Geneza zmiany roku. Uwaga! Kalendarze dostępowe typu tygodniowego nie wymagają obsługi!.

Transkrypt

1 Geneza zmiany roku Zmiana roku jest procesem, który odbywa się zawsze 31 grudnia o północy. Proces ten polega na rozesłaniu nowych nastaw dostępowych do wszystkich kontrolerów w systemie. Konieczność takiej operacji spowodowana jest faktem, iŝ w systemie uŝywane są kalendarze roczne, które róŝnią się między sobą w kolejnych latach (układem dni tygodnia względem dat, w przypadku rok przestępnego ilością dni w roku itd). Aby system był gotów do pracy w nowym roku naleŝy odpowiednio wcześniej przygotować roczne kalendarze dostępowe, uŝywane w poziomach dostępowych (przedłuŝyć ich waŝność). Uwaga! Kalendarze dostępowe typu tygodniowego nie wymagają obsługi!. W systemie kontroli dostępu KDSystem2 konieczność wcześniejszego przygotowania kalendarzy rocznych sygnalizowana jest przez program, począwszy od kaŝdego 10 grudnia do końca roku, po kaŝdym zalogowaniu do systemu. Komunikat powtarza się do chwili przygotowania nowych nastaw. PoniŜej okno komunikatu. W przedstawionym przykładzie system zgłasza konieczność przedłuŝenia waŝności kalendarza o nazwie 7-18, którego przydatność kończy się wraz z końcem roku. Jest to spowodowane brakiem definicji dostępu w dniach po 31 grudnia (juŝ w następnym roku). 1

2 Krok A - Czynności sprawdzające, zalecane przed zmianą roku W celu przygotowania systemu do zmiany roku naleŝy zweryfikować co następuje: 1) sprawdzić poprawność ustawienia roku systemowego. Niewłaściwie ustawiony rok moŝe powodować wiele negatywnych konsekwencji w działaniu oprogramowania. Niezgodność z rokiem bieŝącym oznacza, Ŝe system funkcjonuje w innym wymiarze czasowym (innym roku niŝ aktualny) i wszelkie zmiany nastaw, wykonywane przez operatora, mogą nie skutkować Ŝadną reakcją system interesuje się tylko zmianami, które dotyczą ustawionego roku dostępowego! W celu sprawdzenia poprawności nastaw uruchamiamy aplikację KDSystemManager i przechodzimy do menu w górnym pasku programu do pozycji Narzędzia (obrazek poniŝej) a następnie wybieramy Parametry konfiguracyjne : W otwartym okienku powinien pojawić się aktualnie obowiązujący rok (jak poniŝej). (W przypadku stwierdzenia niezgodności naleŝy dokonać korekty a następnie sprawdzić czy kalendarze roczne uŝywane w systemie są poprawnie zdefiniowane, gdyŝ mogą być niewypełnione! NaleŜy je wówczas uzupełnić a następnie zsynchronizować kontrolery opis w kolejnym punkcie nr 3) 2

3 2) sprawdzić poprawność komunikacji z kontrolerami w tym celu na serwerze systemu kontroli dostępu uruchamiamy aplikację KDRequesterManager - dolny pasek Windows obok zegara (rys. poniŝej) Po kliknięciu uruchomi się okienko aplikacji, zwracamy uwagę czy system transmisji jest włączony (przycisk Uruchom jest wciśnięty - szary). Następnie wciskamy przycisk Aktualny status kontrolerów - w wyniku tej operacji wyświetli się okno statusu jak na poniŝszym przykładzie: 3

4 NaleŜy zwrócić uwagę, czy prędkość kaŝdej z lokalizacji jest na odpowiednio wysokim poziomie (dla komunikacji RS powyŝej 60pkt/s, w przypadku lokalizacji UDP 4-32 pkt/s). Sprawdzamy czy nie występują błędy transmisji. W przypadku stwierdzenia występowania błędów naleŝy bezzwłocznie skontaktować się z serwisem! Poprawnie działający system transmisji jest warunkiem koniecznym do poprawnej zmiany roku! Komunikacja musi być uruchomiona! 3) sprawdzić czas przygotowywania synchronizacji kontrolerów na dowolnym stanowisku z aplikacją KDSystemManager przechodzimy do pozycji menu Instalacja, następnie Kontrolery i po kolei (pojedynczo) wywołujemy operację synchronizacji prawym przyciskiem myszki. Proces nie powinien przekroczyć 4 minut/ kontroler. W czasie tym przygotowywane są updaty i w dalszym kroku następuje ich rozesłanie do kontrolerów. Czas rozsyłania nie powinien przekroczyć kilku minut na kontroler. Uwaga! Synchronizację kontrolerów naleŝy przetestować w chwili małego natęŝenia ruchu na przejściach kontrolowanych! Proces ten powoduje bowiem oczyszczenie pamięci kontrolera a następnie wypełnienie jej kompletem nastaw zgodnie z ustawieniami w programie. Czas rozsyłania nastaw zaleŝy od ilości kontrolerów i moŝe trwać do kilku minut kontrolery synchronizowane są pojedynczo! 4

5 4) sprawdzić poprawność ustawienia zegara w systemie Windows! 5

6 Krok B Zasadnicze przygotowanie rocznych kalendarzy dostępowych do zmiany roku Procedura przygotowania kalendarzy rocznych polega na przedłuŝeniu ich waŝności o kolejny rok. Operacje te przeprowadzamy ręcznie z odpowiednim wyprzedzeniem, aby 31 grudnia wszystko było gotowe do przeprowadzenia aktualizacji nastaw. W celu dokonania niezbędnych kroków w aplikacji KDSystemManager przechodzimy do pozycji menu Grupy dostępowe. PoniŜej drzewka poziomów dostępu, na szarym pasku wybieramy Kalendarze. Następnie podświetlamy kalendarz typu Roczny i przechodzimy do jego edycji prawym przyciskiem myszy: 6

7 Otworzy się okno prezentujące zawartość wybranego kalendarza rocznego (tutaj o nazwie 7-18 ). W nagłówku moŝemy zauwaŝyć jaki rok kalendarza obserwujemy, domyślnie prezentowany jest rok bieŝący. Ustawiając w okienku rok następny moŝemy stwierdzić, Ŝe ten nie jest wypełniony, zatem brak jest nastaw. Musimy je zatem przygotować. 7

8 W tym celu klikamy na przycisk Narzędzia w dolnej, lewej części okna i przechodzimy do zakładki Zmiana roku. To najszybszy polecany sposób przeniesienia nastaw z roku upływającego na nowy. Nastawy zostaną skopiowane dla całego roku z zachowaniem odpowiedniości dni tygodnia (poniedziałek do poniedziałku, wtorek do wtorku itd.). Aby uruchomić operację klikamy przycisk OK. 8

9 PoniŜej obserwujemy wynik operacji przepisania nastaw z roku 2009 na rok 2010 dla kalendarza rocznego o nazwie Sprawdzamy, czy wszystko skopiowało się zgodnie z oczekiwaniem i uzupełniamy ewentualne brakujące dni tutaj 31 grudnia. Klikamy na ostatni tydzień roku i metodą złap i upuść uzupełniamy brakującą definicję wzorcem dniowym o nazwie Zatwierdzamy nowe nastawy przyciskiem OK. Kalendarz został przygotowany. 9

10 Podobnie postępujemy ze wszystkimi kalendarzami rocznymi, które nie są jeszcze zdefiniowane w nowym roku! Krok C Sprawdzenie poprawności wykonania zmiany roku Sprawdzenia takiego moŝemy dokonać w pierwszych dniach stycznia. Cała czynność sprowadza się do wykonania punktu 1 z KROKU A niniejszej instrukcji. Stanem poprawnym jest zgodność roku systemowego z rokiem aktualnym. 10