EXACT DLA HRM. Od organizacji wspierającej zarządzanie kadrami do strategicznego partnera biznesowego

Transkrypt

1 Od organizacji wspierającej zarządzanie kadrami do strategicznego partnera biznesowego

2 W SKRÓCIE Urlopy, deklaracje i zwolnienia lekarskie czy stale żonglujesz swoimi zadaniami i usiłujesz znaleźć więcej czasu, aby rzeczywiście wspomóc swoich pracowników? Odpowiednie zarządzanie personelem jest niezbędnym pierwszym krokiem w kierunku strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi. Exact dla HRM upraszcza złożone cykle zarządzania pracownikami: od rozpoczęcia zatrudnienia po jego zakończenie. Bezpośrednio zaangażuj firmę w proces cyfrowy i współpracuj z jednym centralnym systemem zarządzania zasobami ludzkimi. KORZYŚCI OPERACYJNE KORZYŚCI STRATEGICZNE FUNKCJE OPERACYJNE Kokpit nawigacyjny HR Podejmuj strategiczne decyzje opierając się na informacjach. Przeglądaj, analizuj i wizualizuj dane z wielu perspektyw. 1. Szybki i łatwy dostęp do wszystkich danych dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi i danych członków zespołu dzięki karcie pracownika. 2. Bezproblemowe zarządzanie płacami. 3. Jasny status i przejrzyste wyznaczanie zadań na każdym etapie procesu zarządzania kadrami. Zostań partnerem swojej firmy: twórz przejrzyste raporty, wykorzystuj zarządzanie zadaniami, dokumentami i danymi personelu oraz podejmuj strategiczne decyzje w oparciu o wiarygodne dane. Wszystkie kluczowe procesy Twojej firmy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi przejrzyście pogrupowane i wygodne w obsłudze. Wszystkie informacje dla członków zespołu dostępne za pomocą aplikacji mobilnych w dowolnym momencie i w dowolnym miejscu.

3 PROSTE PROCESY ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI Exact dla HRM to sprawdzony system, który daje Ci wgląd we wszystkie dane dotyczące pracowników. Zmniejsz obciążenie pracą i umożliwiaj członkom zespołu zarządzanie własnymi zagadnieniami związanymi z HR za pomocą portalu lub aplikacji mobilnej. Dzięki Exact dla HRM możesz swobodnie inwestować swój czas w czynności związane z kapitałem ludzkim przynoszące wymierne korzyści. 1 KOMPLETNA CYFROWA DOKUMENTACJA Opracuj kompletną cyfrową dokumentację uwzględniającą informacje wymagane przez prawo, umowy i inne dokumenty osobowe. Dzięki temu będziesz mieć stały wgląd w sytuację: działania wszystkich pracowników są widoczne i można je kontrolować. 2 BEZPROBLEMOWE I PEWNE ZARZĄDZANIE WYNAGRODZENIAMI Podłącz swój moduł listy płac z Exact dla HRM i w łatwy sposób przetwarzaj okresowe zmiany, składaj deklaracje podatkowe lub utwórz plik płatności. Błyskawicznie twórz raporty dotyczące wynagrodzeń, wpisy w dzienniku lub przegląd planu wydatków. 3 OKREŚLAJ ZARZĄDZANIE ZADANIAMI Dodając powiązane dokumenty (Excel, SSRS, formularze) i automatyczne alerty, możesz łatwo zwrócić uwagę konkretnego pracownika na pewne czynności. Użytkownicy potwierdzają, że ta funkcja zarządzania zadaniami jest wyjątkowo użyteczna. INNE PRAKTYCZNE KORZYŚCI: Wszyscy pracownicy mają dostęp do systemu i mogą przeglądać swoją dokumentację, wiadomości, listę adresów itp. Szybkie i łatwe składanie deklaracji. Twoi pracownicy mogą sprawdzić ilość dni wolnego do wykorzystania i łatwo złożyć wniosek urlopowy. Możesz używać naszego rozwiązania w chmurze w dowolnym miejscu i czasie za pomocą aplikacji mobilnej HR Self Service.

4 ZOSTAŃ PARTNEREM SWOJEJ FIRMY Podejmuj strategiczne decyzje z Exact dla HRM w oparciu o wiarygodne dane. Korzystaj z przejrzystych raportów i informacji pochodzących z Twojej listy zadań, dokumentów i danych pracowników. Jako partner strategiczny możesz pomagać firmie w rozwiązywaniu problemów związanych z wydajnością lub rozwojem organizacyjnym. Dzięki udokumentowanym spostrzeżeniom możesz przeprowadzać rozmowy na poziomie kierowniczym, aby wdrażać usprawnienia w różnych obszarach, takich jak urlopy zdrowotne, wprowadzanie nowych pracowników, kończenie współpracy oraz rozwój członków zespołu. Podejmuj strategiczne decyzje w oparciu o wiarygodne dane. Korzystaj z przejrzystych raportów i informacji pochodzących z Twojej listy zadań, dokumentów i danych pracowników. ODPOWIADAJ NA STRATEGICZNE PYTANIA Z Exact dla HRM generujesz informacje dotyczące zarządzania, dzięki którym możesz odpowiadać na pojawiające się pytania. Kilka przykładów: Jaki jest najlepszy czas na zwiększenie sprzedaży? Jakie trendy są widoczne w zakresie urlopów zdrowotnych? Czy wydatki mieszczą się w budżecie? Jakie talenty mają moi pracownicy i czy są one wykorzystywane w odpowiedni sposób? Czy istnieją trendy dotyczące rozwoju wynagrodzeń? BUDUJ ZAANGAŻOWANIE CZŁONKÓW ZESPOŁU Exact dla HRM pomaga także przekształcać pracowników w cyfrowych członków zespołu. Sami odpowiadają oni za wprowadzanie danych związanych z kwestiami kadrowymi, takimi jak dni wolne i deklaracje. Mogą także przeglądać odcinki wypłat, aby sprawdzić, ile dni wolnych mają do wykorzystania, lub aby ponownie zobaczyć swoje coroczne zeznanie. Wszystko to jest łatwo dostępne za pomocą aplikacji Self Service lub portalu HR. WIĘCEJ CZASU NA ZARZĄDZANIE Działa to w obie strony. Powierzając odpowiedzialność swoim pracownikom, możesz w większym stopniu skoncentrować się na zarządaniu. Za pomocą tego samego systemu - dzięki kokpitom nawigacyjnym, możesz otrzymywać w czasie rzeczywistym wiarygodne informacje. Angażując członków swojego zespołu, dzielisz się z nimi swoją pracą. W ten sposób, zarządzając kadrami, możesz być partnerem dla reszty swojej organizacji, zarządu, kierownictwa lub członków własnego zespołu.

5 AKTUALNY, WYDAJNY I ELASTYCZNY Dzięki Exact dla HRM samodzielnie decydujesz, które procesy związane z zarządzaniem kadrami mają być zdigitalizowane w Twojej organizacji. Możesz podchodzić do problemu i rozwiązywać go krok po kroku. Rozwijamy się wraz z Tobą! CYFROWA KARTA CZŁONKA ZESPOŁU W Exact dla HRM dane członków zespołu są podstawą wszystkich procesów. Przygotowanie karty członka zespołu jest proste i jest ona natychmiast dostępna dla pracownika, współpracowników i działu kadr. SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI W Exact dla HRM cyfrowa rejestracja danych personelu jest w pełni zintegrowanym procesem. Dla dokumentów można zarejestrować okres ważności, aby możliwe było podjęcie szybkich działań, gdy zbliża się termin ich wygaśnięcia. Dokumenty każdej osoby są chronione, chyba że wydana będzie specjalna zgoda. System zarządzania dokumentami współpracuje z pakietem Microsoft Office. SAMOOBSŁUGA PRACOWNIKÓW I MENEDŻERÓW Exact dla HRM jest zaprojektowany do współdziałania z portalami dla członków zespołu i menedżerów.członkowie zespołu i menedżerowie mogą zażądać informacji dotyczących kwestii kadrowych z portalu. Należą do nich urlopy, nieobecności, dokumenty związane z członkiem zespołu i odcinki wypłat. Mogą także przeglądać i przetwarzać działania z list zadań. FORMULARZE HR Elastyczny moduł bardzo ułatwia przygotowywanie formularzy. Wystarczy wybrać jedno z dostępnych pól, a dostępne informacje natychmiast zostaną wprowadzone. WNIOSKI URLOPOWE Wnioski urlopowe są przygotowywane przez samych członków zespołu. Otrzymując wniosek, menedżer może natychmiast sprawdzić wpływ na plany (działu) i go zatwierdzić. PRZEGLĄD HARMONOGRAMÓW W Exact dla HRM jest dostępna karta planowania dla każdego członka zespołu. Pozwala to na integrację z programem Microsoft Outlook, co umożliwia pełne wykorzystanie platformy: każda umowa jest synchronizowana między Exact i programem Outlook. Umożliwia to wszystkim członkom zespołu sprawdzanie harmonogramów innych osób, dzięki czemu planowanie może odbywać się centralnie. PROCES DEKLARACJI Można skanować pokwitowania za pomocą przyjaznej dla użytkownika aplikacji mobilnej, dodawać informacje i je przesyłać. Jest to proste rozwiązanie dla każdego członka zespołu, a menedżer natychmiast otrzymuje powiadomienie. Dzięki elastycznym przepływom pracy organizacja może dostosować procedurę zatwierdzania do swoich potrzeb. Przykłady innych standardowych funkcji: Rekrutacja: rejestracja dostępnych wakatów i odpowiedzi, rekrutacja i selekcja Zatrudnienie: rejestracja umów, listy kontrolne w przypadku rozpoczęcia zatrudnienia i proces wdrażania nowych pracowników Cykl pracy pracodawcy: zarządzanie wydajnością, planowanie zastępstw, przeniesienia i ponowne zatrudnienia Kończenie zatrudnienia: oznaczanie końca okresu zatrudnienia, zakończenie zatrudnienia i lista kontrolna dotycząca przejścia na emeryturę System zarządzania dokumentami Przepływy pracy

6 KOKPITY NAWIGACYJNE I RAPORTY W Exact dla HRM zawiera standardowe widoki dotyczące wdrażania nowych pracowników, okresu zatrudnienia i rozwiązania umowy. Wszystkie zmiany są rejestrowane i mogą być zgłaszane przez każdego członka zespołu. Można skonfigurować system ostrzeżeń i dokonywać zmian oraz udostępniać czynności na swojej liście zadań. Wszystkie informacje od członków zespołu są przejrzyste. W Exact dla HRM można używać widoków, które są dostępne natychmiast z poziomu ekranu głównego. Są to listy, tabele przestawne, jak i graficzne przedstawienia dostępnych danych. Utworzenie własnego widoku i udostępnienie go współpracownikom jest proste. Widoki mogą być udostępnione w menu głównym wraz z widżetami. Jeśli poszukujesz obszernych kokpitów nawigacyjnych, nasze rozwiązanie z zakresu business intelligence Exact Insights będzie cennym dodatkiem do Twojego oprogramowania HRM. Wygodny kokpit nawigacyjny HR z kluczowymi danymi, wykresami trendów i szczegółowymi analizami umożliwia szybki wgląd w sytuację w zakresie urlopów, rekrutacji i selekcji, utraty pracowników i funkcjonowania. Strategiczne informacje będą dostępne od ręki.

7 ROZPOCZĘCIE PRACY Z Exact for HRM jest kompletnym rozwiązaniem w zakresie automatyzacji procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Po otrzymaniu zlecenia zainstalujemy oprogramowanie na Twoim serwerze lub chmurze prywatnej. Również skonfigurujemy i spersonalizujemy przy ścisłej współpracy i zgodnie z wymaganiami Twojej firmy. Proces wdrażania może trwać od jednego dnia do maksymalnie tygodnia, w zależności od liczby członków zespołu i procesów, które chcesz zautomatyzować. Wykorzystujemy nasze najlepsze praktyki w obszarze zarządzania zarządzania zasobami ludzkimi, abyś mógł jak najszybciej rozpocząć pracę. Podczas wdrożenia otrzymasz instrukcje dotyczące pracy z Exact dla HRM. W razie potrzeby możemy zaplanować dodatkowe pół dnia na szczegółowe objaśnienie działania rozwiązania, ale nie jest to zwykle potrzebne. Jeśli jesteś już klientem Exact, możesz także korzystać z naszego rozwiązania wspierającego zarządzanie zasobami ludzkimi w połączeniu z używanymi już systemami Exact Globe i/lub Synergy. Dodatkowe informacje na temat naszego rozwiązania Exact dla HRM można uzyskać u specjalisty ds. klientów Exact lub u partnera Exact.

8 NAJLEPSZA W SWOJEJ KLASIE OBSŁUGA KLIENTA Exact to więcej niż tylko oprogramowanie. Naszym zdaniem ważne jest, aby klienci mieli również dostęp do naszej specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. To właśnie dlatego poza oprogramowaniem oferujemy również najlepszą w swojej klasie obsługę klienta. Cel ten osiągamy za pomocą usług Service Essentials. Dzięki nim można w pełni wykorzystać potencjał naszego oprogramowania od analizy przez konsultacje i wdrożenie systemu, aż po szkolenie i wsparcie. Service Essentials oferujemy nie tylko nowym klientom. Z równie dużym zaangażowaniem udostępniamy je także dotychczasowym odbiorcom, którzy chcą optymalizować swoje systemy. Korzystanie z usług można rozpocząć na każdym etapie naszego cyklu serwisowego. Więcej informacji na temat Exact Service Essentials znajdziesz na naszej stronie internetowej. OPTYMALIZACJA 6 1 ANALIZA SZKOLENIE 5 YOU 2 DORADZTWO WSPARCIE 4 3 WDROŻENIE

9 OPROGRAMOWANIE EXACT Exact inspiruje małe i średnie firmy (MŚP) do rozwoju. Stawiają one na ekonomię, a my je w tym wspieramy. Podobnie jak MŚP, Exact nie boi się nieznanego. Jesteśmy ambitni i chcemy być najlepsi. Widzimy nowe wyzwania i tworzymy oprogramowanie, dzięki któremu można im sprostać. Nasze innowacyjne rozwiązania skupiają się na potrzebach biznesowych naszych klientów. Exact oferuje firmom z sektora MŚP oraz ich księgowym dobry przegląd sytuacji bieżącej i wgląd w przyszłość. W ten sposób pomagamy naszym klientom na całym świecie. ODKRYJ WIĘCEJ ROZWIĄZAŃ EXACT: Exact. Cloud business software. SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI: Exact Group B.V., Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie znaki towarowe wymienione w tym tekście należą do odpowiednich właścicieli. MCL PL003