PROTOKÓŁ 73/2017 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU ŁAŃCUCKIEGO z dnia 25 maja 2017 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ 73/2017 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU ŁAŃCUCKIEGO z dnia 25 maja 2017 r. W posiedzeniu Zarządu Powiatu Łańcuckiego, któremu przewodniczył Starosta Łańcucki Adam Krzysztoń, udział wzięli członkowie Zarządu i zaproszeni goście (lista gości w załączeniu do protokołu). Na podstawie listy obecności Starosta stwierdził, że Zarząd Powiatu może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Następnie zwrócił się do członków zarządu o wyrażenie zgody na wprowadzenie do porządku posiedzenia dodatkowego punktu: - Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany budżetu powiatu na rok Kolejno przedstawił porządek posiedzenia. 1. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Janusza Korczaka w Łańcucie. 2. Wniosek Dyrekcji Zespołu Szkół Nr 2 w Łańcucie w sprawie dodatkowych robót budowlanych przy remoncie sali gimnastycznej. 3. Pismo Wójta Gminy Łańcut dotycz. zaopiniowania i uzgodnienia projektu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego w Rogóżnie. 4. Pisma Kierowników jednostek dotycz. zmiany planu dochodów i wydatków oraz zawiadomienia Wojewody podjęcie uchwały. 5. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany budżetu powiatu na rok Pisma w sprawie dzierżawy działki w Wysokiej. 7. Sprawy różne i wolne wnioski. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął zaproponowany porządek posiedzenia. W punkcie pierwszym posiedzenia członkowie zarządu zapoznali się z pismem Wojewody Podkarpackiego w sprawie podtrzymania uchwały Zarządu Powiatu Łańcuckiego z dnia 5 kwietnia w sprawie unieważnienia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Janusza Korczaka w Łańcucie (pismo w załączeniu do protokołu). Następnie Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Krystyna Gruca omówiła przygotowany projekt uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Janusza Korczaka w Łańcucie. Inspektor Wydziału Edukacji pan Robert Szajnar poinformował zgromadzonych, iż proponowany termin do kiedy można składać oferty to 9 czerwca 2017 r jest to najbliższy możliwy termin zgodny z przepisami, natomiast konkurs byłby przeprowadzony 26 czerwca 2017 r. Inspektor poinformował również, że po wyznaczeniu przez odpowiednie organy przedstawicieli do składu komisji

2 konkursowej, koniecznym będzie podjęcie uchwały Zarządu, w której będzie ustalony skład komisji konkursowej. Wicestarosta poleciła przygotowanie przez Wydział Edukacji i Spraw Społecznych pisma, dotyczącego wydelegowania dwóch przedstawicieli Rady Pedagogicznej i dwóch przedstawicieli Rady Rodziców Szkoły wraz z poleceniem załączenia dokumentów na podstawie których te osoby zostały wyznaczone. Następnie Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie podjął uchwałę Nr 268/2017 w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Janusza Korczaka w Łańcucie. (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie drugim posiedzenia Wicestarosta poinformowała członków Zarządu o nieprzewidzianej okoliczności wystąpienia robót dodatkowych w ramach remontu sali gimnastycznej przy ZS Nr 2 w Łańcucie. Projektant przygotowując ekspertyzę odnośnie sali gimnastycznej przyjął pewne założenia, które po rozpoczęciu prac budowlanych należy zweryfikować. Skutkuje to koniecznością podjęcia decyzji o przeznaczeniu dodatkowych środków finansowych. Szczegółowo sprawę dodatkowych prac omówiła Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Pani Danuta Ozga. Poinformowała członków Zarządu, że podczas prac przy odkopywaniu fundamentów i ścian nośnych stwierdzono, iż słupy żelbetonowe nośne, które miały być konstrukcją dla całej sali kończą się na poziomie 0, zaś poniżej ziemi nie są zbrojone, zbudowane jedynie z cegieł, które z racji tego, że cały czas znajdowały się w ziemi nasiąknęły wodą i są niestabilne Naczelnik poinformowała również, że ściany, które znajdowały się pomiędzy słupami nie były w żaden sposób połączone ze sobą. Podczas prac przy próbie zakotwiczenia i połączenia ze sobą ścian i słupów przy wierceniu w słupach pracownicy stwierdzili, iż dalsze prace spowodują pęknięcia w całej konstrukcji dachu. Pani D. Ozga poinformowała, iż dwie ściany hali są w dobrym stanie, zaś przy ścianie od strony biurowca Fabryki Koelner, projektant zalecił, aby dodatkowo zbroić słupy po stronie zewnętrznej poniżej poziomu ziemi, a powyżej poziomu 0 zostaną zamontowane kątowniki, które będą opasać słupy i będą łączone płaskownikami stalowymi w celu wzmocnienia całej konstrukcji; kątowniki będą zatopione w żelbetonowej ścianie. Dyrektor Blajer oznajmił, że podczas wizytacji Starosty i Pani Naczelnik na terenie prowadzonych prac, próbowano dokonać odkrywki słupa w celu znalezienia zbrojenia, niestety nie udało się nic takiego znaleźć. Druga ściana szczytowa od strony bloku awaryjnego okazała się być zespolona z całym budynkiem jedynie dachem. W chwili obecnej ściana ta, jest przyłączona do sufitu, zastęplowana od strony zewnętrznej. Wg zaleceń projektanta najlepszym rozwiązaniem byłoby rozburzenie tej ściany i postawienie nowej, aby w przyszłości nie dochodziło do pęknięć. Naczelnik podkreśliła iż wszystkie te problemy wynikały z ogromnych błędów w sztuce budowlanej podczas powstawania tej hali w latach 60-tych.

3 Dyrektor ZS Nr 2 poinformował, że to, co zostało zaprojektowane pierwotnie dotyczyło budowy 3 dodatkowych słupów tzw. nośnych na ścianie szczytowej, żeby połączyć ją z drugą ścianą, połączyć ze słupami betonowymi i ustabilizować w pionie. Pan Blajer zwrócił się z zapytaniem do Zarządu czy w związku z zaistniałą sytuacją, prace prowadzić należy wg pierwotnych założeń czy wg nowego kosztorysu wraz z pracami dodatkowymi? Członek Halina Golec zwróciła się z zapytaniem czy na tyle wykonanych ekspertyz nikt nie zauważył że nie ma fundamentów pod salą? Dyrektor udzielając odpowiedzi poinformował iż wiadomo było że fundamentów nie ma, lecz nie przypuszczano, że cegły na których stoją słupy i cała sala nie są w środku niczym zbrojone ponieważ z zewnątrz były one zabetonowane. Kolejno pan Stanisław Panek zwrócił się do Dyrekcji z zapytaniem w jakiej wysokości będą dodatkowe koszty? W odpowiedzi podano, iż wartość podpisanej umowy na prowadzone roboty wyniosła zł, zaś wartość planowanych robót dodatkowych wyceniono na kwotę ,05 zł (kosztorys w załączeniu do protokołu). Jan Kilian skierował swoje zapytanie o koszty doprojektowania poprawek, czy w tej kwocie robót dodatkowych zostały już uwzględnione? Dyrektor Blajer odpowiedział, iż w tej kwestii nie były jeszcze prowadzone rozmowy z projektantem, lecz planuje wykonanie tego w ramach nadzoru autorskiego. Koszty, jakie byłyby do poniesienia to przyjazd projektanta na miejsce prac. Wicestarosta stwierdziła, iż na chwilę obecną zapewnienie, że będą to koszty ostateczne jest możliwe, w oparciu o stan wiedzy jakim dysponujemy, jeżeli nie pojawią się niespodziewane okoliczności. Pani Naczelnik poinformowała, iż w chwili obecnej, na terenie sali prowadzone są prace konieczne związane z zabezpieczeniem ścian i słupów, zaś wykonawca czeka na decyzję Zarządu w sprawie dalszych prac. Członkowie Zarządu wyrazili obawy czy, nie pojawią się jeszcze kolejne dodatkowe nieprzewidziane koszty oraz czy wykonanie tych dodatkowych prac zagwarantuję prawidłowe funkcjonowanie hali. Pani Krystyna Gruca dodała, że wg opinii ekspertów z nadzoru budowlanego stan hali był bardzo zły, ściana czołowa była popękana, podpierana belkami; projektant zaplanował prace w sposób minimalizujący koszty. Ściana czołowa również była w kiepskim stanie wizualnym, jednak ze względu na koszty nie planowano jej rozbiórki. Z zapytaniem jak wygląda sprawa związana z prawem zamówień publicznych zwrócił się Przewodniczący Rady Powiatu. Pani Ozga wyjaśniła iż po zmianie przepisów w ubiegłym roku, można temu samemu wykonawcy z tzw. wolnej ręki bez procedury przetargowej zlecić dodatkowe prace. Następnie Zarząd Powiatu Łańcuckiego wyraził zgodę na zabezpieczenie środków finansowych w kwocie 230 tyś zł na roboty dodatkowe przy remoncie sali gimnastycznej ZS Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Łańcucie.( za w/w decyzją

4 głosowało 3 członków zarządu, 1 wstrzymał się od głosu ; w głosowaniu brało udział 4 członków zarządu). W punkcie trzecim Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie postanowił uzgodnić projekt Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Nr 2/2015 terenu położonego w Rogóżnie.(projekt w załączeniu do protokołu). W punkcie czwartym posiedzenia pisma kierowników jednostek dotyczące zmiany planu dochodów i wydatków oraz zawiadomienia wojewody, omówił Skarbnik Powiatu Stanisław Barnat.(pisma w załączeniu do protokołu). Następnie Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie podjął uchwałę Nr 269/2017 w sprawie zmiany planu dochodów i wydatków budżetu powiatu na rok (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie piątym głos zabrał pan Skarbnik, który omówił projekt uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany budżetu powiatu na rok Zarząd Powiatu Łańcuckiego jednogłośnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu Łańcuckiego w sprawie zmiany budżetu powiatu na rok 2017.(projekt uchwały w załączeniu do protokołu). W punkcie szóstym posiedzenia, pisma w sprawie dzierżawy działki w Wysokiej omówił Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Krzysztof Ozga.(pisma w załączeniu do protokołu). Naczelnik poinformował że dotychczasowa umowa z dzierżawcą p. Marianem Grygarem się skończyła. Z ofertą dzierżawy wpłynęły pisma od dwóch zainteresowanych tj. p. Roberta Szpytmy i dotychczasowego dzierżawcy p. Grygara. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął decyzję, aby z dotychczasowym dzierżawcą podpisać aneks na okres do kwietnia 2018 r. zaś na kolejny okres ogłoszony zostanie przetarg na dzierżawę tej działki. Pan Ozga odnosząc się do sprawy zapewnił, iż zainteresowani, którzy złożyli wnioski w tej sprawie zostaną pisemnie poinformowani o terminie ogłoszonego przetargu. W punkcie siódmym w sprawach różnych i wolnych wnioskach członkowie Zarządu zapoznali się z informacją o wysokości wydatków w 2016 r. na cele promocji Powiatu Łańcuckiego (informacja w załączeniu do protokołu).

5 Następnie członek Tadeusz Gwizdak nawiązał do tematu sprzedaży terenów po byłej jednostce wojskowej podtrzymując swoją pozytywną opinię dotyczącą sprzedaży w formie bezprzetargowej tego terenu wg wartości oszacowanej w operacie. Zwrócił się z prośbą, aby do czasu Sesji Rady Powiatu jeszcze raz przyjrzeć się i przeanalizować wszystkie dokumenty w tej sprawie. Wicestarosta zapewniła iż cały czas sprawa jest analizowana. Zasugerowała, że środki finansowe pozyskane ze sprzedaży terenów byłej jednostki wojskowej, Centrum Medyczne powinno przeznaczyć na spłatę kredytu odnawialnego oraz na wkład własny do kredytu inwestycyjnego na budowę oddziałów zabiegowych. Pani B. Pilawa-Kraus poinformowała zgromadzonych, że sporządzony został operat szacunkowy na okoliczność sprzedaży, gdyż poprzedni, którym się posługiwano był sporządzany na okoliczność zabezpieczenia kredytu. Różnica wartości terenu w tych operatach wyniosła ok. 38 tyś zł. ( porównanie do operatu sporządzonego we wrześniu 2016 r.). Wicestarosta nawiązała również do sprawy służebności przejazdu drogi na terenie byłej jednostki wojskowej, która została ustanowiona uchwałą Zarządu. Zarząd zdecydował, że należy tę służebność wycenić i ustanowić odpłatnie przy sprzedaży terenów po byłej jednostce wojskowej. Członek Jan Kilian zwrócił uwagę na zagrożenie, które stwarza kasztan rosnący na terenie ZST w Łańcucie przy ul. 3-go Maja. Zwrócił się również z zapytaniem kiedy zacznie funkcjonować geodezyjny program ustalenia granic działek w gminie Markowa? Wicestarosta poinformowała, iż na to pytanie postara się udzielić odpowiedzi na kolejnym spotkaniu. Po wyczerpaniu dyskusji posiedzenie zostało zamknięte. Na tym protokół zakończono Posiedzenie trwało od do Protokołowała: Alicja Bembenik Podpisy Członków Zarządu Powiatu: Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Łańcucki Adam Krzysztoń -... Wicestarosta Barbara Pilawa-Kraus -... Członek Zarządu Halina Golec -...

6 Członek Zarządu Tadeusz Gwizdak -... Członek Zarządu Jan Kilian -... Inne osoby, które zapoznały się protokołem: Skarbnik Powiatu Stanisław Barnat -... Sekretarz Robert Kochman -...