PRZV KS Łódź, 12 marca 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 PRZV KS Łódź, 12 marca 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dostarczenie Internetu wraz z urządzeniami Wi-Fi oraz świadczenie usługi telekomunikacyjnej sieci telefonii stacjonarnej w ramach projektu Lodzkie4business współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, Łódź 2. Sposób składania ofert: Oferty należy składać w formie: elektronicznej przez stronę - klikając w niniejsze zapytanie. 3. Termin składania ofert: Do dnia r. do godz. 16:00 4. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje świadczenie usługi telekomunikacyjnej i dostarczanie Internetu do lokalu znajdującego się w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 148/150, zwanym dalej Red Tower (na XV piętrze). W/w usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2019 r. i składać się będzie z następujących elementów: 1. Doprowadzenie sygnału internetowego i telekomunikacyjnego do budynku Red Tower (XV piętro). 2. Doprowadzenie łącza internetowego do serwerowni znajdującej się na XV piętrze Red Tower. 3. Zapewnienie w całym okresie obowiązywania umowy urządzeń rozsyłających sygnał w postaci Wi-Fi. Przez zapewnienie Zamawiający rozumie się zarówno dostarczenie, podłączenie oraz konfigurację urządzeń rozsyłających sygnał. 4. Uruchomienie i świadczenie usługi dostępu do Internetu o przepustowości 100Mbit/s (łącze symetryczne). 5. Uruchomienie usługi sieci telefonii stacjonarnej i przypisanie jednego numeru telefonicznego. Cel zamówienia: Celem głównym przedmiotu zamówienia jest dostarczanie usługi telekomunikacyjnej i Internetu wraz z urządzeniami rozsyłającymi sygnał Wi-Fi w budynku Red Tower (XV piętro). Uzasadnienie realizacji zamówienia: Realizacja zamówienia jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przestrzeni coworkingowej o nazwie SkyHubu. Internet będzie stanowił narzędzie do codziennej pracy dla osób korzystających z przestrzeni. Strona1

2 Zakres zamówienia: Zadanie 1 Dostarczanie Internetu Zadanie 2 Zapewnienie urządzeń rozsyłających sygnał Wi-Fi Zadanie 3 Świadczenie usługi telekomunikacyjnej Zadanie 1 Dostarczanie Internetu: a) okres świadczonej usługi od momentu podpisania umowy do r b) parametry usługi: przepustowość łącza gwarantowana od 100Mbit/s do 150Mbit/s, gwarantowana przepustowość łącza od urządzenia dostępowego do routera brzegowego, równa maksymalnej przepustowości łącza (CIR=EIR) -8 adresów IP, gwarancja jakości usług SLA, symetryczny dostęp do Internetu, wykonawca ma zapewnić bezpłatne usuwanie awarii oraz nieprawidłowości funkcjonowania świadczonej usługi w ciągu 24h. Przez usunięcie awarii rozumie się przywrócenie funkcjonalności świadczonej usługi, wykonawca ma zapewnić wsparcie Zamawiającemu we wszystkich aspektach związanych ze świadczoną usługą, w ciągu dni roboczych od 9:00 do 17:00, przez cały okres na jaki usługa została zakupiona, gwarantowana dostępność usługi (miesięczna i roczna) - min 99,50%, c) wykonawca w oferowanej cenie wliczy również miesięczne opłaty narzucone przez administratora Red Tower za korzystanie z sieci celem doprowadzenia sygnału na XV piętro. Zadanie 2- Zapewnienie urządzeń rozsyłających sygnał Wi-Fi: Wykonawca zapewni urządzenia rozpowszechniające sieć Wi-Fi na całej powierzchni biura (tj. 250 m 2 ) z możliwością podłączenia od 20 do 30 urządzeń. Ilość urządzeń zaproponowanych przez Wykonawcę ma zostać tak zaplanowana aby zapewnić porównywalne szybkości połączenia w każdym miejscu w/w przestrzeni. Zadanie 3 - Świadczenie usługi telekomunikacyjnej: Wykonawca: a) zapewni aparat telefoniczny spełniający wymogi technologii VoIP z wejściem, możliwością podłączenia słuchawki do infolinii firmy Mairdi model 612D, b) dostarczy sygnał telefonii stacjonarnej, c) wygeneruje 1 numer telefonu stacjonarnego na potrzeby poprawnego działania infolinii, d) parametry usługi: limitowane połączenia na telefony stacjonarne i komórkowe (300 min. miesięcznie), fax to , Strona2

3 kolejkowanie połączeń (max. 5 połączeń w kolejce), nagrywanie rozmów, komunikat powitalny syntezatorem mowy, wysokość stawek netto za usługę telefoniczną nie ulegnie zwiększeniu w czasie trwania umowy, usługa musi być świadczona w oparciu o medium kablowe. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług z użyciem technologii alternatywnej np. VoIP, drogą radiową, numery dostępowe, bramki GSM, zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do bezpłatnego blokowania numerów komercyjnych (np. 700.), stały abonament miesięczny za łącze telefoniczne, możliwość wykonywania połączeń do wszystkich sieci telekomunikacyjnych krajowych i zagranicznych, możliwość przyjmowania połączeń z innych sieci telekomunikacyjnych krajowych i zagranicznych. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria wyboru ofert: WARUNKI: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, KRYTERIA: A. Cena zawierające opłatę administracyjną 80% B. Szybkość łącza internetowego 20% Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. Lp = C+ S gdzie: Lp łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena S - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium szybkość łącza Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów: Oferta może uzyskać maksymalnie 80 pkt w kryterium cena, i 20 pkt. w kryterium szybkości łącza. Strona3

4 A. Cena - Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena najniższa C= x 80 cena oferty badanej przy czym ocenie w ramach kryterium podlegać będzie jedynie globalna kwota brutto wraz z kwotą administracyjną. B. Szybkość łącza internetowego - Komisja przyzna następującą punktację za zaoferowanie gwarancji: Szybkość łącz: Mbit/s 0 punktów Mbit/s 10 pkt Powyżej 201Mbit/s - 20 pkt. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium cena oraz szybkość łącza jest najkorzystniejszą ofertą w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Termin realizacji zamówienia: Od daty podpisania umowy do r. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów: a) Sporządzony zgodnie ze wzorem znajdującym się na Załączniku nr 1 do Zapytania Formularz cenowy wykonania usługi. b) Wykonawca wraz z ofertą składa aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 8. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona4

5 W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ocenie podlegać będą jedynie oferty związane z dostawą wszystkich sprzętów, o których mowa w punkcie 4 (zarówno zadanie 1 jak i 2) 10. Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyn. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tej czynności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zamieści informację na stronie internetowej Strona5