowaniu uczestnikow do kolejnego etapu post^powania kwalifikacyjnego, okreslony w 5 pkt 3 (wskazac jezeli ustalono). II etap - test wiedzy, praca pisemna, zadanie do wykonania (podac wiasdwe) Termin: Miejsce Wyniki prac pisemnych: Imie i nazwisko kandydata Liczba punktow lub ocena dokonana przez cztonkow Komisji Maksymalna liczba punktow lub okreslenie zastosowanej skali ocen/mierniki ocen Poziom minimum, tzn. zaliczaja_cy/kwalifikuja_cy do dalszych etapow post^powania

10 Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej: 1)... 2}... itd. Wszyscy kandydaci zostali poinformowani telefonicznie (lub pisemnie) o terminie rozmowy i potwierdzili przyjecie powyzszej informacji. Ill etap postepowania rozmowa kwalifikacyjna, odbyta si$ zakwalifikowanymi w wyniku dotychczasowych etapow postepowania: 1. /mi? / nazwisko - dnia, godzina, miejsce Pytania zadane kandydatom (jednakowe dta wszystkich kandydatow): itd. Wyniki rozmowy z naste.puja.cymi kandydatami Lp. Imi^ i nazwisko kandydata Przygotowanie merytoryczne* Wyniki na przyjetej skali ocen (opisowe lub punktowe): Tresc i poprawnosc wypowiedzi* Motywy podj^cia zatrudnienia w administracji* Cechy osobowosci i kultura osobista* Umiej^tnosc prezentacji* Odpornosc na stres* * jezeii byio sprawdzane lub wskazac inne elementy podtegajace ocenie Po przeprowadzonym postepowaniu rekrutacyjnym, Komisja sporza^dzita ranking kandydatow uszeregowanych wg poziomu spetnienia przez nich wymagan okreslonych w ogtoszeniu o naborze: (imiona i nazwiska nie wi$cej niz pi^ciu kandydatow - adres zamieszkania) Do zatrudnienia wytypowano Pania_/Pana Uzasadnienie dokonanego wyboru: Podpisy cztonkow komisji przeprowadzaja_cej nabor: Imi? i nazwisko Imie i nazwisko Imie i nazwisko (podpisy) Zgodnie z art, 31 ustawy o stuzbie cywilnej przekazuje do upowszechnienia informacj? o wyniku naboru (jezeii dotyczy) /data i podpis Wojcwodzkiego Inspektora/ Wszelkie materiaty pomocnicze zastosowane podczas naboru, takie jak arkusze ocen poszczego/nych kandydatow, testy, prace stanowiq zatacznik do protokolu. 10