Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu w internecie oraz produkcja spotów radiowych.

Transkrypt

1 1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Barska 28/ Warszawa tel fax strona www - NIP REGON Numer sprawy: GOZ /15 Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu w internecie oraz produkcja spotów radiowych. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) - Pzp Tryb - przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej równowartość kwoty wskazanej w art. 11 pkt 8 Pzp Komisja przetargowa: Zatwierdził/ła: Warszawa, dnia 17 marca 2015 roku

2 2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) - zwanej dalej Pzp Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa - należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. W przypadku braku pieczątki należy podpisać ofertę czytelnie imieniem i nazwiskiem Wskazane jest aby, kompletna oferta łącznie z załącznikami miała ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 2 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić, jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty tak, aby możliwe było ich nieujawnianie - Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa i razem z jawną częścią oferty umieścił w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony części niejawnej mają być zszyte odrębnie od reszty oferty i ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta odrębnie, zasadnicza część oferty, nieobejmująca wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. Wykonawca składając ofertę zawierającą tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest na etapie jej składania wykazać, że zastrzeżone informacje należy uznać za tajemnice przedsiębiorstwa, tj. uzasadnienie zastrzeżenia należy załączyć do oferty (patrz art. 8 ust. 3 Pzp) Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej - Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu, w internecie oraz produkcja spotów radiowych - postępowanie numer GOZ /15 (koperty nie otwierać do dnia., godz. ) 1. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową Wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w kopercie opisanej w sposób jak wyżej, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Na podstawie art. 36b ust. 1 Pzp Wykonawca winien zawrzeć w ofercie informacje czy przy wykonaniu zamówienia będzie czy nie będzie korzystał z podwykonawców - załącznik numer 3 do siwz. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi w ofercie zakres powierzonych im robót/dostaw/usług, a w przypadku powoływania się na zasoby 1 należy wpisać datę i godzinę otwarcia ofercie ofert

3 3 podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych w art. 22 ust. 1 Pzp) wskaże nazwy (firm) podwykonawców Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub , z zastrzeżeniem że środki odwoławcze i oferta mogą być złożone tylko w formie pisemnej Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z Wykonawcą w złotych polskich Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu w internecie oraz produkcja spotów radiowych, w tym: a) przygotowanie elementów do uruchomienia kampanii w internecie - poprzez przygotowanie aktywnej wersji strony internetowej na podstawie projektu graficznego i treści udostępnionych przez Zamawiającego oraz umieszczenie przygotowanej strony internetowej na serwerach Państwowej Inspekcji Pracy, b) promocja kampanii w internecie w oparciu o banner internetowy i/lub inną formę reklamy, w przynamniej jednym ogólnopolskim portalu internetowym, a także inne niż opisane powyżej działania przekazu kampanii w internecie zaproponowane przez Wykonawcę (przykładowo: informacje będące elementem treści portali związanych z pracą lub zdrowiem, reklama kontekstowa, promocja za pośrednictwem przeglądarek, ing HTML do użytkowników kont e- mail, itp.) oraz opracowanie strategii realizacji kampanii, c) produkcja dwóch 30 sekundowych spotów radiowych, zrealizowana zgodnie ze scenariuszami zamieszczonymi w pkt 5.3. lit. a i b załącznika numer 1 siwz, skierowanych do poszczególnych grup odbiorców (pierwsza grupa - pracownicy, druga - pracodawcy i służby bhp), promujących przesłanie kampanii oraz adres strony internetowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku numer 1 do umowy Zamówienie publiczne musi być wykonane etapowo w terminie: a) przygotowanie elementów do uruchomienia kampanii w internecie - poprzez przygotowanie aktywnej wersji strony internetowej na podstawie projektu graficznego i treści udostępnionych przez Zamawiającego oraz umieszczenie przygotowanej strony internetowej na serwerach Państwowej Inspekcji Pracy - termin udostępnienia strony internetowej do wglądu na serwerze testowym Zamawiającego - do 4 maja 2015 roku, b) uruchomienie strony internetowej kampanii na domenie maja 2015 roku, (należy uwzględnić 5 dni roboczych na testowanie strony przed jej uruchomieniem), c) promocja kampanii w internecie w oparciu o banner internetowy i/lub inną formę reklamy, w przynajmniej jednym ogólnopolskim portalu internetowym, a także inne niż opisane powyżej działania przekazu kampanii w internecie zaproponowane przez Wykonawcę - od 15 maja do 15 czerwca 2015 roku włącznie,

4 4 d) raport z wykonania kampanii internetowej, zawierający porównanie założonych przed kampanią parametrów z faktycznie uzyskanymi w czasie jej trwania - najpóźniej do 15 lipca 2015 roku, szczegółowe wymagania dotyczące raportu określone zostały w pkt 5.2 lit. g załącznika numer 1 do siwz; e) produkcja dwóch 30 sekundowych spotów radiowych, zrealizowana zgodnie ze scenariuszami zamieszczonymi w pkt 5.3. lit. a i b załącznika numer 1 siwz - do 7 maja 2015 roku. Przyjęcie poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia, zostanie potwierdzone poprzez podpisanie przez Strony protokołów odbioru częściowego. Protokół sporządzony odrębnie dla każdego etapu przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. 6.4 siwz, musi zawierać, co najmniej następujące informacje: - nazwę i adres Zamawiającego oraz Wykonawcy, - datę odebrania danego etapu przedmiotu umowy, - określenie, którego etapu przedmiotu umowy protokół dotyczy, - informacja, czy przedmiot umowy odbierany jest bez uwag lub w protokole muszą być wskazane uwagi do przedmiotu umowy; - podpisy obu Stron umowy, z tym, że ze strony Wykonawcy będzie to osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Zamawiającego Dyrektor lub Wicedyrektor Departamentu Prewencji i Promocji. Protokoły będą przygotowywane przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach i przedkładane do podpisu Zamawiającemu Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy - harmonogramu prac poszczególnych etapów realizacji umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia harmonogramu, o jego akceptacji lub o konieczności wprowadzenia do niego zmian. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawić harmonogram do ponownej akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od otrzymania informacji o konieczności ich wprowadzenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę faksem, pisemnie lub pocztą elektroniczną o akceptacji poprawionego harmonogramu, w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawionego harmonogramu Wszystkie kwestie organizacyjnie będą na bieżąco konsultowane między stronami, w celu zapewnienia najwyższej jakości prowadzenia kampanii internetowej, przy jednoczesnym zachowaniu wynagrodzenia zawartego w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy, wszystkie materiały potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in.: projekt graficzny strony internetowej, treści materiałów, logo kampanii oraz materiały potrzebne do emisji internetowej. Z powyższego zostanie spisany protokół odbioru materiałów. Protokół ten będzie przygotowany przez Zamawiającego Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Wykonawca zobowiązany jest wskazać co najmniej 2 osoby odpowiedzialne za kontakty z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy (patrz pkt 8 załącznika numer 2 do siwz formularz oferty) Zasady przekazania praw autorskich do produktów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu umowy zostały określone we wzorze umowy Wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28 ze zm.).

5 Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 4 Pzp - kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych; Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; usługi produkcji radiowej Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi: netto ,57 zł. 3. Dokumenty, które należy załączyć do oferty 3.1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty, oprócz dokumentów wskazanych w pkt 20 siwz, następujące dokumenty: 1) Wypełniony formularz oferty - załącznik numer 2 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8. siwz - załącznik numer 3 do siwz; 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy; 4) Informacja o podmiocie wspólnym - załącznik numer 5 do siwz - jeżeli dotyczy; 5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) - jeżeli dotyczy; 6) Strategię realizacji kampanii w internecie, zawierającą informację o wyborze portali internetowych, zastosowanych narzędziach reklamy internetowej, proponowanym czasie ich emisji oraz zakładanych parametrach (w wersji papierowej i elektronicznej, przedstawioną w formie prezentacji). 4. Sposób podania ceny oferty 4.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie łącznie całego zamówienia opisanego w siwz Wykonawca poda w ofercie: 1) jedną łączną cenę oferty w złotych polskich bez podatku VAT 2) łączną cenę oferty w złotych obejmującą podatek VAT 3) stawkę VAT i wysokość podatku VAT 4) cenę z podatkiem VAT i bez podatku VAT za wykonanie odrębnie: a) przygotowania aktywnej wersji strony internetowej, o której mowa w pkt 1a załącznika numer 1 do siwz; b) promocji kampanii w internecie, o której mowa w pkt 1b załącznika numer 1 do siwz; c) produkcji dwóch 30 sekundowych spotów radiowych, o których mowa w pkt 1c załącznika numer 1 do siwz. Patrz formularz oferty pkt W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w zł, a cena oferty ma być podana po jego uwzględnieniu Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Przez,,cenę oferty Zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT. 5. Kryteria i sposób oceny ofert 5.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia % 1) Cena 20 %; 2) Ocena ilościowa 80 %;

6 Sposób oceny punktowej ofert, w kryterium numer 1: Skala ocen dla kryterium 1: punktów, Opis sposobu oceny ofert: 1) Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez wagę kryterium (pod uwagę będzie brana łączna cena z podatkiem VAT). 2) Patrz punkt 4 siwz (sposób podania ceny oferty). 3) Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę oferty z podatkiem VAT, wynikającą z formularza oferty (pkt 4) Sposób oceny punktowej ofert, w kryterium numer 2: Wykonawcy, którzy zaoferują niżej wymienione elementy, za usługi będą przyznawane następujące punkty. Lp. Kryterium: ocena ilościowa Maksymalna ilość punktów a liczba portali internetowych, adresowanych do grupy docelowej, na których realizowana będzie kampania - patrz pkt 5.2.lit. b załącznika nr 1 do siwz 15 b zasięg kampanii internetowej w grupie docelowej, mierzony wskaźnikiem liczby kliknięć zrealizowanej przez unikalnych użytkowników (unique visitors) we wszystkie 60 formy reklamy emitowane na portalach internetowych za pośrednictwem których prowadzona będzie kampania - patrz pkt 5.2.lit. b załącznika nr 1 do siwz c ing HTML do użytkowników kont przedstawicieli grupy docelowej kampanii (wymagana minimalna ilość wysyłek - minimum 20 tys. osób) - patrz pkt 5.2.lit. b załącznika nr 1 do siwz 25 1) Liczba punktów w kryterium ocena ilościowa zostanie wyliczona wg następującego wzoru: Oferta oceniana Liczba punków = x max. liczba punktów za element w kryterium ilościowym w zakresie (liter a-c) Oferta najkorzystniejsza Suma punktów uzyskanych (a+b+c) zostanie przemnożona przez wagę kryterium (80%). 2) Do oceny punktowej zostaną wzięte dane wynikające z informacji zawartych w pkt 5 formularza oferty (załącznik numer 2 do siwz) Punkty w poszczególnych kryteriach (cena + ocena ilościowa) zostaną zsumowane. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczę punktów. 6. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy 6.1. Zakres umowy

7 7 1) przedmiot umowy i termin wykonania zamówienia 2) wartość umowy 3) kary umowne 6.2. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. Koszt dostarczenie w/w oświadczenia ponosi Wykonawca Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, 2) zmian w wykazie podwykonawców, którzy będą brali udział w wykonywaniu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 3) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 4) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych, 5) terminu wykonania umowy - jeżeli jest to korzystne dla Zamawiającego Warunki zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia - 3 płatności: a) pierwsza płatność - po wykonaniu przez Wykonawcę i dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, określonego w pkt 2.2 lit. e siwz; podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie bez uwag częściowego protokołu odbioru realizacji tego etapu przedmiotu zamówienia, b) druga płatność - po wykonaniu przez Wykonawcę i dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, określonego w pkt 2.2. lit. a i b siwz; podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie bez uwag częściowego protokołu odbioru realizacji tego etapu przedmiotu zamówienia, c) trzecia płatność - po wykonaniu przez Wykonawcę i dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, określonego w pkt 2.2 lit. c i d siwz; podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie bez uwag częściowego protokołu odbioru realizacji tego etapu przedmiotu zamówienia Wzór umowy stanowi załącznik numer 7 do siwz. 7. Postać zamówienia Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz. 8. Wadium (nie dotyczy)

8 8 9. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Udzielanie wyjaśnień Pytania można przesyłać faksem na numer 22/ , mail na adres pisemnie do siedziby Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami - Monika Żygłowicz. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie. 11. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 14 kwietnia 2015 roku do godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30 kancelaria-parter (w holu głównym). 12. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 kwietnia 2015 roku o godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30, sala konferencyjna na parterze (uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji o godz. 9:25; uczestnicy zbierają się na holu parteru budynku). 13. Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 14. Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 15. Wybór oferty najkorzystniejszej: Informacja zostanie przekazana faksem i pisemnie do Wykonawców. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 16. Dodatkowe informacje Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 1 kwietnia 2015 roku pod numerem

9 9 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy z podatkiem VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez Wykonawcę przelewu na konto Zamawiającego). 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy. 4) Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 18. Omyłki rachunkowe 1) Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza oferty. 2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT - Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 3) Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę, jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. 19. Warunki udziału w postępowaniu wymagane od Wykonawców oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz - na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. Wykonawca musi: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej: a) 2 usług dotyczących programowania stron internetowych (składających się ze strony głównej oraz podstron) na darmowych platformach publikacyjnych CMS z umieszczeniem strony na serwerach;

10 10 b) 2 usług polegających na zakupie emisji internetowych kampanii społecznych w, co najmniej jednym ogólnopolskim portalu internetowym; c) 2 usług polegających na produkcji spotów radiowych na potrzeby emisji w ogólnopolskich stacjach radiowych; 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: - załączenie dokumentu, który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu - ocena 1, - załączenie dokumentu, który nie potwierdzi spełnienia warunku udziału w postępowaniu - ocena 0, - tylko uzyskanie wszystkich ocen 1 będzie uznane przez Zamawiającego za spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 20. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik numer 4 do siwz; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt. 10 i 11 oraz pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usług spełniających wymogi określone w pkt siwz - załącznik numer 6 do siwz. 2) Dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w ust. 1 zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

11 11 b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a. 21. Wymagania odnośne dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 20 siwz Dokumenty, o których mowa w: a) pkt ) i ) siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pkt ) i ) siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty; c) pkt 20.3.) siwz - w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenia, o których mowa w lit. a, muszą być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób, nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt siwz i Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokumenty, o których mowa powyżej, (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; Jeżeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 i pkt ustawy Pzp składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 21.2 i 21.3 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 21.2 i 21.3 siwz Dokumenty wskazane w pkt 3 i w pkt 20 siwz mają być załączone w formie wskazanej w 7 rozporządzenia Prezesa Rady

12 12 Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp: a) warunek wskazany w pkt pkt siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; b) dokumenty, o których mowa w pkt 20.1 i pkt 20.2 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, dołączy do oferty dokumenty wskazane w pkt siwz (z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt 20.1 podmiot ten ma złożyć tylko w zakresie braku podstaw do wykluczenia go z udziału w postępowaniu) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 22. Załączniki do siwz: - opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, - formularz oferty - załącznik nr 2, - oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 3, - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4, - informacje o podmiocie wspólnym - załącznik nr 5, - wykaz wykonanych usług - załącznik nr 6, - wzór umowy - załącznik nr 7..

13 13 Załącznik numer 1 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu w internecie oraz produkcja spotów radiowych, w tym: a) przygotowanie elementów do uruchomienia kampanii w internecie - poprzez przygotowanie aktywnej wersji strony internetowej na podstawie projektu graficznego i treści udostępnionych przez Zamawiającego oraz umieszczenie przygotowanej strony internetowej na serwerach Państwowej Inspekcji Pracy, b) promocja kampanii w internecie w oparciu o banner internetowy i/lub inną formę reklamy w przynamniej jednym ogólnopolskim portalu internetowym, a także inne niż opisane powyżej działania przekazu kampanii w internecie zaproponowane przez Wykonawcę (przykładowo: informacje będące elementem treści portali związanych z pracą lub zdrowiem, reklama kontekstowa, promocja za pośrednictwem przeglądarek, promocja za pośrednictwem przeglądarek, ing HTML do użytkowników kont , itp.) oraz opracowanie strategii realizacji kampanii, c) produkcja dwóch 30 sekundowych spotów radiowych, zrealizowana zgodnie ze scenariuszami zamieszczonymi w pkt 5.3. lit. a i b, skierowanych do poszczególnych grup odbiorców (pierwsza grupa - pracownicy, druga - pracodawcy i służby bhp), promujących przesłanie kampanii oraz adres strony internetowej 2. Kampania informacyjno-promocyjna Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu realizowana w latach , rozpocznie się 15 maja br. głównie poprzez internetową akcję informacyjną. Jej hasło przewodnie to: Stres w pracy? Znajdź rozwiązanie! Celem kampanii jest popularyzowanie wiedzy o negatywnych skutkach stresu, związanego z wykonywaną pracą oraz o innych zagrożeniach psychospołecznych i sposobach radzenia sobie z nimi. Powyższy cel chcemy osiągnąć poprzez: upowszechnianie informacji o działaniach jakie należy podjąć, aby móc skutecznie zarządzać stresem i zagrożeniami psychospołecznymi dla zdrowia i bezpieczeństwa w pracy; promowanie przykładów dobrych praktyk zarządzania stresem i zagrożeniami psychospołecznymi; inspirowanie do rozwijania umiejętności radzenia sobie ze stresem w pracy poprzez poznanie mechanizmów rządzących stresem, uświadomienie sobie przyczyn oraz poznanie skutków. Na stronie internetowej poświęconej kampanii będzie można znaleźć przydatne informacje, m.in. o źródłach stresu i sposobach zapobiegania, przykłady dobrych praktyk realizowanych w miejscu pracy oraz testy, jako elementy pomocnicze, pozwalające rozpoznać pojawianie się sytuacji stresowych w pracy. Kampania ma dostarczać narzędzi i wskazówek wspierających rozwiązanie problemu zagrożeń psychospołecznych w miejscu pracy.

14 14 3. Cel projektu/kampanii: Celem głównym jest dotarcie z przekazem kampanii do jak najszerszej grupy docelowej. Wskazany powyżej cel zostanie osiągnięty poprzez promocje kampanii w internecie na odpowiednio wyselekcjonowanych portalach internetowych. W kampanii chcemy się skupić na: zwiększeniu świadomości narastającego problemu związanego ze stresem w pracy i zagrożeniami psychospołecznymi; promowaniu korzystania z prostych, praktycznych narzędzi w zakresie zarządzania zagrożeniami psychospołecznymi i stresem w miejscu pracy; informowaniu o pozytywnych skutkach zarządzania zagrożeniami psychospołecznymi i stresem w miejscu pracy. Zarządzanie stresem i zagrożeniami psychospołecznymi pozwala tworzyć środowisko pracy sprzyjające zdrowiu i dobremu samopoczuciu pracowników i pracodawców oraz poprawia wyniki przedsiębiorstwa. Chcemy zachęcić zarówno pracodawców, jak i pracowników do współpracy w zakresie zarządzania zagrożeniami psychospołecznymi, jakie występują w środowisku pracy. Podczas realizacji kampanii chcemy współpracować z mediami lokalnymi i branżowymi w zakresie promocji i popularyzacji idei kampanii (działania non-profit). 4. Adresaci przekazu kampanii: Grupy docelowe kampanii informacyjno-promocyjnej stanowią: pracownicy, pracodawcy i służby bhp. 5. Wymogi dotyczące specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia: 5.1 Wykonawca na podstawie nw. założeń przygotuje elementy do uruchomienia kampanii w internecie, w tym: a) przygotuje aktywną wersję strony internetowej na podstawie projektu graficznego i treści udostępnionych przez Zamawiającego, - odwzorowanie szablonu strony w skali 1 do 1 wg. projektu graficznego dostarczonego przez Zamawiającego. Szerokość strony wynosi 1080 px, - Zamawiający dostarczy szablon strony w pliku otwartym w formacie psd (wszystkie elementy graficzne są na warstwach), b) przygotuje stronę internetową z uwzględnieniem wykorzystania platformy publikacyjnej CMS Wordpress (w wersji polskiej, nie starszej niż wersja 4.1), a także szablonu Vantage Premium - strona internetowa musi mieć zainstalowane następujące wtyczki: Page Builder by SiteOrigin (wersja bezpłatna), Wordfence Security (wersja bezpłatna) - strona ma być zgodna ze standardami WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines) oraz posiadać opcję wysokiego kontrastu dla osób niedowidzących, c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia drobnych zmian w menu strony internetowej kampanii. Zmiana może dotyczyć np. umiejscowienia menu głównego nad banerem rotacyjnym, d) Wykonawca umieści przygotowaną stronę internetową na serwerach Państwowej Inspekcji Pracy. Strona musi być dostępna do wglądu na serwerze testowym Zamawiającego najpóźniej do 4 maja 2015 roku i w tym dniu Wykonawca przekaże Zamawiającemu login i hasło Administratora Systemu CMS, stronę www i bazy danych - na płycie CD/DVD.

15 15 Po zainstalowaniu strony na serwerach PIP, należy zapewnić 5 dni roboczych na testowanie strony przez Zamawiającego i wprowadzanie poprawek. Podpięcie strony na domenie www leży po stronie Zamawiającego. 5.2 Wykonawca przeprowadzi: a) promocję kampanii w internecie w oparciu o banner internetowy i/lub inną formę reklamy w przynajmniej jednym ogólnopolskim portalu internetowym o miesięcznej liczbie użytkowników (real users) w kategorii informacje i publicystyka nie mniejszej niż 3 miliony - do zbudowania zasięgu na portalu na poziomie, co najmniej kliknięć (wykonanych przez unikalnych użytkowników - unique visitors) w banner i/lub inną formę reklamy kampanii z zastosowaniem cappingu 3 i przekierowania użytkownika na stronę internetową kampanii: Kampania internetowa musi mieć szerokie dotarcie do grupy docelowej, b) inne niż opisane powyżej działania przekazu kampanii w internecie zaproponowane przez Wykonawcę (przykładowo: informacje będące elementem treści portali związanych z pracą lub zdrowiem, reklama kontekstowa, promocja za pośrednictwem przeglądarek, itp.). Wykonawca zapewni przewidziane w ofercie wskaźniki dla kampanii internetowej (w zależności od zastosowanych narzędzi np. liczbę kliknięć w banner i/lub inne formy reklamy). W przypadku nie osiągnięcia zakładanych parametrów w przewidywanym terminie, emisje będą realizowane do momentu osiągnięcia założonych wskaźników. W przypadku oferty związanej z ingiem wysyłka informacji musi obejmować minimum osób z grupy docelowej kampanii. Dodatkowe działania będą punktowane przy ocenie oferty, c) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego strategię realizacji kampanii w internecie, która będzie zawierać informacje o wyborze portali internetowych, zastosowanych narzędzi reklamy internetowej oraz proponowanym czasie ich emisji, a także zakładane parametry medialne. Propozycje zawarte w strategii musi być oparte na dostępnych badaniach portali internetowych w odniesieniu do pożądanych grup docelowych, d) Zamawiający nie dopuszcza agresywnych form emisji przy realizacji kampanii w internecie, np.: automatycznie uruchamianych nowych okienek (kart) na warstwie, a także tzw. reklam pływających (floater ads), e) Zamawiający wyklucza realizację kampanii za pośrednictwem serwisów społecznościowych typu Facebook, Nasza klasa, itp. witryn o charakterze tabloidowym, a także serwisów, których negatywny wizerunek lub kontekst publikowanych materiałów mógłby w niekorzystny sposób oddziaływać na wizerunek Zamawiającego, f) Wykonawca przygotuje wszystkie nośniki przeznaczone do emisji internetowej, zgodnie ze specyfikacją dostarczoną przez wybrane do emisji portale internetowe oraz według wskazówek Zamawiającego (forma oraz treści zamieszczane w reklamie internetowej musi być na bieżąco konsultowane i akceptowane z Zamawiającym) przy zachowaniu wynagrodzenia zawartego w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; Wykonawca zobowiązany jest przedkładać do akceptacji materiały na adresy owe: joanna.plochocka@gip.pip.gov.pl i dariusz.korczak@gip.pip.gov.pl; Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od otrzymania materiałów o ich akceptacji lub o konieczności wprowadzenia do nich zmian; Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany zgłoszone przez Zamawiającego; brak informacji w ww. terminie należy potraktować jako brak uwag do przedłożonych materiałów; g) Wykonawca w terminie określonym w pkt. 2.2 lit. d siwz, przedstawi Zamawiającemu raport z wykonania kampanii internetowej, na potwierdzenie właściwego wykonania emisji internetowej kampanii Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu, zawierający porównanie założonych przed kampanią parametrów z faktycznie uzyskanymi w czasie jej trwania; raport musi zawierać w szczególności: informacje o uzyskanym zasięgu kampanii, opis obecności na serwisach internetowych, wskaźniki szczegółowe, wnioski i rekomendacje, (prezentacja w formie PowerPoint); w raporcie muszą zostać zawarte informacje dotyczące realizacji dodatkowych form promocji przekazu kampanii w internecie, o ile będą one przedmiotem umowy; wszystkie koszty przygotowania i dostarczenia raportów pokrywa Wykonawca; Wykonawca

16 16 zobowiązany jest przedkładać do akceptacji raport na adresy owe: i Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 4 dni roboczych od otrzymania raportu o jego akceptacji lub o konieczności wprowadzenia w nim zmian; Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany zgłoszone przez Zamawiającego; brak informacji w ww. terminie należy potraktować jako brak uwag do przedłożonego raportu. 5.3 Wykonawca wyprodukuje dwa 30 sekundowe spoty radiowe, zgodnie z poniższymi scenariuszami (lit. a i b): a) WERSJA DLA PRACOWNIKA: SFX: Nagranie sekretarki z poczty głosowej FVO: Dzień dobry. To numer pracownika działu spedycji. Niestety, w tej chwili nie może on odebrać telefonu, ponieważ zszarpane nerwy związały mu ręce. Proszę o pozostawienie wiadomości po sygnale, a oddzwoni po powrocie ze szpitala. 20 sek. SFX: Sygnał do nagrania się na pocztę głosową MVO: Stres w pracy to jedna z głównych przyczyn chorób wśród pracowników. Znajdź rozwiązanie. Wejdź na streswpracy.pl. Zadbaj o swoje zdrowie i bezpieczeństwo oraz dowiedz się jakie są przyczyny stresu w pracy. 10 sek. b) WERSJA DLA PRACODAWCY: SFX: Nagranie sekretarki z poczty głosowej FVO: Dzień dobry. To numer pani prezes. Niestety, nie może odebrać telefonu, ponieważ supeł nerwów paraliżuje jej ruchy. Proszę o pozostawienie wiadomości po sygnale, a oddzwoni jak tylko firma zacznie normalnie funkcjonować. 20 sek. SFX: Sygnał do nagrania się na pocztę głosową MVO: Stres potrafi sparaliżować pracę firmy. Znajdź rozwiązanie. Wejdź na streswpracy.pl. Dowiedz się jakie mogą być skutki stresu w pracy i zadbaj o zdrowie pracowników. 10 sek. c) spoty radiowe muszą spełniać standardy emisji, określone przez publiczne i komercyjne stacje radiowe, co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych oraz emisję w internecie, d) Wykonawca poniesie wszystkie koszty niezbędne do właściwego udźwiękowienia spotów radiowych (w tym honoraria lektora), oraz utrwalenia na nośnikach, e) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dwa 30 sekundowe spoty radiowe na płycie CD w formie mp3, w terminie do 7 maja 2015 roku, f) dopuszcza się niezbędną adaptację scenariuszy spotów radiowych w porozumieniu Wykonawcy z Zamawiającym.

17 17 Załącznik numer 2 do siwz Nazwa Wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Barska 28/30 (Biuletyn Zamówień Publicznych z dnia...., numer.), w trybie prowadzonego przetargu nieograniczonego, pn.,,realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Przeciwdziałanie negatywnym skutkom stresu w internecie oraz produkcja spotów radiowych oferujemy wykonanie usługi przedmiotu zamówienia, określonego w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączniku numer 1 specyfikacji oraz zawarcie umowy z Zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznika nr 1 do specyfikacji oraz zawarcie umowy z Zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Będziemy przestrzegali terminów wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym w szczególności terminów przedstawienia do akceptacji harmonogramów, raportów i protokołów. 3. W cenę naszej oferty wliczyliśmy wszystkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść w związku z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. Cena ma charakter ryczałtowy i nie ulegnie zwiększeniu. 4. Oświadczamy, że (kryterium numer 1): łączna cena naszej oferty wynosi... zł (PLN) bez podatku VAT, z podatkiem VAT...zł (PLN). Podatek VAT wynosi...zł (PLN), wg stawki..%. Na ww. koszty składają się: a) koszt przygotowania elementów do uruchomienia kampanii w internecie - poprzez przygotowanie aktywnej wersji strony internetowej na podstawie projektu graficznego i treści udostępnionych przez Zamawiającego oraz umieszczenie przygotowanej strony internetowej na serwerach Państwowej Inspekcji Pracy - wynosi.... zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT... zł (PLN). Podatek VAT wynosi. zł (PLN), wg stawki..%; b) koszt promocji kampanii w internecie w oparciu o banner internetowy i/lub inną formę reklamy w przynajmniej jednym ogólnopolskim portalu internetowym, a także inne niż opisane powyżej działania przekazu kampanii w internecie zaproponowane przez Wykonawcę (przykładowo: informacje będące elementem treści portali związanych z pracą lub zdrowiem, reklama kontekstowa, promocja za pośrednictwem przeglądarek, ing HTML do użytkowników kont e-

18 18 mail, itp.) wynosi:.. zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT. zł (PLN). Podatek VAT wynosi. zł (PLN), wg stawki.%; c) koszt produkcji dwóch 30 sekundowych spotów radiowych, zrealizowanych zgodnie ze scenariuszami zamieszczonymi w pkt 5.3. lit. a i b załącznika numer 1 siwz, wynosi:.. zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT.. zł (PLN). Podatek VAT wynosi. zł (PLN), wg stawki.%: 5. Oświadczamy, że (kryterium numer 2): a) proponujemy liczbę portali internetowych, adresowanych do grupy docelowej, na których realizowana będzie kampania., (należy również wymienić nazwy portali internetowych)., b) proponujemy zasięg kampanii internetowej w grupie docelowe, mierzony wskaźnikiem liczby kliknięć zrealizowanej przez unikalnych użytkowników (unique visitors), we wszystkie formy reklamy emitowane na portalach internetowych za pośrednictwem których prowadzona będzie kampania, c) deklarujemy liczbę wysyłek ingu HTML do użytkowników kont przedstawicieli grupy docelowej kampanii 6. Oświadczmy, że należymy/nie należymy * do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) 7. Dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach... oferty. 8. Oświadczamy, że osobami, które będą współpracowały z Zamawiającym na etapie realizacji umowy będą: 1) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) . 2) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, w szczególności: a) warunki płatności - wyrażamy zgodę na zapisy...wzoru umowy, b) kary umowne - wyrażamy zgodę na zapisy...wzoru umowy. 10. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, umowa będzie podpisywana przez: a).. - stanowisko b).. - stanowisko c) na podstawie... (np. pełnomocnictwa, wpisu do KRS). 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie 12. Oświadczam, że Strony... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt 1.4 siwz. 13. Oferta składa się z...ponumerowanych stron. 14. Załączniki:.. *) niepotrzebne skreślić., dnia podpis.

19 19 Załącznik numer 3 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców*; b) będziemy korzystali z podwykonawców:* (nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie..; (nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie *należy wpisać stan rzeczywisty; niepotrzebne skreślić, dnia. Podpis..

20 20 Załącznik numer 4 do siwz OŚWIADCZENIE Dotyczy:.. / Nazwa postępowania / Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując... / nazwa firmy / jako... oświadczam, że / stanowisko służbowe / 1. ww. podmiot (wypełniają spółki prawa handlowego i inne podmioty prowadzące działalność na podstawie wpisu do KRS): 1) spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) przy wykonaniu zamówieniu nie będzie/będzie* polegał na: a) wiedzy i doświadczeniu*, b) potencjale technicznym*, c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*, d) zdolnościach finansowych* innych podmiotów. 2. (wypełniają osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej i osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji): 1) spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będę* polegał na: a) wiedzy i doświadczeniu*, b) potencjale technicznym*, c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*, d) zdolnościach finansowych* innych podmiotów. *niepotrzebne skreślić Uwaga! Należy wypełnić tylko pkt. 1 lub pkt. 2 w zależności od formy prawnej, w której podmiot składający ofertę prowadzi działalność (pozostały pkt. należy skreślić / nie przepisywać - gdy Wykonawca przepisuje treść oświadczenia)..., dnia podpis: