Świadczenie usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej na potrzeby Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Rzędowie

Transkrypt

1 Załącznik do zaproszenia do składania ofert: Świadczenie usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej na potrzeby Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Rzędowie Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej na potrzeby Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Rzędowie Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki Usługi krawieckie Usługi odbierania prania Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej dla pracowników Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Rzędowie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, zgodnie z rodzajem, ilościami i warunkami opisanymi w Załączniku Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia transport, pranie, dezynfekcję, prasowanie, naprawę odzieży, wymianę odzieży zużytej w wyniku eksploatacji oraz zniszczonej. Dostawa odzieży 1) Wykonawca zapewni odzież roboczą dla pracowników Zamawiającego, zgodnej z wymogami określonymi w załączniku nr 1 - Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy. 2) Wykonawca zapewni na czas realizacji usługi Zamawiającemu 2 szafy wrzutowe na odzież brudną. 3) Wykonawca zapewni na czas realizacji usługi Zamawiającemu szafki indywidualne 10- cio skrytkowe na odzież czystą w ilości 5 szt. umożliwiającą przydzielenie jednej skrytki każdemu pracownikowi objętemu niniejszym zamówieniem. 4) Zamawiający zapewni Wykonawcy do dyspozycji powierzchnię pod szafki na odzież czystą i brudną. Moduł szafki powinien mieć wymiary: głębokość: do 70 cm szerokości do 70 cm wysokość do 200 cm 5) Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania pomiarów pracowników, uszycia i dostarczenia odzieży- dostosowanej do warunków środowiskowych panujących w sortowni Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi oraz do pracy w warunkach zewnętrznych dla operatorów pojazdów i maszyn oraz pracowników kompostowni i składowiska - we właściwych rozmiarach w terminie do 28 dni od daty podpisania umowy. 1

2 6) Na czas szycia odzieży dla pracowników Wykonawca zapewni odzież zastępczą w terminie do 7 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza inny niż docelowy kolor odzieży zastępczej. 7) Wykonawca po podpisaniu umowy z Zamawiającym otrzyma imienny wykaz zatrudnionych pracowników. 8) Wykonawca zapewni indywidualne tzn. personalne (imię, nazwisko) numeryczne i rozmiarowe oznakowanie każdej sztuki odzieży. 9) Wykonawca zapewni wykonanie i trwałe umieszczenie (metodą sitodruku ) na odzieży LOGO Zamawiającego według wzorów określonego w Załączniku nr 2 - Katalog Identyfikacji Wizualnej, który zostanie przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy w formie elektronicznej. 10) Wymiary LOGO: - małe 3 cm x 7,8 cm, - duże 8 cm x 20,8 cm Serwis 1) Wykonawca zapewni regularne pranie, czyszczenie oraz dezynfekcję odzieży według dostępnych skutecznych technologii według ustalonego harmonogramu. 2) Odbieranie odzieży brudnej przez Wykonawcę będzie odbywać się cotygodniowo z szafek wrzutowych umieszczonych w wyznaczonym miejscu w budynku socjalnobiurowym Zamawiającego w ustalonym dniu tygodnia. 3) Wykonawca będzie dostarczał czystą wyprasowaną odzież w ustalonym stałym dniu tygodnia oraz będzie umieszczał ją w imiennych zamykanych szafkach na odzież czystą dla każdego pracownika, wydzierżawionych Zamawiającemu i umieszczonych w budynku socjalno-biurowym Zamawiającego. 4) Cotygodniowe odbieranie odzieży brudnej z szafek wrzutowych i dostarczanie odzieży czystej do Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Rzędowie będzie odbywać się na koszt Wykonawcy. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania odzieży do prania tj. odwijania rękawów/nogawek i przewracania odzieży na odpowiednią stronę. 6) Wykonawca będzie dokonywał, przez cały okres trwania umowy, dostawy odzieży zamiennej o takich samych parametrach techniczno-jakościowych, w razie jej: naturalnego zużycia, zagubienia z winy Wykonawcy lub zniszczenia z winy Wykonawcy powodującego, że odzież nie będzie nadawała się do naprawy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dana odzież nie nadaje się do dalszego użytkowania, z uwagi na naturalne zużycie, zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół zużycia danej sztuki odzieży potwierdzający, iż dana odzież utraciła właściwości umożliwiające jej dalsze użytkowanie. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany danej sztuki odzieży zużytej naturalnie na nową. Wymiana musi nastąpić w terminie do 14 dni od dnia przekazania decyzji Zamawiającego dla Wykonawcy. 7) Wykonawca będzie dokonywał wszelkiego rodzaju przeróbek i napraw uszkodzonej odzieży krawieckich na swój koszt. 2

3 8) Wykonawca dostosuje ilość odzieży w obrocie do zmian w kadrach Zamawiającego. 9) Wykonawca dostarczy nową odzież w przypadku rotacji pracowników w ciągu 28 dni. 10) Na czas szycia odzieży dla pracowników Wykonawca zapewni odzież zastępczą w terminie do 7 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza inny niż docelowy kolor odzieży zastępczej. 11) W okresie do 3 miesięcy od pierwszej dostawy odzieży Zmawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości pracowników do 50%. 12) Po ww. okresie Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości pracowników do 20% w stosunku do zakładanej ilości 44 osób. 13) W razie zapotrzebowania Wykonawca dostarczy odzież w rozmiarach specjalnych. 14) W przypadku oddania uszkodzonej odzieży do naprawy Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia odzieży zastępczej. 15) Wykonawca dokona napraw w ciągu 14 dni od oddania uszkodzonej odzieży do serwisu. 16) Wykonawca dokona przeznakowania indywidualnego na odzieży zastępczej - zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w załączniku nr 1 Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 17) Wykonawca dokona oznakowania indywidualnego oraz umieści LOGA Zamawiającego na każdej nowej sztuki odzieży - zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w załączniku nr 1 Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 18) W zakresie nadzorowania prawidłowego wykonania usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. prowadzenia systemu kontroli obiegu odzieży; 2. generowania elektronicznej informacji o obiegu odzieży i dostarczanie jej w formie pisemnej, wraz z fakturą VAT, za wynajem i serwis odzieży; 3. opracowywania specjalnych raportów zgodnie z zaleceniami i potrzebami Zamawiającego; 4. sprawowanie stałej opieki nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego przedstawiciela Wykonawcy. Rozliczanie 1) Wykonawca na koniec każdego miesiąca wystawi fakturę VAT za wykonane usługi. 2) Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć informację o obiegu odzieży z danego miesiąca za wynajem i serwis z rozbiciem na pełne okresy tygodniowe. 3) Termin płatności faktury: 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. 4) Wartość podana na fakturze będzie obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w szczególności koszty: dostawy odzieży, wymiany, opakowania, załadunku, dostawy, transportu, serwisu - prania i czyszczenia, przeróbek krawieckich, napraw, pomiarów, ponoszenia odpowiedzialności za rodzaj, jakość i ilość dostarczonej odzieży, opłatę ekologiczną, oznakowania, wynajem i serwis szafek 3

4 odzieżowych i szafki wrzutowej oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 5) Kwota na fakturze będzie wynikać z ilości kompletów odzieży serwisowanych w danym miesiącu rozliczeniowym tzn. Wykonawca wyceni wykonanie usługi na podstawie ustalonej ceny w przeliczeniu na ilość pracowników objętych usługą w danym miesiącu. Oznacza to, że zmiana ilości pracowników (w dopuszczalnych i ustalonych ilościach) będzie skutkować zwiększeniem lub zmniejszeniem kosztów za wykonanie usługi. Opłata za wynajem i serwis zestawu odzieży rozpoczyna się od dnia dostarczenia i kończy z dniem oddania (z uwzględnieniem odzieży zastępczej). W przypadku wynajmu i serwisowania kompletu odzieży przez niepełny miesiąc, ustalona w ofercie cena za jeden miesiąc kompleksowego serwisu oraz najmu 1 kompletu odzieży roboczej dla jednego pracownika zostanie pomniejszona proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi dla tego kompletu odzieży. Rodzaje zestawów odzieży objętych usługą dzierżawy i serwisu Zestaw na sezon letni 7 miesięcy od 01 kwietnia do 31 października a) Ogrodniczki robocze standard + LOGO b) Bluza robocza do pasa standard + LOGO c) Koszula flanelowa d) Koszulka T-shirt Zestaw na sezon zimowy 5 miesięcy od 01 listopada do 31 marca a) Ogrodniczki robocze standard + LOGO b) Bluza robocza do pasa standard + LOGO c) Koszula flanelowa d) Koszulka T-shirt e) Ogrodniczki ocieplane + LOGO (opcjonalnie w zależności od stanowiska) f) Kamizelka + LOGO (opcjonalnie w zależności od stanowiska) g) Kurtka polar + LOGO (opcjonalnie w zależności od stanowiska) h) Kurtka ocieplana + LOGO (opcjonalnie w zależności od stanowiska) 1 komplet odzieży roboczej dla jednego pracownika oznacza zestaw na sezon letni wraz z zestawem na sezon zimowy. 4

5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE ASORTYMENTU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SZACOWANA NAZWA ZESTAWU SKŁAD ZESTAWU Świadczenie usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej na potrzeby Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Rzędowie ILOŚĆ KÓW ILOŚĆ SZTUK ODZIEŻY W OBROCIE UŻYTKOWNI- PRZYPADA- JĄCA NA 1 PRACOWNI- KA CAŁKOWITA ILOŚĆ ARTYKUŁÓW W OBIEGU CZĘSTOTLIW OŚĆ ZMIAN NA CZYSTE NA 1 UŻYTKOWNIK A CZĘSTOTLIW OŚĆ SERWISOWAN IA OPIS PARAMETRÓW ODZIEŻY - MINIMALNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO I II III IV V VI VII VIII IX 1 ZESTAW LETNI Koszulka T-shirt x w tygodniu 1 raz w tygodniu 2 Ogrodniczki x w tygodniu 1 raz w tygodniu - Koszulka z krótkim rękawem; - okrągły dekolt; - materiał : 100 % bawełna 180 g/m 2 o małej kurczliwości; - kolor biały ; - logo małe z przodu na lewej piersi wg wzoru z Katalogu identyfikacji wizualnej; - oznakowanie personalne, umożliwiając jej identyfikację i powrót do właściwego użytkownika po usłudze serwisu. - spodnie typu ogrodniczki; - tkanina o składzie mieszanki: 35-40% poliester/ 60-65% bawełna, gramatura 250 g/m 2, wykurczona 5

6 gotowa do prania w temp.60ºc w pralniach bębnowych i suszenia w temp. 60ºC w suszarniach bębnowych; - tkanina o odpowiednim standardzie jakościowym pozwalającym zachować odpowiednią rozmiarówkę po upraniu w całym okresie trwania umowy, uwzględniając warunki środowiskowe panujące w Zakładzie Zamawiającego; - Podwójne szwy i wzmocnienia w miejscach narażonych na rozerwanie; - Kieszenie: 3 przednie: 1 na bawecie z patką na napy/rzepy, 2 na nogawkach, 1 z tyłu po prawej stronie; - Regulacja długości na szelkach; - Rozpinane z boku z regulacją obwodu pasa (z tyłu guma dopasowująca); - Ogrodniczki męskie - rozporek zapinany na zamek; - Dół nogawek regulowany na napy; - krój dostosowany, w zależności od płci pracowników Zamawiającego, do figury damskiej lub męskiej; - Kolor szary. - Małe logo na kieszeni przedniej na piersi, usytuowane centralnie - wg. wzoru z Katalogu identyfikacji wizualnej; - oznakowanie personalne; - podwójna taśma odblaskowa w kolorze żółtym poniżej kolan; - Zgodność z normą PN-P-84525:

7 3 Koszula flanelowa letnia x w tygodniu 1 raz w tygodniu 4 kurtka x w tygodniu 1 raz w tygodniu - koszula wykonana z flaneli - 100% bawełna, gramatura 120 g/m²; - materiał o dużej trwałości barwy i małej kurczliwości; - Tkaniny o odpowiednim standardzie jakościowym pozwalającym zachować odpowiednią rozmiarówkę po upraniu w całym okresie trwania umowy, uwzględniając warunki środowiskowe panujące u Zamawiającego. - Kieszenie: 1 na piersi; - Zapięcie na napy lub guziki; - Rękawy wykończone mankietami zapinanymi na napy lub guziki; - Kolor do uzgodnienia; - oznakowanie personalne; - Zgodność z normą PN-92-P-84683, PN-88/P tkanina o składzie mieszanki: 35-40% poliester/ 60-65% bawełna, gramatura 250 g/m 2, wykurczona gotowa do prania w temp.60ºc w pralniach bębnowych i suszenia w temp. 60ºC w suszarniach bębnowych; - tkanina o odpowiednim standardzie jakościowym pozwalającym zachować odpowiednią rozmiarówkę po upraniu w całym okresie trwania umowy, uwzględniając warunki środowiskowe panujące w Zakładzie Zamawiającego; - Kieszenie: 2 na klatce piersiowej na napy (bez kieszeni wewnętrznej); - Zapięcie na napy; - Ściągacz w pasie po bokach; 7

8 5 ZESTAW ZIMOWY DLA PRACOWNI KÓW SORTOWNI Koszulka T-shirt x w tygodniu 1 raz w tygodniu 6 Ogrodniczki x w tygodniu 1 raz w tygodniu 7 Koszula flanelowa zimowa x w tygodniu 1 raz w tygodniu - Dół wykończony paskiem z regulującą gumą po bokach; - ściągacze przy nadgarstkach; - stójka wokół szyi; - Małe logo nad kieszenią przednią po lewej stronie, wg wzoru z Katalogu identyfikacji wizualnej ; - Duże logo na plecach ok. 300 cm². - oznakowanie personalne; - krój dostosowany, w zależności od płci pracowników Zamawiającego, do figury damskiej lub męskiej; - Szczegóły kroju i kolorystykę Zamawiający ustali z Wykonawcą; - Taśmy odblaskowe na rękawach, elementy odblaskowe na plecach i przodzie kurtki; - Zgodność z normą PN-P-84525: Parametry takie same jak w koszulce w zestawie letnim. - Parametry takie same jak w ogrodniczkach w zestawie letnim. - koszula wykonana z flaneli - 100% bawełna, gramatura 190g/m²; - materiał o dużej trwałości barwy i małej kurczliwości; - Tkaniny o odpowiednim standardzie jakościowym pozwalającym zachować odpowiednią rozmiarówkę po upraniu w całym okresie trwania umowy, uwzględniając warunki środowiskowe panujące u Zamawiającego. - Kieszenie: 1 na piersi; - Zapięcie na napy lub guziki; - Rękawy wykończone mankietami zapinanymi; 8

9 8 Kurtka x w tygodniu 1 raz w tygodniu 9 Ogrodniczki ocieplane x w miesiącu 2 x w miesiącu 10 Kamizelka x w miesiącu 2 x w miesiącu - Kolor do uzgodnienia; - oznakowanie personalne; - Zgodność z normą PN-92-P-84683, PN-88/P Parametry takie same jak w kurtce w zestawie letnim. ogrodniczki z wysokim stanem; regulowany obwód pasa i długość szelek (wszyte gumy). Tkanina bawełna 60% i poliester 40%, gramaturze 275g/m2 z wykończeniem wodo i olejoodpornym; wytrzymałość n a tarcie i uszkodzenia mechaniczne, niska kurczliwość w praniu wodnym o temp. 60ºC;. przystosowanej do prania i suszenia w pralniach przemysłowych, o dużej trwałości; podwójne pasy na nogawkach z taśmy odblaskowej w kolorze żółtym; Zgodność z PN-EN 340: wykonana z tkaniny o składzie mieszanki 35-40% poliester, 60-65% bawełny, gramaturze 250 g/m 2 ; - podszewka pikowana z ociepliną (gramatura 150 g/m 2 ); - zapinana na zamek kryty plisą; - przedłużony tył; -góra kamizelki wykończona stójką ; - kieszenie: 2 boczne na zamek, na lewej piersi zapinana na rzep; - małe logo na górnej kieszeni, duże logo na plecach wg. wzoru z Katalogu identyfikacji wizualnej; - kolor do uzgodnienia; - zgodność z normami: PN-EN, PN- EN 342 9

10 - wykonana z 100% poliestru o gramaturze min 270 g/m 2 ; - zapinana na suwak; - dwie zasuwane kieszenie po zewnętrznej stronie; 11 Bluza typu polar x w miesiącu 2 x w miesiącu - ściągacz w rękawach oraz gumka ściągająca dół bluzy; - wyszywane małe logo na lewej piersi wg. wzoru z Katalogu identyfikacji wizualnej; - zgodność z normami: PN-EN, PN- EN Koszulka T-shirt x w tygodniu 1 raz w tygodniu - Parametry takie same jak w koszulce w zestawie letnim. 13 Ogrodniczki x w tygodniu 1 raz w tygodniu - Parametry takie same jak w ogrodniczkach w zestawie letnim. Koszula flanelowa - Parametry takie same jak w x w tygodniu 1 raz w tygodniu koszulach flanelowych zimowych dla zimowa sortowaczy. 15 ZESTAW Kurtka x w tygodniu 1 raz w tygodniu - Parametry takie same jak w kurtce w zestawie letnim. ZIMOWY - ogrodniczki z wysokim stanem; DLA - regulowany obwód pasa i długość szelek (wszyte gumy); OPERATOR - tkanina o składzie mieszanki: 60- ÓW 65% bawełna i 35-40% poliester, gramaturze 275g/m 2 z wykończeniem MASZYN I wodo i olejoodpornym; KIEROWCÓ - wytrzymałość na tarcie i Ogrodniczki x w miesiącu 2 x w miesiącu uszkodzenia mechaniczne, niska W ocieplane kurczliwość w praniu wodnym o temp. 60ºC, przystosowanej do prania i suszenia w pralniach przemysłowych, o dużej trwałości; - podwójne szwy i wzmocnienia w miejscach narażonych na rozerwanie; - podwójne pasy na nogawkach z taśmy odblaskowej w kolorze żółtym; - Zgodność z PN-EN 340:2006, EN- 10

11 343:2003, PN-EN Bluza typu polar x w miesiącu 1 x w miesiącu - Parametry takie same jak w polarze w zestawie zimowym dla sortowaczy - Kurtka ocieplana długa, wykonana z tkaniny wodoolejoodpornej o gramaturze 250 g/m 2 ; - ocieplina pikowana o gramaturze 150 g/m 2 ; - kaptur na ocieplinie; - rękawy odpinane (na zamek); Kurtka ocieplana - kieszenie: 1 wewnętrzna na portfel, x w miesiącu 2 x w miesiącu dwie zewnętrzne z klapką zapinaną na długa napy/rzep, jedna na lewej piersi z klapką zapinaną na rzep; - Małe logo na lewej górnej kieszeni, duże na plecach wg. wzoru z Katalogu identyfikacji wizualnej; - Kolor- grafitowy; - Zgodność z normami: PN-EN 340:2003, EN-343:2003, PN-EN 342 WYNAJEM I SERWIS SZAFEK ODZIEŻOWYCH Lp. RODZAJ SZAFEK I WYPOSAŻENIA ILOŚĆ SZAFEK I II III 1. Szafka odzieżowa (10 komorowa 10 osób) 5 2. Szafka wrzutowa (na odzież zabrudzoną) 2 11

12 KATALOG IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ Załącznik nr 2 1. LOGO duże: 8 cm x 20,8 cm Wzór LOGO małe: 3 cm x 7,8 cm 12

13 2. Parametry kolorów: RGB: zielony R0 G146 B0, żółty R255 G251 B0 CMYK: zielony - C100% M24% Y100% K7%, żółty C6% M0% Y94% K0% 13