Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach

Transkrypt

1 Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice tel , fax Nr postępowania: 30/ZP/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej: ustawą Pzp pn. Dostawa chromatografu cieczowego z podwójnym detektorem masowym wraz z finansowaniem w formie leasingu operacyjnego Rodzaj zamówienia: dostawa Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 2017/S oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ. 1

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Skierniewice, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadający NIP , REGON , zwany dalej: Instytut Ogrodnictwa lub Zamawiający, w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa tel. /0-22/ fax. /0-22/ kancelaria@pierog.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej: SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie oznaczone jest nr: 30/ZP/ We wszelkiej korespondencji z Zamawiającym należy powoływać się na podany powyżej numer Postępowania. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Numer postępowania: 30/ZP/2017 2

3 Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie zgodnym z oświadczeniem zawartym w ofercie, nie wcześniej jednak niż przed 1 stycznia 2018 r. i nie dłuższym niż do 31 marca 2018 r. 5. Informacje o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Informacje o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Informacje o aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Informacja o zamówieniach dodatkowych: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 9. Informacje o umowie ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa chromatografu cieczowego z detektorem mas typu potrójny kwadrupol w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu, wraz z jego instalacją i przeprowadzeniem instruktażu jego obsługi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3. Warunki nabycia przedmiotu zamówienia: Numer postępowania: 30/ZP/2017 3

4 3.1. Zamawiający nabędzie przedmiot zamówienia na podstawie umowy leasingu z opcją zakupu Okres leasingu zostanie podany przez Wykonawcę w ofercie, przy czym okres ten musi wynosić minimum 60 miesięcy, maksymalnie 84 miesiące, od daty wydania Zamawiającemu przedmiotu leasingu. Zaoferowanie innego terminu niż ze wskazanego zakresu będzie skutkować odrzuceniem oferty Szczegółowe wymagania dotyczące leasingu zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Chromatografy Usługi leasingu finansowego III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu; 1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Nie dotyczy Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum PLN (słownie: jeden milion złotych) Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem były dostawy Numer postępowania: 30/ZP/2017 4

5 aparatury badawczej, każde o wartości nie mniejszej niż PLN brutto (słownie: jeden milion złotych). 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczające jest łączne wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj. gdy co najmniej jeden z tych wykonawców posiada ubezpieczenie, o którym mowa w pkt 2.2 oraz wykonał należycie dostawy, o których mowa w pkt 2.3. IV. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale III, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania określa Załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, obok dokumentów składanych dla potwierdzenia spełniania warunków: 3.1. składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (Rozdział VI pkt 1 SIWZ) przy ofercie przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 4.2. SIWZ na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 3 SIWZ. V. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Numer postępowania: 30/ZP/2017 5

6 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 24 ust ustawy Pzp (procedura self-cleaning ). 2. Wykluczenie wykonawcy następuje z uwzględnieniem terminów, określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust 2 dyrektywy 2014/24/UE. 2. W celu złożenia jednolitego dokumentu Wykonawca może posłużyć się formularzem przygotowanym przez Zamawiającego, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Edytowalna wersja formularza JEDZ, w tym instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest także na stronie Urzędu Zamówień Publicznych/ Repozytorium Wiedzy / Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ( 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Na wezwanie, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 4.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Numer postępowania: 30/ZP/2017 6

7 związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum PLN (słownie: jeden milion złotych) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, potwierdzający, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał należycie, co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem były dostawy aparatury badawczej, każde o wartości nie mniejszej niż PLN brutto (słownie: jeden milion złotych), wraz z dowodami określającymi, czy dostawy te zostały lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dowodów, Wykonawca może złożyć oświadczenie własne, w którym wykaże jednocześnie przyczyny braku możliwości ich złożenia. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 4.2 W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł Numer postępowania: 30/ZP/2017 7

8 porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 5. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 6.1 w pkt składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2 w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem Numer postępowania: 30/ZP/2017 8

9 zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 6.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 i 6.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby z zachowaniem, odpowiednio, terminów, o których mowa w pkt 6.1. i Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument, o którym mowa w pkt 4.2.1, składa dokument, o którym mowa w pkt 6.1., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby z zachowaniem terminu, o którym mowa w pkt W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 4.1, 4.2 i 6, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 4.1, 4.2. i 6, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są aktualne. 9. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale, dotyczące Wykonawcy lub innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składane są w oryginale. Numer postępowania: 30/ZP/2017 9

10 10. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 9, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. VII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Oświadczenia i dokumenty, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ pkt 4.2, pkt 5 bądź w pkt 6 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VIII. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. 3. W przypadku skorzystania z podwykonawcy/ów, Wykonawca: 4.1. ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (jeżeli są znane); 4.2. ma obowiązek wypełnić część II sekcja D jednolitego dokumentu, w tym o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców; 4.3. nie ma obowiązku składania jednolitego dokumentu dotyczącego podwykonawców. 4. Jeżeli na etapie realizacji umowy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. Numer postępowania: 30/ZP/

11 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia. 6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. IX. DOKUMENTY PRZEDMIOTOWE W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, wraz z ofertą należy złożyć karty katalogowe poszczególnych modułów zestawu od producenta sprzętu. Zamawiający wymaga kart katalogowych następujących modułów: - Chromatograf cieczowy; - Detektor Mas; - Stacje robocze typu PC; - Generatory azotu wraz ze sprężarką. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Kulińska. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego Postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa z dopiskiem: postępowanie nr 30/ZP/2017, 2) drogą elektroniczną: m.kulinska@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ Numer postępowania: 30/ZP/

12 3. Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U t.j.). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę uznaje się za doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 5. Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. XI. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W SIWZ 1. Zamawiający może w uzasadnionym przypadku przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 2. Dokonana w ten sposób zmiana zamieszczona zostanie na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego. 3. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania drogą elektroniczną zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie. 4. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ, która nie spowoduje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa Numer postępowania: 30/ZP/

13 wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy). 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą oraz w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2016, poz. 359, z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta: PEKAO SA I O/Skierniewice Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz - złożenie w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa), od poniedziałku do piątku w godz. od , z dopiskiem na kopercie: Wadium w postępowaniu na Dostawę chromatografu cieczowego z podwójnym detektorem masowym wraz z finansowaniem w formie leasingu operacyjnego, nr postępowania 30/ZP/2017 ; 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. Numer postępowania: 30/ZP/

14 7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz: 1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą; 2) musi wskazywać nazwę i numer postępowania; 3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów przygotowanych, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. 2. Oferta złożona w Postępowaniu musi zawierać następujące dokumenty: a. wypełniony formularz ofertowy wzór określony został w Załączniku nr 3 do SIWZ, b. wypełniony jednolity dokument; c. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia wraz z dokumentem JEDZ dotyczącym tego podmiotu (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego); d. dokumenty przedmiotowe, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ. e. dowód wniesienia wadium; Numer postępowania: 30/ZP/

15 f. w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, jako upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę. Dokument pełnomocnictwa powinien być złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. g. w przypadku składania oferty przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania tych wykonawców w Postępowaniu. Dokument pełnomocnictwa powinien być złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa oferta na Dostawę chromatografu cieczowego z podwójnym detektorem masowym wraz z finansowaniem w formie leasingu operacyjnego nr postępowania 30/ZP/ Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany muszą być opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 8. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, Numer postępowania: 30/ZP/

16 a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r., poz. 1503, z późn. zm). XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 28 września 2017 r. o godz. 12:00 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do pełnomocnika Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28 września 2017 r. o godz. 12:30 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego. 4. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, tj. sprzedaż, dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie chromatografu, opłaty leasingowe, wszelkie inne koszty, w tym koszty szkolenia, a także podatek VAT. Rata leasingowa powinna obejmować: spłatę należności głównej; wszelkie opłaty, koszty licencji, ryzyka i podatki, w tym podatek VAT. 2. Cenę należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza z zaokrągleniem w górę). 3. Łączną cenę za realizację zamówienia należy obliczyć jako sumę rat leasingowych przez cały okres leasingu, wpłaty własnej i kwoty stanowiącej wartość wykupu. Numer postępowania: 30/ZP/

17 4. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, na podstawie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek o towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT. XVII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi: (C) Cena oferty - 55% (IR) Ilość rat leasingowych 15% (OG) Okres gwarancji - 15% (TWZ) Termin wykonania zamówienia - 15% 3. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów: a) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = x 100 pkt x 55% Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium Cena, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Numer postępowania: 30/ZP/

18 Co - cena oferty ocenianej b) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy termin spłaty, przy czym minimalny termin wynosi 60 miesięcy, a maksymalny 84 miesięcy od daty odebrania przedmiotu leasingu. Pozostali Wykonawcy, oferujący termin krótszy niż maksymalny, otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: Ilość miesięcznych rat leasingowych ocenianej oferty IR = x 100 pkt x 15% 84 miesięcy Oferta nie może zawierać innego terminu niż ze wskazanego zakresu. Zaoferowanie innego terminu skutkować będzie odrzuceniem oferty. c) Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące od daty odebrania przedmiotu leasingu. Punkty zostaną obliczone matematycznie wg wzoru: Ilość miesięcy gwarancji z ocenianej oferty OG = x 100 pkt x 15% 84 miesięcy Zaoferowanie okresu dłuższego niż 84 miesięcy gwarancji nie będzie stanowiło podstawy do przyznania większej ilości punktów niż maksymalne 15 pkt. W takiej sytuacji punkty zostaną obliczone, jak dla okresu 84 miesięcy. Niezaoferowanie okresu gwarancji lub zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. d) W ramach kryterium Termin wykonania zamówienia (TWZ) punkty będą obliczone w następujący sposób: za dostawę w terminie od 1 do 31 stycznia 2018 r. 15 pkt za dostawę w terminie od 1 do 28 lutego 2018 r. 10 pkt za dostawę w terminie od 1 marca do 31 marca 2018 r. 5 pkt Numer postępowania: 30/ZP/

19 Zaoferowanie terminu dostawy po 31 marca 2018 r. skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ. 4. Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie z wzorem: R = C + IR + OG + TWZ R - łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena IR liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Ilość rat leasingowych OG - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Okres gwarancji TWZ - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Termin wykonania zamówienia Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert. 5. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Najwyższa liczba punktów wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający - zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy Pzp - spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną. XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że Numer postępowania: 30/ZP/

20 zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, po których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Przed zawarciem umowy Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne Postanowienia Umowy (IPU) zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w IPU. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem elektronicznym. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób Numer postępowania: 30/ZP/

21 określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Opis przedmiotu zamówienia Istotne Postanowienia Umowy Formularz oferty Wzór zobowiązania do oddania zasobów Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, w formie JEDZ Wzór wykazu dostaw Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Numer postępowania: 30/ZP/