Krótka instrukcja obsługi CardScan

Transkrypt

1 Krótka instrukcja obsługi CardScan

2 Copyright 2004 Corex Technologies Corp. Wszelkie prawa zastrzeżone. Niniejsza instrukcja jest chroniona przepisami federalnymi dotyczącymi prawa autorskiego. Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania, przepisywania, przechowywania w jakimkolwiek systemie wyszukiwania i udostępniania informacji oraz tłumaczenia jakiegokolwiek fragmentu niniejszej instrukcji na dowolny język mówiony lub komputerowy, oraz przesyłania w jakiejkolwiek postaci za pomocą jakichkolwiek środków bez uprzedniej zgody wyrażonej w formie pisemnej przez: Corex Technologies Corporation 810 Memorial Drive Cambridge, MA Tel.: (617) Faks: (617) Znaki towarowe: CardScan i CardScan.Net są znakami towarowymi zarejestrowanymi przez Corex Technologies Corp. Windows jest znakiem towarowym Microsoft Corporation. Wszelkie inne znaki towarowe są własnością ich odpowiednich posiadaczy. Wyłączenie odpowiedzialności z tytułu gwarancji: Corex Technologies Corp. nie udziela jakichkolwiek gwarancji, nie składa oświadczeń ani deklaracji poza wyraźnie przewidzianymi w niniejszej umowie. Corex Technologies Corp. zrzeka się oraz wyklucza wszelkie dorozumiane gwarancje przydatności handlowej, dotyczące tytułu własności oraz przydatności do określonego celu. Corex Technologies Corp. nie gwarantuje, że oprogramowanie i dokumentacja spełnią Państwa wymogi ani że oprogramowanie i dokumentacja są wolne od wad lub błędów, ani że korzystanie z oprogramowania będzie przebiegać bez zakłóceń. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI: Całkowita łączna odpowiedzialność Corex Technologies Corp. oraz autorów programów sprzedawanych przez Corex Technologies, wynikająca lub związana z niniejszą umową, oprogramowaniem lub dokumentacją jest ograniczona do całkowitej kwoty wpłaconej przez Państwa lub w Państwa imieniu z tytułu licencji. Na mocy niniejszej gwarancji ograniczonej przysługują Państwu pewne określone prawa. Może Państwu przysługiwać również inna gwarancja, w zależności od prawa stanowego. Niektóre prawa stanowe nie dopuszczają wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności za szkody uboczne lub wtórne, stąd powyższe ograniczenie lub wyłączenie może nie mieć zastosowania.

3 Spis treści Witaj w CardScan! Rozdział Tworzenie książki adresowej CardScan Skanowanie wizytówek do pliku CardScan Przeglądanie kontaktów w pliku Sprawdzanie dokładności danych Dostęp do kontaktów z CardScan Rozdział 2.Wykorzystywanie CardScan w charakterze aplikacji do zarządza Dodawanie kontaktów bez wizytówek Dodawanie nowych szczegółów do kontaktu Organizowanie kontaktów w kategorie Praca jednocześnie na wielu plikach z kontaktami Wyszukiwanie i usuwanie kontaktów zdublowanych Zabezpieczanie posiadanych kontaktów Aktualizowanie kontaktów za pomocą funkcji AccuCard Rozdział 3.Kopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji Microsoft Outlook, inn Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Rozdział 4.Kopiowanie kontaktów do i z urządzeń podręcznych pracującyc Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Rozdział 5.Kopiowanie kontaktów do oraz z urządzeń typu Pocket PC Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Dodatek A: Świadectwo zgodności z FCC i EC Dodatek A1: Kompatybilność CardScan Dodatek B: Wsparcie Techniczne CardScan Krótka instrukcja obsługi CardScan i

4

5 Witaj w CardScan! CardScan umożliwia przekształcanie wizytówek w precyzyjne i łatwe w obsłudze elektroniczne książki adresowe. Tak utworzoną książkę adresową CardScan możesz wykorzystywać w sposób najbardziej odpowiadający Twojemu stylowi pracy; na przykład: Korzystać ze CardScan jako ze swojej aplikacji do zarządzania kontaktami. Zobacz Wykorzystywanie CardScan jako aplikacji do zarządzania kontaktami na str Kopiować kontakty do oraz ze swojej ulubionej aplikacji do zarządzania kontaktami (np. Microsoft Outlook czy urządzenia podręcznego pracującego w systemie Palm OS, czy też urządzenia typu Pocket PC ). Powyższe opcje zostały przedstawione na stronie 2. Co nowego? Jeżeli korzystałeś już ze skanera wizytówek CardScan, poniżej dowiesz się o nowościach zastosowanych w obecnej wersji: Zwiększona dokładność Unowocześniony, obsługiwany intuicyjnie oraz zorientowany zadaniowo Interfejs Graficzny Funkcje weryfikacji Kreator Wyszukiwania Kontaktów Zdublowanych. Informacje i instrukcje Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, instrukcji, wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów technicznych itd., zalecamy korzystanie z dostępnych zasobów w następującej kolejności: Pomoc Online Skorzystaj z pomocy online w celu uzyskania szczegółowego opisu funkcji CardScan, instrukcji oraz wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów technicznych. W celu uzyskania pomocy z zakresu okien dialogowych, kliknij Pomoc na danym oknie dialogowym. Pomoc za pośrednictwem okna dialogowego jest wyświetlana w trzyczęściowym oknie, z zakładkami Treść, Indeks, Szukaj i Glosariusz. Taką pomoc można również uzyskać, wciskając klawisz F1 na klawiaturze lub wybierając opcję z menu CardScan Pomoc. Strona internetowa CardScan Wejdź na aby uzyskać: Aktualizacje oprogramowania Dokumenty do pobrania Bazę Wiedzy prowadzoną przez Wsparcie Techniczne. Wsparcie Techniczne CardScan DYMO HelpDesk Krótka instrukcja CardScan 1

6 0BWitaj w CardScan! Funkcje CardScan w pigułce Utwórz CardScan Książka adresowa (Zob. str. 1 1) Zeskanuj wizytówki do pliku CardScan oraz użyj Opcji Dokładności, aby zweryfikować dokładność swoich kontaktów. Skopiuj kontakty do oraz ze swojego podręcznego Palmtopa. Zob. str Skopiuj kontakty do oraz z aplikacji Microsoft Outlook lub innej aplikacji do zarządzania kontaktami. Zob. str Skopiuj kontakty do oraz ze swojego urządzenia Pocket PC. Zob. str Zarządzaj swoimi kontaktami za pomocą CardScan (Zob. strona 2 1) Dodawaj kontakty bez wizytówek. - Przeciągaj kontakty z innych aplikacji i witryn internetowych. - Importuj pliki z innych aplikacji. Dodawaj szczegóły do już istniejących kontaktów. - Numery telefonu i numery faksu - Adresy owe i adresy stron internetowych - Adresy dodatkowe - Notatki Organizuj kontakty. - Wyszukuj i usuwaj zdublowane kontakty za pomocą Kreatora Wyszukiwania Kontaktów Zdublowanych. - Szereguj kontakty w kategorie. - Dziel i łącz pliki. - Przenoś i kopiuj kontakty z jednego pliku do drugiego. Szukaj kontaktów za pomocą - funkcji QuickSearch - według kategorii. Zabezpiecz swoje kontakty za pomocą Kreatora Kopii Zapasowych. Zapisz swój plik na bezpiecznym koncie na CardScan.Net, aby: - Sporządzać kopie zapasowe oraz posiadać dostęp do swoich kontaktów w każdej chwili, z każdego miejsca. - Otrzymywać aktualizacje danych kontaktowych, dostarczane automatycznie przez same kontakty. W szybki sposób docieraj do jednego lub wielu kontaktów. - Utwórz wiadomość ową, wybierz numer telefonu, otwórz stronę internetową kontaktu w swojej przeglądarce lub uzyskaj wskazówki z aplikacji MapQuest za jednym kliknięciem myszy na Podsumowanie. - Twórz wiadomości owe do wielu kontaktów z Listy. Drukuj etykiety adresowe, koperty itd. za pomocą Kreatora Wydruku. 2 Corex Technologies

7 9BSkanowanie wizytówek do pliku CardScan Rozdział 1. Tworzenie książki adresowej CardScan Możesz przekształcać całe stosy wizytówek w książkę adresową po prostu poprzez ich zeskanowanie do pliku CardScan. Skoro jednak podstawową zaletą elektronicznej książki adresowej jest możliwość szybkiego dostępu do kontaktów, taka książka musi być możliwie najbardziej precyzyjna oraz kompletna. Ten rozdział pokazuje, w jaki sposób CardScan umożliwia stworzenie sprawnie działającej i wiarygodnej książki adresowej. Skanowanie wizytówek do pliku CardScan Przeglądanie pliku CardScan z posiadanymi kontaktami Sprawdzenie dokładności Docieranie do kontaktów ze CardScan Skanowanie wizytówek do pliku CardScan Aby rozpocząć skanowanie wizytówek: 1. Z Pulpitu wybierz Start Programy CardScan CardScan. Pojawi się okno Kreatora Instalacji Skanera. 2. Postępuj zgodnie ze wskazówkami kreatora w celu instalacji CardScan na swoim skanerze. 3. Po zakończeniu instalacji CardScan otworzy okno dialogowe sugerujące stworzenie lub otworzenie pliku. 4. Wybierz odpowiednią opcję i kliknij OK. CardScan otworzy twój plik. 5. Zeskakuj daną wizytówkę. Pojawi się następujące okno dialogowe: 6. Kontynuuj skanowanie kolejnych wizytówek, a następnie kliknij przycisk Przetwarzaj. Jak pokazano poniżej, nowe kontakty pojawią się na twojej Liście Kontaktów. Pierwszy kontakt jest wyświetlany w zakładce Edytuj, tak by można było sprawdzić jego dokładność. Krótka instrukcja CardScan 1-1

8 Rozdział 1. 1BTworzenie książki adresowej CardScan Pole zakładki Edytuj Nazwa pliku Na Liście Kontaktów wyświetlane są nazwy kontaktów znajdujące się w pliku. Jeżeli dany kontakt nie posiada nazwiska, na Liście Kontaktów wyświetlana jest nazwa Firmy. CardScan zaznacza pola, które wg niego zawierają nieprawidłowe dane, by zwrócić na nie Twoją uwagę. Przeglądanie kontaktów w pliku Kliknij pole zakładki Lista, aby przejrzeć kontakty znajdujące się w stworzonym przez Ciebie pliku. W zakładce Lista wyświetlane są dane kontaktowe w postaci wielokolumnowej listy. Możesz dostosować widok Listy tak, by zawierała kolumny przedstawiające dowolny rodzaj danych. Status AccuCard (zob. str. 2 4) Przycisk Pokaż Wszystkie wyświetla wszystkie kontakty z pliku Status weryfikacji wskazuje niesprawdzone kontakty za pomocą symbolu. 1-2 Corex Technologies

9 10BPrzeglądanie kontaktów w pliku Boczny pasek alfabetu pozwala na wyświetlenie tylko tych kontaktów, które zaczynają się tą samą literą. Zakładka Lista Liczba kontaktów w pliku Pasek statusu UWAGA: Niektóre symbole zdają się wymagać sprawdzenia w pierwszej kolejności, ponieważ CardScan podejrzewa występowanie poważnych nieścisłości. Z kolei symbole bardzo słabo widoczne oznaczają, że kontakty mogą zawierać prawidłowe dane. Symbole te będą jednak wyświetlane do chwili zaznaczenia pola sprawdzono w zakładce Edytuj. Zobacz Sprawdzanie Dokładności Danych na stronie 1 3. Krótka instrukcja CardScan 1-3

10 Rozdział 1. 1BTworzenie książki adresowej CardScan Sprawdzanie dokładności danych Aby sprawdzić dokładność danych dla danego kontaktu, wyświetl kontakt w polu zakładki Edytuj, jak pokazano na stronie 1 1. Sprawdź pola podświetlone przez CardScan. CardScan podświetla wszystkie pola, jakie wydają się zawierać niekompletne lub nieprawidłowe dane. Aby sprawdzić podświetlone pole, porównaj jego zawartość z danymi z obrazu wizytówki. Zwróć uwagę, że kiedy klikasz na dowolne pole, CardScan podświetla odpowiadającą mu część obrazu. Sprawdź pola oraz tekst niewidoczny. Upewnij się, że przejrzałeś wszystkie pola oraz wiersze tekstu, jakie mogą być niewidoczne. Przycisk wskazuje na dodatkowe pole lub wiersze tekstu. Po jego kliknięciu, strzałka zmienia się na i pole się otwiera. Jeśli pola zawierające dane nie są widoczne, CardScan pokazuje następujący symbol. Aby zobaczyć ukryte dane, kliknij w obszar bezpośrednio nad symbolem. Zaznacz to pole, jeśli dane się zgadzają. Dokładnie sprawdź imiona i nazwiska oraz dane adresowe. Imiona i nazwiska osób często zawierają złożone dane. Na przykład, przy niektórych nazwiskach widnieją tytuły naukowe lub inne oznaczenia, takie jak Rev. (wielebny), dr i tym podobne. Takie szczegóły należy umieszczać w sposób prawidłowy, w szczególności do celów eksportu, przesyłania lub synchronizacji. Z uwagi na to, że coraz więcej osób wybiera złożone projekty graficzne swoich wizytówek, należy koniecznie sprawdzić dane adresowe, aby upewnić się, że ich elementy znajdują się we właściwych polach. Jest to również bardzo ważne w przypadku skanowania wizytówek osób pochodzących z innych krajów. Aby rozpocząć szczegółowe sprawdzanie imion i nazwisk oraz danych adresowych, kliknij na przycisk Nazwisko lub Adres w polu zakładki Edytuj. Pojawi się następujące okno dialogowe: Po kliknięciu na przycisk Nazwisko na wierzchu pojawi się zakładka Nazwisko. Po kliknięciu na przycisk Adres na wierzchu pojawi się zakładka Adres. Możesz edytować tekst w tym oknie dialogowym tak jak każdy inny tekst w zakładce Edytuj wpisując, przeciągając, wycinając i wklejając tekst. Kiedy uznasz, że dane kontaktu posiadają właściwą dokładność, zaznacz pole Sprawdzono. 1-4 Corex Technologies

11 12BDostęp do kontaktów z CardScan Dostęp do kontaktów z CardScan Podsumowanie CardScan umożliwia skontaktowanie się z dowolną osobą znajdującą się w książce adresowej CardScan za jednym kliknięciem myszy. Otwórz kontakt w widoku Podsumowanie, klikając na zakładkę Podsumowanie znajdującą się obok zakładki Edytuj. Aby otworzyć stronę internetową w przeglądarce, najedź myszą na adres witryny. Kiedy kursor będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej, kliknij. Aby utworzyć nową wiadomość ową do wskazanego odbiorcy, kliknij na jego adres owy. Aby w ten sam sposób wybrać numer telefonu, musisz mieć zainstalowany modem. Aby zobaczyć adres pocztowy za pomocą aplikacji MapQuest, kliknij na dany adres. Krótka instrukcja CardScan 1-5

12

13 13BDodawanie kontaktów bez wizytówek Rozdział 2. Wykorzystywanie CardScan w charakterze aplikacji do zarządzania kontaktami Jako aplikacja do zarządzania kontaktami, CardScan pozwala na: Dodawanie kontaktów bez wizytówek Dodawanie nowych szczegółów do kontaktu Organizowanie kontaktów w Kategorie Pracę na wielu plikach z kontaktami jednocześnie Automatyczne wyszukiwanie i usuwanie zdublowanych kontaktów Zabezpieczenie danych kontaktowych Automatyczną aktualizację kontaktów. Dodawanie kontaktów bez wizytówek Możesz dodawać kontakty do książki CardScan poprzez: Utworzenie nowego kontaktu i wpisanie danych w odpowiednie pola Przeciąganie kontaktów z innych aplikacji i witryn internetowych Importowanie plików. Tworzenie kontaktów przez wpisanie danych. Aby utworzyć nowy kontakt poprzez wpisanie danych, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij przycisk. CardScan otworzy puste okno kontaktu w zakładce Edytuj. 2. Wpisz dane kontaktowe w odpowiednie pola. UWAGA: CardScan uprzednio zaznaczył pole Sprawdzono, zakładając, że wpiszesz dane w sposób prawidłowy. Jeśli nie jesteś pewien ich prawidłowości, odznacz pole Sprawdzono. Przeciąganie kontaktów z innych aplikacji i witryn internetowych. Możesz tworzyć nowe kontakty w pliku CardScan poprzez zaznaczenie tekstu w innej aplikacji oraz przeciągnięcie go do okna Lista. Jest to przydatna opcja w przypadku tworzenia kontaktów przy wykorzystaniu wiadomości owych lub listów elektronicznych. Możesz również przeciągać wizytówki vcard znajdujące się w sieci. Importowanie plików do CardScan. Możesz importować całe pliki z dowolnej aplikacji do zarządzania kontaktami lub PIM (zarządcy informacji osobistej), z których można wyeksportować plik w postaci pliku tekstowego zawierającego pola wyznaczone przez tabulatory lub przecinki. Aby zaimportować plik, wybierz Plik Wymiana Danych Kreator. Kreator Wymiany Danych poprowadzi Cię przez cały proces. Krótka instrukcja CardScan 2-1

14 Rozdział 2. 2BWykorzystywanie CardScan w charakterze aplikacji do zarządzania kontaktami Dodawanie nowych szczegółów do kontaktu Okno zakładki Edytuj wyświetla dane w oddzielnych polach, takich jak: Nazwisko, Tytuł, Firma, Adres, Adres dodatkowy, Numer telefonu, Numer faksu, , Strona internetowa i Inne. Zawiera również pola pozwalające na dodanie maksymalnie sześciu dodatkowych numerów telefonów oraz sześciu adresów owych, które można oznaczyć oddzielną etykietą. Kliknij na te przyciski, by wejść w pola zawierające dane dodatkowe. Na przykład, jeśli klikniesz na przycisk znajdujący się przy numerze telefonu, CardScan otworzy puste pole do wpisania dodatkowego numeru oraz rozwijaną listę etykiet. Wpisz numer, a następnie kliknij na listę, by wybrać spośród dostępnych etykiet lub stworzyć swoją własną. UWAGA: Możesz dodać Adres dodatkowy, postępując zgodnie z procedurą opisaną powyżej. Jednak aby zapewnić właściwą dokładność, kliknij na przycisk Adres i skorzystaj z zakładki Adres dodatkowy w oknie dialogowym o nazwie Sprawdź Szczegóły Wizytówki. Dodawanie Notatek. Aby dodać Notatki do danego kontaktu, otwórz go w oknie zakładki Edytuj i kliknij na zakładkę Notatki. Organizowanie kontaktów w kategorie Kategorie pozwalają na zorganizowanie kontaktów w określone grupy. Pomaga to w szybkim wyszukiwaniu kontaktów, wyborze kontaktów do drukowania etykiet adresowych itd. Aby uzyskać więcej informacji, skonsultuj się z Dymo Helpdesk. Kategorie można przypisywać: Poszczególnym kontaktom, wchodząc w kontakt w oknie zakładki Edytuj i klikając na zakładkę Kategorie 2-2 Corex Technologies

15 16BPraca jednocześnie na wielu plikach z kontaktami Wielu kontaktom, wybierając kontakty z Listy oraz wchodząc w menu Kategorie Przypisz. Praca jednocześnie na wielu plikach z kontaktami CardScan pozwala na otworzenie i pracę jednocześnie na kilku plikach. Jest to przydatne, jeśli chcecie na przykład: Skopiować kontakty z jednego pliku do drugiego. Szukać kontaktów w kilku plikach. Kopiowanie kontaktów z jednego pliku do drugiego. Możesz kopiować kilka kontaktów z jednego pliku do innego poprzez przeciąganie. Na przykład, aby skopiować kontakty z pliku o nazwie Kontakty do nowego pliku Kontakty-2, wykonaj następujące czynności: 1. Wybierz Plik Otwórz i otwórz plik o nazwie Kontakty. Plik o nazwie Kontakty pojawi się w pasku używanych plików. 2. Utwórz plik o nazwie Kontakty-2, wybierając z menu Plik Nowy. CardScan otworzy pusty plik, a w pasku używanych plików pojawi się plik Bez nazwy. 3. Wybierz Plik Zapisz jako i zapisz plik Bez nazwy jako plik o nazwie Kontakty Kliknij w plik Kontakty na pasku używanych plików, aby przejść do pliku Kontakty, a następnie wybierz kontakty, które chcesz skopiować do pliku o nazwie Kontakty Naciśnij, a następnie przytrzymaj przycisk myszy do chwili, aż kursor zmieni się na ikonkę. Przeciągnij mysz do pliku o nazwie Kontakty-2 znajdującego się w pasku używanych plików (jak pokazano poniżej) i zwolnij przycisk myszy. UWAGA: Opcja przeciągania wielu kontaktów z jednego pliku do drugiego umożliwia również dzielenie dużych plików na dwa mniejsze. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z DYMO Helpdesk. Krótka instrukcja CardScan 2-3

16 Rozdział 2. 2BWykorzystywanie CardScan w charakterze aplikacji do zarządzania kontaktami Wyszukiwanie kontaktów za pomocą opcji QuickSearch (szybkiego wyszukiwania). Możesz wyszukiwać kontakty w dowolnej liczbie otwartych plików. W pasku QuickAccess (szybkiego dostępu), element QuickSearch wygląda następująco: Aby dokładniej sprecyzować kryteria wyszukiwania, kliknij na ten przycisk i skorzystaj z okna dialogowego QuickSearch. Funkcja QuickSearch pozwala na wyszukiwanie przez: wpisanie słów z poszukiwanego kontaktu określenie pól objętych wyszukiwaniem łączenie słów i pól. Aby dokładniej sprecyzować kryteria wyszukiwania, kliknij przycisk QuickSearch i skorzystaj z następującego okna dialogowego: Wpisz słowa w tym polu. Wybierz kombinację wyrazów z listy rozwijanej. Aby szukać wg słów znajdujących się w kontaktach, wpisz dane słowa. Wyszukiwanie i usuwanie kontaktów zdublowanych Kreator Wyszukiwania Kontaktów Zdublowanych CardScan umożliwia znalezienie zdublowanych danych. Następnie pomaga w usunięciu takich kontaktów automatycznie lub według Twojego uznania. Aby uruchomić Kreatora Wyszukiwania Kontaktów Zdublowanych, wybierz Wizytówka Znajdź Kontakty Zdublowane. Zabezpieczanie posiadanych kontaktów Aby upewnić się, że cenne dla Ciebie informacje są bezpieczne i dostępne zawsze, kiedy będziesz ich potrzebować, skorzystaj z Kreatora Kopii Zapasowych. Aby uruchomić Kreatora Kopii Zapasowych, wybierz Plik Obsługa Kopie Zapasowe. Zapisywanie plików na CardScan.Net. Kreator Kopii Zapasowych pozwala na zapisanie plików CardScan na Twoim osobistym koncie na stronie CardScan.Net ( Oprócz zabezpieczonej i dostępnej przez stronę kopii zapasowej, możesz również skorzystać z Funkcji AccuCard (opisanej w dalszej części instrukcji). Aktualizowanie kontaktów za pomocą funkcji AccuCard Aby ponownie wyszukać wcześniej poszukiwane słowo, skorzystaj z rozwijanej listy uprzednio szukanych słów. Wybierz pola z listy rozwijanej. Jeśli otwartych jest kilka okien, wybierz pliki z listy rozwijanej, w których chcesz prowadzić wyszukiwanie. Cztery razy w roku Funkcja AccuCard wysyła wiadomości owe do Twoich kontaktów i zwraca się z prośbą o przejrzenie danych kontaktowych zawartych w Twoim pliku. (Informacje znajdujące się w Notatkach nigdy nie są ujawniane Twoim kontaktom!). Kontakty, które zostały zaktualizowane, będą zaznaczone symbolem. 2-4 Corex Technologies

17 19BAktualizowanie kontaktów za pomocą funkcji AccuCard Aby przejrzeć dostępne aktualizacje, wybierz CardScan.Net Przejrzyj Aktualizacje AccuCard CardScan uruchamia Kreatora Aktualizacji AccuCard, który w szybki sposób pomaga w przejrzeniu oraz zaakceptowaniu lub odrzuceniu poszczególnych aktualizacji. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z DYMO Helpdesk. Krótka instrukcja CardScan 2-5

18

19 20BWybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Rozdział 3. Kopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji Microsoft Outlook, innej aplikacji do zarządzania kontaktami lub PIM CardScan umożliwia kopiowanie kontaktów do lub z ulubionej aplikacji do zarządzania kontaktami lub zarządcy informacji osobistej (PIM). CardScan oferuje kilka opcji wymiany danych. Aby wybrać opcję najbardziej optymalną dla Twojej aplikacji do zarządzania kontaktami, skorzystaj z Kreatora Wymiany Danych. Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych UWAGA: Poniższy przykład pokazuje, w jaki sposób Kreator Wymiany Danych jest pomocny użytkownikom korzystającym z Microsoft Outlook jako z aplikacji do zarządzania kontaktami. Jeśli korzystasz z innej aplikacji, po prostu wprowadź do Kreatora odpowiednie dane, a on poprowadzi Cię przez opcję, która jest dla Ciebie właściwa. Przykład: Microsoft Outlook. Aby wybrać opcję najbardziej Ci odpowiadającą, wykonaj następujące czynności: 1. Aby skorzystać z Kreatora Wymiany Danych, uruchom CardScan, wybierz Plik Wymiana Danych, a następnie wybierz opcję Kreator z menu Wymiany Danych. Pojawi się następujący ekran: 2. Upewnij się, że zaznaczona jest pierwsza opcja, a następnie kliknij Dalej. 3. Na kolejnym ekranie wybierz posiadaną wersję Outlooka i kliknij Dalej. Kreator zasugeruje, abyś skorzystał z Synchronizacji CardScan. Krótka instrukcja CardScan 3-1

20 Rozdział 3. 3BKopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji Microsoft Outlook, innej aplikacji do zarządzania kontaktami lub PIM 4. Kliknij Kontynuuj. Pojawi się okno dialogowe Synchronizacji CardScan: 5. Kliknij Konfiguruj. Pojawi się okno dialogowe Konfiguruj Synchronizację: 6. Przeglądaj, by znaleźć plik CardScan do synchronizacji. Następnie kliknij Wybierz, aby wybrać folder w Outlooku. Pojawi się następujące okno dialogowe: Zastanów się, czy chcesz skorzystać z opcji wyświetlania obrazów wizytówek. Jeśli pojawi się ostrzeżenie, można je zignorować. 3-2 Corex Technologies

21 20BWybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych 7. Wybierz folder z Kontaktami, aby zsynchronizować go z CardScan i kliknij OK. Pojawi się okno dialogowe Konfiguruj Synchronizację, wyświetlające pliki możliwe do zsynchronizowania: Kliknij, aby przejrzeć Opcje Synchronizacji CardScan. Kliknij, aby zobaczyć, w jaki sposób zmapowano pola kontaktów CardScan do aplikacji Outlook. 8. (Opcjonalnie) Kliknij Opcje, aby przejrzeć domyślne opcje synchronizacji. Opcje domyślne mogą zawierać dokładnie takie ustawienia, które są ci niezbędne. Warto jednak sprawdzić, co można by zmienić w zależności od potrzeb. Opcja domyślna zapewnia, że zarówno plik CardScan, jak i folder Kontakty z Outlooka będą zawierać kompletne dane kontaktów. Konflikt danych może nastąpić, kiedy plik CardScan oraz folder w Outlooku posiadają inne dane dla tego samego kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji, skonsultuj się z CardScan CardScan Krótka instrukcja CardScan 3-3

22 Rozdział 3. 3BKopiowanie kontaktów do oraz z aplikacji Microsoft Outlook, innej aplikacji do zarządzania kontaktami lub PIM 9. (Opcjonalnie) Kliknij na Mapowanie Pól, aby dokonać przeglądu lub edycji domyślnych ustawień mapowania pól. 10. Kliknij OK, aby zapisać daną konfigurację oraz powrócić do okna dialogowego Synchronizacji CardScan: Kliknij, aby zmienić obecną konfigurację. Kliknij, aby zsynchronizować pliki pokazane w oknie Statusu. Kliknij, aby ustawić automatyczną synchronizację. Synchronizacja danych z CardScan i Outlooka. Synchronizację można w każdej chwili wykonać manualnie lub wybrać opcję synchronizacji automatycznej. Aby dokonać synchronizacji manualnej, kliknij Synchronizuj w oknie dialogowym Synchronizacji CardScan. Aby ustawić synchronizację automatyczną, kliknij AutoSync w oknie dialogowym Synchronizacji CardScan. Możesz również wybrać ustawienie synchronizacji automatycznej. UWAGA: Nawet jeśli ustawiłeś już synchronizację automatyczną (AutoSync), w każdej chwili możesz dokonać synchronizacji manualnej. 3-4 Corex Technologies

23 21BWybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Rozdział 4. Kopiowanie kontaktów do i z urządzeń podręcznych pracujących w systemie Palm OS CardScan oferuje kilka opcji kopiowania kontaktów do oraz z podręcznego urządzenia pracującego w systemie Palm OS. UWAGA: Opcje te stają się dostępne jedynie w przypadku, kiedy CardScan wyszuka oprogramowanie Palm Desktop ver. 3 lub wersję późniejszą zainstalowaną na Waszym komputerze. Oprogramowanie urządzenia Palm OS musi zostać zainstalowane przed instalacją oprogramowania CardScan. Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Aby wybrać najskuteczniejszą opcję, skorzystaj z Kreatora Wymiany Danych. Wykonaj następujące czynności: 1. Uruchom CardScan, wybierz Plik Wymiana Danych, a następnie wybierz opcję Kreator z menu Wymiany Danych. 2. Na pierwszym ekranie Kreatora, wybierz opcję dla podręcznych urządzeń typu Palmtop i kliknij Dalej. Pojawi się następujący ekran: UWAGA: Pierwsza opcja jest tu zaznaczona domyślnie, gdyż HotSyncing CardScan oraz Książka Adresowa Palmtopa stanowią najlepsze rozwiązanie pozwalające zachować kontakty w obu miejscach. Po wstępnej synchronizacji, CardScan pomoże wyszukać i usunąć ewentualne kontakty zdublowane (zob. strona 2 4). Podczas kolejnych synchronizacji CardScan będzie synchronizować tylko nowe dane. Zapobiega to tworzeniu nowych kontaktów zdublowanych. Poniższe kroki opisują ustawienie tej opcji. 3. Kliknij Dalej. Pojawi się ekran wprowadzający opcję Połącz z CardScan dla urządzeń typu Palm. Krótka instrukcja CardScan 4-1

24 Rozdział 4. 4BKopiowanie kontaktów do i z urządzeń podręcznych pracujących w systemie Palm OS 4. Kliknij Kontynuuj. Pojawi się następujące okno dialogowe: 5. Wybierz opcję Pozwól na Połączenie z CardScan. Umożliwi to skorzystanie z wszelkich opcji Połączenia z CardScan. 6. Ustaw opcje według własnego uznania i kliknij OK, aby zapisać ustawienia, a następnie zamknij okno dialogowe Opcje Połączenia z CardScan. Jeśli potrzebujesz pomocy podczas ustawiania opcji, kliknij przycisk Pomoc znajdujący się w oknie dialogowym. Aby dokonać synchronizacji: Naciśnij przycisk HotSync, aby rozpocząć synchronizację. Pojawi się okno dialogowe pokazujące postęp operacji. Po pomyślnym zakończeniu synchronizacji okno dialogowe pokazujące postęp operacji zostanie zamknięte. 4-2 Corex Technologies

25 22BWybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Rozdział 5. Kopiowanie kontaktów do oraz z urządzeń typu Pocket PC CardScan oferuje kilka opcji kopiowania kontaktów do oraz z urządzenia Pocket PC. UWAGA: Aby zsynchronizować dane z CardScan, Pocket PC musi korzystać z wersji Microsoft Windows CE 3.0 lub z wersji późniejszych. Wybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Aby wybrać najskuteczniejszą opcję, skorzystaj z Kreatora Wymiany Danych. Wykonaj następujące czynności: 1. Uruchom CardScan, wybierz Plik Wymiana Danych, a następnie wybierz opcję Kreator z menu Wymiany Danych. Pojawi się pierwszy ekran Kreatora Wymiany Danych. 2. Wybierz opcję Kopiuj kontakty CardScan do i z urządzenia Pocket PC i kliknij Dalej. Pojawi się następujący ekran: 3. Wybierz preferowaną opcję i kliknij Dalej. Jeśli wybierzesz opcję drugą, kreator poprowadzi Cię przez proces opisany w Rozdziale 3 Kopiowanie kontaktów do i z Microsoft Outlook lub innej aplikacji do zarządzania kontaktami lub PIM. Jeśli wybierzesz opcję ActiveSync, kreator doprowadzi Cię do okna Microsoft ActiveSync: Krótka instrukcja CardScan 5-1

26 Rozdział 5. 5BKopiowanie kontaktów do oraz z urządzeń typu Pocket PC Menu Narzędzia 4. Wybierz Narzędzia Opcje. Pojawi się okno dialogowe Opcje: 5. Włącz funkcję CardScan i wyłącz wszelkie inne funkcje synchronizujące kontakty na urządzeniu. (Możesz synchronizować dane kontaktowe za pomocą tylko jednej funkcji). Włącz 6. W zakładce Sync Mode (Tryb synchronizacji) wybierz czas potrzebny na dokonanie synchronizacji. W zakładce Reguły, określ reguły dotyczące rozwiązywania konfliktu danych oraz konwersji plików. 7. Kliknij na Ustawienia. Pojawi się okno dialogowe Opcje ActiveSync CardScan. 8. Przeglądaj, by znaleźć plik CardScan, z którym należy dokonać synchronizacji. W przypadku plików chronionych hasłem, skorzystaj z opcji dla hasła. Pozwoli to na uniknięcie pojawiania się podpowiedzi hasła przy każdej nowej próbie połączenia ActiveSync. 9. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcji CardScan ActiveSync. 5-2 Corex Technologies

27 22BWybór najlepszej opcji za pomocą Kreatora Wymiany Danych Synchronizacja wybranych plików. W oknie Microsoft ActiveSync, kliknij przycisk Sync, aby zsynchronizować pliki. Następnie kliknij OK, aby zakończyć synchronizację. Krótka instrukcja CardScan 5-3

28

29 Dodatek A: Świadectwo zgodności z FCC i EC Oświadczenie FCC Niniejszy sprzęt został przetestowany pod względem spełniania założeń limitów dla urządzeń cyfrowych klasy B zgodnych z rozdziałem 15 przepisów FCC. Te limity mają na celu zapewnienie wystarczającej ochrony przed szkodliwymi zakłóceniami występującymi w instalacji mieszkaniowej. Ten sprzęt generuje, wykorzystuje oraz może wypromieniowywać energię częstotliwości radiowych, a jeśli nie jest zainstalowany zgodnie z instrukcją, może powodować szkodliwe zakłócenia w komunikacji radiowej. Nie ma jednak gwarancji, że takie zakłócenia nie pojawią się również w innej instalacji. Aby spełnić wymogi postanowień rozdziału 15 przepisów FCC, należy korzystać z kabla dostarczonego wraz ze skanerem. Jeśli sprzęt powoduje szkodliwe zakłócenia w odbieraniu sygnału radiowego lub telewizyjnego, co można ustalić przez włączenie lub wyłączenie urządzenia, zachęca się użytkownika do przeprowadzenia korekty zakłóceń za pomocą jednego z następujących sposobów: Zmianę położenia anteny odbiorczej. Zwiększenie odległości między sprzętem a odbiornikiem. Podłączenie sprzętu skanującego i komputerowego do gniazdka w obwodzie innym niż ten, do którego podłączony jest odbiornik. Deklaracja zgodności z normami Unii Europejskiej Opis urządzenia: Rok produkcji: 2004 CardScan model 700c Urządzenie techniki informatycznej Skaner wizytówek 5 vdc, 500 ma Właściwe dyrektywy: Dyrektywa niskonapięciowa (LVD) 73/23/EWG Dyrektywa EMC (kompatybilność elektromagnetyczna) 89/336/EWG Właściwe normy: EN :2002 Bezpieczeństwo urządzeń techniki informatycznej EN 55022: 1998 Ograniczenia i metody pomiarów charakterystyki zakłóceń łączności radiowej w urządzeniach technologii informacyjnej EN 55024: 1998 Ograniczenia i metody pomiarów charakterystyki odporności w urządzeniach technologii informacyjnej Peter Dikeman Dyrektor ds. Projektowania Corex Technologies Corporation 1 kwietnia 2004 r. A-1

30 A-2 Corex Technologies

31 Dodatek A1: Kompatybilność CardScan CardScan lista kompatybilności CardScan Personal WINDOWS Windows 2000 * MAC (tylko w j.ang.) Windows XP * Windows Vista * Windows 7 * NIE CardScan Executive Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7, Certified Mac OS 10.5 albo wyższy CardScan Team Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7, Certified * CardScan Personal: współpracuje tylko z 32 bit komputerami, nie z 64 bitowymi NIE A-3

32

33 Dodatek B: Wsparcie Techniczne CardScan Jeśli podczas korzystania ze skanera wizytówek CardScan wystąpią problemy, spróbuj skorzystać z Bazy Wiedzy znajdującej się na Jeśli nadal będziesz potrzebować pomocy, kolejnym krokiem będzie skorzystanie z Informacji Technicznej. Angielski/Ameryka Północna Tel.: Numer faksu: Europa Francuski Tel.: +49 (0) Numer faksu: +49 (0) Niemiecki Tel.: +49 (0) Numer faksu: +49 (0) Angielski/Wielka Brytania Tel.: +49 (0) Numer faksu: +49 (0) Pozostałe Dymo Helpdesk B-1