UNIWERSYTET WARSZAWSKI WYDZIAŁ CHEMII ul. Pasteura Warszawa SIWZ opublikowano na stronie:

Transkrypt

1 UNIWERSYTET WARSZAWSKI WYDZIAŁ CHEMII ul. Pasteura Warszawa SIWZ opublikowano na stronie: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zawiera 49 ponumerowanych stron na: Dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Pasteura 1 CPV Rozdział I - Instrukcja 2. Rozdział II - Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami 3. Rozdział III - Wzór umowy 4. Załącznik Nr 1: Specyfikacja Techniczna opis przedmiotu zamówienia Tryb: przetarg nieograniczony Nr 120/13/2009 1

2 Rozdział I INSTRUKCJA art. 1. ZAMAWIAJĄCY 1. Uniwersytet Warszawski, Wydział Chemii, Warszawa, ul. Pasteura 1 NIP: , REGON: , reprezentowany przez: Dziekana Wydziału Chemii prof. dr hab. Pawła Kuleszę działającego na podstawie pełnomocnictwa JM Rektora UW, zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na: Dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Pasteura Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie Ustawy o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164, poz z późniejszymi zmianami). art. 2. INFORMACJE OGÓLNE. 1. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity opublikowany w Dz. U. Nr 223, poz z 2007 r. oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058), zwana dalej Ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do tej Ustawy. 2. Tryb zamówienia publicznego przetarg nieograniczony. 2. Dopuszczenie wykonawcy do udziału w przetargu nieograniczonym 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust W przypadku, gdy wykonawca składa więcej niż jedną ofertę samodzielnie, lub wspólnie z innymi wykonawcami, oferty takiego wykonawcy zostaną odrzucone. 2

3 art. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia CPV: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, instalacja systemów oraz przeprowadzenie testu poprawności działania sprzętu komputerowego w siedzibie Zamawiającego. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna przedstawiona w Załączniku Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. Wszystkie podane parametry techniczne są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować sprzęt o parametrach technicznych równoważnych lub wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. Do oceny parametrów technicznych będą brane pod uwagę wszystkie parametry techniczne danego sprzętu. 2. Wszystkie elementy zestawów komputerowych, drukarek, monitorów, itp. muszą być fabrycznie nowe (nieużywane). 3. Cały sprzęt (drukarki, urządzenia wielofunkcyjne itp.) musi mieć kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SIWZ część należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowe. Jeżeli w SIWZ nie został zamieszczony zapis której części dotyczy określony artykuł, paragraf, ustęp, warunek, formularz, dokument itp. oznacza, że dotyczy wszystkich części. Każda część zamówienia określona jest w załączniku Nr 1 do SIWZ ( Specyfikacja Techniczna ). 3

4 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych. 2. Wymagany okres i warunki gwarancji na przedmiot zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na oferowany sprzęt komputerowy na okres minimum 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku zaproponowania krótszego okresu gwarancji oferta, jako niespełniająca wymagań Zamawiającego zostanie odrzucona. 3. W przypadku przestoju związanego z naprawą gwarancyjną dłuższego niż dwa tygodnie, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu gwarancyjnego o czas przestoju. 3. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin (okres) realizacji przedmiotu zamówienia: do 15 dni roboczych od daty popisania umowy. 2. W ofercie wykonawca może zaproponować krótszy termin wykonania umowy. Oferty proponujące dłuższy termin wykonania umowy zostaną odrzucone. art. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy (Formularz nr 1) 2. Ocena spełnienia warunków określonych w art. 22 Ustawy oraz warunków szczegółowych określonych w niniejszym paragrafie ust. 3 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w 2 niniejszego artykułu. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 4

5 3.1.posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/czynności będącej przedmiotem zamówienia i nie podlegają wykluczeniu z postępowania, 3.2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Wykażą się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przynajmniej 5 dostaw (wartość jednej dostawy nie mniejsza niż: a) dla części I, zł brutto) sprzętu komputerowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wraz z numerem telefonu kontaktowego), Formularz nr 3. b) dla części II zł brutto) sprzętu komputerowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wraz z numerem telefonu kontaktowego), Formularz nr 3. c) dla części III zł brutto) sprzętu komputerowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wraz z numerem telefonu kontaktowego), Formularz nr znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 4. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawców i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia / nie spełnia). 5. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków wymaganych określonych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu oświadczeniami i dokumentami określonymi w Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zostaną wykluczeni Wykonawcy wymienieni w art. 24 Ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5

6 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i innych dokumentach składanych wraz z ofertą. 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą (zgodnie z załączonym do SIWZ formularzem oferty opracowany przez Zamawiającego) następujące oświadczenia i dokumenty (wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy) zgodnie z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ: 1) Formularz nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Do formularza Nr 1 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne), lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii, posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i obejmować niniejsze postępowanie. 2) Formularz nr 3- wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przynajmniej 5 dostaw (wartość jednej dostawy nie mniejsza niż: a) dla części I zł brutto) sprzętu komputerowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wraz z numerem telefonu kontaktowego), Formularz nr 3. b) dla części II zł brutto) sprzętu komputerowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wraz z numerem telefonu kontaktowego), Formularz nr 3. 6

7 c) dla części III zł brutto) sprzętu komputerowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wraz z numerem telefonu kontaktowego), Formularz nr 3. 3) Formularz nr 2 oświadczenie w sprawie podatku VAT. 4) Szczegółowy opis parametrów technicznych w języku polskim z uwzględnieniem parametrów technicznych wymaganych w art. 3 niniejszej Specyfikacji (Formularz Nr 5) 5) Formularz nr 4 szczegółowy formularz cenowy dostawy i usług oraz innych kosztów zawierający ceny poszczególnych elementów komputerów. 6) Szczegółowy opis oferowanych warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego. (Formularz nr 6). 2. Zaleca się aby Wykonawca: 1) dołączył zaakceptowany wzór umowy - podpisany na ostatniej stronie przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 2) jeżeli wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia musi to wykazać na Formularzu nr 7 (wykonawca wykonujący zamówienia własnymi siłami nie dołącza do oferty niniejszego formularza) 3) sporządził szczegółowe zestawienie (spis) wszystkich dostarczanych oświadczeń i dokumentów i dołączył ten spis do oferty, jako Formularz nr 8 3. Informacje dotyczące konsorcjum W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum ( w tym spółka cywilna): 1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo: np. poświadczoną za zgodność z oryginałem uchwałę. 2) Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. 7

8 3) Formularz Nr 1 podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum, Załączniki do formularza Nr 1 obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet załączników do formularza nr 1, podpisanych przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum. 4) Formularz Nr 3 podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. Ilość dostaw wykazana we wspólnym formularzu dla całego konsorcjum sumuje się dla całego konsorcjum. Załączniki w tym referencje poświadcza/podpisuje za zgodność z oryginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. 5) Formularze Nr 2, Nr 4, Nr 5, Nr 6, Nr 7(jeżeli dotycz) i Nr 8, wzór umowy oraz inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje/poświadcza za zgodność z oryginałem (lub parafuje zgodnie z SIWZ) pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum. 4. Ogólne warunki składania ofert przez konsorcja 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: 1) należy załączyć pełnomocnictwa dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z 3 pkt 1 niniejszego artykułu; pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania, 2) oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich pomiotów składających ofertę, 3) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę, 4) realizacja całości kontraktu, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie, 5) wszystkie podmioty składającą wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, 6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu, 8

9 7) oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie ze Specyfikacją. 5. Wykonawcy zagraniczni. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. a i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6 Forma dokumentów 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. art. 5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wyjaśnienie dotyczące dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia 1. Zawartość Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Rozdział I Instrukcja 9

10 2) Rozdział II Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami 3) Rozdział III Wzór umowy 4) Załącznik Nr 1: Specyfikacja Techniczna opis przedmiotu zamówienia Wykonawcy otrzymują po jednym egzemplarzu Specyfikacji. Treść wszystkich dokumentów należy odczytywać wraz ze wszystkimi uzupełnieniami i zmianami wprowadzonymi na podstawie ustaleń niniejszego paragrafu. 2. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji. Wykonawcom zaleca się dokładne przestudiowanie treści Specyfikacji. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania powinny być przekazane pisemnie lub faksem na adres Zamawiającego podany w paragrafie 3 ust. 3 niniejszego artykułu. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostanie przekazana (wysłana faksem/pocztą)) Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniona Specyfikacja. Zamawiający udzieli wyjaśnień na pytania Wykonawców, które otrzyma faksem lub w formie pisemnej chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Zmiana treści Specyfikacji. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Każda taka zmiana będzie stanowić treść Specyfikacji zgodnie z niniejszym paragrafem. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 10

11 2. Forma porozumiewania się 1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie, z zastrzeżeniem protestów i odpowiedzi na protest, które należy przekazywać pisemnie. 2. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt) od poniedziałku do piątku w godzinach Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Jacek Wosiński tel.: (0-22) ; faks: (0-22) Adres, na który należy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI WYDZIAŁ CHEMII Dział Administracji i Inwestycji ul. Pasteura Warszawa faks.: art. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. art. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. art. 8. CENA OFERTY 1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie elementy, niezbędne do pełnego zrealizowania zamówienia wynikające wprost z formularza cenowego, zawierającego wszystkie elementy zamówienia.. Po stronie Wykonawcy leżą wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia, dostawy i instalacji do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 11

12 2. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w dokumentacji obciążają Wykonawcę zamówienia musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 3. Do oceny ofert Zamawiający przyjmie ceny brutto z formularza oferty. 4. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich. 5. Wszelkie rozliczenia po wykonaniu przedmiotu zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 6. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z formularza cenowego, zawierającego wszystkie elementy zamówienia. 7. Należności Wykonawcy będą regulowane przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury z załączonym protokółem odbioru końcowego. 8. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich. 9. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 10. Cena oferty musi być podana w PLN, wpisana czytelnie cyfrą netto i brutto w tabeli zamieszczonej w formularzu ofertowym. Podana cena musi uwzględniać podatek VAT w wysokości 22%. Przy ocenie ofert pod uwagę brana będzie cena brutto. O zerową stawkę VAT Zamawiający będzie się ubiegał dopiero po rozstrzygnięciu przetargu. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie elementy, niezbędne do pełnego zrealizowania zamówienia. Po stronie Wykonawcy leżą wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia, dostawy i instalacji do siedziby Zamawiającego. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z formularza cenowego, zawierającego wszystkie elementy zamówienia. 12

13 art. 9 OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty oraz wagi tych kryteriów Cena /C/ maksymalnie można uzyskać 100 pkt. Oferta o najniższej cenie otrzyma automatycznie 100 pkt. Pozostałe oferty liczba punktów obliczona ze wzoru: i cena oferty badanej C i = najniższa cena brutto z ofert x 100 pkt. cena brutto oferty badanej Ci liczba punktów za kryterium cena (oferty badanej) Cena oferty cena brutto z formularza oferty art. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Przygotowanie ofert 1. Oferta (Formularz oferty), wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, w języku polskim z zastrzeżeniem ust. 2, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim. 3. Jeżeli z załączonych dokumentów, określających sposób reprezentowania Wykonawcy wynika, że do reprezentowania Wykonawcy konieczne są podpisy łącznie dwóch lub więcej osób, brak jednego z tych podpisów spowoduje odrzucenie oferty. 4. Jeżeli w niniejszej SIWZ zamieszczony został zapis o konieczności złożenia podpisu (parafy) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, należy składać podpisy zgodnie z zapisem ust. 3, łącznie z pieczęciami imiennymi i firmowymi. 5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załączonym do Specyfikacji formularzem oferty, opracowanym przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Do formularza oferty należy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane postanowieniami Specyfikacji - w formie określonej w Specyfikacji. 13

14 7. W przypadku, gdy Wykonawca do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, ostatnia zapisana strona tej kopii musi być potwierdzona (podpisana) za zgodność z oryginałem, przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego, np. pieczęć imienna. Załączona kopia dokumentu powinna być czytelna. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony/kartki oferty były parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu parafa obligatoryjna. 9. Wzór umowy musi być podpisany na ostatniej zapisanej stronie przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zapisami ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu, należy również umieścić pieczęć firmową. 10. Wszystkie strony/kartki formularza oferty wraz z załącznikami podpisane/parafowane w inny sposób spowodują odrzucenie oferty. 11. Zaleca się, aby każda strona lub kartka oferty była ponumerowana z zachowaniem ciągłości numeracji. W formularzu oferty należy podać informację dotyczącą łącznej liczby stron lub kartek całej oferty. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być datowane i parafowane (parafa obligatoryjna), przez osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Należy umieścić również pieczęć/cie imienną/e osób parafujących, nie trzeba stawiać pieczęci firmowej. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert niezależnie od wyniku postępowania. 14. Zaleca się, aby oferta była trwale zespolona (zszyta lub zbindowana). 15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane innym uczestnikom postępowania, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą one być udostępniane - art. 8 ust. 3 Ustawy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust

15 16. Wykonawca powinien zamieścić w ofercie (na odrębnej stronie) zapis informujący, które z załączonych dokumentów, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 2. Zmiana lub wycofanie ofert W każdym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać się z postępowania. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie w sposób określony w art Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie lub innym opakowaniu odpowiednio oznakowanym. W takich przypadkach koperty lub opakowania powinny być opatrzone napisami "ZMIANA OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY ". Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE OFERTY będą otwierane w pierwszej kolejności. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania ofert. 1. Składanie ofert: art. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Informacje o sposobie składania ofert 1) Opakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i szczelnie zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Należy stosować jedną kopertę lub opakowanie. Zamawiający: Uniwersytet Warszawski Wydział Chemii Na kopercie lub opakowaniu ul. Pasteura należy 1 umieścić ; adres Warszawa (oznakowanie) według poniższego wzoru: OFERTA w przetargu nieograniczonym Nr 120/13/2009 Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Pasteura Miejsce i termin składania ofert pisemnych. 1) Ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu, sporządzoną zgodnie ze Specyfikacją, należy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie - w Dziale Administracji i Inwestycji, ul. Pasteura 1, Warszawa, pok. 140 nie później niż do dnia r. do godziny

16 2) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do Działu Administracji i Inwestycji. UWAGA: Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. 3) Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim została ona oznakowana. 3. Oferty złożone po terminie. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie prowadzącego przetarg w siedzibie Uniwersytetu Warszawskiego - w Dziale Administracji i Inwestycji, ul. Pasteura 1, Warszawa, pok. 140 nie później niż do dnia r. do godziny Do wiadomości obecnych zostaną podane: 1) bezpośrednio przed otwarciem ofert - kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) podczas otwarcia ofert - nazwa i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty oraz protokół wraz z załącznikami są jawne zgodnie z odpowiednimi zapisami art. 96 Ustawy. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Protokół z otwarcia ofert (Zbiorcze zestawienie ofert ZP-12) przekazuje się Wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Do chwili ogłoszenia wyników przetargu nieograniczonego Zamawiający nie będzie podawał do wiadomości Wykonawców oraz osób niezwiązanych z procedurą przetargową żadnych informacji wynikających z analizy ofert. 16

17 art. 12. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zasady korekty oczywistych omyłek Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 2. Wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem 1, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Odrzucenie oferty 1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy. 2. O odrzuceniu ofert Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy: 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 17

18 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Wybór oferty najkorzystniejszej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie, SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru wskaźnik oceny oferty będzie najwyższy, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy. art. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. art. 14. ZAWIADOMIENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA I ZAWARCIE UMOWY 1. Powiadomienie o wynikach postępowania 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierających punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie - na tablicy ogłoszeń. 3. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych. 18

19 4. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie również zamieszczone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 2. Zawarcie umowy 1. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 2. Z Wykonawcą, który wygra przetarg, umowa będzie zawarta w terminie nie krótszym niż siedem dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a Ustawy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 Ustawy. 3. Istotne warunki umowy Istotne postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy, określa wzór umowy, która stanowi rozdział III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. art. 15. PROTESTY I ODWOŁANIA 1. Środku ochrony prawnej określone zostały szczegółowo w dziale VI Ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. Zapisy art. 5 2 SIWZ stosuje się odpowiednio. Protest można wnieść wyłącznie w formie pisemnej. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Protest można wnieść wyłącznie na adres podany w art. 5 3 ust. 3 SIWZ. 4. Protest składany osobiście należy złożyć tylko i wyłącznie w siedzibie Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawa, ul. Pasteura 1 - w Dziale Administracji i Inwestycji, pok.140 w godzinach pracy Zamawiającego. 19

20 5. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 Ustawy. 7. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 8. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 9. Rozstrzygnięcie protestu następuje zgodnie, z przepisami zawartymi w szczególności w rozdziale VI - art. 183 Ustawy. 10. Zgodnie z art. 184 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, w zakresie przewidzianym dla postępowań o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w zakresie przewidzianym w art. 184 art. 1a.. Warszawa, dnia r. ZATWIERDZAM.. 20

21 ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY- Wraz z załączonymi formularzami dnia (pieczęć firmowa oferenta) OFERTA Uniwersytetu Warszawskiego Wydziału Chemii ul. Pasteura Warszawa Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Nr 120/13/2009 na: dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Pasteura posiadając/ego/a siedzibę pełna nazwa firmy oferenta... ulica nr domu kod pocztowy miejscowość województwo powiat... telefon telefax... nr identyfikacyjny NIP REGON...@ internet: reprezentowana przez:... imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy będącym płatnikiem podatku VAT, po zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia o ferujemy: 2. Wykonanie zamówienia w zakresie zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia: 21

22 Część I cena brutto...pln cena netto...pln W tym obowiązujący podatek VAT 22% tj.. Część II cena brutto...pln cena netto... W tym obowiązujący podatek VAT 22% tj.. Część III cena brutto...pln cena netto...pln W tym obowiązujący podatek VAT 22% tj.. W załączeniu szczegółowy formularz cenowy zawierający ceny poszczególnych elementów każdego zestawu w poszczególnych częściach. 3. Oferta zawiera wysokość wynagrodzenia ze wszystkimi jego składnikami i dopłatami (należny podatek VAT, zostanie doliczony w obowiązującej wysokości bezpośrednio do wystawianej faktury), które jest niezmienne do końca realizacji zamówienia objętego niniejszym przetargiem. 4. Oferujemy okres gwarancji wynoszący... miesięcy na wszystkie części liczony od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. (należy wpisać liczbę miesięcy nie mniej niż 36 ). 5. Czas wykonania zgodnie z terminami podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacją istotnych warunków zamówienia tj. na 30 dni. 9. Oświadczamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania, iż wszystkie informacje zamieszczone w naszej ofercie i załącznikach do oferty są prawdziwe. 10. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 11. Do niniejszej oferty dołączono jako załączniki: 1) Formularz nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków wraz z załącznikami, 22

23 2) Formularz nr 2 oświadczenie w sprawie podatku VAT, 3) Formularz nr 3 doświadczenie zawodowe (firmy), 4) Formularz nr 4 szczegółowy formularz cenowy dostawy, 5) Formularz nr 5 - szczegółowy opis parametrów technicznych, 6) Formularz nr 6 - szczegółowy opis oferowanych warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego, 7) Formularz nr 7 informacja o zakresie zamówienia, który wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty niniejszego formularza). 8) Formularz nr 8 (zalecany) spis treści Oferta zawiera... stron.... pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy pieczęć firmowa wykonawcy 23

24 FORMULARZ NR 1 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 120/13/2009 OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczam/y, że spełniamy wymogi określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 24

25 Załączniki: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne), lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii, posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i obejmować niniejsze postępowanie, 25

26 ... pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 2 Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 120/13/2009. Oświadczenie w sprawie podatku VAT W związku z przetargiem nieograniczonym nr 120/13/2009 na dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego oświadczamy, że: 1) jesteśmy świadomi, że po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54 z dn r., rozdz. 4 art.83.1 pkt. 26 a ) 2) w razie wyboru oferty naszej firmy jako najkorzystniejszej w tym postępowaniu uwzględnimy w wystawionej fakturze 0% stawkę VAT, po przedstawieniu przez Zamawiającego odpowiednich potwierdzeń zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z dnia r., rozdział 4 art.83. pkt.14.1) miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 26

27 ... pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 3 Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 120/13/2009 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (firmy) Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy......tel.:... fax.... Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie i rozmiarach do przedmiotu zamówienia dla części.. Lp Nazwa i adres oraz nr telefonu kontaktowego zamawiającego Dostarczony sprzęt Czas realizacji Wartość zrealizowanych dostaw brutto miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 27

28 ... pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 4 Szczegółowy formularz cenowy dostawy i usług oraz innych kosztów zawierający ceny poszczególnych elementów komputerów. Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 120/13/ miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 28

29 .. pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 5 Szczegółowy opis parametrów technicznych w języku polskim z uwzględnieniem parametrów technicznych wymaganych w art. 3 niniejszej Specyfikacji. Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 120/13/ miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 29

30 .. pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 6 Szczegółowy opis oferowanych warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 120/13/ miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 30

31 ... pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 7 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 120/13/2009 na Dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Pasteura 1 INFORMACJA O ZAKRESIE ZAMÓWIENIA, KTÓRY WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM L P 1 Zakres prac zlecanych podwykonawcom RZECZOWY Należy wykazać (określić), jaki zakres zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 31

32 .. pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 8 (zalecany) szczegółowe zestawienie (spis) wszystkich dostarczanych oświadczeń i dokumentów Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 120/13/ miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 32

33 WZÓR UMOWY NR 120/13/2009 ROZDZIAŁ III W dniu...w Warszawie, pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Dziekana Wydziału Chemii Prof. dr hab. Pawła Kuleszę a... zwanym dalej Sprzedawcą, reprezentowanym przez: w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego Nr 120/13/2009 została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność sprzętu komputerowego wymienionego w ofercie z dnia..., zwanego dalej sprzętem, a Kupujący zobowiązuje się do odebrania go i zapłaty umówionej ceny. 2. Zakres przedmiotu umowy i opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Sprzedawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 4. Zakres zamówienia obejmuje: dostawę, montaż, instalację i uruchomienie oraz przeprowadzenie testu poprawności działania sprzętu. 2 Strony ustalają następujące terminy(okres) realizacji umowy: 1) zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi w ciągu 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, 2) za termin zakończenia realizacji zamówienia uważa się dzień, w którym nastąpiło wykonanie testu poprawności funkcjonowania wszystkich elementów systemu potwierdzone protokołem odbioru przez przedstawiciela Kupującego. 3 Do obowiązków Kupującego należy: 1) przystąpienie do komisyjnego odbioru sprzętu w terminie 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia gotowości przez Sprzedawcę, 2) terminowe dokonanie zapłaty za sprzęt, zgodnie z zasadami określonymi w 5. 4 Do obowiązków Sprzedawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i z obowiązującymi normami, 2) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prawidłowy tok realizowanej umowy Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy cenę przyjętą na podstawie oferty Sprzedawcy w wysokości: 33

34 netto w wysokości:...zł. (słownie:...) brutto w wysokości:...zł. (słownie:...) w tym obowiązujący podatek VAT... zł. 2. Zapłata nastąpi przelewem na konto Sprzedawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania oryginału faktury. 3. Faktura nie może być wystawiona wcześniej niż w dniu odbioru przedmiotu umowy. 4. Za datę wykonania zapłaty należności strony przyjmują datę obciążenia rachunku Kupującego kwotą płatności. 5. Kupujący zapłaci Sprzedawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień zwłoki Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną za: 1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu Umowy - w wysokości 0,2% ceny za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,2% ceny za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi-w wysokości 0,2% ceny za każdy dzień zwłoki, 4) za odstąpienie od Umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy - w wysokości 10% ceny. 2. Kupujący zapłaci karę umowną Sprzedawcy za odstąpienie od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn leżących po stronie Kupującego w wysokości 10 % ceny. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Sprzedawca: 1) opóźnia się z dostawą powyżej 14 dni, 2) przedmiot umowy nie spełnia warunków technicznych, 3) Kupujący może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było stwierdzić w chwili jej zawarcia. Kupujący zawiadamia o tym Sprzedawcę na piśmie w terminie natychmiastowym od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres.miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru. 2. Sprzedawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres. miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru. 34

35 3. Sprzedawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wady powstałe po odbiorze. 4. Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu. 5. Sprzedawca zapewnia serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania. W przypadku, gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 2 dni robocze lub istnieje konieczność oddania części (np. dysku, płyty głównej itp.) do serwisu Sprzedawca na żądanie Kupującego jest zobowiązany do podstawienia zastępczego sprzętu o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności na okres naprawy gwarancyjnej. Sprzęt zastępczy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie. 6. W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 3 tygodnie lub sprzęt był naprawiany 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Kupującemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub uzgodniony, o co najmniej takich samych parametrach. 7. Okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe sądy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Sprzedawca Kupujący AKCEPTUJĘ Warunki Umowy:... pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania (wykonawcy) sprzedawcy... pieczęć firmowa (wykonawcy) sprzedawcy 35