Rejestr Usług Rozwojowych

Transkrypt

1 2015 Rejestr Usług Rozwojowych

2 Wnioski ze wsparcia przedsiębiorców i ich pracowników z EFS w latach Dominująca strona podażowa mająca wpływ na określenie oferty szkoleniowej Przedłużające się procedury aplikacyjne Brak spójności pomiędzy ofertą firm szkoleniowych a indywidualnymi potrzebami przedsiębiorców i pracowników Podnoszenie kwalifikacji pracowników nie jest traktowane jako długofalowa inwestycja lecz jako doraźne wykorzystanie dostępnej oferty szkoleniowej Mała liczba projektów szytych na miarę

3 Przedsiębiorstwo i jego potrzeby centralnym podmiotem podejmowanych działań rozwojowych Wzmocnienie roli przedsiębiorcy w realizacji usług rozwojowych - strony popytowej usług, Podniesienie jakości usług poprzez mechanizmy służące weryfikacji jakości prowadzonych usług, Przeniesienie na przedsiębiorcę (stronę popytową) decyzji o zamawianiu sprofilowanych usług odpowiadających jego potrzebom Ryzyko i odpowiedzialność po stronie zamawiających

4 Zmiana systemu finansowania Zmiana systemu finansowania System podażowy Instytucja szkoleniowa Oferta Przedsiębiorca System popytowy Przedsiębiorca Potrzeba Instytucja szkoleniowa

5 Korzyści dla odbiorców / przedsiębiorców Koncentracja na stronie popytowej - potrzebach przedsiębiorców Skrócenie czasu od wystąpienia potrzeby do jej zaspokojenia - dostarczenia usługi rozwojowej Ścisłe powiązanie z potrzebami (firmy, pracownika) Elastyczność systemu nieograniczony dostęp (rodzaje usług rozwojowych, tematyka, ceny, wykonawcy)

6 Konsultacje społeczne RUR Luty 2013 r. publikacja pierwszych informacji nt. systemu zapewniania jakości usług rozwojowych w tym koncepcji RUR. Ponad 90 tysięcy odsłon zakładek poświęconych RUR do końca 2014 r. Mailing nt. RUR do prawie 12 tys. firm zarejestrowanych w bazie Ankieta nt. karty podmiotu w RUR wypełniona przez 800 podmiotów zarejestrowanych w bazie 21 ogólnopolskich spotkań konsultacyjnych o charakterze otwartym. Wzięły w nich udział 262 instytucje.

7 Czym nie jest RUR? Systemem dystrybucji środków EFS/systemem finansowania Generatorem wniosków/narzędziem do aplikowania o środki EFS Elektroniczną skrzynką podawczą (RUR epuap) Platformą zakupową Jedynie bazą szkoleń Jedynie bazą usług EFS Systemem akredytacji/certyfikacji podmiotów świadczących usługi rozwojowe

8 IZ RPO/Operator Przedsiębiorca Dostawca usługi Rejestr Usług Rozwojowych Zgłoszenie podmiotu o wpis do RUR Wpisanie podmiotu do RUR Wpisanie ofert za pomocą Karty Usługi Rejestracja przedsiębiorcy w RUR Wybór usługi rozwojowej w RUR Ocena usługi rozwojowej w RUR Podmiotowy system finansowania Realizacja usługi Nadanie przez IZ RPO/Operator ID pomocy oraz wprowadzenie ID do RUR Monitoring/Kontrola Sprawozdawczość/Roz liczenie

9 Podmiot świadczący usługi rozwojowe Główni interesariusze Rejestru Usług Rozwojowych Wprowadzenie danych do Karty Podmiotu- warunek wpisu do Rejestru. Możliwość zaprezentowania swojej kadry i dotychczasowego doświadczenia Możliwość zaprezentowania swojej oferty usług. Funkcja Informacyjna. Informacja zwrotna w zakresie świadczonych usług. Wprowadzenie informacji w zakresie działań prowadzących do samorozwoju Podmiotu świadczącego usługi Główne elementy RUR Karta Podmiotu Karta Usługi System Oceny Usług Rozwojowych System Punktów Rozwojowych Funkcja Informacyjna. Informacje Podstawowewizytówka Podmiotu świadczącego usługi rozwojowe Funkcja informacyjna. Możliwość wyszukiwania w prosty i szybki sposób oferty dopasowanej do swoich potrzeb. Uzupełnienie ankiety oceniającej usługę przez uczestnika i przedstawiciela przedsiębiorstwa. Funkcja informacyjna. Możliwość tworzenia rankingów świadczonych usług. Funkcja Informacyjna. Możliwość wyboru usług świadczonych przez Podmioty, które inwestują w ciągły rozwój swojej kadry. Przedsiębiorcy/osoby fizyczne, które chcą podnosić kompetencje swoje/swoich pracowników

10 Podmiot ubiegający się o wpis do rejestru Uzupełnienie zgłoszenia o wpis do Rejestru Usług Rozwojowych (Karta Podmiotu) Informacje Podstawowe Kryteria minimalne Kryteria wiarygodności Proces wpisu podmiotu do Rejestru Usług Rozwojowych Klienci korzystający z Rejestru Usług Rozwojowych będą widzieli jedynie informacje podane w Informacjach Podstawowych Dotyczy wyłącznie podmiotów, które zadeklarują chęć realizacji usług finansowanych ze środków EFS Podpisanie oświadczenia o prawidłowości danych wprowadzonych do rejestru + akceptacja Regulaminu RUR. Wstępne sprawdzenie informacji podanych w karcie podmiotu Wpis do rejestru Oświadczenie może zostać podpisane w RUR za pomocą profilu zaufanego (epuap) lub dostarczone do Administratora RUR w formie papierowej. Sprawdzenie w zakresie kompletności i poprawności wprowadzonych danych. Administrator rejestru może prosić o uzupełnienie, poprawę danych lub przesłanie dodatkowych dokumentów Możliwość rejestrowania przez Podmiot usług w RUR.

11 Kryteria minimalne Niekaralność podmiotu/członków organu zarządzającego podmiotu Brak zaległości w zobowiązaniach publiczno-prawnych Kryteria wiarygodności Brak wykluczenia z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich (0/1) Doświadczenie rynkowe podmiotu/podmiotu trzeciego mierzone poziomem obrotów/przychodów (maks. 20 p.) Opinie klientów instytucjonalnych wystawione dla podmiotu/podmiotu trzeciego (maks. 30 p.) Doświadczenie kadry świadczącej usługi rozwojowe mierzone w godzinach zrealizowanych usług rozwojowych (maks. 30 p.) Pozostałe czynniki uwiarygodniające Podmiot (maks. 20 p.) np. certyfikaty/akredytacje i doświadczenie w projektach unijnych/komercyjnych Min. 45 pkt.

12 Rodzaje usług rozwojowych Na potrzeby Rejestru Usług Rozwojowych ww. usługi zostały podzielone na 4 rodzaje: Usługa szkoleniowa Usługa rozwojowa o charakterze zawodowym Inne usługi rozwojowe (podrodzaje: doradztwo, superwizja, facylitacja, coaching, mentoring, studia podyplomowe, projekt zmiany, egzamin) Usługa e-learningowa Rodzaj Kategoria

13 Proces rejestracji usługi rozwojowej Prezentacja usług w RUR za pośrednictwem Karty usługi Przy usługach wprowadzanych przez podmioty spełniające kryteria EFS będzie informacja, że na daną usługę można pozyskać dofinansowanie Informacje w Karcie będą ogólnie dostępne, poza usługami szytymi na miarę dla konkretnych przedsiębiorstw Informacje w Karcie usługi = kryteria wyszukiwania

14 Karta usługi - zawartość Określenie tytułu i rodzaju usługi Opis usługi: program, harmonogram, osoby prowadzące, warunki uczestnictwa, materiały, miejsce, warunki logistyczne, termin, cena, informacje dodatkowe Data rejestracji usługi, numer usługi w RUR, osoba do kontaktu w sprawie usługi, osoba wypełniająca Kartę usługi

15 Karta usługi - zawartość Główny cel usługi: biznesowy gdy realizacja usługi pozwala na wytworzenie produktu/ów, który/e pośrednio wpływa/ją na sytuację ekonomiczną lub finansową instytucji lub realizacja usługi może pozwolić na poprawę sytuacji ekonomicznej lub finansowej instytucji edukacyjny gdy realizacja usługi ma umożliwić nabycie/podniesienie wiedzy lub umiejętności lub kompetencji społecznych uczestników lub nabycie kwalifikacji

16 System oceny usług rozwojowych Osoby oceniające usługę rozwojową (3 grupy): Uczestnik usługi Przedstawiciel przedsiębiorstwa kierującego uczestników na usługę Przedstawiciel podmiotu realizującego usługę Usługi współfinansowane z EFS = ocena obowiązkowa

17 System oceny usług rozwojowych Ankieta (on-line/sms) oceniająca usługę rozwojową 3 pytania Pytanie 1 - dotyczy stopnia osiągnięcia celu usługi rozwojowej Pytanie 2 - dotyczy spełnienia oczekiwań wobec usługi rozwojowej Pytanie 3 - dotyczy możliwości rekomendowania usługi Uczestnik usługi Przedstawiciel przedsiębiorstwa kierującego uczestników na usługę Przedstawiciel podmiotu realizującego usługę Pytania nr 1-3 Pytania nr 1-3 Pytanie nr 1

18 Stan gotowości najważniejszych elementów systemu Karta podmiotu zatwierdzona przez MIR w dniu r. Karta usługi zatwierdzona przez MIR w dniu r. System Oceny Usług Rozwojowych zatwierdzony przez MIR w dniu r. System Punktów Rozwojowych prace nad nim nie są obecnie toczone. Aplikacja RUR rozpoczęcie testów ze środowiskiem użytkowników maj 2015 r.

19 Kontakt Wszystkie informacje o postępach w pracach nad RUR dostępne są na stronie: Zapytania dot. RUR można zadawać naszym ekspertom dyżurującym pod numerem telefonu (w dni powszednie od 8:00 do 17:00) lub przesyłać mailowo na adres: info@inwestycjawkadry.pl Pytania można zadawać również drogą elektroniczną na adres: info@parp.gov.pl lub rur@parp.gov.pl