Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Adres pocztowy: ul. Krysiewicza 7/8 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Poznań Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Mirosława Turzańska zampub@szoz.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 6

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Usługi ochorony fizycznej osób i mienia II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Przedmiotem zamówienia są usługi fizycznej ochrony osób i mienia wraz z obsługą central telefonicznych, szatni i parkingów dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy oraz załączniku do umowy stanowiących integralną część SIWZ. Cechy pracowników ochrony i zakres obowiązków i czynności stałych pracowników ochrony 1. Cechy, którymi muszą charakteryzować się pracownicy ochrony: a) muszą być odpowiednio przeszkoleni i umundurowani (z widocznymi emblematami agencji) oraz wyposażeni w niezbędny sprzęt, gwarantujący skuteczność ochrony, b) muszą być sprawni pod względem psychofizycznym, a ponadto cechować się punktualnością, dyskrecją, opanowaniem i wysoką kulturą osobistą, c) muszą dbać o wygląd zewnętrzny i higienę osobistą, d) muszą być niekarani 2. Szczegółowe obowiązki pracowników ochrony: a) prowadzenie dokumentacji obiektowej książki służb i bieżącego odnotowywania w niej przebiegu służby oraz wszelkich zdarzeń, które wymagają interwencji i podejmowania działań niestandardowych, b) udzielanie informacji dotyczących lokalizacji obiektów szpitalnych, oddziałów szpitalnych oraz komórek organizacyjnych SZOZnMiD. c) prowadzenie nadzoru poprzez system monitoringu na terenie szpitali przy ul.krysiewicza 7/8, Jarochowskiego 18, Nowowiejskiego 56/58, Przychodni Medycyny Wieku Rozwojowego przy ul. Spornej 16 d) obsługa centrali ppoż. polegająca na podejmowaniu reakcji na przychodzące sygnały alarmowe z budynków oraz sprawdzenie pochodzenia tych alarmów zgodnie z procedurami obowiązującymi w tym zakresie. e) wykonywanie obchodów w celu ustalenia aktualnego stanu bezpieczeństwa obiektu w tym oddziałów szpitalnych w odstępach czasu nie rzadziej niż co 60 minut. f) podejmowanie interwencji związanych z zakłócaniem porządku publicznego sygnalizowanych przez pracowników szpitala (oddziały szpitalne, Izba Przyjęć) g) stały nadzór nad bezpieczeństwem personelu i pacjentów w Izbie Przyjęć w czasie zwiększonej liczby oczekujących na przyjęcie przez lekarzy. h) obserwowanie osób wchodzących na teren obiektów Zespołu, których zachowanie może wskazywać na dokonanie przestępstwa (atak na personel, uszkodzenie instalacji, wzniecenie ognia, pozostawienie podejrzanych paczek, podłożenie ładunku wybuchowego itp.), chodzących po obiektach bez celu, będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. i) w trakcie patrolu sprawdzanie zamknięć i zabezpieczeń przyłączy instalacji wod.-kan., instalacji gazowej i zasilania w energię elektryczną oraz sprawdzanie poprawności zamknięcia drzwi, okien i pomieszczeń biurowych po godzinach ich urzędowania i inne usterki techniczne itp. j) wpuszczanie na teren Zespołu samochodów uprawnionych: pojazdów pracowników szpitala z czytelnymi i aktualnymi kartami wydanymi przez Dyrekcję Zespołu, pojazdów służbowych będących własnością Zespołu, pojazdów osób niepełnosprawnych, które legitymują się Kartą Parkingową wydaną przez stosowny organ pojazdów zaopatrzenia, działu technicznego, firm budowlanych i kurierskich podczas przewozu towarów i przesyłek dla Zespołu, pojazdów wiozących osoby zaproszone przez Dyrekcję lub Przewodniczącego Rady Społecznej Zespołu. pojazdów wiozących lub odbierających osobę chorą bez możliwości samodzielnego poruszania na czas nie dłuższy niż 10 minut. 2 / 6

3 k) pobieranie opłat za wjazd samochodem na teren szpitala przy ul. Nowowiejskiego 56/58 osób nieuprawnionych (pacjenci poradni Medycyny Wieki Rozwojowego przy ul. Spornej, rodzice, opiekunowie dzieci leczonych w oddziałach szpitalnych). Usługi parkingowe podlegają ewidencji fiskalnej wykazywanej poprzez kasy fiskalne. Osoby odpowiedzialne za prowadzenie rejestru i pobieranie opłat za wjazd na teren szpitala, podlegają rygorowi Kodeksu karno-skarbowego zgodnie z art. 28,68,69 Dz. U. Nr 111 poz. 765 z dnia roku z późn. zm. l) wydawanie, przyjmowanie i zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń zgodne z przyjętym systemem upoważnień za pokwitowaniem w Książce wydawania i zdawania kluczy lub na indywidualne upoważnienia wydane przez osoby uprawnione ze strony szpitala. Nie zwrócenie klucza powoduje wszczęcie poszukiwań osoby pobierającej klucz lub powiadomienie kierownika danej komórki organizacyjnej. Każdorazowy przypadek pozostania pracowników w miejscach służbowych, bądź przychodzenia do pracy po godzinach służbowych winien być udokumentowany w książce z zaznaczeniem miejsca i czasu przebywania oraz danych personalnych. m) wydawanie i przyjmowanie kluczy od Pokoju Matek mieszczących się w budynkach na terenie szpitala przy ul. Krysiewicza 7/8 prowadzenie ścisłej ewidencji ich użytkowników. n) Włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego na terenie jednostek Zespołu. o) zwracanie uwagi na przestrzeganie przez pracowników szpitala oraz osoby w nim przebywające przepisów BHP, przepisów p.poż- palenie tytoniu, używanie otwartego ognia. p) niedopuszczanie do blokowania, zastawiania dróg i wejść ewakuacyjnych q) kontrola prawidłowego parkowania samochodów na parkingach wewnętrznych; w przypadku zauważenia faktu łamania przepisów, należy wezwać kierowcę do przestawienia pojazdu w dozwolone miejsce. r) utrzymanie czystości i porządku w portierni i w jej otoczeniu oraz przestrzegania zakazu przebywania w pomieszczeniach dyżurki osób postronnych. s) zachowanie tajemnicy wszelkich wiadomości oraz tajemnicy technicznej zabezpieczenia strzeżonych obiektów nabytych w związku z wykonywaniem umowy oraz po jej ustaniu, t) Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku publicznego i ochrony mienia zleconych przez Dyrektora Zespołu. u) Szczegółowy zakres dotyczący wykonywania zadań w pkt. s uzgodniony będzie w formie pisemnej z wybranym Wykonawcą. Pracownicy ochrony w szczególności zobowiązani są do: 1. Przestrzegania wszystkich instrukcji obowiązujących na terenie jednostek Zamawiającego dotyczących bezpieczeństwa Szpitali np. instrukcji przeciwpożarowej, instrukcji obronnej. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy obowiązujące instrukcje celem przeszkolenia wszystkich pracowników oddelegowanych do wykonywania zamówienia. 2. Natychmiastowego podjęcia działań wezwanie grupy interwencyjnej (czas przyjazdu 10 minut w godzinach lub15 minut w godzinach ) lub stosownych innych organów - w sytuacjach nagłych i stwarzających zagrożenie dla osób i mienia, gdy interwencja osobista jest niewystarczająca. 3. Powiadomienia o zdarzeniach przestępczych, aktach przemocy lub naruszeniu porządku na terenie Zespołu Dyrektora Zespołu lub osoby przez niego upoważnione, do chwili przybycia upoważnionych osób należy odpowiednio zabezpieczyć ślady i teren oraz utrzymywać stały kontakt z Kierownictwem Zespołu i realizować doraźnie zlecone zadania związane z bezpieczeństwem chronionych osób i mienia wynikające z bieżącej sytuacji. 4. W przypadku awarii bądź nieprawidłowej pracy urządzeń technicznych telefonicznego powiadomienia odpowiednich służb, wyznaczonych dyżurujących elektryków, hydraulików oraz innych pracowników wg potrzeb. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3 / 6

4 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) AZP /14 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_szoznmidp Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S z dnia: 05/04/2014 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 01/04/2014 (dd/mm/rrrr) 4 / 6

5 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Sekcja III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Sekcja III 2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Zamiast: 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia godz. 11:30 Zamiast: Wykaz ten musi zawierać: min. 5 osób, które posiadają licencje pracownika ochrony I stopnia, min. 3 osoby z licencją pracownika ochrony II stopnia, które będą organizować i kierować zespołami pracowników ochrony fizycznej. Oświadczenie, że osoby oddelegowane do świadczenia usługi są sprawne pod względem psychofizycznym, posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie o zdolności do pracy i nie posiadają grupy inwalidzkiej. 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia godz.11:30 Wykaz ten musi zawierać: min. 5 osób, które wpisane są na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, które będą zdolne organizować i kierować zespołami pracowników ochrony fizycznej, min. 3 osoby, które wpisane są na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. Oświadczenie, że osoby oddelegowane do świadczenia usługi są sprawne pod względem psychofizycznym, posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie o zdolności do pracy i nie posiadają orzeczenia o niepełnosprawności lub nie posiadają orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu 5 / 6

6 Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: 16/04/2014 Godzina: 11:30 Sekcja IV.3.4) Termin składania ofert (dd/mm/rrrr) 29/04/2014 Godzina: 11:30 (dd/mm/rrrr) Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: Sekcja IV.3.8) Warunki otwarcia Zamiast: 16/04/2014 Godzina: 12:00 (dd/mm/rrrr) 29/04/2014 Godzina: 12:00 (dd/mm/rrrr) VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 14/04/2014 (dd/mm/rrrr) - ID: / 6