ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia r. Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art Kodeksu cywilnego na Przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania Ośrodek Dziennego Pobytu i Rehabilitacji Społecznej Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną, współfinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Stowarzyszenie Otwarte Drzwi Forma prawna Stowarzyszenie Numer KRS Numer NIP Adres do korespondencji ul. Równa 10/3, Warszawa stowarzyszenie@otwartedrzwi.pl Fax/tel Godziny pracy 8:00-16:00 Osoba do kontaktu Małgorzata Koch (nr tel ) 2. ZAPYTANIE OFERTOWE Tytuł zapytania Przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania Ośrodek Dziennego Pobytu i Rehabilitacji Społecznej Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną. Publikacja zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej Charakter prawny zapytania Maksymalna Cena Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności, stosowanymi przez podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. do 6 000,00 [sześć tysięcy złotych] 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA (ZAMÓWIENIA) 3.1 Przedmiot zamówienia informacje podstawowe: Opis działania w ramach zadania Zwięzłe określenie Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w celu weryfikacji poprawności realizacji zadania Ośrodek Dziennego Pobytu i Rehabilitacji Społecznej Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną. Nadrzędnym celem programowym zadania jest rozszerzenie zakresu samodzielności życiowej dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną i schorzeniami współistniejącymi poprzez rehabilitację osobistą, społeczną i zawodową. Cele szczegółowe dotyczą poprawy funkcjonowania beneficjentów w trzech głównych dziedzinach: w sferze funkcjonowania osobowego, społecznego i zawodowego. Przeprowadzenie audytu zewnętrznego w celu weryfikacji po- ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 1 z 10

2 przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamówienia) prawności realizacji zadania pod kątem warunków określonych w umowie o dofinansowanie zadania oraz obowiązujących przepisach Usługi audytu 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania audytu zewnętrznego realizacji zadania Ośrodek Dziennego Pobytu i Rehabilitacji Społecznej Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną wraz z opracowaniem raportu/sprawozdania z audytu zewnętrznego zadania i opinii w 4 egzemplarzach Audytor dokonuje oceny dokumentów finansowych i rzeczowych w odniesieniu do działań zrealizowanych przez Wnioskodawcę. Ocenie audytora podlega zgodność realizacji zadania z jego założeniami określonymi we wniosku oraz w umowie. Podczas audytu badana jest wiarygodność danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Wnioskodawcę dokumentach związanych z realizowanym zadaniem. W ramach audytu badane jest w szczególności, czy: 1. księgi rachunkowe w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją zadania, 2. dowody księgowe, stanowiące podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych, 3. zestawienia sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów (faktur VAT i/lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) przedkładane przez Wnioskodawcę do rozliczenia przyznanego dofinansowania, są zgodne ze stanem rzeczywistym realizacji zadania (w tym czy prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową zadania, według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów) a także czy odpowiadają wymogom zawartym w umowie. Audyt obejmuje w szczególności: 1. weryfikację kwalifikowalności poniesionych kosztów i sposobu ich dokumentowania, w tym m.in.: a. weryfikację, na podstawie reprezentatywnej próby, oryginałów dowodów księgowych dokumentujących zdarzenia dotyczące realizacji zadania (w okresie objętym audytem), w tym weryfikację opisu dowodów księgowych (klauzul), zgodnie z warunkami umowy; dobór próby powinien być oparty na metodach statystycznych, b. ocenę prawidłowości i wiarygodności poniesionych kosztów (w tym m.in. czy zostały faktycznie poniesione, czy są zasadne i oszczędne, czy są związane z realizacją zadania, czy zostały poniesione w terminie realizacji zadania), c. sprawdzenie wniesienia przez Wnioskodawcę wkładu własnego, zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 2 z 10

3 d. kontrolę zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w części dotyczącej audytowanego zadania, e. sprawdzenie, czy prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa w zakresie zdarzeń dotyczących realizacji zadania, zgodnie z zasadami wskazanymi w umowie, f. sprawdzenie statusu podatkowego Wnioskodawcy (w szczególności w zakresie podatku VAT), 2. weryfikację zgodności danych przekazywanych w sprawozdaniu z realizacji zadania w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji zadania, 3. weryfikację sposobu pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach zadania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), 4. weryfikację sposobu monitorowania zadania przez Wnioskodawcę (osiągania celu zadania), dotrzymanie harmonogramu realizacji działań w zadaniu, 5. o ile dotyczy danego Wnioskodawcy ocenę poprawności udzielania zamówień publicznych obejmującą w szczególności sprawdzenie, czy Wnioskodawca prawidłowo stosuje ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). W przypadku Wnioskodawców, którzy nie są zobligowani do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, audyt powinien obejmować prawidłowość zakupu dostaw i usług pod względem gospodarności. 6. weryfikację sposobu realizacji działań promocyjnych, zgodnie z warunkami umowy, 7. weryfikację sposobu prowadzenia i archiwizowania dokumentacji zadania, 8. sprawdzenie, czy Wnioskodawca wdrożył zalecenia po przeprowadzonych kontrolach oraz usunął uchybienia, jeśli takie zostały wykryte. 3.3 Ogólne postanowienia dot. realizacji przedmiotu zapytania: Realizacja przedmiotu zamówienia jest uzależniona od uzyskania finansowania zadania Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa, poza swymi podstawowymi i integralnymi założeniami, może zawierać inne klauzule, w tym zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy, w szczególności dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazania bez dodatkowo wynagrodzenia powstałych praw autorskich, możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne (co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte (w profesjonalnym obrocie) zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Zdania. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 3 z 10

4 3.3.4 Cena brutto przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu - chyba, że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej) Celem przeprowadzenia procedury audytu zewnętrznego jest sporządzenie przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem dotyczących prawidłowości realizacji zadania, obejmujących całość operacji w ramach każdej kategorii wydatków projektowych określonych w harmonogramie rzeczowo finansowym. Raport z audytu zewnętrznego zadania powinien odzwierciedlać (opisywać) stosowaną metodykę przeprowadzania audytu, a także odniesienia do badanych dokumentów. Raport i opinia powinny być opatrzone podpisem biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie oraz określać miejsce i datę sporządzenia raportu i opinii z audytu finansowego zadania Opinia z audytu powinna zawierać informację na temat: 1. Czy wydatki poniesione w ramach zadania są kwalifikowalne, a tok realizacji zadania jest zgodny z Umową oraz wnioskiem o dofinansowanie. 2. Stwierdzonych zagrożeń dla realizacji zadania wraz ze wskazaniem ich ewentualnego charakteru systemowego. 3. Przyczyn zagrożeń. 4. Wymaganych działań korygujących i prewencyjnych. 5. Ewentualnych powodów odmowy wydania opinii z uwagi na okoliczności, które uniemożliwiają jej sformułowanie. 6. Informacji o stwierdzonych naruszeniach prawa wspólnotowego lub/i krajowego (jeśli dotyczy). 3.4 Wymagania wobec Oferenta: Oferent powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności posiadać niezbędne kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponować osobami należycie przygotowanymi do wykonania zlecenia, posiadać odpowiedni potencjał ekonomiczny i techniczny oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zlecenie na realizację przedmiotu niniejszego zapytania zostanie udzielone oferentowi spełniającemu w najwyższym stopniu warunki zamówienia Przez podmioty o niezbędnym doświadczeniu należy rozumieć podmioty: 1. dysponujące osobami o udokumentowanych kwalifikacjach, 2. posiadające udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 3 zadania), 3. posiadające udokumentowane doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych, 4. posiadające udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego i /lub audytu wewnętrznego. Przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytu należy rozumieć osoby spełniające warunki określone w art. 286 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 4 z 10

5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). W przypadku osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu zewnętrznego zadania warunki wskazane w ust. 3 pkt 2-4 stosuje się odpowiednio. Podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania zobligowany jest do złożenia: 1. wykazu wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania, 2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, 3. potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego. Dokumenty powinny dotyczyć zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio uczestniczyć w wykonaniu audytu, jak również podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia na przeprowadzenie audytu. Złożenie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego doświadczenia przez podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania powinno stanowić wymóg w stosunku do oferentów ubiegających się o zlecenie tej usługi. Wnioskodawca zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów wraz z innymi dokumentami dotyczącymi zadania. Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny zadania powinien być co najmniej dwuosobowy. W skład zespołu powinna wchodzić co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego Wnioskodawcy. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt zewnętrzny: 1. posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w Jednostce audytowanej lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której ma wykonać usługę dotyczącą audytu zewnętrznego zadania, 2. jest lub był w ciągu ostatnich 3 lat przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem Jednostki audytowanej albo jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, 3. osiągnął, chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Jednostki audytowanej, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt, 4. w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu zewnętrznego, 5. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych Jednostki audytowanej albo zatrudnia ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 5 z 10

6 przy prowadzeniu audytu takie osoby, 6. jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie zadaniem, który następnie audytuje, 7. z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności. Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać również wymóg bezstronności i niezależności od PFRON. Poprzez spełnienie warunku bezstronności i niezależności rozumie się przede wszystkim nie pozostawanie w stosunku pracy z PFRON osób wykonujących audyt zewnętrzny. Osoby przeprowadzające audyt zewnętrzny składają pisemne oświadczenie o bezstronności i niezależności. Oświadczenia stanowią załączniki do umowy podpisywanej pomiędzy Wnioskodawcą a Wykonawcą audytu zewnętrznego. Wzór oświadczenia o bezstronności i niezależności składanego przez osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego Dokumenty ofertowe powinny dotyczyć zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zamówienia, jak również podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia Audyt mogą przeprowadzić podmioty, które są uprawnione do weryfikacji sprawozdań finansowych na mocy jednej z niżej wskazanych podstaw prawnych: 1. Ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j Dz. U. z 2009 r., Nr77, poz. 649.), 2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr157, poz. 1240) z wyszczególnieniem art. 286 par. 1 pkt. 5a w zakresie certyfikowania kwalifikacji zawodowych biegłych rewidentów Po przeprowadzeniu audytu zewnętrznego, audytor zobowiązany jest do przygotowania raportu/sprawozdania z audytu. Jednostka audytowana ma prawo do odniesienia się do raportu/sprawozdania. Raport/sprawozdanie z audytu zewnętrznego powinien zawierać w szczególności następujące elementy: 1. datę sporządzenia raportu/sprawozdania, 2. nazwę i adres podmiotu realizującego zadanie, 3. nazwę podmiotu przeprowadzającego audyt zewnętrzny, 4. nazwę audytowanego zadania, numer i datę umowy, która dotyczy audytowanego zadania, 5. całkowitą wartość zadania w tym całkowitą wartość kosztów kwalifikowalnych, kwotę dofinansowania, 6. termin realizacji zadania oraz zwięzły opis audytowanego zadania, 7. imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w audycie oraz numer imiennego upoważnienia do przeprowadzenia audytu zewnętrznego, 8. termin przeprowadzenia audytu zewnętrznego, 9. okres objęty audytem zewnętrznym, 10. cel audytu zewnętrznego, 11. zakres przedmiotowy audytu zewnętrznego, w tym dokumenty (rodzaj, numer, itp.), które zostały poddane badaniu, 12. podjęte działania i zastosowane techniki audytu zewnętrznego, 13. informacja czy badanie audytowe zostało przeprowadzone na podstawie wszystkich dokumentów, czy też na próbie dokumentów oraz informacja ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 6 z 10

7 o sposobie doboru próby do zadania audytowego, 14. ustalenia stanu faktycznego, 15. wskazanie stwierdzonych problemów w trakcie realizacji zadania wraz ze wskazaniem ich wagi, 16. określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień, 17. uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień, ewentualne rekomendacje, 18. podpisy audytorów sporządzających raport/sprawozdanie. Wszystkie strony raportu/sprawozdania z przeprowadzonego audytu powinny być ponumerowane i parafowane przez audytora zewnętrznego Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Oferenta wymienione w punkcie 3.5. Przedstawione warunki będą odnoszone zarówno do osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zamówienia, jak również podmiotów ubiegających się o udzielenie Zamówienia. 3.5 Wymagane oświadczenia i dokumenty: Podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania zobligowany jest do złożenia: 1. wykazu wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania, 2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, 3. potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego Dokumenty, o których mowa w pkt należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę /osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Ich treść powinna dotyczyć zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację usług, jak i również podmiotu ubiegającego się o udzielenie zlecenia Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzania stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 3.6 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Od 2 do 27 marca 2015 roku (termin rozumiany jest jako dzień dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy kompletnych dokumentów tj. raportu/sprawozdania i opinii z przeprowadzonego audytu). ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 7 z 10

8 4. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium Cena Doświadczenie oferenta w badaniu zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych Ocena komisji Suma punktów Maksymalna liczba punktów Maksymalna liczba punktów wynosi 30. Maksymalna liczba punktów wynosi 40. Maksymalna liczba punktów wynosi 30. Maksymalna liczba punktów wynosi 100 Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C x = ( Cmin/Co) x 30 pkt., gdzie: C x liczba punktów oferty ocenianej za kryterium cena Cmin najniższa stawka brutto spośród złożonych ofert Co cena oferty ocenianej Punkty zostaną obliczone wg wzoru: - A - 3, D x = 5 pkt. - A od 4 do 10, D x = 10 pkt - A od 11 do 20, D x = 20 pkt - A od 21 do 30, D x = 30 pkt - A powyżej 30, D x = 40 pkt gdzie: A ilość badanych przez oferenta zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych D x liczba punktów oferty ocenianej za kryterium doświadczenie oferenta w badaniu zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych O x ilość punktów oferty ocenianej za kryterium ocena komisji, przyznanych przez Komisję na podstawie analizy załączonych do oferty referencji, wykazanego przez oferenta doświadczenia poszczególnych osób, które będą bezpośrednio uczestniczyć w wykonaniu audytu, a także przejrzystości i czytelności oferty. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: S x = C x + D x + O x 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1 Podstawowe wymogi dotyczące oferty: Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu Oferta powinna zawierać : 1. Na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł i numer zapytania ofertowego. 2. Dane teleadresowe, zobowiązanie do wykonania przedmiotu zamówienia, oświadczenie oferenta, zawarte w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Poświadczony za zgodność z oryginałem dokument potwierdzający, że jednym z członków zespołu audytowego będzie osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. 4. Jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów. 5. Cenę netto i brutto za realizację całej usługi będącej przedmiotem zamówienia, wyrażoną w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 8 z 10

9 przecinku. 6. Warunki (terminy) płatności. 7. Wymagane oświadczenia i dokumenty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia. 8. Podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; 9. Parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; 10. Poświadczona za zgodność z oryginałem (przez osobę upoważnioną) kserokopia zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z ww. elementami oferty, które nie zostały ujęte w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 5.2 Pozostałe wymagania oferty: Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składnia ofert. 5.3 Pytania do zamawiającego. Uzupełnienie i poprawienie ofert: W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się owo lub telefonicznie z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W powiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego i to najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełniania oferty. 6. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY 6.1 Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 6 lutego 2015 roku (do godz. 16:00) Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: 1. Osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach pracy. 2. Pocztą/kurierem na adres do korespondencji. Liczy się moment wpływu oferty do Zamawiającego. 6.2 Termin wyboru oferty. Powiadomienie oferentów: Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią ni- ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 9 z 10

10 niejszego zapytania ofertowego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów z poszczególnych kryteriów oceny ofert Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie w terminie 7 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów drogą ową o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą telefoniczną lub e- mailową Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, którą uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kategoriach Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje Oferta nie spełniająca wymagań formalnych lub merytorycznych niniejszego zapytania w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będąca ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji zadania lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami zadania), albo w przypadku nie otrzymania dofinansowania zadania. Informacja o zmianie treści zapytania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego znajdującej się pod adresem: W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składnia ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia podjęcia się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załączniki: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o bezstronności i niezależności załącznik nr 2. Zatwierdzam do realizacji: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia Strona 10 z 10