ZARZĄDZENIE NR MZC.022 6/2014 Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie z dnia18 lutego 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR MZC.022 6/2014 Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie z dnia18 lutego 2014 r. w sprawie wszczęcia procedury naboru na stanowisko referenta w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie. Na podstawie art. 11 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) i Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 6/2006 Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie z dnia r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz zarządzeniem nr MZC /2009 Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie z dnia r. w sprawie zmiany Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie, zarządzam, co następuje: Ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie referent. 2. Ogłoszenie o naborze na stanowisko, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wyżej wymienione stanowisko, powołuje się Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej Komisją w składzie: 1. Pani Maria Wójcik - Dyrektor Miejskiego Zarządu Cmentarzy Przewodniczący Komisji, 2. Pani Mirosława Gasiciel Specjalista ds. kadr i płac sekretarz Komisji 3..Pani Marta Bryl Główny Księgowy członek Komisji 3. Oceny kandydatów na wyżej wymienione stanowisko Komisja dokona według następujących kryteriów i ich wartości punktowych: 1) dodatkowe kwalifikacje kandydata (0-10 pkt.), 2) doświadczenie zawodowe (0-5 pkt.), 3) znajomość zagadnień wynikających z pracy na danym stanowisku (0-10 pkt.), 4) ogólna prezentacja kandydata, w tym komunikatywność, kreatywność, sposób formułowania wypowiedzi (0-10 pkt.), 5) dotychczasowe osiągnięcia kandydata, w tym otrzymane nagrody i wyróżnienia, (0-5 pkt.). 4. Za spełnienie kryteriów uznaje się uzyskanie przez kandydata co najmniej 25 punktów (minimalna liczba punktów). 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Specjaliście ds. kadr i płac.. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania....

2 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr MZC.022 6/2014 Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie z dnia 18 lutego 2014 r. MIEJSKI ZARZĄD CMENTARZY W TARNOWIE UL. BERNARDYŃSKA TARNÓW OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY REFERENT W MIEJSKIM ZARZĄDZIE CMENTARZY W TARNOWIE 1) Wymagania niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów): 1) posiadanie obywatelstwa polskiego, 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 3) posiadanie kwalifikacji wymaganych na stanowisku referenta wykształcenie średnie 4) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) nieposzlakowana opinia. 2) Wymagania dodatkowe (preferowane podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów): 1) znajomość zagadnień prawnych wynikających z pracy na stanowisku objętym naborem: przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, rozporządzenia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, Prawa Zamówień Publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, 2) umiejętność logicznej analizy treści dokumentów, 3) wykształcenie wyższe 4) znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, 5) wysokie zdolności organizacyjne, wysoka kultura osobista, kreatywność, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktu z otoczeniem, umiejętność szybkiego i samodzielnego podejmowania decyzji, odporność na stres, umiejętność pracy w sytuacji kryzysowej, umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, terminowość, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, sumienność, umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, z uwzględnieniem przepisów regulujących zadania realizowane w MZC. 6) doświadczenie zawodowe - staż pracy co najmniej 1 rok w administracji samorządowej

3 3). Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Organizacja pogrzebu wg zlecenia klienta, 2) Rzetelne i wyczerpujące udzielanie informacji klientom 3) Sporządzanie faktur gotówkowych i bezgotówkowych 4) Rozliczanie czasu pracy kierowców i żałobników 5) Pobieranie gotówki z banku - obsługa kasy 6) Prowadzenie magazynu trumien i akcesoriów pogrzebowych 7) Wykonywanie klepsydr, tabliczek, 8) Przygotowywanie ekshumacji i składania szczątków zmarłych 9) Kontrola stanu paliwa i kart drogowych 10) Prowadzenie rejestru faktur 11) Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum, 12) Sporządzanie raportów kasowych, raportu stanu magazynu, sporządzanie zbiorowych zestawień zużycia paliwa 13) Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Rzeczowym Wykazem Akt, 14) Organizowanie dostaw trumien, utensyliów i akcesoriów pogrzebowych 15) Sporządzanie zbiorowych zestawień faktur sprzedaży wieńców i wiązanek. 16) Przygotowywanie przetargów zgodnie z prawem zamówień publicznych w zakresie zakupów trumien i krzyży 17) Przygotowywanie zapytań ofertowych na dostawę paliw płynnych, 18) Przygotowywanie umów na zakup wieńców i kwiatów. 4). Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku. Jest to stanowisko urzędnicze związane z pracą przy komputerze. Miejscem wykonywania pracy jest siedziba Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie przy ul. Bernardyńskiej 24. Podstawą zawarcia stosunku pracy będzie umowa o pracę na czas określony (w tym w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej) lub na czas nieokreślony. Wymiar czasu pracy obejmuje pełny etat. Normy czasu pracy: Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracę wykonuje się: poniedziałek - piątek ). Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych. W miesiącu grudniu 2013 r. w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%. 6). Wymagane dokumenty. 1) Na dokumenty aplikacyjne składają się: - list motywacyjny, - curriculum vitae, - kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie

4 zawodowe, - kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, - kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp., - oryginał kwestionariusza osobowego, - oświadczenie kandydata o niekaralności. 2) W przypadku posiadania dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp., a także referencje. 7). Termin i miejsce składania dokumentów. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w oryginale lub w formie kopii uwierzytelnionej przez kandydata (nie dotyczy kwestionariusza), w Biurze Zarządu Cmentarzy w Tarnowie ul. Bernardyńska 24, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie w terminie do dnia 3 marca 2014 r. Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie ul. Bernardyńska 24. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223, poz. 1458). Postępowanie w sprawie naboru przebiegać będzie zgodnie z Regulaminem naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie

5 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko Imiona rodziców Data urodzenia Obywatelstwo Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) Wykształcenie... (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 7. Wykształcenie uzupełniające (kurs, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) Oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję* w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. 11. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-4 są zgodne z dowodem osobistym seria... nr... wydanym przez... w albo innym dowodem tożsamości (miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz)