REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. JULIUSZA LIGONIA W ŚWIĘTOCHŁOWICACH

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. JULIUSZA LIGONIA W ŚWIĘTOCHŁOWICACH Świętochłowice 2011 rok

2 Załącznik do Zarządzenia nr... Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Juliusza Ligonia w Świętochłowicach I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Juliusza Ligonia w Świętochłowicach zwanej dalej Biblioteką jest Statut nadany Uchwałą nr XXIV/210/2000 Rady Miejskiej w Świętochłowicach z dnia 25 października 2000 roku, zmieniony Uchwałą nr X/126/11 Rady Miejskiej w Świętochłowicach z dnia 31 sierpnia 2011 roku. 2. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych. 3. Wprowadza się: - Graficzny schemat organizacyjny Biblioteki jako Aneks nr 1 do Regulaminu; - Wykaz placówek Biblioteki jako Aneks nr 2 do Regulaminu; - Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji Dyrektora jako Aneks nr 3 do Regulaminu; - Wykaz stałych komisji działających przy Dyrektorze jako Aneks nr 4 do Regulaminu. 4. Każda komórka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji kancelaryjnej. II. ZASADY KIEROWANIA BIBLIOTEKĄ 1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje ją na zewnątrz. Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Świętochłowice. Dyrektor wykonuje w stosunku do pracowników zatrudnionych w Bibliotece wszystkie czynności z zakresu prawa pracy. 2. W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo we wszystkich kwestiach organizacyjnych i merytorycznych pełni Kierownik Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.

3 3. Jeżeli Dyrektor względnie Zastępca nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa Głównego Księgowego rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora (z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej aprobaty). 4. Zakres działania Dyrektora: Dyrektor odpowiedzialny jest za działalność Biblioteki, a w szczególności za: - opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie; - prawidłową organizację pracy; - podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych; - przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych; - stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich; - racjonalne gospodarowanie majątkiem Biblioteki oraz należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac; - dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników własnej sieci; - prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej w mieście; - rozwój i upowszechnianie czytelnictwa; - zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych. 5. Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych w Aneksie nr Dyrektor może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych lub innych pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nie określonych niniejszym Regulaminem. III. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI 1. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Dla wykonania zadań tworzy się działy, filie, samodzielne stanowiska pracy. Do zakresu działania ww. komórek organizacyjnych należą czynności zawarte w punkcie V A-E Regulaminu, a także zadania powierzone odrębnymi poleceniami Dyrektora lub wynikającymi z odrębnych przepisów. 3. W skład Biblioteki wchodzą: A. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, w tym Bibliotekarz Systemowy. B. Dział Udostępniania Zbiorów i Informacji, w tym Wypożyczalnia i Czytelnia Biblioteki Centralnej oraz filie. C. Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych, Marketingu i Public Relations (PR). D. Dział Księgowości, w tym Główny Księgowy. E. Organem pomocniczym opiniotwórczym i doradczym jest Rada Biblioteczna, w skład której wchodzą kierownicy działów, filii i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy.

4 IV. PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH 1. Na czele komórek organizacyjnych stoją kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają za powierzony majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im komórek. 2. Kierownik komórki organizacyjnej kieruje całokształtem podległej komórki i jest za nią odpowiedzialny. 3. Do podstawowych obowiązków kierownika komórki organizacyjnej należy: - samodzielne planowanie i organizowanie pracy z zakresu działania podległej komórki, stanowisk pracy oraz zadań określonych w planach pracy lub zleconych przez Dyrektora; - udział w merytorycznych pracach danej komórki organizacyjnej, zgodnie z indywidualnym zakresem czynności; - sprawowanie ogólnego nadzoru nad przebiegiem realizacji zadań nałożonych na podległą komórkę, stanowisko pracy; - planowanie, prowadzenie kontroli wewnętrznej, - sporządzanie wymaganych sprawozdań wynikających z zakresu działania komórki; - udzielanie wskazówek bądź poleceń odnośnie formy i sposobu załatwiania spraw i problemów; - przedstawianie Dyrektorowi informacji o problemach i potrzebach związanych z realizacją zadań i funkcjonowaniem podległej komórki, stanowiska pracy; - bezpośrednie wykonywanie zadań wynikających z własnego zakresu czynności lub zleconych przez Dyrektora; - sporządzanie rocznego planu pracy komórki organizacyjnej oraz wymaganych sprawozdań wynikających z zakresu działania komórki. 4. W zakresie spraw kadrowych do kierownika działu należy: - sprawowanie ogólnego nadzoru nad dyscypliną pracy i przestrzeganie przez podległych pracowników obowiązujących przepisów, w tym: bhp i ppoż., tajemnicy służbowej i ochrony mienia, wydawanie poleceń służbowych podległym pracownikom; - opracowywanie zakresów czynności bezpośrednio podległych pracowników; - przedkładanie planów urlopów wypoczynkowych i dbanie o ich terminowe wykorzystanie, akceptacja wniosków urlopowych podległych pracowników; - występowanie z wnioskami dotyczącymi: awansowania pracowników, premiowania, szczególnego wyróżnienia lub przyznania nagrody oraz zwolnienia pracowników lub zmiany warunków pracy i płacy. 5. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za zorganizowanie prawidłowego zabezpieczenia majątku komórki oraz przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego nim gospodarowania. 6. Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do: - ustalenia zastępstwa na czas swojej nieobecności; - przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w zakresie skarg i wniosków czytelników;

5 - współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. 7. Przekazanie przyjęcie funkcji kierowniczych w działach, filiach bibliotecznych oraz samodzielnych stanowiskach odbywa się protokolarnie z udziałem komisji zdawczoodbiorczej, powołanej decyzją Dyrektora. Kopię protokołu zdawczo-odbiorczego przekazuje się pracownikowi ds. Administracyjno- Kadrowych, Marketingu i PR. V. ZASADY I ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH A. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów 1. Działem kieruje Kierownik, który zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności. 2. Do zadań Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należy: 2.1. W zakresie GROMADZENIA: - gromadzenie materiałów bibliotecznych z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i zbiorów specjalnych, w tym multimedialnych na podstawie analizy ofert, dezyderatów kierowników działów i czytelników (dla wszystkich komórek organizacyjnych), zgodnie z przyjętym planem finansowym i kierunkiem gromadzenia; - uzupełnianie zbiorów drogą zakupu, w tym również internetowego, pozyskiwanie darów od osób prywatnych lub instytucji; - ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych, ich przekazywanie poszczególnym placówkom bibliotecznym; - ewidencja sumaryczna zbiorów; - właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych; - kwartalne uzgadnianie z Głównym księgowym stanów ilościowych i wartościowych zbiorów; - prowadzenie warsztatów pracy Działu, w tym katalogu centralnego i kartotek pomocniczych; - selekcja materiałów zniszczonych, zdezaktualizowanych i zbędnych oraz prowadzenie dokumentacji ubytków; - kontrola (inwentaryzacje) zbiorów bibliotecznych, udział w pracach Komisji ds. Selekcji Zbiorów, Komisji Skontrowej W zakresie OPRACOWANIA: - ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów; - opracowywanie materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami; - katalogowanie zbiorów; - prowadzenie, aktualizowanie i nadzór nad katalogami bibliotecznymi; - opracowanie schematów katalogów rzeczowych; - klasyfikowanie zbiorów bibliotecznych; - opracowanie wytycznych dotyczących melioracji katalogów i reklasyfikacji zbiorów bibliotecznych; - przysposobienie techniczne zbiorów bibliotecznych.

6 2.3. W zakresie AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIBLIOTECZNYCH: - koordynacja procesów komputeryzacji; - tworzenie elektronicznych baz danych; - odpowiedzialność za zgodność wszystkich operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi normami i przepisami oraz jego dopasowanie do potrzeb Biblioteki; - współpraca z administratorem systemu komputerowego oraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Biblioteki; - prowadzenie szkoleń pracowników z zakresu obsługi komputerowego systemu bibliotecznego; - podstawowa konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego; - nadzór i wdrażanie programów specjalistycznych oraz programów wspomagających zarządzanie Biblioteką; - określanie stanu faktycznego oraz wnioskowanie o zmianę lub zakup sprzętu komputerowego. 3. Automatyzacją procesów bibliotecznych kieruje Bibliotekarz Systemowy. BIBLIOTEKARZ SYSTEMOWY odpowiada za całość spraw związanych z automatyzacją biblioteki, potrafi przedstawić wymagania względem systemu, analizuje jego funkcjonowanie i projektuje jego dalszy rozwój. Wykazuje biegłą znajomość obsługi komputera, technologii IT, przepisów i norm bibliotecznych, dobrze zna pracę poszczególnych działów biblioteki 4. Do zadań Bibliotekarza Systemowego należy: 4.1. W zakresie AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIBLIOTECZNYCH: - kontrola prawidłowej oceny bibliotecznego systemu komputerowego; - odpowiedzialność za zgodność wszystkich operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi normami i przepisami oraz jego dopasowanie do potrzeb Biblioteki; - współpraca z administratorem bibliotecznego systemu komputerowego oraz w zakresie swoich kompetencji ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Biblioteki; - organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy zespołu bibliotekarzy systemu: bibliotekarzy modułowych gromadzenia, opracowania, udostępniania, bibliografii terenowej (regionalnej); - informowanie pracowników o wszystkich zmianach w systemie; - prowadzenie szkoleń pracowników z zakresu obsługi komputerowego systemu bibliotecznego oraz nadawanie uprawnień do pracy w systemie; - ocena konieczności przeprowadzenia dodatkowych szkoleń z jego obsługi; - analiza uwag oraz propozycji nowych funkcjonalności zgłaszanych przez poszczególne jednostki, i w rezultacie decyzja o przesłaniu ich do twórcy oprogramowania; - tłumaczenie współpracownikom konieczności przystosowania do nowego sposobu pracy i zmian starych przyzwyczajeń; - przygotowanie materiałów do bazy wiedzy o systemie; - stała inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania; - prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Biblioteki.

7 4.2. W zakresie OPRACOWANIA: - opracowywanie materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami; - udział w inwentaryzacjach zbiorów bibliotecznych; - katalogowanie zbiorów; - klasyfikowanie zbiorów bibliotecznych; - przysposobienie techniczne zbiorów bibliotecznych. B. Dział Udostępniania Zbiorów i Informacji 1. W RAMACH DZIAŁU UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW I INFORMACJI funkcjonują filie biblioteczne: - Wypożyczalnia i Czytelnia Biblioteki Centralnej; - Filia nr 1; - Filia nr 2; - Filia nr 4; - Filia nr 5; - Filia nr Biblioteka Centralna jest ośrodkiem koordynującym i decyzyjnym dla sieci bibliotecznej obsługującej teren miasta. 3. W skład agend Biblioteki Centralnej wchodzą: - Wypożyczalnia i Czytelnia Biblioteki Centralnej; - Administracja (Dyrektor, Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych, Marketingu i PR); - Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów (z Bibliotekarzem Systemowym); - Dział Księgowości (z Głównym Księgowym). 4. Do zadań Biblioteki Centralnej należy: - kompletowanie zbiorów dla całej sieci, ich opracowanie, zamawianie prenumeraty czasopism, działalność instrukcyjno-metodyczna i informacyjno-bibliograficzna, polityka kadrowa, budżetowa, zaopatrzeniowa i lokalowa, działania marketingowe; - inicjowanie i realizowanie współpracy międzybibliotecznej, organizowanie różnorodnych form działalności kulturalno-oświatowej, współdziałanie ze stowarzyszeniami i instytucjami w zakresie upowszechnianie czytelnictwa; - kontaktowanie się z mediami w imieniu Biblioteki, a także podejmowanie wszelkich decyzji związanych z organizacją działalności kulturalnej i jej promocją; - nadzór merytoryczny. 5. Zadaniem Biblioteki Centralnej w zakresie udostępniania jest zaspokajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców dzielnicy, w której działa oraz nietypowych (poszerzonych) potrzeb czytelniczych mieszkańców miasta Świętochłowice. 6. Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną zlokalizowaną poza Biblioteką Centralną, służy przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy w której działa. Filia może składać się z Wypożyczalni i Czytelni dla dorosłych oraz Wypożyczalni i Czytelni dla dzieci lub innych, specjalistycznych oddziałów.

8 7. Zadania Działu Udostępniania i Informacji: 7.1. W zakresie udostępniania zbiorów: - organizowanie i obsługa filii bibliotecznych; - wypożyczenia: a) na zewnątrz, b) na miejscu w czytelniach, c) międzybiblioteczne; - rejestracja czytelników; - prowadzenie ewidencji udostępniania zbiorów; - egzekwowanie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; - upowszechnianie czytelnictwa; - organizowanie różnorodnych form działalności kulturalnej i oświatowej, współdziałanie z bibliotekami innych sieci oraz szkołami, stowarzyszeniami i innymi instytucjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa; - organizowanie spotkań z pisarzami, ciekawymi ludźmi; - propagowanie działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Juliusza Ligonia w Świętochłowicach W zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów: - kształtowanie zakresu tematycznego zbiorów; - składanie zamówień do Działu Gromadzenia; - stała analiza dezyderatów czytelniczych; - prowadzenie ksiąg inwentarzowych księgozbioru oraz dokumentacji ewidencji wpływów i ubytków; - przysposobienie techniczne zbiorów; - prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja; - kontrola, selekcja i naprawa zbiorów; - prowadzenie kart stanu ilościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej; - prenumerata czasopism, prowadzenie ich ewidencji; - sprzedaż wydawnictw własnych i obcych; - udział w inwentaryzacjach zbiorów W zakresie działalności informacyjno-bibliograficznej: - obsługa informacyjna indywidualnych i instytucjonalnych użytkowników Biblioteki polegająca na udzielaniu bieżących informacji w oparciu o księgozbiór podręczny, kartoteki biblioteczne oraz zautomatyzowane bazy danych; - gromadzenie podstawowych źródeł informacji; - tworzenie i udostępnianie własnych baz danych bibliograficznych i faktograficznych; - udostępnianie baz danych tworzonych przez inne biblioteki i instytucje; - przysposabianie przyszłych użytkowników do korzystania ze zbiorów Biblioteki lekcje biblioteczne; - oprowadzanie po Bibliotece grup zorganizowanych;

9 - opracowywanie zestawień bibliograficznych dla czytelników, wykazów nabytków, aktualnych informatorów; - tworzenie sprawnie działającego systemu przepływu informacji z filiami bibliotecznymi; - gromadzenie dokumentów życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego regionu oraz ich opracowywanie, prowadzenie katalogów i kartotek regionalnych; - zbieranie materiałów i opracowywanie Bibliografii Świętochłowic; - prowadzenie usług internetowych (czytelnia internetowa); - prowadzenie usług kserograficznych; - prowadzenie poradnictwa czytelniczego oraz działalności informacyjno-oświatowej. C. Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych, Marketingu i Public Relations (PR) 1. Do zadań pracownika należy: 1.1. W zakresie administracji: - przekazywanie do działów korespondencji zadekretowanych przez Dyrektora, przyjmowanie korespondencji z zewnątrz oraz przekazywanie korespondencji do wysyłki; - wykonywanie innych prac związanych z obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu; - obsługa narad, odpraw, konferencji itp. - prowadzenie archiwum zakładowego, ewidencji stempli oraz kluczy od pomieszczeń W zakresie kadrowym: - prowadzenie: akt osobowych, ewidencji zwolnień lekarskich, kartotek urlopowych i czasu pracy; - prowadzenie działalności informacyjnej z zakresu prawa pracy, zadań i obowiązków pracownika wobec zakładu pracy oraz zakładu pracy w stosunku do pracownika, szczególnie nowo zatrudnionego; - nadzór nad terminowym wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych oraz w przypadku innych zwolnień od pracy przewidzianych prawem pracy; - prowadzenie spraw związanych z: sporządzaniem sprawozdań dla GUS dotyczących zatrudnienia, czasu pracy przepracowanego i nieprzepracowanego, gromadzeniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem i aktualizowaniem danych osobowych pracowników Biblioteki; - załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem; - nadzór nad pracownikami obsługi; - załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem, odznaczaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników; - nadzorowanie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W zakresie gospodarczym: - obsługa gospodarcza komórek organizacyjnych Biblioteki;

10 - zabezpieczenie dokumentacyjne i realizacyjne remontów; - prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą sprzętu, maszyn, urządzeń i wyposażenia; - zaopatrywanie Biblioteki w sprzęt, materiały i odzież ochronną oraz kontrola ich wykorzystania; - administracja lokalami bibliotecznymi (ewidencja czynszów, zużycie energii i opału, karty lokali bibliotecznych); - kontrola oszczędnego gospodarowania energią, materiałami i sprzętem w placówkach bibliotecznych; - zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp, współpraca ze służbą bhp, ppoż., ochrony mienia, organizowanie szkoleń oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów i wytycznych w tym zakresie W zakresie marketingu i PR: - dokonywanie wszelkich działań marketingowych; - kontakty z mediami (media relations): przygotowywanie informacji dla mediów, organizacja konferencji prasowych, aranżowanie wywiadów, tworzenie dobrej opinii o instytucji wśród przedstawicieli mediów; - opracowywanie, przygotowywanie, redagowanie i projektowanie strony graficznej firmowych wydawnictw oraz materiałów promocyjnych tj.: broszury, foldery, plakaty informacyjne, zaproszenia, wpisy na stronę internetową Biblioteki; - budowanie dobrych relacji i komunikacja: z władzami lokalnymi, instytucjami kulturalnymi, oświatowymi itp., a także z organizacjami konsumenckimi i organizacjami pozarządowymi; - przygotowanie i koordynacja prelekcji, odczytów, spotkań autorskich oraz wszelkich innych eventów organizowanych przez Bibliotekę jako instytucję; - badania opinii publicznej: analiza i interpretacja danych pod kątem obecnych i potencjalnych szans i zagrożeń dla instytucji. D. Główny Księgowy 1. Obsługą finansowo-księgową Biblioteki kieruje główny księgowy, który podlega bezpośrednio dyrektorowi. 2. Do zadań Głównego księgowego należy: - prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiązującymi instytucje kultury; - organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych; - przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych; - opracowywanie projektów planu finansowego; - sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno-finansowych; - kontrola gospodarki materiałowej; - sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej; - przedkładanie dyrektorowi okresowych analiz i informacji dotyczących realizacji planu finansowego; - współpraca z Oddziałem Banku Śląskiego w Świętochłowicach i Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego, Urzędem Skarbowym, ZUS; - obliczanie podatków pracownikom oraz sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych;

11 - prowadzenie dokumentacji umów-zleceń; - prowadzenie całokształtu spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych. E. Organem pomocniczym opiniotwórczym i doradczym jest Rada Biblioteczna, w skład której wchodzą kierownicy działów, filii i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy. RADA BIBLIOTECZNA jest forum dyskusyjnym, w którym przedstawia się i omawia plany strategiczne Biblioteki jako instytucji. Poprzez szeroką debatę prowadzi do integracji pracowników wokół problemów występujących w instytucji. Kształtuje nawyk myślenia kategoriami całości i lojalności wobec instytucji, a także odpowiedzialności nie tylko za swoje zadania, ale także za zespół, za instytucję.

12 ANEKS Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach G R A F I C Z N Y S C H E M A T O R G A N I Z A C Y J N Y M I E J S K I E J B I B L I O T E K I P U B L I C Z N E J I M I E N I A J U L I U S Z A L I G O N I A W Ś W I Ę T O C H Ł O W I C A C H ======================================================== DYREKTOR MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. J. LIGONIA W ŚWIĘTOCHŁOWICACH GŁOWNY KSIĘGOWY SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ADMINISTR.-GOSP., MARKETINGU I PR DZIAŁ GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW DZIAŁ UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW I INFORMACJI STARSZA KSIĘGOWA BIBLIOTEKARZ SYSTEMOWY BIBILOTEKA CENTRALANA ORAZ FILIE ANEKS Nr 2

13 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach W Y K A Z P L A C Ó W E K M I E J S K I E J B I B L I O T E K I P U B L I C Z N E J I M I E N I A J U L I U S Z A L I G O N I A W Ś W I Ę T O C H Ł O W I C A C H ======================================================== Lp. Nazwa placówki /rodzaj / 1. Bibliotek Centralna 2. Filia nr 1 3. Filia nr 2 4. Filia nr 4 5. Filia nr 5 6. Filia nr 6 Adres Świętochłowice Świerczewskiego1 d Świętochłowice ul. Chorzowska 37 Świętochłowice ul. Łagiewnicka 55 Świętochłowice ul. Hibnera 21/23 Świętochłowice ul. Krauzego 1 Świętochłowice ul. Chorzowska 73 Telefon ANEKS Nr 3

14 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach W Y K A Z P O D S T A W O W Y C H S P R A W Z A S T R Z E Ż O N Y C H D O O S O B I S T E J D E C Y Z J I D Y R E K T O R A 1. Wydawanie zarządzeń i decyzji. 2. Podejmowanie decyzji w sprawie odpowiedzialności służbowej. 3. Opracowywanie planu finansowego i jego przedkładanie Skarbnikowi Miasta do zatwierdzenia. 4. Wprowadzenie regulaminu organizacyjnego biblioteki. 5. Tworzenie i łączenie działów oraz ustalanie ich organizacji wewnętrznej. 6. Powoływanie i odwoływanie kierowników działów, oddziałów, samodzielnych stanowisk pracy, gł. księgowego oraz kierowników filii i agend. 7. Zatrudnianie, zwalnianie i awansowanie pracowników. 8. Podział etatów i funduszu płac. 9. Opiniowanie pracowników. 10. Występowanie z wnioskami o odznaczenia, przyznawanie wyróżnień i nagród. 11. Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników. 12. Udzielanie urlopów pracowniczych oraz zatwierdzanie rocznych planów urlopów. 13. Opiniowanie i planowanie zamierzeń inwestycyjnych, remontów kapitalnych i bieżących. 14. Podejmowanie decyzji dotyczących skarg i wniosków czytelników. 15. powoływanie komisji i ustalanie ich składów osobowych. 16. Podejmowanie decyzji w sprawie rozdziału środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. ANEKS Nr 4

15 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach W Y K A Z S T A Ł Y C H K O M I S J I D Z I A Ł A J Ą C Y C H P R Z Y D Y R E K T O R Z E 1. Komisja do spraw selekcji zbiorów. 2. Komisja skontrowa. 3. Komisja inwentaryzacji środków trwałych i nietrwałych. 4. Komisja likwidacyjna.