SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający Gmina Kampinos reprezentowana przez Wójta Gminy Kampinos ul. Niepokalanowska 3, Kampinos, tel. (022) , fax. (022) , SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY o szacunkowej wartości powyżej euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na podstawie art. 39 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Przedmiot zamówienia: ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH ZMIESZANYCH ORAZ ODPADÓW SEGREGOWANYCH Z TERENU GMINY KAMPINOS Sprawdził: (podpis uprawnionego przedstawiciela zamawiającego) Zatwierdził: (Podpis Kierownika Zamawiającego) Kampinos, maj 2013 rok 1

2 Spis treści Zamawiający... 3 Tryb udzielenia zamówienia... 3 Przedmiot zamówienia... 4 Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowywania ofert Opis sposobu udzielania wyjaśnień oraz modyfikacja treści SIWZ Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert, informacje dotyczące jawnej i niejawnej pracy Komisji Przetargowej oraz zasadach udostępniania dokumentów z postępowania Opis sposobu obliczania ceny oraz opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Części zamówienia Oferty wariantowe Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR ZAŁĄCZNIK Nr ZAŁĄCZNIK Nr ZAŁĄCZNIK Nr ZAŁĄCZNIK Nr ZAŁĄCZNIK Nr ZAŁĄCZNIK Nr ZAŁĄCZNIK Nr

3 Rozdział I Zamawiający ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kampinos reprezentowana przez: Wójta Gminy Kampinos ul. Niepokalanowska 3, Kampinos, tel. (022) fax. (022) e- mail: urzad@kampinos.pl NIP: , REGON: Zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego nr: pod nazwą: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych zmieszanych oraz odpadów segregowanych z terenu Gminy Kampinos. Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na podstawie art. 39 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Ustawy z dnia 29 stycznia Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 3. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz z późn. zm.), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U r. Nr 282, poz. 1650). 4. W sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn. zm.). 3

4 Rozdział III Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie poprzez odzysk lub unieszkodliwienie odpadów komunalnych zmieszanych oraz odpadów segregowanych z nieruchomości położonych na terenie Gminy Kampinos, na których zamieszkują mieszkańcy, a także z punktu zbiórki odpadów wielkogabarytowych w miejscowości Łazy 40A oraz z punktu zbiórki przeterminowanych leków (z jednej apteki) i punktów zbiórki zużytych baterii (10 szt.), w sposób: zapewniający osiągnięcie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 391 ze zm.) oraz aktualnie obowiązującymi aktami wykonawczymi do tej ustawy, w tym w szczególności: rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676) zgodny z zapisami Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami, przyjętego uchwałą Sejmiku Województwa Mazowieckiego nr 211/12 z dnia 22 października 2012 r. w sprawie uchwalenia Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza na lata z uwzględnieniem lat z załącznikami, zwanym dalej WPGO, zgodny z obowiązującym w czasie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Kampinos. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych zmieszanych oraz odpadów segregowanych obejmuje: 1. selektywne odbieranie z pojemników lub w workach na odpady komunalne następujących frakcji odpadów: 1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, 2) papier, 3) tworzywa sztuczne, 4) metal, 5) szkło, 6) opakowania wielomateriałowe, 7) odpady wielkogabarytowe, 8) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, 4

5 9) zużyte baterie i akumulatory, 10) zużyte świetlówki i inne odpady zawierające rtęć, 11) przeterminowane leki, 12) chemikalia (resztki farb, lakierów, klejów, rozpuszczalników, środki ochrony roślin i opakowania po nich, przepracowane oleje i inne), 13) zużyte opony, 14) odpady budowlane i rozbiórkowe, 2. zagospodarowanie zebranych odpadów komunalnych zgodnie z wytycznymi przyjętymi w przepisach prawa i WPGO dotyczącym Regionu Płockiego. Zamawiający na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia dostarczy Wykonawcy wykaz gospodarstw domowych w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej, z podaniem liczby zamieszkałych osób oraz wykaz adresów nieruchomości objętych umową odbioru odpadów, ze wskazaniem, które zadeklarowały zbieranie odpadów komunalnych w sposób nieselektywny. Aktualizowany wykaz będzie przekazywany przez Zamawiającego Wykonawcy niezwłocznie, tj. w terminie trzech dni od zmiany w wykazie. Otrzymane dane posłużą Wykonawcy do przygotowania odpowiedniej ilości worków na odpady komunalne. Szczegółowy sposób i zakres świadczenia usługi - zasady odbioru odpadów przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia: I. z zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej Na terenie zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej obowiązywać będzie system mieszany pojemnikowo workowy zbiórki odpadów komunalnych: 1. niesegregowanie (zmieszane) odpady komunalne ( ) 1) Odbierane będą z pojemników o pojemnościach: a) 120l b) 240l c) 360l 2) Częstotliwość odbioru i wywozu przez Wykonawcę raz na miesiąc, zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem 3) Ilość budynków jednorodzinnych (tzw. nieruchomości zamieszkałe) - zgodnie z załącznikiem 8 do specyfikacji 4) Realizacja reklamacji (w zakresie nieodebrania z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem) - w terminie 24 godzin od otrzymania zawiadomienia fax. lub od Zamawiającego. Załatwienie reklamacji należy niezwłocznie potwierdzić faks nr (22) lub gok@kampinos.pl 5) Do obowiązków Wykonawcy należy zagospodarowanie odebranych niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, jak również przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów, 5

6 6) Do obowiązków Wykonawcy należy zabranie dostawionych przy pojemnikach worków z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi (właściciele nieruchomości mają możliwość dostawienia tego rodzaju worków, w przypadku gdy pojemność pojemnika w danym miesiącu będzie niewystarczająca), jak również przedstawienie Zamawiającemu (jeden raz w miesiącu) sprawozdania z miejsc odbioru tego rodzaju worków (adres i ilości dostawionych worków), celem umożliwienia sprawowania kontroli ilości osób zamieszkałych na danej nieruchomości. 2. Selektywnie zbierane odpady komunalne ( , , , , , , , , , ) 1) Odbierane będą w trzech rodzajach worków: a) żółtych - na odpady z tworzyw sztucznych, papieru, metali oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe, b) zielonych - na odpady ze szkła, c) fioletowych na odpady higieniczne. 2) Worki do odbioru od właścicieli nieruchomości selektywnie zebranych odpadów komunalnych: dla mieszkańców przystępujących do segregacji, na wymianę, w ramach reklamacji itp., zapewnia Wykonawca. Przedmiotowe worki powinny posiadać następujące parametry: a) materiał folia polietylenowa LDPE, półprzezroczysta, o grubości zapewniającej wytrzymałość worków, tj. co najmniej 60 mikronów, wiązane, b) kolorystyka i pojemność: żółty 120 l, fioletowy 60 l, zielony 60 l, c) oznakowanie worki muszą być opatrzone nadrukiem na jaki rodzaj odpadu są przeznaczone, dodatkowo na workach muszą widnieć adres i dane kontaktowe Zamawiającego oraz Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgodnienia szaty graficznej worków przeznaczonych do segregacji odpadów. 3) Worki do pierwszego odbioru selektywnie zebranych odpadów komunalnych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć właścicielom nieruchomości przed 1 lipca 2013 r. w ilościach zapewniających funkcjonowanie systemu. Dodatkowe worki Wykonawca pozostawia u sołtysów i w siedzibie Urzędu Gminy 4) Częstotliwość odbioru i wywozu worków przez Wykonawcę - 1 raz w miesiącu, zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem 5) Realizacja reklamacji (w zakresie nieodebrania z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem) - w terminie 24 godzin od otrzymania zawiadomienia fax. lub od Zamawiającego. Załatwienie reklamacji należy niezwłocznie potwierdzić faks nr (22) lub gok@kampinos.pl 6) Do obowiązków Wykonawcy należy uzupełnianie na własny koszt właścicielom nieruchomości jednorodzinnych i zagrodowych worków do selektywnego zbierania odpadów komunalnych bezpośrednio po każdorazowym ich odbiorze, poprzez pozostawianie przy wejściu na nieruchomość nowych pustych worków w dniu odbioru selektywnie zebranych odpadów komunalnych, w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków 6

7 7) Do obowiązków Wykonawcy należy zagospodarowanie selektywnie zebranych odpadów poprzez przekazanie ich do odzysku zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów. W ramach wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest do udostępnienia na wniosek posiadacza nieruchomości (np. poprzez użyczenie, dzierżawę) pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych, które zostaną ustawione w miejscach odbioru odpadów od mieszkańców oraz do udostępniania worków, których koszt ponosił będzie Zamawiający. Ewentualne koszty udostępnienia pojemników nie mogą być wliczone w cenę zamówienia. Przedmiotem zamówienia nie jest dostawa pojemników na rzecz Zamawiającego. Zamawiający jedynie obliguje Wykonawcę do stworzenia możliwości wyposażenia posesji w pojemniki, przy czym to mieszkańcy będą zawierać odpowiednie umowy. II. z zabudowy wielolokalowej: 1. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (kod odpadu ) 1) Odbierane będą z pojemników typu SM ) Częstotliwość odbioru i wywozu przez Wykonawcę raz na miesiąc, zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem 3) Ilość budynków wielolokalowych - zgodnie z załącznikiem 8 do specyfikacji 4) Do obowiązków Wykonawcy należy zagospodarowanie odebranych niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających te czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów. 2. Selektywnie zebrane odpady komunalne (odpady segregowane), w tym odpady opakowaniowe (kody , , , , 15,01 06, , , , , ): 1) Odbierane będą w systemie pojemnikowym w tzw. zestawach recyklingowych o pojemności do 1100 l, z zachowaniem następującej kolorystyki: a) pojemnik niebieski z napisem papier b) pojemnik zielony z napisem szkło c) pojemnik żółty z napisem tworzywa sztuczne i metale 2) Pojemniki, o których mowa w ppkt. 1 zapewnia Zamawiający. 3) Ilość pojemników o których mowa w ppkt. 1- zgodnie z załącznikiem 8 do specyfikacji 4) Do obowiązków Wykonawcy należy monitorowanie i opróżnianie pojemników z częstotliwością gwarantującą nie zaleganie odpadów przy pojemnikach, co najmniej raz w miesiącu - wywóz ww. odpadów odbywał się będzie zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem 5) Do obowiązków Wykonawcy należy zagospodarowanie selektywnie zebranych odpadów poprzez przekazanie ich do odzysku zgodnie z przepisami 7

8 obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów. III. Zasady odbioru niebezpiecznych odpadów komunalnych (kod *, *, *, *, *, *, *, *, *, , *, , *, , *, ): 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do odbioru niebezpiecznych odpadów komunalnych (tj. zużyte baterie, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, lampy żarowe, halogenowe, świetlówki, chemikalia w tym farby rozpuszczalniki, oleje odpadowe, powstające w rodzinnych gospodarstwach opakowania po środkach ochrony roślin i nawozach itd.), który realizowany ma być poprzez mobilny punkt selektywnej zbiórki niebezpiecznych odpadów komunalnych. 2. Częstotliwość odbioru i wywozu niebezpiecznych odpadów komunalnych przez Wykonawcę trzykrotnie w ciągu okresu objętego umową: w październiku 2013 r., w maju 2014 r. oraz w październiku 2014 r., z podziałem 1 dzień odbioru przez mobilny punkt na 3 sołectwa (razem 7 dni w danym miesiącu), zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem. 3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania mobilnego punktu odbioru komunalnych odpadów niebezpiecznych. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy zagospodarowanie odebranych niebezpiecznych odpadów komunalnych poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów. 5. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do dostawy 10 pojemników na zużyte baterie i ustawienia ich na terenie gminy Kampinos w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także do odbioru odpadów w nich zgromadzonych każdorazowo w terminie trzech dni od wezwania Zamawiającego. IV. Zasady odbioru odpadów wielkogabarytowych (kod , ) z punktu zbiórki odpadów komunalnych wielkogabarytowych w miejscowości Łazy 40A 1 1. Odbiór zużytych opon, mebli i innych odpadów wielkogabarytowych następować będzie z punktu zbiorki tych odpadów w Łazach. 2. Częstotliwość odbioru zużytych opon, mebli i innych odpadów wielkogabarytowych każdorazowo na zgłoszenie Zleceniodawcy, jednak nie częściej niż raz na dwa miesiące. 3. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zagospodarowanie odebranych zużytych opon, mebli innych odpadów wielkogabarytowych, poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwiania zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów. 1 zgodnie z interpretacją Ministerstwa Środowiska kody z grupy 17 i 16 zaliczane są do odpadów komunalnych, jeżeli pochodzą z gospodarstw domowych 8

9 V. Zasady odbioru odpadów budowlanych i rozbiórkowych pochodzących z prowadzenia drobnych prac nie wymagających uzyskania od starosty pozwolenia na budowę, zgłoszenia zamiaru budowy lub wykonania robót (kod , , , , 17,01 80, , , , , , , , , , , , , , inne niż niebezpieczne odpady budowlane i rozbiórkowe2 z punktu zbiórki odpadów budowlanych i rozbiórkowych w miejscowości Łazy 40A 1. Odbiór odpadów budowlanych i rozbiórkowych pochodzących z prowadzenia drobnych prac nie wymagających uzyskania od starosty pozwolenia na budowę, zgłoszenia zamiaru budowy lub wykonania robót, następować będzie z punktu zbiorki tych odpadów w Łazach. 2. Częstotliwość odbioru i wywozu odpadów budowlanych i rozbiórkowych każdorazowo na zgłoszenie Zleceniodawcy, jednak nie częściej niż raz na dwa miesiące. 3. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zagospodarowanie odebranych odpadów budowlanych i rozbiórkowych, poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwiania zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów. VI. Zasady odbioru odpadów typu przeterminowane i zbędne leki (kod ) 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów typu przeterminowane i zbędne leki z dotychczasowo funkcjonującego punktu stacjonarnego w Kampinosie przy ul. Chopina 9a wyposażonego w 1 pojemnik przeznaczony do prowadzenia selektywnej zbiórki przeterminowanych lub zbędnych leków, o nazwie handlowej KONFISKATOR. 2. Usługa obejmuje ponadto wymianę wkładu kartonowo - foliowego każdorazowo przy opróżnianiu pojemnika na koszt Wykonawcy. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie odpowiedniej ilości wkładów kartonowo foliowych. 3. Częstotliwość odbioru i wywozu odpadów typu przeterminowane i zbędne leki raz na trzy miesiące (we wrześniu i grudniu 2013 r. oraz w marcu, w czerwcu, wrześniu i grudniu 2014 r.), zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy zagospodarowanie odebranych odpadów typu przeterminowane i zbędne leki poprzez przekazanie ich do unieszkodliwienia (najlepiej poprzez spalenie), zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności w postaci potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii karty przekazania odpadów. VII. W ramach realizacji zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy ponadto: 1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: 2 zgodnie z interpretacją Ministerstwa Środowiska kody z grupy 17 i 16 zaliczane są do odpadów komunalnych, jeżeli pochodzą z gospodarstw domowych 9

10 ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 391 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości ( Dz. U z 2013 r. poz. 122), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzoru sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012r. poz. 630), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 ze zm.) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.21 ) obowiązującą w okresie trwania umowy uchwałą Rady Gminy Kampinos w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za zagospodarowanie odpadami komunalnymi obowiązującym w okresie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Kampinos, uchwałą Sejmiku Województwa Mazowieckiego nr 211/12 z dnia roku w sprawie uchwalenia Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza na lata z uwzględnieniem lat z załącznikami 2. Zaplanowanie harmonogramów wywozu odpadów z poszczególnych nieruchomości oraz wyznaczenie optymalnych tras przejazdu, w tym: 1) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji zaplanowanego harmonogramu oraz tras wywozu odpadów komunalnych, nie później niż w ciągu 10 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wykazu nieruchomości, oraz w przypadku zmian w harmonogramie lub trasach wywozu każdorazowe przedstawianie Zamawiającemu projektu tych zmian do akceptacji na piśmie (fax, ), nie później niż w terminie siedmiu dni przed planowanym odbiorem odpadów 2) we wszystkich przypadkach zmiana harmonogramu wywozu odpadów następować może po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego na piśmie (fax, e- mail). Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy. 3) Zamawiający i Wykonawca wspólnie odpowiadają za informowanie mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów 10

11 odpadów. W tym celu Wykonawca będzie sporządzać harmonogramy odbioru, które Zamawiający będzie po akceptacji publikował na stronie internetowej a Wykonawca w formie wydruków, będzie zobowiązany przekazać właścicielom nieruchomości podczas pierwszego odbioru odpadów w danym roku, oraz każdorazowo w przypadku zmian w harmonogramie. Informacje o pierwszej zbiórce odpadów należy udzielić właścicielom nieruchomości przed 1 lipca 2013r. 4) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru w terminach ustalonych w harmonogramie wywozu odpadów (z uwzględnieniem zmian) zarówno zmieszanych odpadów komunalnych, jak również segregowanych wystawionych do drogi publicznej przed każdą nieruchomością, za wyjątkiem sytuacji, w których Wykonawca uzgodni inne miejsce odbioru z właścicielami nieruchomości. 5) Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości Wykonawca powinien realizować w godzinach od 7 00 do Sprawozdawczość okresowa: 1) Przez cały okres trwania umowy Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu sprawozdania kwartalne, sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 630). 2) Wykonawca będzie przygotowywał sprawozdania kwartalne zgodnie ze wzorem do wyżej wymienionego rozporządzenia i przekazywał je Zamawiającemu w formie papierowej, każdorazowo w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy sprawozdanie. 3) W celu umożliwienia sporządzenia przez Zamawiającego rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, o których mowa w art. 9q ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 391), Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu na żądanie niezbędne informacje umożliwiające sporządzenie sprawozdania. 4) Wykonawca, dostarczy kopie dowodów zagospodarowania niesegregowanych odpadów komunalnych poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w postaci potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii kart przekazania odpadów oraz potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii faktur. 5) Wykonawca, dostarczy kopie dowodów zagospodarowania selektywnie odebranych odpadów komunalnych do odzysku zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w postaci potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii kart przekazania odpadów oraz potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii faktur 11

12 6) Dowody zagospodarowania niesegregowanych odpadów komunalnych oraz zagospodarowania selektywnie odebranych odpadów komunalnych, o których mowa w ppkt. 4 i 5 przekazywane będą z częstotliwością raz w miesiącu, każdorazowo do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu zbiórki odpadów. 7) Dowody zagospodarowania niebezpiecznych odpadów komunalnych, odpadów wielkogabarytowych, odpadów budowlanych i rozbiórkowych oraz odpadów typu przeterminowane i zbędne leki, w postaci potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii kart przekazania tych odpadów oraz potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii faktur przekazywane będą każdorazowo do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu, w którym nastąpił ich odbiór. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu wykazu (w formie co miesięcznego sprawozdania) nieruchomości deklarujących selektywną zbiórkę odpadów, a nie przeprowadzających jej. Wykonawca odbierający odpady komunalne ma obowiązek przyjąć odpady z tych nieruchomości jako zmieszane odpady komunalne. 9) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu comiesięcznego sprawozdania, sporządzonego zgodnie z przekazanym Wykonawcy wzorem, zawierającego: a) wykaz wszystkich posesji z których zostały odebrane odpady komunalne, wraz ze wskazaniem rodzajów i ilości odebranych odpadów (segregowanych i zmieszanych) b) wykaz posesji, z których zaprzestano odbierać odpady komunalne c) lokalizację miejsc odbioru worków z odpadami niesegregowanymi (zmieszanymi) dostawionych do pojemników przeznaczonych na tego rodzaju odpady (adres i ilości dostawionych worków). 10) Sprawozdanie wymienione w ppkt. 9 należy przedłożyć w formie papierowej oraz na płycie w formacie excel wraz z fakturą stanowiącą podstawę wynagrodzenia za dany miesiąc. 4. W zakresie transportu odpadów komunalnych: 1) zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości, 2) zakaz mieszania ze sobą poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów komunalnych, 3) zakaz odbioru odpadów w niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy, a także w dni robocze w godzinach od do 7 00, 4) zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę 5) wyposażenie pojazdów w system monitoringu pozycjonowania satelitarnego, umożliwiającego trwałe zapisywanie, przechowywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów, oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, a także udostępnienie Zamawiającemu aplikacji lub programu komputerowego do weryfikacji tych danych. 12

13 5. W zakresie zagospodarowania odpadów: 1) przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych, oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych wynikających z wojewódzkiego planu gospodarki odpadami komunalnymi. Dopuszcza się skierowanie strumienia odpadów do Instalacji zastępczych obsługujących region płocki. 2) przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz.21), 3) gospodarowanie odebranymi odpadami w sposób zapewniający wywiązywanie Gminy z obowiązków nałożonych w rozporządzeniach wydanych na podstawie art. 3b ust 2 i art. 3c ust. 2 ustawy z dn. 13 września 2012 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 391 ze zm.) tj.: a) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645), b) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676), 6. Inne obowiązki Wykonawcy: 1) wykonanie przedmiotu umowy w sposób fachowy, nie powodujący niepotrzebnych przeszkód oraz niedogodności dla mieszkańców gminy Kampinos, 2) zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy, dostatecznej liczby środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w liczbie co najmniej takiej, jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie, 3) garażowanie pojazdów do realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie na terenie posiadanej bazy magazynowo - transportowej, 4) wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy, 5) dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów, złych warunków atmosferycznych itp. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy, 6) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, 13

14 7) okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa, 8) ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy, 9) wykonanie przy współpracy Gminy co najmniej dwóch akcji edukacyjnoinformacyjnych w zakresie selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Kampinos, z zastrzeżeniem, że pierwsza z akcji winna się odbyć w 2013 r. 10) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia otrzymania zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego do dostarczenia worków we wskazane miejsce (do sołtysa i urzędu gminy) a w przypadku, jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni. 11) Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji i odpadów, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 3 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego poinformowania zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Pisemne zawiadomienie musi zawierać imię i nazwisko osoby, która dokonała ustalenia że na danej posesji odpady(pomimo zadeklarowanej segregacji) nie są segregowane oraz dokumentację fotograficzną. Z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia wyżej wymienionego zdarzenia. VIII. System odbierania odpadów komunalnych nie obejmuje odpadów powstających w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej. Wspólny Słownik CPV: Usługi wywozu stałych odpadów miejskich Usługi związane z odpadami Usługi gospodarki odpadami Usługi recyklingu odpadów 14

15 Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia objętego przedmiotem postępowania w terminie: od dnia r. do dnia r. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy z zakresie przedłużeń umownego terminu wykonania zamówienia, ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy w tym działania siły wyższej, niekorzystne warunki pogodowe. Zmiana terminu zamówienia będzie miała formę pisemnego aneksu do umowy podstawowej. Oferty proponujące pierwotnie dłuższy termin zostaną odrzucone. Rozdział V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz niżej wymienione warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowania dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale VI specyfikacji. Rozdział VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu (załącznik nr 1) 2) Wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat 15

16 wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykonawcy muszą wykazać się odbiorem i przekazaniem do odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych w ilości co najmniej 500 Mg. w każdym roku. (załącznik nr 3). 3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 5). Wykonawca powinien posiadać do dyspozycji co najmniej: a) Dwa pojazdy przystosowane do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych (śmieciarki) b) Dwa pojazdy przystosowane do odbioru selektywnie zbieranych odpadów komunalnych c) Jeden pojazd do odbioru odpadów bez funkcji kompaktującej. 4) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powinien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie min zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) 5) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. W przypadku mniejszej kwoty należy złożyć przyrzeczenie, że suma ubezpieczenia zostanie powiększona do wymaganej kwoty, a termin ważności polisy będzie obowiązywał w okresie realizacji zamówienia. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) w przypadku, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt 4 ustawy dokumentów. O których mowa w ust1 pkt. 4) i 5) a także innych dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Dokumentów dotyczących w szczególności: 16

17 - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; (załącznik nr 2) 2) Oświadczenie wykonawcy o należeniu do grupy kapitałowej (załącznik nr 4) 3) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; a) są wpisani do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonego przez Wójta Gminy Kampinos na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391), b) są wpisani do rejestru zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska, c) posiadają aktualne zezwolenia Starosty na transport odpadów komunalnych, w tym odpadów niebezpiecznych odpadów komunalnych zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. d) posiadają aktualne zezwolenie na przetwarzanie odpadów komunalnych lub gotowość przyjęcia odpadów komunalnych przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie przetwarzania odpadów posiadającego stosowne zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. Miejsca odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, o których mowa wyżej powinny spełniać warunki określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, ustawie z dnia 13 września 1996r o utrzymaniu i czystości i porządku w gminach. 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega w opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne 17

18 i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4): 1) pkt 3-5 i 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniem w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 6 składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit a i c, pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 18

19 odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio. 9. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 10. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) 13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ust. 12, została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej bądź faxem. Strona, która otrzymuje informacje faxem zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej informacje do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informacje za pomocą faksu. adres: Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos, godziny urzędowania: poniedziałek- piątek od 7:30 do 15:30; tel. (022) , fax. (022) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty elektronicznej , przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, 2) modyfikacje treści SIWZ, 19

20 3) wniosek o wyjaśnienie treści oferty, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 5) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy PZP, 6) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek rachunkowych, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, 7) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, 8) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 9) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania. 5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Wanda Zalewska pod nr tel. (022) wew. 14 w sprawach dotyczących strony technicznej zamówienia. Katarzyna Zielerowicz pod nr tel. (022) wew. 26 w sprawach dotyczących zapisów formalnych specyfikacji. Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 zł. (słownie: siedem tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu; 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) Gwarancjach bankowych; 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, ok. których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Kampinos: WBS Bank O. Kampinos Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U r. Nr 113 poz. 759). 20

21 Rozdział IX Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział X Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta nieodpowiadająca treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pkt Złożenie większej liczby ofert uzasadnia ich odrzucenie jako niezgodnych z ustawą (art.89 ust. 1 pkt 1 ). 5. Jako złożenie większej liczby ofert należy uznać sporządzenie oferty wielowariantowej, zawierającej kilka propozycji. Za taką należy uznać np. ofertę z dwiema cenami odnoszącymi się do różnych zakresów prac w ramach jednego postępowania 6. Na równi ze złożeniem więcej niż jednej oferty należy traktować przypadki, gdy wykonawca składa jedną ofertę samodzielnie, a drugą wspólnie z innymi podmiotami. 7. Złożenie oferty może nastąpić za pośrednictwem pełnomocnika. Do złożenia oferty i uczestniczenia w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego wymagane jest pełnomocnictwo rodzajowe. 8. Zakaz składania przez oferenta więcej niż jednej oferty nie sprzeciwia się uprawnieniu wykonawcy do zmiany lub wycofania oferty i złożenia na to miejsce nowej oferty, byleby nastąpiło to przed upływem terminu do składania ofert 9. Oferta oraz wszystkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymagania: 21