WZÓR UMOWY nr././... zawarta w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego WZÓR UMOWY nr././... zawarta w dniu... pomiędzy: AGENCJĄ ROZWOJU POMORZA S.A. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Grunwaldzkiej 472 D, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 PLN, kapitał wpłacony ,00 PLN, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a, z siedzibą w., przy ul.., NIP. zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zawarta jest w ramach projektu "Invest in Pomerania 2020", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Działanie 2.5. Inwestorzy zewnętrzni, umowa o dofinansowanie RPPM /16-00, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego znak:., Strony zawierają umowę następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące dzieło: 1 a) unowocześnienie dotychczasowego Systemu Identyfikacji Wizualnej dla inicjatywy Invest in Pomerania przy zachowaniu obecnie obowiązującego logotypu, b) opracowanie nazwy, logo wraz z Księgą Znaku, kompleksowego Systemu Identyfikacji Wizualnej oraz koncepcji wprowadzenia na rynek i komunikacji zewnętrznej dla działania marketingowoinformacyjnego. zgodnie z Zapytaniem ofertowymi ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się traktować jako poufne wszystkie informacje udostępnione przez Zamawiającego, jak również informacje uzyskane w związku z Wykonywaniem niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wykorzystywać te informacje wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 1

2 2. Strony upoważniają do koordynacji wszystkich prac związanych z realizacją niniejszej Umowy następujące osoby zwane dalej koordynatorami: 1) ze strony Zamawiającego: a) b) 2) ze strony Wykonawcy: a) 3. Przy realizacji niniejszego dzieła strony dopuszczają możliwość prowadzenia korespondencji za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, w szczególności drogą elektroniczną na następujące adresy korespondencyjne: 1) Adres Zamawiającego: a) b) 2) Adres Wykonawcy: a) Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania dzieła (przedmiotu umowy) następujące materiały i dokumenty: 1), 2). 2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru materiałów i dokumentów wskazanych w ust. 1 z siedziby Zamawiającego po uprzednim powiadomieniu. 3. Materiały i dokumenty otrzymane od Zamawiającego Wykonawca może wykorzystać wyłącznie w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. Najpóźniej 7 dni po protokolarnym odbiorze dzieła Wykonawca zwróci je Zamawiającemu oraz usunie z komputerów i wszelkich nośników informacji własnych Zakres współpracy Stron będzie polegał m.in. na bieżącym informowaniu o wynikach prac, kluczowych ustaleniach dot. opracowywanej dokumentacji oraz przekazywaniu roboczych projektów opracowywanej dokumentacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji umowy (na bieżąco). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją umowy, informacji o udziale środków Unii Europejskiej we współfinansowaniu projektu oraz oznaczenia dokumentów logo Unii Europejskiej i logo Programu. 4. Wykonawca będący przedsiębiorcą niezatrudniającym pracowników (na podstawie umowy o pracę lub innej formy zatrudnienia) lub osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej 2

3 zobowiązuje się wykazać ilość godzin jakie poświęci na realizację zamówienia. 5. Zamawiający ma możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag do przedmiotu umowy. Wykonawca powinien uwzględnić uwagi lub zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać poprawioną wersję projektu lub odnieść się do nich. Uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego powinny być zgłaszane na bieżąco. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag lub zastrzeżeń w sytuacji, gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich jego uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru nad realizacją wykonywania przedmiotu umowy oraz przeprowadzania kontroli jego wykonania, jak również uzyskiwania od Wykonawcy informacji z zakresu wykonywania przedmiotu umowy. 1. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany do dnia 12 maja 2017 r Datą wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wskazanego w 6 ust Po wykonaniu przedmiotu umowy i dostarczeniu go zgodnie z załącznikiem nr 1 do siedziby Zamawiającego Zamawiający oświadczy w ciągu 5 dni czy przedmiot umowy przyjmuje, czy zgłasza zastrzeżenia i żąda dokonania określonych poprawek i usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony uważają odbiór przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeżeń. 3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez obie strony bez uwag i zastrzeżeń. 4. Upoważnionymi do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz do konsultowania przedmiotu umowy, zgłaszania uwag i zastrzeżeń, żądania i usunięcia wad po stronie Zamawiającego będą koordynatorzy, osoby wskazane w 2 ust. 2 pkt Upoważnionym do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego po stronie Wykonawcy będzie. 6. W razie ujawnienia braków, wad lub usterek w dziele w terminie 12 miesięcy od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w ust. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego ich uzupełnienia lub usunięcia według wskazówek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie przedmiotu umowy, w tym wytwarzanie dowolną techniką niezależną od standardu, systemu i formy (w szczególności techniką drukarską, 3

4 reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową) egzemplarzy przedmiotu umowy; 2) rozpowszechnianie utworu w dowolny sposób, 3) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia, nadawania, reemitowania, publicznego udostępniania przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4) obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono przedmiotu umowy, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 5) utrwalanie, przechowywanie i używanie przedmiotu umowy w formie zapisu na papierze i zapisu magnetycznego, za pomocą wizji lub fonii w tym wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 6) tłumaczenie przedmiotu umowy na różne języki, 7) w zakresie tworzenia i modyfikacji - wykonywanie na podstawie przedmiotu umowy opracowań oraz korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inny podmiot upoważniony przez Zamawiającego, 8) w zakresie utrwalania, kopiowania, udostępnienia, wprowadzenia i przechowywania w bazie danych komputera, wprowadzenie i przechowywanie w sieci komputerowej; 3. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do przedmiotu umowy na polach eksploatacji wskazanych w ust Przeniesienie praw autorskich i prawa wskazanego w ust. 3 następuje w dniu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot umowy będzie wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie w związku z wykonywaniem Umowy przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej i powstałymi w wyniku korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków prawnych zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przed takimi roszczeniami, a w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości - przystąpić po stronie Zamawiającego, do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. 8. Wykonawca zobowiązany jest regresowo zwrócić Zamawiającemu zasądzone od niego kwoty odszkodowań wynikające z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej osób trzecich, powstałych w wyniku korzystania przez Zamawiającego z dzieła, wraz z wszelkimi związanymi z tym wydatkami i opłatami, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 8 4

5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę zł brutto (słownie: złotych brutto). Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego i doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem formalno-rachunkowym faktury VAT. 3. Wynagrodzenie zostanie przekazane na wskazane w fakturze VAT konto bankowe Wykonawcy. 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych: 1) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki; 2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; 3) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust Kary umowne z różnych tytułów podlegają sumowaniu. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Niezależnie od kar umownych Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania za szkodę w rozmiarach przewyższających wysokość kar określonych w umowie, wyrządzoną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy, w terminie 14 dni od nastąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy w stopniu, który rodzi wysokie prawdopodobieństwo, że Wykonawca nie jest w stanie go ukończyć w terminie, o którym mowa w 5 ust. 1; 2) Wykonawca dwukrotnie nie uwzględnił uwagi Zamawiającego co do sposobu wykonania przedmiotu umowy; 3) Wykonawca nie usunie wad w przedmiocie umowy pomimo ponownego wezwania go do usunięcia wady i wyznaczeniu mu w tym celu dodatkowego terminu pod rygorem odstąpienia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej zmianie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonanej do czasu odstąpienia części przedmiotu umowy. 4. Odstąpienie od Umowy może odnosić się do całej Umowy albo tylko do części Umowy jeszcze niewykonanej przez Wykonawcę i powinno nastąpić w formie pisemnej. 5

6 11 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zmiany mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) warunków i terminów płatności, 3) zmiany osoby realizującej zamówienia wskazanej w ofercie. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie; 2) w zakresie ust. 1 pkt 2 w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy; 3) w zakresie ust. 1, pkt 3 w przypadku wystąpienia innych niż w pkt 1) niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z ofertą, pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę nowej osoby, która posiadać będzie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej równorzędne jak osoba wskazana w ofercie. 3. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą umową strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu, sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 6