Warunki Techniczne wykonania przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik Nr 7do SIWZ Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Warunki Techniczne wykonania przedmiotu zamówienia Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania systemu informatycznego obsługi zasobu geodezyjno-kartograficznego i katastru nieruchomości Gdynia, grudzień 2011r. 1

2 Spis Treści 1. USTALENIA NATURY ORGANIZACYJNEJ I TECHNICZNEJ Zamawiający Przedmiot zamówienia Obowiązujące przepisy Obowiązujące instrukcje techniczne Definicje i pojęcia Opis aplikacji funkcjonujących w Urzędzie Miasta Gdyni w Wydziale Geodezji Program Ośrodek System GeoEdytor Program Egipt Program ZUDP Program Baza Adresowa Program Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości Portal serwis internetowy Wydziału Geodezji Portal internetowy do udostępniania danych z RCiWN rzeczoznawcom majątkowym Program SWDE SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 System informatyczny zasobu Zakres prac Sposób świadczenia asysty technicznej i konserwacji systemu Odbiór kontrola i nadzór prac Postanowienia końcowe Załącznik Nr 7.1 Oświadczenie

3 1. USTALENIA NATURY ORGANIZACYJNEJ I TECHNICZNEJ 1.1 ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni Wydział prowadzący postępowanie Wydział Geodezji Urzędu Miasta Gdyni. 1.2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania systemu informatycznego obsługi zasobu geodezyjno-kartograficznego i katastru nieruchomości. 1.3 OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY Ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193 poz z późn. zm.), Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) Ustawa z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. Nr 76 poz. 489), Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 roku o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64 poz.565 z późn.zm.), Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego. (tj: Dz. U z 2000r Nr 98 poz.1071 z póź.zm.), Ustawa z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.(dz.u.nr.144 poz.1204 z późn.zm.), Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r poz.97 z późn.zm.), Ustawa z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130 poz.1450), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz.U.Nr.206 poz.1517) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 października 2004 r. w sprawie numeracji porządkowej nieruchomości. (Dz. U. Nr 243, poz. 2432) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. nr 38, poz. 454), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999r w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. nr 30 poz. 297), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. nr.212 poz.1766 ) Rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U. Nr 100,poz 1024) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. nr.227 poz.1664 ), Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010r Nr 102, poz. 651 z póź.zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, 3

4 sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. Nr 49 poz. 493), Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr.78 poz. 837), Rozporządzenia RADY MINISTRÓW w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego z dnia 15 grudnia 1998 r. (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.), Dyrektywa Unii Europejskiej dotycząca infrastruktury informacji przestrzennej z dnia 14 marca 2007r. Nr 2007/2/WE. 1.4 OBOWIĄZUJĄCE INSTRUKCJE TECHNICZNE Instrukcja Techniczna K-1/1998 Mapa zasadnicza, Warszawa 1998r, Wytyczne Techniczno Organizacyjne w sprawie prowadzenia ewidencji gruntów i budynków; Instrukcja Techniczna G-5 Ewidencja gruntów i budynków, Warszawa 2003r Instrukcja techniczna O-1/O-2: Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych, Warszawa Instrukcja Techniczna O-4 Zasady prowadzenia Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego Warszawa 1987r Instrukcja techniczna O-3 Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Warszawa 1992r. 1.5 DEFINICJE I POJĘCIA Administrator osoba, której Zamawiający powierzył odpowiedzialność za konfigurację Środowiska Teleinformatycznego w zakresie niezbędnym dla poprawnego funkcjonowania Oprogramowania Systemowego i Oprogramowania Narzędziowego lub osobę, która wykonuje zadania związane z ustawianiem parametrów Oprogramowania. Administrator prowadza zmiany do instalacji Systemu. Administrator jest upoważniony do kontaktów z Koordynatorem Koordynator rozumie się przez to osobę, którą Wykonawca upoważnił do kontaktów z Administratorem i powierzył nadzór nad realizacją niniejszej umowy Pracownicy rozumie się przez to osoby zatrudnione przez Strony lub współdziałające ze Stronami, bez względu na rodzaj stosunku prawnego stanowiącego podstawę tego współdziałania Portal Zgłaszania Błędów Wykonawca udostępni Zamawiającemu serwis Internetowy książki serwisowej, gdzie należy zgłaszać wszystkie Błędy z możliwością oglądania listy uzgodnień i wykonanych zgłoszeń Oprogramowania Adres pocztowy - rozumie się przez to adres internetowy, za pomocą, którego Zamawiający kontaktuje się z Wykonawcą w sprawach dotyczących Oprogramowania Błąd Oprogramowania jest to brak przewidzianego w Dokumentacji Oprogramowania działania Oprogramowania Błąd Krytyczny Oprogramowania oznacza Błąd Oprogramowania, który uniemożliwia osiągnięcie celu, do jakiego przewidziane jest Oprogramowanie, a w szczególności prowadzi do utraty danych lub naruszenia ich spójności albo uniemożliwia prowadzenie bieżącej działalności przy użyciu tego Oprogramowania Błąd Niekrytyczny Oprogramowania oznacza Błąd Oprogramowania, który nie jest błędem Krytycznym Nieprawidłowość Konfiguracji Oprogramowania rozumie się przez to taką nieprawidłowość w działaniu Oprogramowania, która może być usunięta przez odpowiednie ustawienie parametrów konfiguracji Oprogramowania przewidziane w dokumentacji Uzupełnienie (patch) Oprogramowania rozumie się przez to nowelizację Oprogramowania, która nie jest ani Nową Wersją ani Nowym Wydaniem. Wynika ze zmian prawa i konieczności dostosowania już istniejącej funkcjonalności Oprogramowania do jego wymogów. 4

5 Rozbudowa rozumie się przez to zmiany w Oprogramowaniu, które nie prowadzą do zmiany funkcjonalności a do polepszenia jakości Oprogramowania Nowe Wydanie (update) Oprogramowania rozumie się przez to taką nowelizację Oprogramowania, która nie rozszerza jego funkcjonalności, natomiast poprawia błędy Dzień roboczy rozumie się przez to osiem godzin pracy z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy Godziny pracy rozumie się przez to godziny od 8: 00 do 16: 00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Dokumentacja Oprogramowania rozumie się przez to zbiór dokumentów, instrukcji użytkownika i innych dokumentów opisujących sposób funkcjonowania i stan Oprogramowania autoryzowanych przez Wykonawcę Instalacja Oprogramowania rozumie się przez to umieszczenie Oprogramowania w pamięci masowej i operacyjnej komputerów, umożliwiające jego współpracę z Oprogramowaniem Narzędziowym i Oprogramowaniem Systemowym; Oprogramowanie Narzędziowe rozumie się przez to oprogramowanie służące do obsługi eksploatacyjnej Oprogramowania i jego bazy danych Oprogramowanie Systemowe rozumie się przez to system operacyjny komputera (serwera lub stacji roboczej) Szkolenie rozumie się przez to prezentację przez Wykonawcę możliwości konfigurowania i posługiwania się Oprogramowaniem w zakresie funkcji Oprogramowania lub innego elementu Środowiska Teleinformatycznego Środowisko Teleinformatyczne rozumie się przez to niezbędne do pracy Oprogramowania: sprzęt komputerowy wraz z peryferiami oraz inne urządzenia techniczne wraz z Oprogramowaniem Narzędziowym, Oprogramowaniem Systemowym i innym oprogramowaniem użytkowym. 1.6 OPIS APLIKACJI FUNKCJONUJĄCYCH W URZĘDZIE MIASTA GDYNI W WYDZIALE GEODEZJI PROGRAM OŚRODEK Program Ośrodek opracowany został w roku 2002 przez firmę BMT Argoss sp. z o. o. z Gdańska. Program ten powstał w środowisku Microsoft.Net (DotNet) i c# oraz Oracle z wykorzystaniem opcji Locator. Program ten jest wykorzystywany do rejestracji robót geodezyjnych zgłaszanych przez geodetów do Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Gdyni. Program ten jest ściśle powiązany z programem do prowadzenia mapy zasadniczej GeoEdytor Program Ośrodek spełnia m.in. następujące funkcje: 1) pozwala na zgłoszenie nowej roboty geodezyjnej i kartograficznej (na założenie nowego zlecenia) połączone z określeniem zakresu terytorialnego roboty, 2) umożliwia wyszukiwanie konkretnych operatów według zadanych kryteriów np. według numeru działki, połączone z udostępnieniem danych dotyczących tego operatu, 3) pozwala na wyszukiwaniu punktów osnowy poziomej i wysokościowej oraz stosownych danych dotyczących tego typu punktów (np. opisy topograficzne i współrzędne) 4) umożliwia wyszukiwanie obiektów na mapie np. działek wraz wyświetlaniem pełnej informacji o wybranej działce, 5) umożliwia wprowadzanie do bazy danych nowych operatów wraz z określeniem ich zakresu terytorialnego i asortymentu, 6) umożliwia wystawianie kosztorysów. 5

6 Użytkownik programu Ośrodek ma do wyboru dwa rodzaje instalacji: 1) wersja zintegrowana; Instalacja wymaga zainstalowanego środowiska graficznego wraz z programem do prowadzenia mapy zasadniczej GeoEdytor. W tej wersji programu dostępne są narzędzia do definiowania i edycji zakresów prac geodezyjnych i operatów, możliwość ich lokalizacji na mapie oraz narzędzia do edycji i wyszukiwania danych opisowych. Na stanowisku z wersją zintegrowaną są zakładane nowe zlecenia i operaty oraz wykonywane poprawki związane z edycją zakresów prac. 2) wersja opisowa; Instalacja pozwala na edycję danych opisowych oraz na wyszukiwanie i wydawanie materiałów związanych z wybranym zleceniem lub operatem Czynności takie jak: edycja danych opisowych, wyszukiwanie danych, wydawanie danych geodetom, dodawanie dokumentów mogą być wykonywane za pomocą dowolnej wersji programu Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne programu Ośrodek dostępne są w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni SYSTEM GEOEDYTOR System GeoEdytor jest zestawem aplikacji napisanych dla środowiska Microstation Geographics, które umożliwiają tworzenie oraz bieżącą aktualizację numerycznej mapy zasadniczej miasta. System ten dostosowany jest do instrukcji technicznej K-1 Mapa zasadnicza (wyd. Warszawa 1998); system ten spełnia następujące funkcje: 1) tworzy numeryczną, obiektową mapę zasadniczą wykorzystując funkcje MicroStation GeoGraphics, 2) umożliwia grupowanie elementów prostych w grupy graficzne, 3) przypisuje elementom treści mapy identyfikatory, określające: a. pochodzenie danego elementu (z jakiego operatu technicznego element został pozyskany), b. sposób pozyskania elementu: digitalizacja lub na podstawie współrzędnych pozyskanych z pomiarów, c. dane operatora, który wprowadził element do treści mapy, 4) przechowuje atrybuty elementów mapy w zewnętrznej bazie danych, co pozwala na łatwą redefinicję elementów przez użytkownika oraz na definicję nowych elementów, 5) automatycznie zarządza mapami, 6) pozwala na wykonywanie na mapie operacji i analiz dostępnych w środowisku MicroStation GeoGraphics, 7) umożliwia eksport danych graficznych wraz z atrybutami opisowymi do systemów informatycznych ArcInfo i MapInfo, 8) umożliwia import danych z pliku ASCII, 9) umożliwia dokonywanie przeliczań pomiędzy różnymi układami współrzędnych Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne systemu GeoEdytor można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Gdyni. 6

7 ROGRAM EGIPT Program EGIPT 2007 służy do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków (EGiB) Program wymaga systemu operacyjnego Windows 2003 SP2 oraz bazy danych Oracle W środowisku programu EGIPT 2007 prowadzone są Rejestry (gruntów, budynków i lokali) oraz Kartoteki (działek, budynków i lokali) Program EGIPT 2007 posiada następujące funkcjonalności: 1) Wprowadzenie zmian w części opisowej egib oraz generowanie zawiadomień o zmianach 2) Rezerwacja numerów dla podziałów działek, 3) wystawienie kosztorysów, 4) wydawanie danych w formacie SWDE, 5) pobieranie danych z Bazy adresowej oraz z RCiWN w zakresie danych podmiotowych Program Egipt 2007 jest zintegrowany w innymi systemami takimi jak GeoEdytor, Ośrodek, Baza Adresowa, co umożliwia przeglądanie i pobieranie danych przydatnych w procesach prowadzenia części opisowej egib. Integracja systemów pozwala np. na wprowadzanie zmian przedmiotowych w części graficznej egib za pomocą zintegrowanego modułu w systemie GeoEdytor Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne programu EGIPT 2007 można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni PROGRAM ZUDP Program ZUDP jest zestawem aplikacji pozwalających na zarządzanie pracą Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej w zakresie pełnej obsługi części graficznej i opisowej projektu Program spełnia następujące funkcje: 1) rejestracja zgłoszeń inwestora 2) wprowadzanie na mapę projektową projektu przekazanego przez inwestora 3) obsługa posiedzeń (zestawienie dokumentacji, listy obecności, protokoły z posiedzeń) 4) tworzenie opinii i kosztorysów, 5) obsługa wszystkich typów zasobów (przejściowego, bazowego i archiwalnego). 6) przechowywanie wszystkich danych w bazie Oracle Program ZUDP w pełni współpracuje z systemami GeoEdytor, EGiPT i Ośrodek Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne programu ZUDP można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni. 7

8 1.6.5 PROGRAM BAZA ADRESOWA Program "Baza adresowa" jest przeznaczony do tworzenia i zarządzania uporządkowanym zbiorem adresów w gminie Program umożliwia rejestrację danych adresowych dla miejscowości o różnych sposobach numeracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Baza adresowa jest prowadzona dla miejscowości znajdującej się na terenie kompetencji urzędu Pod pojęciem bazy adresowej rozumiane są następujące obiekty: Adres Węzeł ulicy Oś ulicy, Nazwa ulicy Adres - składa się z: ulicy, numeru porządkowego (przy tej ulicy) oraz kodu pocztowego Adresy prowadzone w bazie adresowej składają się na "katalog adresów" i są dostępne dla użytkowników urzędu. Węzeł ulicy i oś ulicy stanowią składowe sieci ulic. Nazwy ulic przedstawiane są na mapach zasobu geodezyjno-kartograficznego. Sposób prezentacji nazw ulic oraz adresów zgodny jest z instrukcją K-1. Nazwy ulic prowadzone są w dedykowanym słowniku Baza danych adresowych jest w całości przechowywana w bazie przestrzennej Oracle Wszystkie zmiany realizowane na bazie, zarówno opisowe (np. zmiana kodu pocztowego dla adresu) jak i graficzne (np. przesunięcie położenia adresu na mapie),są archiwizowane w taki sposób, aby możliwe było prześledzenie historii zmian dokonanych przez użytkowników Program działa jako zintegrowany wewnątrz środowiska Bentley. Oferuje pełne środowisko opisowo-graficzne oraz jako niezależna aplikacja Windows. W trybie Windows można dokonywać wszelkich zmian z wyłączeniem zmian dotyczących reprezentacji graficznej adresów i sieci ulic Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne programu Baza Adresowa można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni PROGRAM RCiWN Program RCiWN 1.0 służy do prowadzenia rejestru cen i wartości nieruchomości. oraz wydawania danych w formacie SWDE Program RCiWN powstał w środowisku Microsoft Net (DotNet) i c# oraz Oracle z wykorzystaniem opcji Locator Program posiada zbiory, w których skład wchodzą: 1) Zbiór dokumentów 2) Zbiór transakcji 3) Zbiór osób fizycznych 4) Zbiór Małżeństw 5) Zbiór osób prawnych 6) Zbiór nieruchomości Zbiór dokumentów umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie oraz wprowadzanie informacji o dokumentach. Zbiór transakcji umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie oraz wprowadzanie informacji 8

9 o dokonywanych transakcjach. Zbiór osób fizycznych umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie oraz wprowadzanie informacji o osobach fizycznych. Zbiór Małżeństw umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie oraz wprowadzanie informacji o małżeństwach, których dotyczą transakcje. Zbiór osób prawnych umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie oraz wprowadzanie informacji o podmiotach prawnych, których dotyczą transakcje. Zbiór nieruchomości umożliwia przechowywanie, wyszukiwanie oraz wprowadzanie informacji o nieruchomościach których dotyczą transakcje Słowniki w systemie RCiWN zostały podzielone na trzy główne grupy: adresowe, ewidencyjne i systemowe, co znalazło swoje odzwierciedlenie w menu głównym aplikacji Słowniki służą do gromadzenia danych, które systematyzują zasób oraz pozwalają na szybsze wprowadzanie często powtarzających się danych Program posiada funkcjonalność pobierania danych z programu Egipt w zakresie danych przedmiotowych i podmiotowych oraz danych z Bazy adresowej Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne programu RCiWN można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni PROGRAM PORTAL SERWIS INTERNETOWY WYDZIAŁU GEODEZJI: Program Portal obsługuje serwis internetowy Wydziału Geodezji Urzędu Miasta w Gdyni/ Funkcjonalność serwisu obejmuje: przeglądanie mapy granic administracyjnych miasta Gdyni, przeglądanie mapy ewidencji gruntów i budynków, mapy struktury własności, ortofotomapy, wyszukiwanie ulic, adresów, działek ewidencyjnych, sekcji mapy zasadniczej, dynamiczny odczyt współrzędnych oraz prezentacja aktywnej skali mapy, pomiary odległości, obliczanie powierzchni, dane geodezyjne dotyczące osnów, podgląd wydruku oraz wydruk wybranej treści mapy, przeglądanie mapy akustycznej miasta wraz z możliwością pomiaru natężenia hałasu w zadanym punkcie, przeglądanie mapy zabytków Gdyni Wszystkie dane prezentowane są w układzie PUWG Mapy katastru nieruchomości i dane opisowe o działkach generowane są w trybie on line z bazy danych ewidencji gruntów i budynków Program Portal jest w pełni kompatybilny z przeglądarkami Internet Explorer oraz Mozilla Firefox i nie wymaga instalacji żadnych dodatkowych modułów Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne programu Portal-serwis internetowy Wydziału Geodezji można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni. 9

10 1.6.8 PORTAL INTERNETOWY DO UDOSTĘPNIANIA DANYCH Z RCiWN RZECZOZNAWCOM MAJATKOWYM Aplikacja internetowa udostępnia dane z RCiWN dla potrzeb rzeczoznawców majątkowych za pomocą przeglądarki internetowej Minimalne wersje obsługiwanych przeglądarek to Microsoft Explorer 7 i Mozilla Firefox Udostępnianiu podlegają informacje o transakcjach i przedmiotach transakcji zgromadzone w bazie RCWIN oraz skany aktów notarialnych Użytkownik ma możliwość uzyskania informacji o transakcjach: gruntowych, budynkowych i lokalowych z możliwością zadania dodatkowych warunków takich jak: i. rodzaj nieruchomości (gruntowe, budynkowe, lokalowe), wraz ze szczegółowym podziałem tych nieruchomości wynikającym z przepisów o prowadzeniu RCIWN ii. datę transakcji iii. wartość/cenę transakcji iv. szczegółowy rodzaj osoby zarówno dla Sprzedawców jak i Nabywców v. zakres przestrzenny wyszukiwania, podany w sposób opisowy (obręb, karta mapy, dzielnica), jak i bezpośrednio, poprzez wskazanie na mapie Użytkownik ma możliwość przejrzenia obiektów, na poziomie dokumentu, transakcji i nieruchomości. Składowe nieruchomości o ile istnieją w bazie ewidencji gruntów i budynków są możliwe do lokalizacji na mapie Użytkownik ma możliwość wygenerowania i zapisania raportu zawierającego zestawienie danych otrzymanych w wyniku zapytania do bazy RCIWN Dostęp do tych informacji rzeczoznawca otrzymuje po podpisaniu umowy z udostępniającym. Decyzja o zawarciu umowy na dostęp odbywa się przez Internet poprzez wypełnianie załącznika w postaci kwestionariusza osobowego Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne programu Portal internetowy do udostępniania danych z RCiWN rzeczoznawcom majątkowy można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni APLIKACJA SWDE Aplikacja SWDE służy do eksportu danych w formacie SWDE i umożliwia wydawanie plików zawierających dane opisowe, graficzne i zintegrowane Program jest uruchamiany ze skrótu SWDE Formatka SWDE jeste główną formatką aplikacji i zawiera następujące pozycje w menu głównym: a) Plik b) Swde c) Dziennik d) Pomoc W oknie głównym formatki są wyróżnione dwie główne części: a) Dziennik wyświetlający na bieżąco komunikaty w trakcie eksportu danych. 10

11 b) Pasek statusu wyświetlający bieżące wyniki prac i aproksymację czasu pozostałego do zakończenia eksportu Struktura danych zawartych w wyjściowych plikach SWDE jest zgodna z wymogami określonymi w aneksie nr 9 do instrukcji technicznej G Tabele słownikowe wykorzystywane przez Wydział Geodezji UM w Gdyni do wprowadzania danych są rozbudowane w stosunku do tabel określonych w przepisach Do pliku wyjściowego brane są pod uwagę dane określone w tabelach słownikowych zdefiniowanych w odpowiednich przepisach oraz dane zawarte w tabelach powiązanych z ww. tabelami kluczem głównym Dane wykraczające poza standard SWDE (nie powiązane z tabelami SWDE) nie są brane pod uwagę podczas generowania danych SWDE Dane w formacie SWDE są zapisywane do pliku zewnętrznego w lokalizacji wskazanej przez użytkownika Wszystkie inne, niezbędne parametry techniczne Aplikacji SWDE można pozyskać w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdyni. 11

12 2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Zakres prac obejmuje: asystę techniczna i konserwację oprogramowania systemu informatycznego obsługi zasobu geodezyjno-kartograficznego i katastru nieruchomości. 2.1 SYSTEM INFORMATYCZNY OBSŁUGI ZASOBU W skład systemu informatycznego do obsługi zasobu geodezyjno-kartograficznego i katastru nieruchomości wchodzą następujące programy: a) Program Ośrodek b) System GeoEdytor c) Program Egipt 2007 d) Program ZUDP e) Program Baza Adresowa f) Program Rejestr Cen i Wartości Nieruchomości g) Portal serwis internetowy Wydziału Geodezji h) Portal internetowy do udostępniania danych z RCiWN rzeczoznawcom majątkowym, i) Aplikacja SWDE. 2.2 ZAKRES PPRAC: Konserwacja systemu obejmuje następujące czynności: a) Konserwacja naprawcza, usuwanie i poprawiania błędów wcześniej niewykrytych, b) Rozbudowa mająca na celu polepszenie jakości oprogramowania np. zmiana interfejsu użytkownika, nie prowadząca do rozbudowy funkcjonalnej, c) Konserwacja adaptacyjna dostosowania do środowiska i do zmian w prawie w zakresie istniejącej funkcjonalności, d) Utrzymanie parametrów aplikacji (np. wydajności transakcyjnej), Asysta techniczna obejmuje następujące czynności: a) Usuwanie awarii systemu polegającej na: samoistnym przerwaniu działania oprogramowania, pełnym lub częściowym zatrzymaniu działania oprogramowania, uszkodzeniu infrastruktury teleinformatycznej na skutek działania systemu, b) Rozwiązywanie bieżących problemów pojawiających się w związku z użytkowaniem systemu, c) Okresowe badanie (przynajmniej jeden raz na kwartał) poprawności informatycznej numerycznej mapy zasadniczej i innych map prowadzonych za pomocą funkcjonujących narzędzi, d) Dostarczanie Administratorowi zaktualizowanych wersji programów z opisem zakresu wprowadzonych zmian, dokumentacją techniczną zmian i jednoczesnym powiadomieniem drogą ową kierownika komórki organizacyjnej Wydziału Geodezji, którego aktualizacja dotyczy, e) Wsparcie polegające na doradztwie w zakresie procesu napełniania baz danymi, f) Prowadzenie okresowych szkoleń i instruktaży dla operatorów systemu. 12

13 2.3 SPOSÓB ŚWIADCZENIA ASYSTY TECHNICZNEJ I KONSERWACJI SYSTEMU Procedura przyjmowania zgłoszeń: Zgłaszanie Błędów i problemów związanych z bieżącym użytkowaniem oprogramowania odbywać się będzie przez Portal Zgłaszania Błędów za pomocą formularza udostępnionego na portalu. Portal zostanie przygotowany przez Wykonawcę zgodnie z definicją w punkcie Koordynator przydzieli Zamawiającemu konto do Portalu Zgłaszania Błędów, na którym będzie rejestrował wszystkie zgłoszenia Zamawiającego dotyczące Oprogramowania Koordynator zgodnie z listą Pracowników przekazaną przez Zamawiającego nada uprawnienia do Portalu w zakresie zgłaszania błędów oraz obserwacji zgłoszeń zadań objętych umową W przypadku nieprecyzyjnego opisu w zgłoszeniu Koordynator jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 2 dni od zgłoszenia poinformować Zamawiającego i określić listę danych i informacji niezbędnych do zdefiniowania problemu. Na tej podstawie zgłoszenie otrzyma status zwrócony DoKlienta. Zamawiający nie będzie dokonywał ponownego zgłoszenia a termin realizacji dla tych zgłoszeń wynosi: 4 dni gdy zgłoszenie dotyczy Błędów Krytycznych, 9 dni gdy zgłoszenie dotyczy Błędów Niekrytycznych Zgłaszający dokonuje kwalifikacji zgłoszenia jako: i. Błąd Krytyczny ii. Błąd Niekrytyczny iii. Rozbudowa W przypadku Błędów Krytycznych Wykonawca przystąpi niezwłocznie do usunięcia błędu. Usunięcie Błędu Krytycznego nie może trwać dłużej niż 2 dni robocze od następnego dnia po dniu zgłoszenia. Powyższy termin obowiązuje Wykonawcę jeżeli usunięcie Błędu Krytycznego w danej Lokalizacji możliwe jest za pomocą zdalnego łącza. Jeżeli usunięcie Błędu Krytycznego w danej Lokalizacji wymaga obecności Wykonawcy w lokalizacji, to zostanie ona wykonana w terminie 3 dni W przypadku Błędów Niekrytycznych Wykonawca usunie błąd w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, od następnego dnia po dniu zgłoszenia, jeżeli usunięcie Błędu Niekrytycznego w danej Lokalizacji możliwe jest za pomocą zdalnego łącza. Jeżeli usunięcie Błędu Krytycznego w danej Lokalizacji wymaga obecności Wykonawcy w lokalizacji, to zostanie ona wykonana w terminie 8 dni Po usunięciu Błędu Koordynator zmieni na Portalu jego status na Przekazany DoKlienta dodatkowo w polu Przekazane w wersji pojawi się informacja o dacie przekazania programów instalacyjnych Administratorowi. Po przekazaniu Administratorowi instalacji zgłoszenie podlega kontroli Zamawiającego, który może zaakceptować rozwiązanie nadając status Zamknięty lub zwrócić do poprawy w ramach pierwotnego zgłoszenia. O zmianie statusu zgłoszenia na Przekazany do Klienta należy poinformować drogą ową zgłaszającego i monitorującego zagadnienie Zgłoszenie zostanie zakwalifikowane, jako Rozbudowa funkcjonalna, gdy nie jest błędem, nie obejmuje zadań określonych w punkcie a jego realizacja nie jest przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego z wyprzedzeniem o wszystkich potrzebach zmian w konfiguracji sprzętowo-systemowej niezbędnych do przetwarzania nowych wersji Oprogramowania Wykonawca przesyłać będzie Zamawiającemu Nowe Wydania Oprogramowania na nośniku magnetycznym, poprzez dedykowany serwer ftp lub pocztą elektroniczną, wraz z instrukcją oraz dokumentacją również w formie papierowej Informacja o Nowym Wydaniu Oprogramowania jest przekazywana Administratorowi z opisem zakresu wprowadzonych zmian, dokumentacją techniczną zmian i jednoczesnym powiadomieniem drogą ową kierownika komórki organizacyjne Wydziału Geodezji, którego aktualizacja dotyczy. 13

14 Wykonawca, na zgłoszenie Zamawiającego przeprowadzi szkolenia i instruktaż dla operatorów systemu. Szkolenia zostanie przeprowadzone w siedzibie i na sprzęcie Zamawiającego. Każdorazowo termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą. 2.4 ODBIÓR, KONTROLA I NADZÓR PRAC Odbiór prac będzie się odbywał kwartalnie Do dnia 05 każdego miesiąca po zakończonym kwartale Wykonawca przedstawi raport z przeprowadzonych prac objętych zamówieniem. Raport będzie zawierał informacje wygenerowane z Portalu zgłoszeniowego oraz dokument potwierdzający przeprowadzone badanie poprawności informatycznej numerycznej mapy zasadniczej i innych map Do dokonania odbioru przedmiotu Umowy Zamawiający powoła komisję odbioru, zwaną dalej Komisją Odbioru przedmiotu Umowy dokonywać będzie Komisja w siedzibie Zamawiającego Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od przekazania raportu z wykonania prac dokona odbioru przedmiotu zamówienia Z czynności odbioru Komisja sporządzi protokół Podstawą podpisania przez Komisję protokołu odbioru jest wykonanie prac bez usterek Zamawiający odmówi odebrania przedmiotu Umowy jeżeli prace nie zostały wykonane lub wykonane wadliwie Zamawiający zwróci do poprawy wadliwe i niekompletne materiały ustalając 7 dni kalendarzowych jako termin na naprawę Proces naprawy nie może trwać dłużej niż do 20 każdego miesiąca po zakończonym kwartale Jeśli Wykonawca w terminie do dnia 30 każdego miesiąca po zakończonym kwartale nie dokona rozliczenia prac Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,5% wartości prac za każdy dzień opóźnienia. 2.5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach wymagających wyjaśnień Wykonawca na bieżąco będzie konsultować się z Zamawiającym Uzgodnień należy dokonywać w formie pisemnej W kwestiach nie ujętych w niniejszych warunkach technicznych należy kierować się zapisami Instrukcji, Wytycznych Technicznych oraz przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 14

15 Z a ł. N r 7. 1 OŚWIADCZENIE osoby, której udostępnia się dane osobowe oraz bazy danych Ja, niżej podpisany(a)... oświadczam, iż udostępnione materiały źródłowe, dane osobowe, bazy danych ze zbiorów Urzędu Miasta Gdyni Wydział Geodezji wykorzystam w celu realizacji umowy NR SK/ /MK/ /2011 Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania systemu informatycznego obsługi zasobu geodezyjno-kartograficznego i katastru nieruchomości Zobowiązuję się do zabezpieczenia wszelkich powierzonych danych, aby w żaden sposób nie zostały wykorzystane przez osoby trzecie (m.in. poprzez kopiowanie, zapisywanie) oraz przed skutkami szkodliwego oprogramowania komputerowego, w tym wirusów komputerowych. Oświadczam, iż zostałem(am) zapoznany(a) z treścią Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz poinformowany(a) o grożącej odpowiedzialności karnej w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania danych wynikającej z Art. 49-pkt.1,Art. 51 i 52 ustawy.. Data i miejsce złożenia oświadczenia... Podpis. Nr PESEL 15