ZAPO/AZ/34/11/2013 Katowice, ZAPYTANIE OFERTOWE Katowice, ul. Wojewódzka 19

Transkrypt

1 ZAPO/AZ/34/11/2013 Katowice, ZAPYTANIE OFERTOWE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., Katowice, ul. Wojewódzka 19 zaprasza do złoŝenia oferty handlowej na dostawę loco: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A Katowice, ul. Wojewódzka 19 Wydział Informatyki od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do następujących towarów: lp nazwa jm ilość 1 Laptop SONY VAIO SVS1512X9E - matryca IPS, 15,5 /1920x1080 pikseli - procesor Intel Core i5-3210m - RAM 6GB - porty: USB: 1x2.0, 2x3.0, VGA, HDMI - Napęd DVD SuperMulti - grafika: Intel HD Graphics 4000, NVIDIA GeForce GT 640M LE GPU - klawiatura podświetlana - wydzielona klawiatura numeryczna - kolor obudowy czarny - dysk twardy HDD 640GB, 7200obr/min SATA (lub równowaŝny o parametrach nie gorszych niŝ podane) wraz z: -systemem operacyjnym Windows 7 64bit Pro szt. 1 2 Microsoft Office Standard 2010 OLP Gov szt 1 Oferta winna zawierać co najmniej: Nazwę i adres oferenta Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym Wartość oferty netto / wartość oferty brutto podana w PLN Termin dostawy wymagany do 2 tygodni od podpisania umowy Wymagany termin waŝności oferty 30 dni Warunki gwarancji - gwarancja min. 24 miesięcy Parafowany wzór umowy Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po dostawie Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferta winna być przesłana na adres: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu r. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice Wydział Zaopatrzenia pokój 35B

2 Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty/kurierem 2. Telefaksem Osobiście Informacji technicznych udziela Pan Maciej Surowiec telefon Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak telefon Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego oraz częściowych. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym Oferent winien dostarczyć ofertę wprowadzając w niej zmiany wynikającymi z treści pytań i odpowiedzi. Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny waga 100%. Z wybranym dostawcą będzie zawarta umowa wg załączonego wzoru. Pytający zastrzega sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny, jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Informacja o wyborze oferenta zostanie umieszczona na stronie internetowej GPW S.A.

3 W Z Ó R UMOWA Nr AZ/ /2014 zawarta w dniu roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego zł wpłacono w całości zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1. Członek Zarządu 2. Członek Zarządu a które reprezentuje: o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/34/11/2013, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy: Lp nazwa jm ilość 1 Laptop SONY VAIO SVS1512X9E - matryca IPS, 15,5 /1920x1080 pikseli - procesor Intel Core i5-3210m - RAM 6GB - porty: USB: 1x2.0, 2x3.0, VGA, HDMI - Napęd DVD SuperMulti - grafika: Intel HD Graphics 4000, NVIDIA GeForce GT 640M LE GPU - klawiatura podświetlana - wydzielona klawiatura numeryczna - kolor obudowy czarny - dysk twardy HDD 640GB, 7200obr/min SATA (lub równowaŝny o parametrach nie gorszych niŝ podane) wraz z: -systemem operacyjnym Windows 7 64bit Pro szt. 1 2 Microsoft Office Standard 2010 OLP Gov szt 1 na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA, ul. Wojewódzka 19, Katowice, Wydział Informatyki Dostawa winna być uzgodniona z osobą odbierającą: p. Maciej Surowiec tel ew. Stanisław Kloc tel (od poniedziałku do piątku w godz do 14.00)

4 2. Wykonawca udziela 24 m-cy gwarancji licząc od daty zrealizowania przedmiotu umowy. Przy dostawie naleŝy przedłoŝyć: karty gwarancyjne, wymagane przepisami certyfikaty, deklaracje zgodności. 3. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan.. nr telefonu 4. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 5. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŝe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach: a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad i usterek przedmiotu umowy lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni towary wolne od wad, b) jeŝeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony 1. Wartość niniejszej umowy wynosi 2 Cena netto: zł. słownie: Cena brutto:.. zł. słownie: Do wartości netto została doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wartość powyŝsza wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty z dnia Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. UpowaŜnienie to jest waŝne tylko na cele związane z wystawieniem faktury VAT na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 4. Wartość niniejszej umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczane kary Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości 24 miesiące od daty dostawy na cały przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie bez zgody Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo obciąŝyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 0,3% wartości brutto opóźnionej dostawy za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie poza terminem granicznym wskazanym w 1 ust.1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego na realizację zamówienia trwa dłuŝej niŝ 14 dni. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody.

5 5 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 7 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik do umowy nr AZ/ /2013 PROTOKÓŁ ODBIORU Katowice, Przekazujący/Dostawca: Odbierający/Zamawiający: W dniu w Katowicach został przeprowadzony odbiór niŝej wymienionego sprzętu: 1. Dostarczony sprzęt jest zgodny z przedmiotem umowy/zamówienia z dnia nr 2. Dostarczony sprzęt jest kompletny oraz posiada wszelką niezbędną dokumentację (w tym kartę gwarancyjną oraz licencje w przypadku oprogramowania) Do urządzeń dołączona jest instrukcja obsługi w języku polskim zawierająca informację o producencie, numer identyfikacyjny urządzenia, specyfikację techniczną urządzenia oraz komplet dysków instalacyjnych wraz z dokumentacją. 4. Jednocześnie Wykonawca potwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia posiada oznaczenie CE" oraz wszelkie inne atesty i certyfikaty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaŝy na terenie Unii Europejskiej. Uwagi:... Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca. Protokół podpisali: Ze strony Zamawiającego Ze strony Dostawcy Okres gwarancji dostarczonego sprzętu zaczyna biec z dniem podpisania protokołu odbioru.