REGULAMIN PROJEKTU Znając język obcy mogę więcej INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Znając język obcy mogę więcej INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Znając język obcy mogę więcej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 5 Zatrudnienie, Działanie 5.5 Kształcenie ustawiczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Projekt realizowany jest w okresie od r r. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata na podstawie umowy z Województwem Pomorskim- reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej, zwanym dalej- Instytucją Zarządzającą. Projekt realizuje 7 CUBES Sp. z o.o. ul. Mokotowska 15A, lok. 1B, Warszawa. 4. Celem głównym Projektu jest poprawa sytuacji na rynku pracy 336 (202 K, 134 M) osób w wieku aktywności zawodowej (25-64 lata), które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w zakresie języków obcych (angielski lub niemiecki). Szkolenia językowe zakończone certyfikacją zewnętrzną przyczynią się do potwierdzenia nabycia kwalifikacji przez min. 85% uczestników projektu. 5. Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w projekcie; b) procedurę rekrutacji; c) zasady organizacji kursów języka angielskiego i niemieckiego; d) zasady uczestnictwa w projekcie i monitoringu; e) zasady zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną; f) postanowienia końcowe. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które na dzień przystąpienia do projektu są osobami w wieku aktywności zawodowej (25-64 lata) Dodatkowo w pierwszej kolejności będą przyjmowane osoby, które należą do poniższych podgrup: a) są osobami w wieku 50 lat i więcej, b) są osobami o niskich kwalifikacjach, c) są osobami zatrudnionymi w sektorze mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, WYJAŚNIENIE POJĘĆ: 1. Osoba o niskich kwalifikacjach- osoby posiadające wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie. Definicja poziomów wykształcenia (ISCED) została zawarta w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata w części dotyczącej wskaźników wspólnych EFS monitorowanych we wszystkich Priorytetach Inwestycyjnych. Stopień uzyskanego wykształcenia jest określany w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie. Osoby przystępujące do projektu należy wykazać jeden raz, uwzględniając najwyższy ukończony poziom ISCED. 2. Sektor mikro, małych i średnich przedsiębiorstw- Mikroprzedsiebiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników, którego roczny obrót oraz/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów 1

2 euro. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników, którego roczny obrót oraz/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników, którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro. Liczba uczestników projektu jest ograniczona. W projekcie udział weźmie min. 336 osób, w tym 202 kobiety i 134 mężczyzn zainteresowanych uzyskaniem wsparcia oferowanego w projekcie w zakresie zwiększenia kompetencji z zakresu znajomości języka angielskiego lub niemieckiego. PROCEDURA REKRUTACJI I SELEKCJI UCZESTNIKÓW DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Proces rekrutacji ma charakter otwarty i prowadzony będzie w sposób ciągły, bezstronny i rzetelny z zachowaniem zasad równego traktowania wszystkich osób zainteresowanych i równego dostępu. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany postępowania rekrutacyjnego w przypadku niewystarczającej liczby kandydatów na szkolenia lub wyczerpania liczby miejsc. 3. Rekrutacja będzie prowadzona w okresie do r. (w przypadku konieczności proces rekrutacji ulegnie wydłużeniu) lub do osiągnięcia 120% GD. 4. Etapy procedury rekrutacyjnej: ETAP I Zapoznanie się z Regulaminem projektu oraz wzorem umowy umieszczonymi na stronie internetowej projektu oraz dostarczenie formularza zgłoszeniowego zawierającego niezbędne oświadczenia. Dostarczona dokumentacja zostanie zweryfikowana pod względem formalnym (kompletności, kwalifikowalności pod względem danej grupy docelowej). Stworzona zostanie lista potencjalnych UP. ETAP II Dokumentacja zgłoszeniowa zostanie zweryfikowana pod względem merytorycznym i zgodnie z kryteriami rekrutacji: Kryteria obligatoryjne I stopnia: Wiek aktywności zawodowej (25-64 lata) Kryteria II stopnia: Osoby w wieku 50 lat i więcej- 62% GD-210 osób, 126 K i 84 M, Osoby o niskich kwalifikacjach- 42% GD-142 osoby, 86 K i 56 M, Osoby zatrudnione w sektorze mikro, małych i średnich przedsiębiorstw-50% GD- 168 osób z 80 przedsiębiorstw (101 K i 67 M) Dodatkowe punkty otrzymają: kobiety, osoby z niepełnosprawnościami, osoby o niskich kwalifikacjach, osoby w wieku 50 lat i więcej ( +1 pkt. dla każdej grupy). Uczestnicy będą kwalifikowani do udziału w projekcie na podstawie kryteriów uczestnictwa przy uwzględnieniu kryteriów rekrutacji I i II stopnia. 2

3 Na etapie rekrutacji uczestnicy wypełnią również test znajomości języka angielskiego lub niemieckiego, który pozwoli przyporządkować ich do grup o odpowiednim poziomie zaawansowania. Po weryfikacji złożonej dokumentacji zgłoszeniowej oraz ocenie testów znajomości języka angielskiego powstanie lista Uczestników Projektu- każdy Uczestnik podpisze Umowę szkoleniową. Zostanie również utworzona lista rezerwowa, która może być wykorzystana w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych osób. Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej projektu: oraz w biurze projektu w wersji drukowanej. ZASADY ORGANIZACJI KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I NIEMIECKIEGO 1. W ramach projektu przeprowadzone zostanie 120 godzin kursu języka angielskiego dla 20 grup oraz języka niemieckiego dla 8 grup: Proces szkoleniowy- przeprowadzenie kursu języka angielskiego zakończonego certyfikacją zewnętrzną: Warunkiem rozpoczęcia kursu jest utworzenie 12-osobej grupy oraz wypełnienia i podpisania obowiązujących dokumentów na pierwszych zajęciach. Uczestnicy będą przyporządkowani do odpowiednich grup na podstawie wyników testu znajomości języka angielskiego lub niemieckiego przeprowadzonego na etapie rekrutacji. ZAKRES: Kursy będą realizowane na poziomach- A1, A2, B1, B2. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w postaci podręczników i ćwiczeń. Zajęcia kończą się uzyskaniem przez Uczestników Projektu certyfikatu zewnętrznego (VCC lub równoważnego) potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z ESOKJ) w tym: a) 240 osób (20 grup- 12 os./grupę) weźmie udział w 120h kursu języka angielskiego zakończonego certyfikacją zewnętrzną, b) 72 osoby (6 grup- 12 os/grupę) będą kontynuowały kurs języka angielskiego zakończonego certyfikacją zewnętrzną. Uczestnicy na etapie rekrutacji będą wskazywać wymiar godzinowy kursu, w którym chcą uczestniczyć. W przypadku gdy więcej niż 72 osoby zgłoszą chęć kontynuacji kursu Projektodawca zastrzega, że pierwszeństwo będą miały osoby: po 50 r. ż., o niskich kwalifikacjach, osoby pracujące w MMIŚ, kobiety. W przypadku podjęcia pierwszych 120 h na poziomie B2 będzie możliwa kontynuacja na poziomie C1. c) 96 osób (8 grup- 12 os./grupę) weźmie udział w 120h kursu języka niemieckiego zakończonego certyfikacją zewnętrzną. Zajęcia prowadzone będą w trybie weekendowym lub tygodniowym. Tryb weekendowy: 30 spotkań, średnio 2 x w tyg. (weekend) po 4h lekcyjne (45 min), średnio przez 3 weekendy w miesiącu. Tryb tygodniowy: 60 spotkań, średnio 3 x w tyg. po średnio 2h lekcyjne. 3

4 2. Działania w projekcie realizowane będą zgodnie z określonymi wymaganiami jakościowymi, standardami usług obowiązującymi w ramach naboru konkursowego nr RPPM IZ /16. Projekt realizowany zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego(ESOKJ). 3. Zajęcia będą realizowane w terminach przewidzianych w harmonogramie. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie. Uczestnicy będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 4. W ramach projektu realizowane będą kursy nauki języka angielskiego i niemieckiego dostosowane do poziomu biegłości Uczestników Projektu. Warunkiem uruchomienia grupy szkoleniowej jest uformowanie 12-osobowej grupy. 5. Każdy z UP przystąpi do egzaminu zewnętrznego pod warunkiem uczestnictwa w min. 80% godzin kursu. Uczestnicy otrzymają certyfikaty potwierdzające zdobyte kwalifikacje. 6. Miejsca szkoleń będą uzależnione od osób zgłaszających się do projektu w tym w szczególności do potrzeb osób niepełnosprawnych z zastosowaniem, w razie potrzeby mechanizmu racjonalnych usprawnień. 7. Projektodawca zapewnia Uczestnikom projektu w szczególności: a) bezpłatny udział w Procesie szkoleniowym- przeprowadzenie kursu języka angielskiego i niemieckiego, b) materiały edukacyjne c) zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną. Zwrot otrzyma 30 % uczestników. Szczegóły opisane w dziale ZASADY ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM DO LAT 7 LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ 8. Wszelkie informacje związane z organizacją i realizacją form wsparcia oraz zwrotem kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną dostępne są w Biurze Projektu lub pod numerem telefonu podanym na stronie internetowej projektu. ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I MONITORINGU 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach (min. 80% obecności), b. potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c. udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu, w tym m.in. do wypełniania ankiet, dokumentów i testów sprawdzających, d. uczestniczenia w całym cyklu szkoleniowym i egzaminacyjnym, e. przystąpienia do wymaganych egzaminów wewnętrznych i zewnętrznych, f. dostarczenia wymaganych dokumentów projektowych (tj. Oświadczenie o danych osobowych, umowa szkoleniowa, zakres danych osobowych i in. Dokumentów, które będą potrzebne w ramach realizacji projektu), g. bieżącego informowania Projektodawcy o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić ich dalszy udział w projekcie oraz zgłaszania w formie wyłącznie pisemnej - wszelkich zmian dotyczących informacji zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, przede wszystkim zmian w zakresie danych adresowych oraz zmian w statusie na rynku pracy. 2. Uczestnik Projektu jest uprawniony do złożenia rezygnacji z udziału w projekcie najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik projektu może zostać obciążony kosztem kursów tj ,14 zł. 4

5 3. Realizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy Uczestników Projektu w następujących przypadkach: a) naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas realizacji poszczególnych form wsparcia, c) opuszczenia przez Uczestnika ponad 20% czasu każdego rodzaju zajęć. 4. W wyżej wymienionych przypadkach uczestnik może zostać obciążony kosztem kursów tj ,14 zł. 5. Uczestnik, który zrezygnował z uczestnictwa w Projekcie z powodu poważnej choroby, zobowiązany jest okazać zwolnienie lekarskie w terminie 3 dni od otrzymania niniejszego dokumentu. 6. W terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie Uczestnik zobowiązany jest przekazać Projektodawcy dane dotyczące aktualnego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji. ZASADY ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM DO LAT 7 LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ 1. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną zostanie przyznany 30% osób biorących udział w kursie językowym- dodatkowe punkty będą przyznawane osobom, które dodatkowo spełniają poniższe kryteria: Szczególne potrzeby Uczestnika Projektu, np. niskie dochody 1 ; Odległość miejsca szkolenia od miejsca zamieszkania Uczestnika Projektu większa niż 50 km. 2. W Projekcie przewidziany jest zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną w wysokości 15,00 zł za godzinę. Zwrot kosztów opieki dotyczy uczestnictwa w 120h kursu. 3. Podstawą refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną będzie złożony przez Uczestnika wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osoba zależną wraz z załącznikami (np.:, orzeczenia/zaświadczenia/opinie, umowy, faktury). 6. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną zobowiązany jest do złożenia wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Projektodawcę. Wnioski złożone po tym terminie mogą zostać nie rozpatrzone. 7. Wypłata zwrotów kosztów opieki nastąpi po weryfikacji złożonych wniosków o wypłatę oraz weryfikacji prawdziwości zawartych w nich danych. Wypłaty będą dokonywane w okresach miesięcznych w terminie do 30 dni po miesiącu, którego refundacja dotyczy, a w przypadku, gdy szkolenie kończy się w trakcie trwania miesiąca w terminie do 30 dni licząc od daty zakończenia szkolenia. 8. Wypłata środków może zostać wstrzymana w przypadku braku środków na koncie Projektowym. 1 Niskie dochody- 512 zł netto w przeliczeniu na członka rodziny 5

6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełniania Regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyga 7 CUBES Sp. z o.o. zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie projektu. 6