REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr /2015 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie z dnia r. Zatwierdzam PODSEKRETARZ STANU Generalny inspektor Kontroli Skarbowej rtgm&szfm 'Kruhfcumka...; Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU KONTROLI SKARBOWEJ w Szczecinie M a r z e c

2

3 SPIS TREŚCI Rozdział I Postanow ienia o g ó ln e...3 Rozdział II Struktura organizacyjna U rzęd u... 4 R ozdział III Zakres nadzoru i stałych upraw nień D yrektora, w icedyrektorów U rzędu oraz Głównego K sięgow ego... 6 R ozdział IV Zakres nadzoru i stałych upraw nień kierow ników kom órek organizacyjnych.9 Rozdział V Szczegółowy zakres działania kom órek organizacyjnych U rzędu...11 Rozdział VI Schemat organizacyjny Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie Rozdział VII Postanow ienia k o ń c o w e...22 ver 2 0?

4

5 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. U rząd K ontroli Skarbowej w Szczecinie działa na podstaw ie: 1) ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2011 r. N r 41, poz. 214); 2) rozporządzenia M inistra Finansów z dnia 4 stycznia 2 0 lir. w sprawie siedzib i organizacji urzędów kontroli skarbowej (Dz. U. N r 13, poz. 62); 3) zarządzenia N r 2 M inistra Finansów z dnia 13 stycznia 2 0 lir. w sprawie statutu urzędów kontroli skarbowej (Dz. Urz. Min. Fin. N r 1, poz. 2); 4) zarządzenia N r 27 M inistra Finansów z dnia 26 lipca 2010r. w sprawie w ykazu kom órek organizacyjnych kontroli skarbowej, w których zatrudnionym inspektorom i pracow nikom przysługuje umundurowanie służbow e i broń służbowa, oraz liczby zatrudnionych w tych kom órkach pracowników i inspektorów (Dz. Urz. Min. Fin. N r 9, poz. 38, z 201 lr. Nr 5, poz. 21); 5) R egulam inu organizacyjnego Urzędu Kontroli Skarbow ej w Szczecinie. 2. Ilekroć w dalszych przepisach jest m owa o: 1) U rzędzie - należy przez to rozum ieć Urząd K ontroli Skarbow ej w Szczecinie; 2) D yrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora U rzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie; 3) wicedyrektorze - należy przez to rozumieć W icedyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie; 4) Głównym Księgowym - należy przez to rozum ieć Główrnego Księgow ego U rzędu K ontroli Skarbowej w Szczecinie; 5) kom órce organizacyjnej - należy przez to rozum ieć wydziały, oddziały, referaty, sekcje, jednoosobow e stanowiska pracy i ośrodek zamiejscowy; 6) kierow niku komórki organizacyjnej - należy przez to rozum ieć naczelnika w ydziału, kierow nika oddziału, kierow nika referatu lub kierującego sekcją; 7) pracow niku - należy przez to rozum ieć inspektora kontroli skarbowej albo pracow nika zatrudnionego w U rzędzie; ver 2.0 3

6 8) ustawie - należy przez to rozum ieć ustawę z dnia 28 w rześnia 199lr. o kontroli skarbow ej; 9) regulam inie - należy p rzez to rozum ieć regulam in organizacyjny U rzędu; 10) zarządzeniu - należy przez to rozum ieć zarządzenie N r 2 M inistra Finansów z dnia 13 stycznia 201 lr. w spraw ie statutu urzędów kontroli skarbow ej. Rozdział II Struktura organizacyjna Urzędu 3. W skład U rzędu w chodzą, oznaczone indyw idualnym sym bolem, następujące kom órki organizacyjne: 1) R eferat K sięgow ości DK1; 2) Sekcja ds. Ochrony Inform acji N iejaw nych D N 1; 3) Referat K ontroli W ew nętrznej DW; 4) O ddział Inform atyki DI w którego skład w chodzi: Referat K ancelaryjno - Sekretarski DIS; 5) Jednoosobow e Stanow isko Pracy ds. A udytu W ew nętrznego DH; 6) Referat Kadr, Szkolenia Z aw odow ego i Spraw Socjalnych DZ; 7) R eferat O bsługi Praw nej DR; 8) O ddział Spraw A dm inistracyjno - G ospodarczych DO; 9) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. BHP DG; 10) Jednoosobow e Stanow isko Pracy ds. K om unikacji DC; 11) W ydział A nalityczno - P lanistyczny DA w którego skład w chodzi: Referat ds. Analiz, M onitorow ania i W ykrywania N iepraw idłow ości na Rynku Paliw D A 1; 12) O ddział Postępow ań Przygotow aw czych DM; 13) W ydział W ywiadu Skarbow ego W 1Y; 14) W ydział R ealizacyjny W IX ; ver 2 0 4

7 5) Komórki kontroli podatkowej: a) I O ddział K ontroli Podatkow ej W 1P1, b) II O ddział K ontroli Podatkow ej W 1P2, c) III O ddział K ontroli Podatkow ej W 1P3, d) IV Oddział K ontroli Podatkow ej W 2P1, e) V O ddział K ontroli Podatkow ej W 2P2, 0 VI O ddział K ontroli Podatkow ej W 2P3; 16) W ydział Audytu Środków Pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Zagranicznych, w którego skład w chodzi: R eferat Kontroli Środków Publicznych W2E W 2EB; 17) O środek Zam iejscowy w Koszalinie, w którego skład w chodzą kom órki kontroli podatkow ej: a) VII Oddział Kontroli Podatkowej w Koszalinie W 3P1, b) VIII Oddział K ontroli Podatkow ej w K oszalinie W 3P2, c) IX Oddział Kontroli Podatkowej w Koszalinie W 3P3, d) X Oddział Kontroli Podatkowej w Koszalinie W 3P4. 4. W U rzędzie, na podstaw ie odrębnych przepisów, działają: 1) Główny Księgowy DK; 2) Pełnom ocnik ds. ochrony inform acji niejaw nych D N; 3) A dm inistrator B ezpieczeństw a Inform acji D L; 4) R zecznik D yscyplinarny; 5) K om isja D yscyplinarna, W Urzędzie m ogą działać kom isje i zespoły powoływane przez Dyrektora. Kom isje i zespoły, o których m owa w ust. 2, są powoływane w drodze decyzji, w której określa się cel ich powołania, zakres zadań i tryb pracy. ver 2.0 5

8 Rozdział III Zakres nadzoru i stałych uprawnień Dyrektora, wicedyrektorów Urzędu oraz Głównego Księgowego 1. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: 5. 1) wicedyrektorzy W1,W2,W 3; 2) Główny Księgowy DK i Referat Księgowości DK1; 3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych DN i Sekcja ds. Ochrony Informacji Niejawnych D N I; 4) Referat Kontroli Wewnętrznej DW; 5) Oddział Informatyki DI; 6) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego DH; 7) Referat Kadr, Szkolenia Zawodowego i Spraw Socjalnych DZ; 8) Referat Obsługi Prawnej DR; 9) Oddział Spraw Adm inistracyjno - Gospodarczych DO; 10) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. BHP DG; U ) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Komunikacji DC; 12) Administrator Bezpieczeństwa Informacji DL; 13) Wydział Analityczno - Planistyczny DA; 14) Oddział Postępowań Przygotowawczych DM. 2. Wicedyrektorowi (W l) podlegają: 1) Wydział Wywiadu Skarbowego W l Y; 2) Wydział Realizacyjny W1X; 3) I Oddział Kontroli Podatkowej W 1P1; 4) II Oddział Kontroli Podatkowej W 1P2; 5) III Oddział Kontroli Podatkowej W1P3. ver 2 0 6

9 3. Wicedyrektorowi (W2) podlegają: 1) W ydział Audytu Środków Pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Z agranicznych W 2E; 2) IV Oddział Kontroli Podatkowej W 2P1; 3) V Oddział K ontroli Podatkow ej W 2P2; 4) VI Oddział Kontroli Podatkowej W 2P3. 4. W icedyrektorow i (W 3) podlegają: 1) VII O ddział K ontroli Podatkow ej w?k oszalinie W 3P 1; 2) VIII O ddział K ontroli Podatkow ej w K oszalinie W 3P2; 3) IX Oddział Kontroli Podatkowej w Koszalinie W 3P3; 4) X Oddział Kontroli Podatkowej w Koszalinie W 3P Urzędem, na zasadzie jednoosobow ego kierownictw a i odpowiedzialności za w yniki pracy, kieruje Dyrektor przy pom ocy wicedyrektorów, Głównego K sięgow ego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracow ników zatrudnionych na sam odzielnych stanow iskach. 2. W czasie nieobecności D yrektora zastępuje w icedyrektor W2. 3. W czasie nieobecności w icedyrektora W2 Dyrektora zastępuje w icedyrektor W 3. W razie równoczesnej nieobecności obydwu w icedyrektorów W2 i W3 D yrektora zastępuje w icedyrektor W Zastępujący Dyrektora w icedyrektor uprawniony jest do podejm ow ania w szelkich czynności, chyba że D yrektor zastrzeże niektóre czynności do w yłącznej kom petencji. 5. Dyrektor sprawuje ogólny nadzór nad przebiegiem pracy w Urzędzie, reprezentuje Urząd na zewnątrz oraz zapew nia mu warunki do prawidłowej i term inowej realizacji zadań. 6. D yrektor może wydawać w ew nętrzne zarządzenia, decyzje i instrukcje w spraw ach dotyczących funkcjonow ania Urzędu. ver 2 0 7

10 7. Dyrektor m oże upoważnić wicedyrektorów, G łów nego Księgowego, osoby kierujące komórkami organizacyjnym i Urzędu i innych pracow ników U rzędu do załatw iania spraw w jego im ieniu, a w szczególności do w ydaw ania decyzji, w yników kontroli, postanow ień i zaśw iadczeń W icedyrektor je st odpow iedzialny przed D yrektorem za: 1) prawidłową, efektyw ną i term inow ą realizację zadań powierzonych na m ocy regulam inu oraz zleconych przez Dyrektora; 2) bezpieczeństwo informacji, w szczególności ochronę informacji niejawnych, ochronę danych osobowych oraz przestrzeganie tajemnicy skarbowej w podległych kom órkach; 3) przestrzeganie przepisów dotyczących spraw obronnych, o ochronie osób i m ienia, przeciw pożarow ych oraz z zakresu bezpieczeństw a i higieny pracy. 2. W czasie nieobecności w icedyrektora W1 zastępuje w icedyrektor W 2, z zastrzeżeniem ust. 3. W czasie nieobecności w icedyrektora W 2 zastępuje wicedyrektor W W sprawach należących do właściwości W ydziału W ywiadu Skarbowego nadzorującego w icedyrektora W 1 zastępuje naczelnik W ydziału W yw iadu Skarbow ego. 4. W czasie nieobecności w icedyrektora W 3 zastępuje osoba upow ażniona przez Dyrektora. 5. W icedyrektor, w zakresie działania podległych kom órek organizacyjnych, podpisuje: 1) korespondencję o charakterze porządkow ym oraz inform acyjnym w ram ach Urzędu; 2) polecenia w yjazdów służbowych pracow ników w zakresie właściwości terytorialnej Dyrektora; 3) korespondencję kierow aną do organów adm inistracji publicznej w zw iązku z powierzonym i do prow adzenia postępow aniam i kontrolnym i; 4) wnioski o udzielenie urlopu w ypoczynkow ego kierownikom kom órek organizacyjnych; 5) wnioski o aw ansow anie, nagradzanie lub ukaranie pracow ników. 6. W icedyrektor podpisuje także dokum enty, do w ydania których został upow ażniony przez D yrektora.

11 7. W icedyrektor parafuje projekty pism, w zakresie działania podległych kom órek organizacyjnych, zastrzeżone do podpisu Dyrektora. 8. W icedyrektor W3 sprawuje również nadzór nad adm inistrow aniem składnikam i m ajątkowymi znajdującym i się w Ośrodku Zam iejscowym w Koszalinie Obowiązki i upraw nienia Głównego Księgowego reguluje ustaw a z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.). 2. Główny Księgowy kieruje Referatem Księgowości (DK1). 3. Główny Księgowy podpisuje także dokumenty, do w ydania których został upow ażniony przez D yrektora. 4. G łów ny K sięgow y parafuje projekty pism, w zakresie działania podległej kom órki organizacyjnej, zastrzeżone do podpisu Dyrektora. Rozdział IV Zakres nadzoru i stałych uprawnień kierowników komórek organizacyjnych K ierow nik komórki organizacyjnej bezpośrednio kieruje pracą komórki organizacyjnej i jest odpowiedzialny za praw idłowe i terminowe realizowanie przydzielonych zadań. 2. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje w yznaczony przez niego pracow nik. 3. Do zadań kierow nika komórki organizacyjnej, w zakresie jej działania, należy w szczególności: 1) przydział zadań dla poszczególnych stanow isk pracy; 2) przydzielanie podległym pracownikom spraw do załatw ienia oraz przekazyw anie inform acji niezbędnych do ich prow adzenia; 3) zapewnianie skutecznego przepływu informacji wew nątrz jak i na zew nątrz Urzędu; 4) ocena proponowanego rozstrzygnięcia w zakresie m erytorycznym i form alnopraw nym, przed przekazaniem do zatw ierdzenia przełożonem u; 5) informowanie bezpośredniego przełożonego o stw ierdzonych niepraw idłow ościach w realizow aniu zadań; ver 2 0 9

12 6) podejm ow anie decyzji w spraw ach niezastrzeżonych do kom petencji Dyrektora, wicedyrektora lub G łów nego Księgowego; 7) w nioskow anie do bezpośredniego przełożonego w sprawach osobowych, w tym przedstaw ianie w niosków o awansowanie, nagradzanie lub ukaranie pracow ników ; 8) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i racjonalnego wykorzystania czasu pracy; 9) egzekw ow anie przestrzegania przepisów dotyczących tajemnic określonych przepisam i prawa, spraw obronnych, ochrony osób i m ienia, przeciwpożarowych oraz z zakresu bezpieczeństw a i higieny pracy; 10) podpisyw anie w niosków o udzielenie urlopów w ypoczynkowych podległym pracow nikom. 4. Do zadań naczelnika W ydziału Audytu Środków Pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Zagranicznych (W 2E) należy również nadzór nad pracą R eferatu K ontroli Środków Publicznych ( W 2EB). 5. Do zadań P ełnom ocnika ds. ochrony inform acji niejaw nych (DN) należy kierow anie pracą Sekcji ds. O chrony Inform acji N iejaw nych (D N I) oraz wykonywanie zadań w ynikających z przepisów praw a. 6. Do zadań kierow nika O ddziału Inform atyki (DI) należy rów nież nadzór nad pracą R eferatu K ancelaryjno - Sekretarskiego (DIS). 7. Do zadań naczelnika W ydziału Analityczno - Planistycznego (DA) należy również nadzór nad pracą Referatu ds. Analiz, M onitorow ania i W ykrywania Nieprawidłowości na Rynku Paliw (DA1) K ierow nik kom órki organizacyjnej podpisuje pism a: 1) do w ydania których został pisem nie upow ażniony przez D yrektora; 2) o charakterze porządkow ym lub inform acyjnym w zakresie właściwości kom órki organizacyjnej, w szczególności korespondencję w ram ach Urzędu. 2. K ierow nik k o m ó rk i o rg an izacy jn ej parafuje projekty pism, w zakresie działania podległej kom órki organizacyjnej, zastrzeżone do podpisu przełożonych. vcr

13 Rozdział V Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu H. Do zakresu działania Referatu Księgowości (D K 1) należy: 1) w ykonyw anie zadań, o których m ow a w 2 pkt 13 załącznika do zarządzenia; 2) w indykacja należności oraz term inow e rozliczanie zobow iązań i osób odpow iedzialnych za mienie; 3) rozliczanie grzywien nałożonych w drodze m andatów karnych oraz kierowanie spraw y do w łaściw ego organu egzekucyjnego w przypadku nieuiszczenia grzyw ny; 4) prow adzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbow ym i i PFRON; 5) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 12. Do zakresu działania Sekcji ds. Ochrony Informacji N iejaw nych (D N I) należy: 1) ochrona inform acji niejaw nych; 2) ochrona system ów i sieci teleinform atycznych; 3) prow adzenie kancelarii tajnej w siedzibie U rzędu i O środku Z am iejscow ym w Koszalinie; 4) prow adzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i spraw obronnych; 5) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 13. Do zakresu działania Referatu Kontroli Wewnętrznej (DW ) należy: 1) opracow yw anie projektów planów kontroli wewnętrznych, stosow nie do w ytycznych Dyrektora; 2) przeprow adzanie kontroli w ew nętrznych; 3) rozpatryw anie i załatw ianie skarg i w niosków napływ ających do Urzędu; vcr

14 4) przygotowywanie projektów zaleceń pokontrolnych, m ających na celu elim inację stw ierdzonych niepraw idłow ości; 5) spraw dzanie realizacji w niosków i zaleceń pokontrolnych; 6) ujawnianie i sygnalizowanie zagrożeń, w szczególności m ożliw ości popełnienia nadużyć i przestępstw, o których m ow a w art Kodeksu karnego przez osoby zatrudnione lub pełniące służbę w jednostkach organizacyjnych podległych m inistrowi do spraw finansów publicznych; 7) przeprowadzanie kontroli oświadczeń m ajątkow ych, osób zobow iązanych do ich składania, zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych podległych ministrowi w łaściwem u do spraw finansów publicznych, a także osób zobowiązanych do składania oświadczeń m ajątkow ych na podstaw ie odrębnych przepisów; 8) monitorowanie i ocena system u kontroli zarządczej oraz inicjow anie działań korygujących, zapobiegaw czych w zakresie zidentyfikow anych problem ów; 9) raportow anie D yrektorow i o stanie kontroli zarządczej; 10) m onitorowanie aktów praw a wew nętrznego pod względem ich zgodności z przepisam i prawa oraz zasadami przyjętym i w Urzędzie i standardam i; 11) opracowywanie projektów wew nętrznych aktów norm atywnych dotyczących zagadnień m ieszczących się w zakresie działania kom órki oraz ich bieżąca aktualizacja; 12) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki Do zakresu działania O ddziału Inform atyki (DI) należy: 1) wykonywanie zadań, o których mowa w 2 pkt 9 załącznika do zarządzenia; 2) wnioskowanie w sprawie zmian w konfiguracji sprzętu i oprogram ow ania oraz wprowadzania nowych rozw iązań zw iększających m ożliwości system u inform atycznego; 3) współpraca z W ydziałem A nalityczno - Planistycznym i wicedyrektorem W3 w zakresie zadań należących do właściwości komórki; ver 2 0, 12

15 4) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 2. Do zakresu działania Referatu K ancelaryjno - Sekretarskiego (D IS) należy: 1) w ykonyw anie zadań, o których m ow a w 2 pkt 12 załącznika do zarządzenia; 2) prowadzenie kancelarii i sekretariatu w siedzibie U rzędu oraz w O środku Zam iejscowym w Koszalinie; 3) przyjm owanie i roznoszenie gazet z uwzględnieniem rozdziału na poszczególne kom órki organizacyjne oraz dokonyw anie reklam acji brakujących; 4) przyjm owanie i ew idencjonowanie oraz dokonyw anie rozdziału na poszczególne komórki organizacyjne dzienników urzędow ych, periodyków oraz zgłaszanie brakujących do R eferatu Kadr, Szkolenia Z aw odow ego i Spraw Socjalnych; 5) prowadzenie ewidencji i zbioru zarządzeń i innych aktów norm atyw nych wydawanych przez Dyrektora; 6) bieżące m onitorowanie aktów prawa wewnętrznego pod w zględem konieczności ich aktualizacji oraz sygnalizowanie potrzeby ich zm iany do kom órek organizacyjnych będących ich w łaścicielam i; 7) prowadzenie ewidencji wydawanych poleceń w yjazdów służbow ych dla pracow ników; 8) organizacja w yjazdów zagranicznych pracow ników; 9) prow adzenie korespondencji z zakresu spraw należących do w łaściw ości k o m órki; 10) wspieranie Referatu Kadr, Szkolenia Zawodowego i Spraw Socjalnych w zakresie zbierania i analizow ania ofert dotyczących szkoleń dla pracow ników; 11) obsługa faksu i telefonu bezpośredniego; 12) współpraca z Oddziałem Spraw A dm inistracyjno - Gospodarczych i R eferatem Kadr, Szkolenia Zawodowego i Spraw Socjalnych w zakresie zadań należących do właściwości kom órki; 13) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. ver

16 15. Do zakresu działania Jednoosobow ego Stanow iska Pracy ds. Audytu W ewnętrznego (DH) należy: 1) prow adzanie audytu w ew nętrznego w U rzędzie, zgodnie z przepisam i ustaw y 0 finansach publicznych poprzez: a) system atyczną ocenę kontroli zarządczej, b) czynności doradcze; 2) opracow yw anie planów audytu w ew nętrznego oraz spraw ozdań z ich w ykonania; 3) opracowywanie uregulow ań w ew nętrznych z zakresu audytu w ew nętrznego; 4) prow adzenie bieżących i stałych akt audytu w ew nętrznego; 5) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorującego pracę kom órki Do zakresu działania Referatu Kadr, Szkolenia Zaw odow ego i Spraw Socjalnych (DZ) należy: 1) wykonywanie zadań, o których m ow a w 2 pkt 8 załącznika do zarządzenia; 2) planow anie zatrudnienia i podziału etatów na kom órki organizacyjne U rzędu; 3) opracow yw anie planów szkolenia; 4) prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych i zdrow otnych pracow ników w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia; 5) przygotowanie i dokum entow anie w niosków o rentę lub emeryturę; 6) sporządzanie obow iązującej spraw ozdaw czości w zakresie spraw osobow ych, socjalnych 1 szkoleniow ych; 7) współpraca z G łównym K sięgow ym w zakresie zadań należących do właściwości kom órki; 8) prow adzenie biblioteki zakładow ej; 9) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 17. Do zakresu działania Referatu Obsługi Prawnej (DR) należy: 1) wykonywanie zadań, o których m ow a w 2 pkt 10 załącznika do zarządzenia; ver

17 2) opiniow anie projektów aktów norm atyw nych dotyczących działalności U rzędu; 3) akceptow anie formy i treści zawieranych umów; 4) współpraca z Referatem Kadr, Szkolenia Zaw odow ego i Spraw Socjalnych w zakresie program ow ania szkoleń pracow ników U rzędu; 5) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki Do zakresu działania O ddziału Spraw A dm inistracyjno - G ospodarczych (DO) należy: 1) wykonyw anie zadań, o których m ow a w 2 pkt 11 załącznika do zarządzenia; 2) obsługa transportow a Urzędu, w tym kontrola kart drogowych, zużycia paliw a, ogum ienia i części zam iennych; 3) prow adzenie m agazynu depozytow ego; 4) prow adzenie ew idencji bloczków form ularzy m andatów karnych, ich w ydaw anie i rozliczanie; 5) w spółpraca z Głów nym Księgowym w zakresie planow ania wydatków, celow ości ich ponoszenia i kontroli realizacji; 6) obsługa kserograficzna Urzędu; 7) sporządzanie opracow ań, analiz zleconych przez Dyrektora; 8) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki Do zakresu działania Jednoosobow ego Stanowiska Pracy ds. BHP (DG) należy: 1) w ykonyw anie zadań, o których m ow a w 2 ust. 1 pkt 1-3, 8-14, 16, 19, 20 rozporządzenia R ady M inistrów z dnia 2 w rześnia 1997 r. w spraw ie służby bezpieczeństw a i higieny pracy ( Dz. U. Nr 109, poz.704 z późn. z m.); 2) przeprow adzanie kontroli przestrzegania przepisów p.poż.; 3) opracow yw anie instrukcji w zakresie przestrzegania przepisów bezpieczeństw a i higieny pracy oraz p.poż na stanow iskach pracy; 4) udzielanie w stępnego instruktażu o przestrzeganiu przepisów bhp i p.poż.; vei

18 5) przeprowadzanie kontroli stanu zabezpieczenia przeciw pożarow ego pom ieszczeń zajm ow anych przez Urząd; 6) współpraca z w łaściw ą terenow ą K om endą Państw ow ą Straży Pożarnej w zakresie zabezpieczenia przeciw pożarow ego pom ieszczeń zajm ow anych przez Urząd; 7) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorującego pracę kom órki. 20. Do zakresu działania Jednoosobow ego Stanowiska Pracy ds. Kom unikacji (DC) należy: 1) analizow anie informacji zaw artych w prasie, intem ecie i innych m ediach dotyczących zdarzeń m ających zw iązek z zakresem działania kontroli skarbow ej; 2) w ykonyw anie obsługi prasowej Urzędu; 3) udzielanie odpowiedzi na zapytania w ynikające z ustawy o dostępie do informacji publicznej; 4) w spółdziałanie z innymi kom órkam i organizacyjnym i Urzędu w spraw ach wynikających z zakresu zadań należących do właściwości kom órki; 5) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorującego pracę kom órki Do zadań Adm inistratora Bezpieczeństw a Informacji ( DL ) należy: 1) wykonywanie obow iązków określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz z późn. zm ); 2) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorującego pracę kom órki Do zakresu działania W ydziału A nalityczno - Planistycznego (D A) należy: 1) w ykonyw anie zadań, o których m owa w 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia; 2) obsługa dostępnych baz danych na potrzeby w ykonyw ania zadań, o których m ow a w pkt 1; 3) prow adzenie program u karta kontroli; 4) przetwarzanie informacji w celu określenia obszarów ryzyka w ystępow ania potencjalnych niepraw idłow ości; vcr

19 5) w spółpraca z W ydziałem W ywiadu Skarbow ego w zakresie planow ania kontroli; 6) współpraca z organami adm inistracji państwowej w zakresie koordynacji czynności kontrolnych; 7) koordynacja realizacji zadań zleconych przez inne urzędy kontroli skarbow ej; 8) przekazywanie organom podatkowym inform acji o postępow aniach kontrolnych wszczętych i zakończonych przez Urząd oraz nadzorow anie dystrybucji inform acji w tym zakresie; 9) współpraca z urzędam i skarbowymi i urzędami celnym i w zakresie windykacji należności budżetow ych w ynikających z decyzji w ydanych przez D yrektora; 10) prowadzenie również ewidencji w zakresie: zaw iadom ień o zamiarze w szczęcia postępowania kontrolnego, upoważnień do przeprow adzenia postępow ania kontrolnego oraz pozostałych upow ażnień do przeprow adzenia czynności kontrolnych; 11) współdziałanie przy wdrażaniu i eksploatacji systemu inform atycznego U rzędu oraz nadzór nad jeg o w ykorzystyw aniem przy przetw arzaniu inform acji; 12) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnym i Urzędu w zakresie właściwym dla tych komórek; 13) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. Do zakresu działania R eferatu ds. A naliz, M onitorow ania i W ykryw ania Nieprawidłowości na Rynku Paliw (D A 1) należy: 1) prowadzenie analiz system owych oraz analizow anie krajowych podm iotów uczestniczących w rynku paliw pod kątem ich typow ania do postępow ania kontrolnego; 2) budowanie oraz utrzym ywanie system u inform acyjnego obejm ującego działania kontroli skarbowej na krajowym rynku paliw oraz występujące niepraw idłow ości na tym rynku; 3) opracow ywanie analiz, zestawień i informacji obejm ujących zjawiska w ystępujące na krajowym rynku paliw, na potrzeby M inisterstw a Finansów oraz jednostek kontroli skarbow ej;

20 4) wykrywanie i definiow anie metod działania zorganizow anych grup przestępczych działających w branży paliw ow ej; 5) pozyskiw anie now ych źródeł inform acji, w tym baz danych służących do realizacji zadań kom órki; 6) prowadzenie bieżącego m onitoringu podm iotów uczestniczących w krajowym rynku paliw w oparciu o dostępne bazy danych i rejestry; 7) m onitorow anie zm ian przepisów praw a podatkow ego w obszarze rynku paliw i opracow yw anie analiz skutków tych zm ian; 8) współpraca z innym i instytucjam i w zakresie zw alczania przestępczości na rynku paliw, w tym z M inisterstw em Finansów, innym i urzędam i kontroli skarbowej, Generalnym Inspektorem Informacji Finansow ej, Prokuraturą, Policją, Urzędem Regulacji Energetyki oraz Służbą C elną i A dm inistracją Podatkową; 9) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 23. Do zakresu działania R eferatu Postępow ań Przygotow aw czych (D M ) należy: 1) wykonywanie zadań, o których m ow a w 2 pkt 5 załącznika do zarządzenia; 2) prow adzenie postępow ań m andatow ych; 3) w spółdziałanie z kom órkam i kontrolnym i U rzędu w zakresie prow adzonych postępow ań przygotow aw czych; 4) opracow yw anie inform acji, spraw ozdań w zakresie przeprow adzanych postępow ań przygotow aw czych; 5) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 24. Do zakresu działania W ydziału W yw iadu Skarbow ego (W 1Y) należy w ykonyw anie zadań, o których mowa w rozdziale 4 ustawy. 25. Do zakresu działania W ydziału R ealizacyjnego (W IX) należy: vcr

21 1) wykonyw anie zadań, o których m ow a w art. 2 ust. 1 pkt 2, 3 i 14 b, art. 10 ust. 2 pkt 13 i art. 11 ust. 2 pkt 7 ustawy, z wykorzystaniem uprawnień, o których m owa w art. 11 a ust. 1 pkt 2, 3 i 3a oraz art. 11 f ust. 1 i 2 ustawy; 2) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 26. D o zakresu działania I, II, III, IV, V, V I, VII, VIII, IX, X O ddziału K ontroli Podatkow ej (W 1P1, W 1P2, W 1P3, W 2P1, W 2P2, W 2P3, W 3P1, W 3P2, W 3P3, W 3P4) należy: 1) wykonyw anie zadań, o których m owa w 2 pkt 2 lit. a-b i lit. d-j załącznika do zarządzenia z zastrzeżeniem zdania drugiego; VI i X Oddział Kontroli Podatkowej w ykonuje również zadania, o których mowa w 2 pkt 2 lit. c załącznika do zarządzenia; 2) badanie prawidłowości stosow ania cen um ownych w zakresie objętym ograniczeniam i swobodnego kształtow ania ich poziom u w granicach i na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 3) badanie rzetelności deklarow anych podstaw opodatkow ania oraz praw idłow ości obliczania i wpłacania podatków stanowiących dochód jednostek sam orządu terytorialnego przeprow adzane w ramach postępowań kontrolnych prow adzonych w zakresie, o którym m owa w 2 pkt 2 lit. a-c załącznika do zarządzenia; 4) rozpoznaw anie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i w ykroczeń przeciw ko praw om własności intelektualnej, w ram ach postępowań kontrolnych prow adzonych w zakresie, o którym mowa w 2 pkt 2 lit. a-c załącznika do zarządzenia; 5) prow adzenie ewidencji w zakresie wszczętych postępowań kontrolnych w kom órce oraz ich wyników; 6) sporządzanie w niosków o wszczęcie postępowań przygotowaw czych w zw iązku ze stwierdzeniem w toku postępowań kontrolnych naruszeń przepisów, w szczególności prawa podatkowego, dewizowego; 7) prow adzenie postępow ań m andatow ych; 8) w spółdziałanie z organam i ścigania i organami kontrolnymi w zakresie realizacji w niosków tych organów w skazujących na sprzeczne z prawem bądź prow adzące do n adużyć podatkow ych działanie podm iotów gospodarczych; ver 2 O 19

22 9) w spółdziałanie z innymi kom órkam i organizacyjnym i Urzędu w sprawach wynikających z zakresu zadań należących do właściw ości kom órki; 10) opracow ywanie inform acji, sprawozdań z zakresu zadań należących do właściwości kom órki; 11) w ykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki Do zakresu działania W ydziału A udytu Środków Pochodzących z B udżetu Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Zagranicznych (W 2E) należy: 1) w ykonyw anie zadań, o których m owa w 2 pkt 3 i 4 załącznika do zarządzenia; 2) prow adzenie ewidencji w zakresie w szczętych audytów oraz ich wyników; 3) przekazyw anie do spraw ujących nadzór nad jed n o stk ą kontrolow aną lub w łaściw ych organów not sygnalizacyjnych, inform ujących o ujawnionych w toku postępow ań kontrolnych niepraw idłow ościach dotyczących gospodarowania środkam i publicznym i; 4) analizow anie stanu rozpatrzenia przekazanych not sygnalizacyjnych; 5) sporządzanie w niosków o wszczęcie postępow ań przygotowaw czych w zw iązku ze stw ierdzeniem naruszeń przepisów, w szczególności dotyczących rozliczania dotacji; 6) prow adzenie postępow ań m andatow ych; 7) w spółdziałanie z innym i kom órkam i organizacyjnym i U rzędu w spraw ach w ynikających z zakresu zadań należących do w łaściw ości kom órki; 8) opracow yw anie inform acji, spraw ozdań z zakresu zadań należących do w łaściw ości kom órki; 9) wykonyw anie innych zadań i czynności zleconych przez nadzorujących pracę kom órki. 2. Do zakresu działania R eferatu Kontroli Środków Publicznych (W 2EB) w chodzącego w skład W ydziału Audytu Środków Pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Z agranicznych (W 2E) należy: 1) wykonyw anie zadań, o których mowa w 2 pkt 3 i 4 załącznika do zarządzenia; ver

23 2) prowadzenie ewidencji odnośnie w szczętych postępow ań kontrolnych w zakresie kontroli środków publicznych oraz ich w yników; 3) wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 3-9. Rozdział VI Schemat organizacyjny Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie Dyrektor W icedyrektor Wicedyrektor W 3 Wicedyrektor OZ w Koszalinie Główny Księgow y Wydział Audytu Środków W1Y Wydział Wywiadu Skarbowego - W 2E Pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej oraz Innych Źródeł Zagranicznych W3P1 VII Oddział Kontroli Podatkowej Referat Księgow ości W1X Wydział Realizacyjny L W 2EB Referat Kontroli Środków Publicznych W3P2 VIII Oddział Kontroli Podatkowej Pełnomocnik ds. O chrony Informacji Niejawnych W1P1 I Oddział Kontroli Podatkowej - W2P1 IV Oddzłal Kontroli Podatkowej W3P3 IX Oddział Kontroli Podatkowej L Sekcja ds. O c hro n y Informacji Niejawnych W1P2 II Oddział Kontroli Podatkowej W2P2 V Oddział Kontroli Podatkowej W3P4 X Oddział Kontroli Podatkowej DW Referat Kontroli Wewnętrznej W1P3 III Oddział Kontroli Podatkowej - W2P3 VI Oddział Kontroli Podatkowej Dl Oddział Informatyki L Referat Kancelaryjno - Sekretarski Jednoosobow e Stanow isko P racy ds. Audytu Wewnętrznego DZ Referat Kadr, Szkolenia Zaw odow ego i Spraw Socjalnych DR Referat Obsługi Prawnej DO Oddział Spraw Administracyjno- G osp odarczych DG Jednoosobow e Stan ow isko Pracy ds. B H P DC Jednoosobow e Stan ow isko Pracy ds.kom unikacji DL Administrator Bezpieczeństw a Informacji DA Wydział Analityczno - Planistyczny Referat ds. Analiz, Monitorowania I W ykrywania Niepraw idłowości na R yn ku Paliw Oddział Postępow ań P rzy g otow a w c zy c h ver

24 Rozdział VII Postanowienia końcowe 2 8. W spraw ach nieuregulow anych w regulam inie rozstrzyga Dyrektor Zmiana regulaminu może nastąpić w trybie przew idzianym dla jego ustalenia. Szczecin, dnia gu l lutego 2015r. D YM Ej Urzędu vcr