REGULAMIN PROJEKTU KU PRZYSZŁOŚCI

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU KU PRZYSZŁOŚCI nr projektu RPSW /17 na lata Oś Priorytetowa RPSW Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo Działanie RPSW Kształcenie ustawiczne osób dorosłych Poddziałanie RPSW Podnoszenie umiejętności lub kwalifikacji osób dorosłych w obszarze ICT i języków obcych poprzez realizację oddolnych inicjatyw edukacyjnych ZIT. 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin udziału w projekcie (dalej: Regulamin) określa zasady naboru i rekrutacji uczestników, uczestnictwa oraz form wsparcia w projekcie Ku Przyszłości nr projektu RPSW /17, realizowanym na terenie województwa Świętokrzyskiego na obszarze Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego: Miasta Kielce oraz Miasta i Gminy Chęciny, Miasta i Gminy Chmielnik, Miasta i Gminy Daleszyce, Gminy Górno, Gminy Masłów, Gminy Miedziana Góra, Miasta i Gminy Morawica, Gminy Piekoszów, Gminy Sitkówka-Nowiny, Gminy Strawczyn i Gminy Zagnańsk (dalej: Projekt). 2. Organizatorem Projektu jest VIVID CONSULTING Sp. z o.o., z siedzibą ul. Plac Solny 14/3, Wrocław, NIP: Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 4. Biuro Projektu Ku Przyszłości nr projektu RPSW /17 mieści się pod adresem Śladków Mały 102A, Śladków Mały. Biuro Projektu jest przystosowane architektonicznie do osób niepełnosprawnych. 5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy z Instytucją Zarządzającą Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 144 osoby dorosłe (87 kobiet, 57 mężczyzn), w tym 29 osób z niepełnosprawnościami (tj. 20% grupy docelowej) z terenu Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego, które uczą się, pracują lub zamieszkują w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na obszarze KOF, z własnej inicjatywy zainteresowane podniesieniem swoich kompetencji w zakresie języków obcych oraz ICT należących do co najmniej jednej z grup: osoby w wieku 50 lat i więcej, osoby w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach.

2 7. Głównym celem projektu jest nabycie/zwiększenie kwalifikacji w zakresie języka angielskiego oraz kompetencji komputerowych ICT przez min. 80% spośród 144 osób dorosłych (87 kobiet i 57 mężczyzn [w tym 29 osób z niepełnosprawnością]), którzy sami zainicjowali powstanie projektu poprzez zgłoszenie popytu na daną usługę edukacyjną, należących do co najmniej jednej z grup: osoby w wieku 50 lat i więcej, osoby w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach, które uczą się, pracują lub zamieszkują w rozumieniu przepisów KC na obszarze KOF, zgodnie z opisem grupy docelowej. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 2 Słownik pojęć 1. Projekt projekt Ku Przyszłości realizowany przez VIVID CONSULTING Sp. z o.o., ul. Plac Solny 14/3 na lata (dalej: RPO ŚW ). 2. Organizator Projektu (OP) - VIVID CONSULTING Sp. z o.o., z siedzibą ul. Plac Solny 14/3. 3. Biuro Projektu (BP) Biuro Organizatora Projektu, mieszczące się w Śladków Mały 102A, Śladków Mały. 4. Kandydat/tka osobę fizyczną (kobietę lub mężczyznę) biorącą udział w procesie rekrutacji do Projektu. 5. Uczestnik Projektu (UP) osobę fizyczną (kobietę lub mężczyznę) zakwalifikowaną do udziału w Projekcie. 6. Osoby bezrobotne osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne zgodnie z krajowymi przepisami, jak również osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności (BAEL). Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), uznaje się za osoby bezrobotne. 7. Osoby bierne zawodowo osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). 8. Osoba po 25 roku życia osobę, która w dniu przystąpienia do projektu ukończyła 25 lat. W przypadku gdy dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przypadł w dniu 25-tych urodzin, wówczas osoba ta jest wliczana do grupy osób po 25 roku życia. 9. Osoba po 50 roku życia - osobę, która w dniu przystąpienia do projektu ukończyła 50 lat. W przypadku gdy dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przypadł w dniu 50-tych urodzin, wówczas osoba ta jest wliczana do grupy osób po 50 roku życia. 10. Osoba długotrwale bezrobotna osobę, która pozostaje bezrobotna nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 12 miesięcy.

3 11. Osoba niepełnosprawna osobę niepełnosprawną w świetle przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osobę z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 231, poz. 1375). 12. Osoba o niskich kwalifikacjach osobę posiadającą wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie. Przyjmuję się, że do tego poziomu wykształcenia kwalifikują się osoby bez wykształcenia oraz z wykształceniem: a) podstawowym, b) gimnazjalnym, c) ponadgimnazjalnym. 13. Strona Projektu stronę internetową Projektu znajdującą się pod adresem w zakładce Ku Przyszłości, na której zamieszczane będą dokumenty oraz aktualne informacje dotyczące realizowanego Projektu. 14. IZ PO ŚW Instytucję Zarządzającą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego. 3 Uczestnik Projektu (grupa docelowa) 1. Uczestnikiem Projektu może być jednie osoba fizyczna, która uczy się, pracuje lub zamieszkuje w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na terenie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego: Miasta Kielce oraz Miasta i Gminy Chęciny, Miasta i Gminy Chmielnik, Miasta i Gminy Daleszyce, Miasta i Gminy, Gminy Górno, Gminy Masłów, Gminy Miedziana Góra, Miasta i Gminy Morawica, Gminy Piekoszów, Gminy Sitkówka-Nowiny, Gminy Strawczyn i Gminy Zagnańsk i należy do co najmniej jednej z grup: a) osobą dorosłą w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach, b) osobą w wieku 50 lat i więcej, w tym: - z własnej inicjatywy zainteresowane są podniesieniem swoich kompetencji z obszaru ICT i języków obcych, - złożyła w określonym przez Regulamin terminie Formularz Zgłoszeniowy wraz z kompletem wymaganych dokumentów, - przeszła pozytywnie proces rekrutacji i została zakwalifikowana do udziału w Projekcie.

4 1. Profil Uczestnika/czki Projektu: Projekt Ku Przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 4 Kryterium uczestnictwa w projekcie Projekt skierowany jest do 144 osób dorosłych (87 kobiet, 57 mężczyzn) w wieku 25 lat i więcej uczących się, pracujących lub zamieszkujących na obszarze KOF w województwie świętokrzyskim, którzy z własnej inicjatywy zainteresowani są podniesieniem swoich kompetencji w zakresie języków obcych oraz ICT: 116 osób stanowić będą osoby w wieku 25 lat i więcej o niskich kwalifikacjach (70/K, 46/M), 28 osób stanowić będą osoby w wieku 50 lat i więcej (17/K, 11/M), minimum 60% grupy docelowej stanowić będą kobiety (min. 87 kobiet), osoby niepełnosprawne (tj. 20% grupy docelowej 29 osób), (K, M). 1. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a) spełnienie wymogów formalnych, b) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów listownie lub osobiście do Biura Projektu: - formularz zgłoszeniowy, - oświadczenie kandydata o spełnieniu kryteriów grupy docelowej (oświadczenie o kwalifikowalności), - orzeczenie o stopniu niepełnosprawności 1 lub inny dokument potwierdzający stan zdrowia (dotyczy tylko osób niepełnosprawnych), - testy wiedzy weryfikujący poziom zaawansowania językowego i komputerowego. Dokumenty dostępne są na stronie w zakładce Ku Przyszłości, c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. 2. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje Komisja Rekrutacyjna. 5 Etapy rekrutacji do projektu 1. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans płci i niedyskryminacji, z poszanowaniem zasady dobrowolności i bezpłatności udzielanego wsparcia. 2. Rekrutacja będzie otwarta, ciągła, prowadzona na terenie województwa świętokrzyskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na terenie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego, w okresie od r. do r. lub do momentu zrekrutowania grupy docelowej projektu. 1 Osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721, z późn. zm.), a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231,poz. 1375).

5 3. Rekrutacja zostanie zawieszona gdy zbierze się 110% osób (100% UP + 10% lista rezerwowa). 4. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w 4 pkt. 2 ust. b, osobiście do Biura Projektu, przesłać pocztą tradycyjną lub przesłać drogą internetową lub telefonicznie (forma dostosowana do osób niepełnosprawnych oryginał dostarczony najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia). 5. Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierowniczka Projektu, Specjalistka ds. organizacyjnych zbierać się będzie w momencie zebrania odpowiedniej liczby zgłoszeń. Po zebraniu się średnio 12 osób na tym samym poziomie znajomości języka będą uruchamiane grupy szkoleniowe. Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokoły z każdego posiedzenia. 6. Komisja Rekrutacyjna będzie kwalifikować uczestników na podstawie oceny formalnej i merytorycznej: a) ocena formalna Kierowniczka Projektu oraz Specjalistka ds. organizacyjnych będą na bieżąco weryfikować spełnianie kwalifikowalności kandydatów do grupy docelowej na podstawie dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w 4 pkt. 2 ust. b, w formie oceny spełnia nie spełnia. Pozytywna ocena formalna: - kompletność złożonych dokumentów i danych (wypełnienie wszystkich wymaganych pól, czytelne podpisy, kompletność dokumentów rekrutacyjnych), - kwalifikowalność do grupy docelowej. Uczestnik Projektu będzie informowany (telefonicznie) o spełnieniu bądź nie spełnieniu warunków formalnych oraz o ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia w przypadku braków w dokumentach. b) ocena merytoryczna Komisja Rekrutacyjny oceni punktowo przyznając punkty za kryteria premiujące (max. 29 punktów): - posiadane wykształcenie: ponadgimnazjalne (+3 pkt), gimnazjalne (+5 pkt), podstawowe i niepełne podstawowe (+7 pkt), brak znajomości języka angielskiego (+5 pkt), brak umiejętności w zakresie ICT (+5 pkt). - dodatkowe punkty premiujące: kobiety (+4 pkt), osoby niepełnosprawne (+4 pkt), osoby powyżej 50 roku życia (+4 pkt). c) weryfikacja testów w celu określenia poziomu kompetencji językowych i komputerowych Uczestników Projektu. 7. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z największą liczbą punktów, z zachowaniem proporcji kobiet i mężczyzn oraz limitów poszczególnych grup docelowych. 8. W przypadku równej liczby punktów, kobiety, osoby niepełnosprawne oraz osoby 50+ będą traktowane priorytetowo, a następnie decyduje kolejność zgłoszeń.

6 9. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną wpisane na listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy podstawowej (min.10%). 10. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość nie utworzenia listy rezerwowej w przypadku nie zrekrutowania wystarczającej liczby Uczestników Projektu do jej utworzenia. 11. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego aktualność danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez Organizatora Projektu przed uczestnictwem w pierwszej formie wsparcia, wraz z oświadczeniem o nie korzystaniu z tego samego typu wsparcia w innych projektach współfinansowanych przez UE, w ramach EFS. 12. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą mailową, telefoniczną lub pocztową. 6 Wsparcie przewidziane w Projekcie 1. W ramach realizacji celu Projektu, o którym mowa w 1 pkt. 7 zakłada wysokiej jakości wsparcie w postaci bezpłatnych: a) Szkoleń językowych zakończonych procesem certyfikacji: - 9 grup na poziomie A1+A2 (240 godz./grupa) - 2 grupy na poziomie A2 (120 godz./grupa) - 1 grupa na poziomie B1+B2 (240 godz.) Szkolenia językowe odbywać się będą w formie spotkań grupowych: 12 grup x średnio 12 osób, 2 spotkania po 3 godz./tydzień Szkolenie kończy się egzaminem zewnętrznym certyfikującym z określonego poziomu biegłości językowej. b) Szkoleń komputerowych ICT (Information and Communication Technology) zakończone procesem certyfikacji: - 12 grup 80 godz./grupa Szkolenia komputerowe odbywać się będą w formie spotkań grupowych: 12 grup x średnio 12 osób, 1 spotkanie po 4 godz./tydzień. Szkolenia zakończą się egzaminem zewnętrznym certyfikującym. 2. Szkolenia i egzaminy zostaną przeprowadzone na terenie Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego. 3. Uczestnicy Projektu w ramach Projektu otrzymają podręczniki do nauki języka angielskiego oraz materiały szkoleniowe. 7 Organizacja wsparcia 1. Szkolenia będą realizowane w województwie świętokrzyskim na obszarze Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego.

7 2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń oraz miejsca szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco. 3. Własnoręcznym podpisem każdy uczestnik potwierdza obecność na zajęciach na listach obecności, jak również otrzymanie materiałów szkoleniowych przewidzianych w Projekcie oraz certyfikatów o ukończeniu poszczególnych szkoleń. 4. Wszystkie zajęcia w projekcie będą realizowane w budynkach dostosowanych architektoniczne do potrzeb osób niepełnosprawnych. W razie specyficznych potrzeb osób niepełnosprawnych uruchomiony zostanie mechanizm racjonalnych usprawnień. 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: 8 Uprawnienia i obowiązki Uczestnika/czki Projektu - regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - potwierdzania swoim podpisem uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, - usprawiedliwienia nieobecności w ramach szkolenia zaświadczeniem lekarskim na obowiązującym druku ZUS ZLA (wyjątkowo oświadczeniem o zdarzeniu losowym), - niezwłocznego informowania o zmianach danych osobowych, kontaktowych i innych danych mających wpływ na realizację Projektu, - wypełniania ankiet i testów (weryfikujących postęp w nauce) związanych z realizacją projektu oraz monitoringiem jego późniejszych rezultatów. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie. 3. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do uczestniczenia we wszystkich zadeklarowanych formach wsparcia służących nabyciu/zwiększeniu kwalifikacji oraz kompetencji. 4. Warunkiem ukończenia Projektu jest udział w minimum 80% zajęć z języka angielskiego i 80% zajęć ICT pod rygorem skreślenia z listy uczestników. 5. Uczestnik/czka szkolenia z języka angielskiego zobowiązany jest przystąpić do egzaminu certyfikującego. 6. Uczestnik/czka szkolenia komputerowego ICT zobowiązany jest przystąpić do egzaminu certyfikującego. 9 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem poczty).

8 3. W przypadku gdy Organizator Projektu uzna, iż rezygnacja z udziału w Projekcie nie jest zasadna Uczestnik Projektu może zostać obciążony kosztami (maksymalnie 7 191,70 zł) dotychczas udzielonego wsparcia. 4. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej, innego słuchacza, trenera lub pracownika Organizatora, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu niniejsze miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukończył szkoleń, które rozpoczął w ramach projektu Organizator Projektu może zobowiązać UP do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do odbytego wsparcia (maksymalnie 7 191,70zł), chyba że nieukończenie szkolenia nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych przez Uczestnika Projektu. 7. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika/czki Projektu kosztami wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem. 10 Zasady monitoringu 1. Wszyscy Uczestnicy Projektu mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez Realizatora Projektu i inne podmioty na zlecenie Instytucji Pośredniczącej. 11 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu.