ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Dotyczy części 2 zamówienia. UMOWA nr /2018 zawarta w dniu. roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ DO ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Dotyczy części 2 zamówienia UMOWA nr /2018 zawarta w dniu. roku pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , reprezentowaną przez:.., dyrektora/wicedyrektora jednostki budżetowej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, z siedzibą w Gdyni, Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą przy ul...,.-.., wpisaną do..pod nr, NIP, REGON., reprezentowanym przez:.. -. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Okoliczności zawarcia umowy 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w dwóch częściach o wartości poniżej 221 tys. euro na wsparcie serwisowe dla urządzeń sieciowych oraz dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. 2. Przedmiot umowy częściowo finansowany będzie w ramach projektu Budowa gotowości parków naukowo-technologicznych i inkubatorów w Obszarze Metropolitarnym Gdańsk Gdynia Sopot do świadczenia nowych lub ulepszonych specjalistycznych usług proinnowacyjnych wraz ze stworzeniem kompleksowej platformy współpracy na podstawie umowy nr RPPM /17 z dnia 17 listopada 2017 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.4 Otoczenie Biznesu, Poddziałania Wsparcie Instytucji Otoczenia Biznesu na terenie Obszaru Metropolitarnego Trójmiasta Mechanizm ZIT współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2 Opis przedmiotu umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu sieciowego do Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera SIWZ wraz z załącznikami, w tym m.in. Załącznik nr 4 i 4.1 do SIWZ. 3. Integralną częścią niniejszej umowy staje się cała dokumentacja przetargowa, w szczególności SIWZ wraz z załącznikami oraz treść oferty Wykonawcy. Wymienione dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy przez samo ich przywołanie. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszystkich zobowiązań wskazanych w przedmiotowych dokumentach. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepowystawowy, pełnowartościowy, kompletny (w szczególności z wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania), wolny od wad prawnych i fizycznych, nadający się do użytku zgodnie z przeznaczeniem, w oryginalnych opakowaniach Wykonawcy lub producenta. 1

2 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wszystkie wymogi, normy dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wszystkie urządzenia w ramach tej samej kategorii zamówione w liczbie większej niż 1 sztuka powinny być takie same pod względem producenta/modelu/wyposażenia. 7. Przedmiot umowy musi spełniać wszelkie określone prawem wymagania w zakresie atestów, certyfikatów, innych dokumentów stwierdzających jakość przedmiotu umowy i dopuszczenia do użytkowania - zgodnie z przeznaczeniem (o ile wynika to z odpowiednich przepisów prawa). Okazanie przedmiotowych dokumentów nastąpi najpóźniej wraz z dostawą. 8. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy, sprawdził dokumentację przetargową, nie wniósł do niej zastrzeżeń i uwag. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców lub innych podmiotów: w sposób następujący: a) część zamówienia, którego wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy dotyczy: b) Firma/y podwykonawcy/ców 1) 1) 2) 2)..)..)..)..) (*w przypadku braku wskazania podwykonawców postanowienia tego punktu ulegną odpowiednio zmianie). 11. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie, podwykonawców oraz inne podmioty. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, których korzysta przy realizacji swych obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne. 3 Termin wykonania umowy 1. Termin wykonania zamówienia: do 28 * dni od dnia podpisania umowy. *(postanowienie ulegnie zmianie zgodnie z treścią oferty). 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy kosztorys dla zamówienia (suma wartości poszczególnych pozycji kosztorysu musi być równa wartości podanej w ofercie). 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie umowy przepisów prawa, norm i zasad. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne i wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji przetargowej oraz do bezzwłocznego usuwania stwierdzonych nieprawidłowości i uwag. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje stosowną, wykwalifikowaną kadrą pracowniczą zdolną do właściwego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia OC (np. kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej: ,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia przez czas realizacji umowy. 5. Wykonawca będzie ponosił pełną i całkowitą odpowiedzialność za przedmiot umowy od chwili jej podpisania, aż do chwili dokonania ostatecznego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego ze wszystkimi wymaganiami i parametrami wskazanymi przez Zamawiającego w SIWZ. W razie jakichkolwiek niezgodności 2

3 dostarczonego przedmiotu umowy z wymogami i parametrami określonymi w SIWZ i załącznikach Wykonawca zobowiązany jest do wymiany go na właściwy. 7. Wykonawca potwierdza, że bierze odpowiedzialność za dostarczony przedmiot umowy i zapewni jego ochronę i bezpieczeństwo do czasu ostatecznego odbioru. Naprawa wszelkich ewentualnych uszkodzeń, utraty przedmiotu umowy, elementów drobnych dotyczących przedmiotu umowy leży po stronie Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zawarty w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zał. nr 4 do SIWZ. 9. Wykonawca zapewni Zamawiającemu udzielenie gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres nie krótszy niż wskazany w załączniku nr 4 do SIWZ. 10. Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdego dostarczonego sprzętu instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim oraz karty gwarancyjne zgodnie z wymogami SIWZ, najpóźniej wraz z dostawą sprzętu. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Obowiązki Zamawiającego w ramach niniejszej umowy: 1) zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania umowy; 2) terminowa zapłata zobowiązań wynikających z faktury sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego; 3) przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów, które mogłyby pomóc w realizacji zamówienia; 4) Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego udzielenia wyjaśnień związanych z wykonywaniem umowy, Zamawiający udzieli wyjaśnień na piśmie, wyjaśnienia są dla Wykonawcy wiążące. 6 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe za cały przedmiot umowy w wysokości:.zł brutto (słownie: brutto). 2. Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. Wykonawca wystawi faktury na następujące dane: NABYWCA: GMINA MIASTA GDYNI GDYNIA MIASTO NA PRAWACH POWIATU AL. MARSZAŁKA PIŁSUDSKIEGO 52/ GDYNIA NIP ODBIORCA/ PŁATNIK/ ADRESAT: POMORSKI PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY GDYNIA GDYNIA AL. ZWYCIĘSTWA 96/98 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie stanowił obustronnie podpisany protokół odbioru, podpisany przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu odbioru w przypadku, gdy przedmiot umowy będzie niekompletny, uszkodzony lub też nie będzie odpowiadał parametrom technicznym, określonym w SIWZ i umowie. 6. Podpisanie protokołu nie wyłącza praw Zamawiającego do dochodzenia roszczeń, w szczególności w przypadku wykrycia wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru. 7. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 3

4 8. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT. 9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonywaniem umowy przez Wykonawcę. Ustalone wynagrodzenie w wysokości określonej w 6 ust. 1 umowy jest wynagrodzeniem całkowitym, ostatecznym niepodlegającym waloryzacji, uwzględniającym zysk, ryzyko oraz wszelkie koszty Wykonawcy. 7 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w treści określonej w 2 ust. 2 w wysokości 1 % (jeden procent) wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do umówionego terminu wykonania, wskazanego w 3 ust.1; 2) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wszelkich zastrzeżeń i wad do przedmiotu umowy, zgłoszonych przez Zamawiającego podczas odbioru, o którym mowa w 6 ust. 4 umowy, w wysokości 1% (jeden procent) wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wskazany w 3 ust. 1; 3) w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków określonych w umowie, innych niż wymienionych w pkt. 1) 2) oraz 4) - 6), po jednokrotnym pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego do prawidłowego wykonywania umowy - w wysokości 100 zł (sto zł), za każdy rozpoczęty dzień od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do dnia faktycznego wywiązania się z danego obowiązku. 4) w przypadku nie zawarcia lub nieprzedstawienia Zamawiającemu w terminie określonym w 4 ust. 4 umowy ubezpieczenia OC na wymaganą kwotę lub w przypadku braku zachowania ciągłości ubezpieczenia przez okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 100 zł (sto zł) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia zawarcia lub opóźnienia w przedstawieniu umowy ubezpieczenia lub przerwy w jej obowiązywaniu; 5) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy - w wysokości 10% wartości umowy, 6) za niezapewnienie gwarancji na przedmiot umowy wymieniony w 2 ust. 2 umowy na okres wskazany w 4 ust. 9 umowy Wykonawca zapłaci karę w wysokości 500 zł (pięćset zł) za każdy stwierdzony przypadek. 3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w upzp oraz wskazanych poniżej, w następującym zakresie: 1) przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego, w tym: a) dostawy w miejsce poszczególnych sprzętów/oprogramowania wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ sprzętów/ oprogramowania obiektywnie lepszych spełniających wymogi określone w SIWZ (czyli o wyższych parametrach, funkcjonalności, wydajności niż zaoferowane pierwotnie) przy niezmienionej cenie za dany rodzaj urządzeń/oprogramowania w przypadku gdy zmiana okaże się korzystna dla Zamawiającego np. z powodu wprowadzenia urządzeń/ oprogramowania o lepszych, wydajniejszych parametrach, b) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy i związane z tym obniżenie wynagrodzenia za odstąpioną od realizacji cześć umowy, 2) terminu realizacji umowy w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: a) wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego, 4

5 3) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy/terminu realizacji umowy zgodnie z SIWZ; przez okoliczności siły wyższej strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec, 4) Podwykonawców, 5) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 6) zmiany sposobu płatności, terminów płatności wynikającej z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy. 2. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy; 1) zmianie osób reprezentujących; 2) ogłoszeniu upadłości; 3) ogłoszeniu likwidacji; 4) zawieszeniu działalności; 5) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik. 3. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym oraz zawarcia aneksu do umowy. 9 Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od wystąpienia wskazanych poniżej okoliczności: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (oznaczające winę po stronie Wykonawcy), 3) nie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania jej pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego (oznaczające winę po stronie Wykonawcy), 4) nieuwzględnienia i niewprowadzenia zmian w zakresie dostarczonego/wykonanego przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1) nie wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawcy do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami (oznaczające winę po stronie Wykonawcy), 2) opóźnień w wykonywaniu przez wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej. 4. W przypadku odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy w części, w mocy pozostają postanowienia dotyczące gwarancji i rękojmi dla prac wykonanych w ramach części umowy, która pozostała w mocy. 10 Sposób porozumiewania się oraz osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy 1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą będzie osoba wskazana przez Zamawiającego. 2. W ramach niniejszej umowy osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się z Zamawiającym będzie osoba wskazana przez Wykonawcę 3. Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się w języku polskim, telefonicznie, pisemnie, za pomocą a i faxu. 4. Strony oświadczają, że są administratorami danych osobowych osób wskazanych w ust. 1 i 2, oraz że każda z nich, przed przekazaniem tych danych drugiej stronie, zrealizowała w stosunku do nich obowiązek informacyjny zgodnie z wymogami RODO. 11 Ochrona danych 5

6 1. Wszelkie informacje, które Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, będą objęte poufnością zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Strony umowy i ich pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z dostępem do zbiorów danych osobowych drugiej Strony umowy (w tym sposobu zabezpieczenia danych osobowych) oraz poszanowania praw i wolności osób, których te dane dotyczą. 3. Z dniem podpisania umowy, Zamawiający jako administrator w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO), zgodnie z art. 28 RODO, powierza Wykonawcy w drodze niniejszej Umowy przetwarzanie danych osobowych (powierzenie nie dotyczy szczególnych kategorii danych osobowych). Dane te dotyczą osób, z którymi Zamawiający pozostaje w stosunkach prawnych lub ma zamiar wejść w stosunku prawne. 4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie przedmiotowym Umowy, poprzez czas trwania umowy, zgodnie z celem i charakterem przetwarzania przewidzianym w niniejszej Umowie (zakres powierzonego przetwarzania danych). Wykonawca może wykonywać na powierzonych danych niezbędne czynności mające na celu realizację niniejszej Umowy. 5. Wykonawca gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych w ust. 3 danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Stosowane środki techniczne i organizacyjne są adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu przetwarzania danych. 6. Wykonawca: 1) Przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego przez co strony rozumieją czynności zlecone w celu realizacji niniejszej Umowy co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, o ile takie wystąpi chyba, że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 2) Oświadcza, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązane są do zachowania tajemnicy. 3) Podejmuje, w stosownych przypadkach, środki wymagane na mocy art. 32 RODO. 4) Przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa art. 28 RODO, tj. jeżeli do wykonania w imieniu Zamawiającego konkretnych czynności przetwarzania, Wykonawca będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, Wykonawca zobowiązuje się, że na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną na mocy umowy te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej Umowie. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na wykonawcy. 5) Pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art RODO i udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do spełnienia tych obowiązków. 6) Po rozwiązaniu Umowy i zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, zależnie od decyzji Zamawiającego usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 7) Umożliwia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów. 8) Niezwłocznie informuje Zamawiającego, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 9) Prowadzi zgodnie z wymogami art. 30 RODO rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych. 10) Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłasza je Zamawiającemu. 6

7 7. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z obowiązującymi przepisami i niniejszą umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. *niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7