UMOWA SZKOLENIOWA NR WND.POKL /12_... Zwana dalej Umową zawarta dnia... roku w Szczecinie pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA SZKOLENIOWA NR WND.POKL /12_... Zwana dalej Umową zawarta dnia.... roku w Szczecinie pomiędzy: IZBA RZEMIEŚLNICZA MAŁEJ I ŚREDNIEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI z siedzibą w Szczecinie (kod pocztowy: ) przy al. Wojska Polskiego 78, zarejestrowana pod numerem w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz w Rejestrze Przedsiębiorców, posiadająca numer NIP , Numer REGON ; realizującą wymieniony w dalszej części Umowy Projekt, zwaną w dalszej części Umowy Projektodawcą, którą reprezentuje pełnomocnik. a z siedzibą: Nazwa firmy Ulica, nr, kod pocztowy, miejscowość wpisaną do: Nazwa rejestru prowadzonego przez: Nazwa organu prowadzącego rejestr pod numerem: Numer rejestrowy NIP: Nr NIP REGON: Nr REGON reprezentowaną przez: zwaną dalej Partnerem Społecznym 1 Definicje W dalszej części umowy używane są zdefiniowane poniżej określenia: 1. Projekt - Projekt o nr ref. WND.POKL /12 Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Projektodawcę pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie, zwanej dalej Instytucją Pośredniczącą II stopnia. 2. Partner społeczny instytucja, które spełnia następujące warunki: I. jest związkiem zawodowym, tj. działa na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r poz. 167) oraz posiada kod PKD: Z II. jest organizacją pracodawców, tj. działa na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców (Dz. U. Nr 55, poz. 235, z późn. zm.) oraz w ustawy z dnia 22 marca 1989 roku o rzemiośle (Dz. U. z 2002 Nr 112 poz. 979 z późn. zm) posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego jako organizacja pracodawców. 3. Przedstawiciel partnera społecznego pracownik Beneficjenta Pomocy, przy czym za pracownika uznaje się: Strona 1 z 12

2 I. pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), II. właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, III. wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe, IV. osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do których zgodnie z ustawą z 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 i 827) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło. 4. Uczestnik projektu przedstawiciel partnera społecznego, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie 5. Szkolenie ogólne - szkolenia określone w sekcji 8 art.38 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. Szkolenia ogólne oznaczają szkolenia polegające na przekazywaniu wiedzy, która nie jest wyłącznie lub głównie związana z obecnym lub przyszłym stanowiskiem pracownika w przedsiębiorstwie, lecz przekazujące umiejętności, które można wykorzystać w innym przedsiębiorstwie lub obszarze zatrudnienia. 6. Szkolenie szkolenie stacjonarne, spełniające definicję Szkoleń ogólnych, realizowane w ramach Projektu. 7. Portal Projektu portal dostępny pod adresem 8. Regulamin regulamin rekrutacji do projektu. 9. Beneficjent Pomocy Partner Społeczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie 2 Zakres Umowy 1. Przedmiotem umowy jest: udział oddelegowanych przez Partnera społecznego osób w Szkoleniach pn. Nowoczesne rozwiązania w obszarze ZZL organizowanych w ramach Projektu 3 Oświadczenia Beneficjenta Pomocy 1. Beneficjent Pomocy oświadcza, iż jego działania, jako Partnera Społecznego, obejmują zagadnienia dotyczące poprawy zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw oraz jest zainteresowany upowszechnieniem rozwiązania w obszarze ZZL. 2. Beneficjent Pomocy oświadcza, że spełnia warunki uprawniające go do udziału w realizowanym projekcie w ramach POKL, działanie 2.1, poddziałanie Beneficjent Pomocy oświadcza, iż.. oświadcza, iż jest nie przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.z 2013 r. poz 672 z późn.zm.) 4. Beneficjent Pomocy oświadcza, że posiada jednostkę organizacyjną na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. 4 Realizacja Szkoleń 1. Każdy z przedstawicieli partnerów społecznych uczestniczących w Projekcie uczestniczy w Szkoleniach przewidzianych do realizacji. 2. Szkolenia będą organizowane w okresie od roku do końca roku. 3. Każde ze Szkoleń przewidzianych do realizacji w ramach Projektu trwa 16 godzin. 4. Wartość współfinansowania przydająca na udział jednego przedstawiciela partnera społecznego na jednym Szkoleniu to 1 200,00 zł. 5. Aktualny opis Szkoleń dla Partnerów społecznych dystrybuowany będzie drogą elektroniczną oraz publikowany jest przez Projektodawcę na Portalu Projektu. 6. Realizacja Szkoleń będzie odbywała się zgodnie z ustalonym obustronnie harmonogramem obejmującym nazwę szkolenia, miejsce i termin realizacji Strona 2 z 12

3 7. Partner Społeczny przez upoważnionego przedstawiciela będzie zgłaszał przedstawicieli partnera społecznego do udziału w wybranych Szkoleniach. Zgłoszenie będzie sporządzane według wzoru stanowiącego Załącznik 3 do umowy, przy czym pierwsze zgłoszenie stanowi integralną część niniejszej umowy. 8. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 7, będzie wysyłane do Projektodawcy zarówno w formie elektronicznej, jak i w formie papierowej. 9. Projektodawca do 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia Szkolenia, w przypadku zrekrutowania i zakwalifikowania grupy o wymaganej liczebności, potwierdzi przyjęcie zgłoszenia Pracowników do udziału w Szkoleniu i terminy realizacji zgodnie z Załącznikiem 2. W przypadku trudności z rekrutacją pełnej grupy szkoleniowej, termin ten może zostać skrócony do 3 dni. 10. Partner Społeczny może wycofać zgłoszonego przedstawiciela partnera społecznego z uczestnictwa w Szkoleniu, do godz dnia przed rozpoczęciem Szkolenia. Wycofania należy dokonać przesyłając Projektodawcy faksem pod nr (058) stosowne oświadczenie. W takim wypadku Projektodawca nie obciąży Partnera społecznego żadnymi kosztami. Późniejsza rezygnacja może oznaczać poniesienie przez Partnera społecznego całkowitych kosztów Szkolenia przedstawicieli partnera społecznego, na które zakwalifikowani zostali Uczestnicy Projektu. Fakt przyjęcia rezygnacji musi zostać potwierdzony przez Projektodawcę. 11. Beneficjent Pomocy może dokonać zmiany zgłoszonego przedstawiciela partnera społecznego do uczestnictwa w Szkoleniu, na innego na 1 dzień przed rozpoczęciem Szkolenia po uzyskaniu pisemnej akceptacji Projektodawcy. Korespondencja mailowa będzie uznana za spełnienie tego warunku. 12. W przypadku niezrekrutowania grupy o wymaganej liczebności zgodnie z Regulaminem, Projektodawca zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji Szkolenia, o czym poinformuje Beneficjenta Pomocy. 13. W przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Projektodawcy skutkujących niemożliwością realizacji Szkolenia (m. in. choroba instruktora, awaria sprzętu, etc.) zastrzega sobie prawo zmiany uprzednio potwierdzonego terminu realizacji, o czym poinformuje Partnera Społecznego. 14. W Szkoleniach mogą brać jednocześnie udział przedstawiciele wielu Beneficjentów Pomocy, wspieranych w Projekcie. 15. W przypadku wyczerpania określonych w Projekcie limitów miejsc na dane Szkolenie, Projektodawca ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia kolejnych przedstawicieli partnerów społecznych 5 Osoba upoważniona 1. Upoważnionym przedstawicielem Beneficjenta Pomocy do dokonywania czynności określonych umową jest Imię i nazwisko Stanowisko Adres Telefon kontaktowy 2. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana za uprzednim pisemnym powiadomieniem Projektodawcy. 6 Zobowiązania Projektodawcy 1. Projektodawca podczas Szkoleń zapewni Uczestnikom projektu materiały szkoleniowe oraz wyżywienie w formie obiadu i serwisu kawowego każdego dnia Szkolenia, które trwa co najmniej 8 godzin. 2. Projektodawca, po ukończeniu Szkolenia, wystawi każdemu Uczestnikowi projektu zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu, pod warunkiem, że dany Uczestnik Szkolenia uczestniczył w co najmniej 80% ilości godzin Szkolenia. 7 Zobowiązania pracowników Beneficjenta Pomocy 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do uczestnictwa w Szkoleniach w wymiarze co najmniej 80% ilości godzin szkoleniowych i każdorazowego podpisywania listy obecności. Strona 3 z 12

4 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do uczestnictwa w procesie ewaluacji. W ramach procesu ewaluacji Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a) wypełnienia ankiety oceniającej poszczególne elementy Szkolenia oraz badającej stopień zadowolenia ze Szkolenia, b) wypełniania testów pisemnych bądź uczestnictwa w testach przed i po Szkoleniach, c) wypełniania ankiet służących do samooceny efektów udziału w szkoleniu i pozyskania wiedzy przed i po Szkoleniu. 3. Uczestnicy projektu zobowiązani są do uczestnictwa w ewentualnych badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub inne upoważnione podmioty. 4. W przypadku niewywiązania się przez przedstawiciela partnera społecznego z obowiązków określonych w ust. 1 4 traci on status Uczestnika Projektu. Koszt uczestnictwa przedstawiciela partnera społecznego w Szkoleniu zostanie uznany za niekwalifikowany, co będzie skutkowało brakiem finansowania ze środków Unii Europejskiej. W takim przypadku Projektodawca ma prawo obciążyć Partnera społecznego całkowitymi kosztami Szkolenia danego przedstawiciela partnera społecznego wskazanych w 4 ust. 4. Partner Społeczny będzie zobowiązany do uregulowania należności, w terminie 14 dni od daty wezwania. 8 Warunki uczestnictwa w Szkoleniach 1. Warunkami udziału Uczestników projektu w Szkoleniach jest: a) przekazanie przez przedstawiciela partnera społecznego danych osobowych zgodnych z Załącznik 4, b) podpisanie przez przedstawiciela partnera społecznego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie ze wzorem umieszczonym w Załącznik 4, c) podpisanie przez przedstawiciela partnera społecznego deklaracji udziału w Projekcie zgodnie ze wzorem umieszczonym w Załącznik 4 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory związane z realizacją z umowy strony będą się starały rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Projektodawcy. 3. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem treści 5 ust Wszelkie załączniki wymienione w treści umowy są jej integralną częścią. 5. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. PARTNER SPOŁECZNY (pieczęć i podpis) PROJEKTODAWCA (pieczęć i podpis) Załączniki: Załącznik 1 - Dane partnera społecznego Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. - Potwierdzenie realizacji Szkolenia Strona 4 z 12

5 Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. - Wzór listy uczestników Szkolenia Załącznik 4 - Wzory dokumentów dot. uczestnika Szkolenia Strona 5 z 12

6 Załącznik 1 Tytuł projektu: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL Nr ref. projektu: WND.POKL /12 Priorytet: II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie: 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki Poddziałanie: Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności Dane instytucji objętej wsparciem: Pozycja L.p. Nazwa Wartość Dane Podstawowe 1 Nazwa instytucji: 2 Numer identyfikacji podatkowej (NIP): 3 REGON: Dane teleadresowe 8 Ulica: 4 Polska klasa Działalności (PKD) PKD Nazwa PKD Numer 5 Wielkość instytucji 1 : 6 Liczba zatrudnionych pracowników: 7 Samozatrudniony 2 Tak Nie 9 Nr budynku: 10 Nr lokalu: 11 Miejscowość: 12 Miasto / Wieś 3 : 13 Kod pocztowy: 14 Województwo: 15 Powiat: 16 Telefon kontaktowy: 17 Adres poczty elektronicznej: Pieczęć i podpis Beneficjenta Pomocy 1 Mikroprzedsiębiorstwo, Małe przedsiębiorstwo, Średnie przedsiębiorstwo lub Duże przedsiębiorstwo 2 Samozatrudniony - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, nie zatrudniająca pracowników 3 Obszar (teren) miejski - obszar położony w granicach administracyjnych miast Obszar (teren) wiejski - powinien być rozumiany zgodnie z definicję Głównego Urzędu Statystycznego, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych zastosowanym w rejestrze TERYT. Według GUS, obszarami wiejskimi są tereny położone poza granicami administracyjnymi miast - obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej. Wyodrębnienie części wiejskiej w ramach gminy miejsko wiejskiej możliwe jest dzięki odrębnemu identyfikatorowi terytorialnemu. Strona 6 z 12

7 Załącznik 2 Potwierdzenie realizacji szkolenia Organizator: Beneficjent Pomocy: Identyfikator szkolenia: Nazwa szkolenia: Działania edukacyjne: Kod działania Nazwa działania Data rozpoczęcia Data zakończenia Miasto Planowane całkowite koszty realizacji: Planowane koszty realizacji na jednego uczestnika: L.p. Imię Nazwisko Lista Pracowników Beneficjenta Pomocy zakwalifikowana do udziału: Planowane koszty realizacji przypadające na Pracowników Beneficjenta Pomocy. Strona 7 z 12

8 Załącznik 3 Wykaz osób: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lista pracowników zgłaszanych do udziału w szkoleniach Lp. Imię Nazwisko Adres Telefon służbowy imię i nazwisko podpis osoby upoważnionej do zgłaszania udziału w szkoleniach pracowników Beneficjenta Pomocy Strona 8 z 12

9 Załącznik 4 Wzory dokumentów dot. uczestnika projektu Część A: Dane uczestnika projektu Dane wspólne Lp. Nazwa 1 Tytuł projektu 2 Nr projektu 3 Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt 4 Działanie, w ramach którego jest realizowany projekt 5 Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt 6 Liczba osób niepełnosprawnych objętych wsparciem w ramach projektu Dane Partnera Społecznego Dane podstawowe Dane teleadresowe Szczegóły wsparcia Lp. Nazwa 1 Nazwa instytucji 2 NIP 3 REGON 4 Typ instytucji 5 Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) 6 Wielkość instytucji 7 Ulica 8 Nr budynku 9 Nr lokalu 10 Miejscowość 11 Obszar 12 Kod pocztowy 13 Województwo 14 Powiat 15 Telefon kontaktowy 16 Adres poczty elektronicznej ( ) 16 Rodzaj przyznanego wsparcia 17 Data rozpoczęcia udziału w projekcie 18 Data zakończenia udziału w projekcie 19 Czy wsparciem zostali objęci pracownicy instytucji 21 Liczba osób objetych wsparciem w ramach instytucji Strona 9 z 12

10 Dane uczestników projektu Lp. Nazwa 1 Imię (imiona) 2 Nazwisko 3 Płeć Dane uczestnika 4 Wiek w chwili przystępowania do projektu 5 PESEL 6 Nazwa instytucji 7 Wykształcenie 8 Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną Dane kontaktowe 9 Ulica 10 Nr domu 11 Nr lokalu 12 Miejscowość 13 Obszar 14 Kod pocztowy 15 Województwo 16 Powiat 17 Telefon stacjonarny 18 Telefon komórkowy 19 Adres poczty elektronicznej ( ) 20 Zatrudniony w 21 Rodzaj przyznanego wsparcia 22 Wykorzystanie we wsparciu technik: e-learning/blended learning 23 Data rozpoczęcia udziału w projekcie 24 Data zakończenia udziału w projekcie Dane dodatkowe 25 Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa * zakreśl właściwą odpowiedź Strona 10 z 12

11 Część B: Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych W związku z przystąpieniem do projektu pn. Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moim danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dniach 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej Polskiej Agencji Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Warszawa, beneficjentowi realizującemu projekt- Izbie Rzemieślniczej Małej i Średniej Przedsiębiorczości z siedzibą w Szczecinie, przy al. Wojska Polskiego 78, Szczecin i Krajowej Izbie Gospodarczej, ul. Trębacka 4, Warszawa, oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu: Combidata Poland sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 15, Gdynia. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Imię i nazwisko uczestnika projektu: Miejscowość, data Czytelny podpis uczestnika projektu Strona 11 z 12

12 Część C: Deklaracja udziału w projekcie Oświadczam, ze deklaruję udział w szkoleniach stanowiących przedmiot projektu Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL. Oświadczam, że spełniam wymagania kwalifikowalności do projektu, w tym: a) jestem przedstawicielem partnera społecznego b) jestem pracownikiem, przy czym jako pracownika uznaje się: pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe, osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do których zgodnie z ustawą z 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 i 827) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło. Zostałem/łam poinformowany/a, że Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa. Zobowiązuje się do uczestnictwa w szkoleniach w wymiarze minimum 80% ilości godzin szkoleń i codziennego podpisywania listy obecności. Zobowiązuje się również do uczestnictwa w procesie ewaluacji realizowanych szkoleń. W ramach procesu ewaluacji zobowiązuje się do: a) wypełnienia ankiety oceniającej poszczególne elementy szkolenia oraz badającej stopień zadowolenia ze szkolenia, b) wypełniania testów pisemnych bądź uczestnictwa w testach wykonania przed i po szkoleniu, c) wypełniania ankiet służących do samooceny efektów udziału w szkoleniu i pozyskania wiedzy przed i po szkoleniu, d) uczestnictwa w ewentualnych badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub inne upoważnione podmioty. Imię i nazwisko uczestnika projektu: Miejscowość, data Czytelny podpis uczestnika projektu Strona 12 z 12