SAMOCHÓD W FIRMIE 2015 NOWOŚCI W PODATKACH I PRAWIE

Transkrypt

1 Nowy ryczałt samochodowy i odliczenia VAT SAMOCHÓD W FIRMIE 2015 NOWOŚCI W PODATKACH I PRAWIE 14 STYCZNIA WARSZAWA nowe centrum konferencyjne AIRPORT HOTEL OKĘCIE Warszawa, ul. 17 stycznia 24 SPOSOBY ROZWIĄZANIA MOŻLIWOŚCI ZAGROŻENIA flotowe prawo nowy ryczałt od jazd prywatnych samochodami służbowymi - zmiany i nowe interpretacje VAT w zakresie samochodów firmowych - studia przypadków, nietypowe i praktyczne rozwiązania, skuteczne zapisy umów, aktualne problemy, interpretacje i nowości prawne, networking i wymiana doświadczeń

2 SAMOCHÓD W FIRMIE NOWOŚCI W PODATKACH I PRAWIE Sprawnie i bezpiecznie funkcjonująca flota samochodowa firmy to stan, który można osiągnąć jedynie poprzez spójne połączenie właściwie dobranych elementów materialnych tworzących park samochodowy firmy (samochodów) oraz niematerialnych, określających m.in. reguły funkcjonowania i użytkowania aut w rzeczywistości konkretnego przedsiębiorstwa. O ile wybór samochodów to w zasadzie decyzja wewnętrzna i suwerenna każdej firmy, to już ustalanie zasad ich użytkowania, czy podjęcie decyzji w zakresie wielkości ponoszonych tu obciążeń fiskalnych, bezpośrednio koresponduje z obowiązkiem przestrzegania ogólnie obowiązujących norm prawa, a w ujęciu ściślejszym, przepisów podatkowych. O tych ostatnich na pewno nie można powiedzieć, że są niezmienne i jednoznaczne. Wręcz przeciwnie - niezmienne jest to, że prawo podatkowe często się zmienia. Ma to miejsce również teraz. Za nami ale i przed nami bardzo ważne zmiany dotyczące samochodowego VAT oraz - już na początku 2015 roku zmiany opodatkowania użytkowania samochodów firmowych przez pracowników do celów prywatnych. Są one bardzo istotne z punktu widzenia każdej firmy posiadającej lub użytkującej samochody służbowe. O tych właśnie zmianach, a szerzej o tym czego na pierwszy rzut oka nie widać oraz o tym co wynika z ostatnich interpretacji izb skarbowych i orzeczeń sądowych, dowiecie się na styczniowym spotkaniu szkoleniowo-networkingowym z cyklu FLOTOWE PRAWO. Z pełną odpowiedzialnością zapraszam na to szkolenie wszystkich tych, którzy oczekują specjalistycznej wiedzy przekazanej w praktyczny i przystępny sposób przez najlepszych ekspertów podatkowych, szczycących się ogromnym doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorstw posiadających samochody firmowe doradców podatkowych i prawników z firmy EY (Ernst & Young), światowego lidera w zakresie audytu, doradztwa podatkowego, doradztwa biznesowego oraz doradztwa transakcyjnego. Paweł Baran, redaktor naczelny magazynu EuroFlota TO SPOTKANIE SZKOLENIOWE Z CYKLU FLOTOWE PRAWO JEST WAŻNE, gdyż: ❶ FLOTOWE PRAWO to najwyższej jakości merytoryka i praktyczna strona przekazywanej wiedzy, praktyczne przykłady rozwiązań, które warto wdrożyć w swojej firmie - gwarantujemy to poprzez odpowiedni dobór i doświadczenie prelegentów oraz poprzez networkingową formułę spotkania, dającą możliwość realnej wymiany doświadczeń i informacji między uczestnikami oraz wykładowcami. ❷ Eksperci podatkowi EY (Ernst & Young) wyjaśnią w jaki sposób nowe przepisy ryczałtowe wpłyną na rozliczenia PIT pracowników, oraz gdzie można znaleźć realne oszczędności podatkowe. ❸ Przedstawimy rozwiązania, które właściwie zabezpieczą przeszłość i przyszłość rozliczeń ryczałtów samochodowych w firmie. ❹ Eksperci podatkowi EY w bardzo praktyczny sposób, przedstawią możliwe scenariusze rozliczeń VAT w zakresie użytkowania samochodów służbowych. ❺ Omówimy jak zostały dostosowane nowe przepisy PIT do regulacji CIT i VAT, a także zaprezentujemy istotne dla przedsiębiorców wnioski z najnowszych interpretacji podatkowych izb skarbowych oraz orzecznictwa sądów i regulacji unijnych. ❻ Kwestia powierzenia samochodu służbowego pracownikowi budzi liczne, praktyczne wątpliwości. Eksperci Kancelarii Prawnej EY Law podpowiedzą, jak w praktyce firma może się zabezpieczyć przed ewentualnymi, negatywnymi skutkami działania pracownika użytkującego samochód służbowy. ❼ W ciągu jednego dnia przekażemy Ci wiedzę opartą o praktykę i doświadczenie naszych prelegentów. Aby ją uzyskać musiałbyś konsultować się osobno z licznymi specjalistami wewnątrz i na zewnątrz firmy. Zaprezentujemy, także przykłady rozwiązań, które z powodzeniem można wykorzystać w firmie. 2

3 ADRESATAMI szkolenia są: Członkowie kadry kierowniczej firm - dyrektorzy finansowi, administracyjni, ds. transportu i logistyki, zarządzający; księgowi, prezesi, członkowie zarządu, fleet menedżerowie, administratorzy flot - którzy poszukują precyzyjnych i optymalnych metod zarządzania flotą oraz obniżania kosztów działalności przedsiębiorstwa. Pracownicy działów księgowości, działów prawnych, pracownicy rozliczający samochody w firmie oraz osoby, które bezpośrednio lub pośrednio zarządzają flotą samochodową firmy lub koordynują procesy związane z użytkowaniem aut w firmie. Osoby zainteresowane podwyższeniem wiedzy z zakresu kosztów użytkowania i opodatkowania samochodów firmowych. PROGRAM - SAMOCHÓD W FIRMIE NOWOŚCI W PODATKACH I PRAWIE ❶ NOWY RYCZAŁT SAMOCHODOWY - UŻYTKOWANIE AUTA SŁUŻBOWEGO DO CELÓW PRYWATNYCH Od 1 stycznia 2015 roku nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie użytkowania samochodów służbowych przez pracowników. Kluczową modyfikacją jest wprowadzenie ryczałtu, w miejsce do tej pory obowiązującej wartości świadczenia, ustalanej rynkowo. Ekspert podatkowy EY wyjaśni w jaki sposób nowe przepisy wpłyną na rozliczenia PIT pracowników, gdzie można poszukać realnych oszczędności i jakie rozwiązania dla pracodawców będą dobrze zabezpieczać rozliczeniową przeszłość i przyszłość. a. Nowe regulacje ryczałtowe. b. Zmiany w przepisach - czy tylko konieczność, czy także szansa na oszczędności? - perspektywa doliczania pracownikom ryczałtu do przychodu, - jak taniej przekazać samochody służbowe pracownikom - zaoszczędzić na PIT i uniknąć ZUS. c. Dostosowanie nowych przepisów PIT do regulacji CIT i VAT. d. Jak zabezpieczyć przeszłość (tam gdzie nie był doliczany rynkowy przychód) i optymalnie zaplanować rozliczenia na przyszłość. e. Nowe regulaminy używania samochodów - jak powinien wyglądać dobry regulamin aut firmowych. Prowadzący: Marek Jarocki dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego EY w Zespole Human Capital, doradca podatkowy 3

4 ❷ UŻYTKOWANIE SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO A ROZLICZANIE PODATKU VAT Od 1 kwietnia 2014 r. zmieniły się przepisy w zakresie rozliczenia podatku VAT naliczanego przy samochodach służbowych, które do dziś budzą wiele wątpliwości u przedsiębiorców. Niejasności pojawiają się m.in. przy opodatkowaniu VAT nieodpłatnego użytku samochodu przez pracownika, zakupie paliwa czy też przy rozliczaniu kart paliwowych. a. Użytkowanie samochodu służbowego przez pracownika a opodatkowanie VAT nieodpłatnego użytku: o samochody inne niż osobowe, o samochód jako ekwiwalent wynagrodzenia, o rozliczanie VAT vs skutki CIT, b. Wydatki związane z eksploatacją samochodu w świetle odliczenia VAT. c. Odliczanie 50-proc. VAT od paliwa a derogacje UE ryzyko przesunięcia w czasie tego uprawnienia. d. Zakupy dokonywane kartą paliwową i rozliczenia VAT. e. Ekspert podatkowy EY, w sposób praktyczny, przedstawi możliwe scenariusze rozliczeń VAT w zakresie użytkowania samochodów służbowych. Omówi również wpływ odliczeń VAT na podatek CIT, a także zaprezentuje istotne dla przedsiębiorców wnioski płynące z najnowszych interpretacji skarbowych oraz najnowszego orzecznictwa sądów i regulacji unijnych. Prowadząca: Dorota Pokrop dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego EY, Lider Zespołu ds. Podatku VAT, doradca podatkowy ❸ POWIERZENIE SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO PRACOWNIKOWI W ŚWIETLE REGULACJI PRAWA PRACY - PRAKTYCZNE ASPEKTY Kwestia powierzenia samochodu służbowego pracownikowi budzi nadal liczne, praktyczne wątpliwości. Eksperci Kancelarii Prawnej EY Law, w sposób skondensowany przedstawią, m.in. najważniejsze regulacje prawne w tym zakresie, zwłaszcza w kontekście praw oraz obowiązków pracodawcy i pracownika. a. Forma powierzenia samochodu służbowego oraz zabezpieczenie interesu pracodawcy (umowa powierzenia, polityka samochodowa). b. Odpowiedzialność pracownika za powierzony samochód służbowy. c. Zwrot samochodu służbowego przez pracownika (rozliczenie z pracownikiem). d. Sankcje za naruszenie obowiązków pracowniczych w kontekście powierzenia samochodu służbowego. e. Jak w praktyce pracodawca może się zabezpieczyć przed ewentualnymi, negatywnymi skutkami działania pracownika praktyczne przykłady i rozwiązania, które z powodzeniem można wykorzystać w firmie. Prowadząca: Aleksandra Mazur-Zych radca prawny, Kancelaria Prawna EY Law Prowadzący: Michał Balicki aplikant adwokacki, Kancelaria Prawna EY Law 4

5 ❹ NARZĘDZIA IT A WŁAŚCIWE I SZYBKIE WDRAŻANIE NOWYCH PRZEPISÓW Nowe przepisy podatkowe często wprowadzają zamieszanie wśród podmiotów, których dotyczą. Z jednej strony powstają obawy ze sfery teoretycznej o właściwą interpretację zmian. Z drugiej zaś strony pojawiają się problemy związane z praktyką zarządzania flotą, wspomaganego przez system informatyczny. Powstaje pytanie, czy i tak już rozbudowany arkusz kalkulacyjny, którym często posługuje się administrator floty, stawi czoła pomysłom ustawodawców. Konieczność dostosowania do nowych regulacji nie musi wcale oznaczać poświęcenia dodatkowego czasu w napiętym grafiku fleet managera. Dzięki zastosowaniu właściwych narzędzi IT można płynnie wdrożyć nowe przepisy w firmie, a przy okazji oszczędzić mnóstwo czasu na szukanie rozwiązań następujących problemów: Prowadzący: Rafał Dmytryszyn dyrektor handlowy w firmie SOFTRA Systemy Informatyczne a. Jakie zmiany wprowadzić do sytemu rozliczania pracowników? b. Jak naliczać ryczałty za pojazdy służbowe? c. Co w przypadku pojazdów "polowych" (rotacyjnych)? d. Przypadki używania wielu pojazdów przez jednego użytkownika. e. Karty drogowe a naliczanie ryczałtów. ❺ NETWORKING - PANELE PROBLEMOWO-DYSKUSYJNE - STAŁY DYŻUR EKSPERTA Po każdym z wykładów prelegentów EY przewidziane są dwudziestopięciominutowe panele pytań i odpowiedzi. W ich trakcie, przy filiżance aromatycznej kawy, można będzie wyjaśnić problemowe kwestie w bezpośredniej rozmowie z prelegentami oraz przedyskutować je z innymi uczestnikami FLOTOWEGO PRAWA. Jest to także znakomity czas i miejsce na networking oraz nawiązanie ważnych branżowych i biznesowych kontaktów oraz wymianę doświadczeń związanych z efektywnym zarządzaniem obszarem serwisowym w firmowym parku samochodowym. Formuła networkingowa, zapewnia także wymianę informacji i zasobów oraz wzajemne wsparcie i rekomendowanie nawzajem swoich usług. W ciągu tygodnia po FLOTOWYM PRAWIE, pytania do prelegentów można będzie również kierować mailowo na każde z nich otrzymacie Państwo wyczerpującą odpowiedź. Przygotowaliśmy dodatkowo stały dyżur eksperta z EY służącego radą i konsultacją w zakresie kwestii prawnych i podatkowych związanych z użytkowaniem samochodów firmowych. prelegenci i uczestnicy 5

6 PRELEGENCI: Marek Jarocki dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego EY w Zespole Human Capital Dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego EY (Ernst & Young), w zespole Human Capital, licencjonowany doradca podatkowy. Rozpoczął pracę w EY w 2002 roku. Wcześniej pracował w dziale podatkowym w Arthur Andersen. Posiada duże doświadczenie w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Ukończył MBA na University of Quebec w Montrealu (UQAM), studia w Szkole Głównej Handlowej (SGH), a także studia na wydziale Prawa Uniwersytetu im. Marii Skłodowskiej-Curie w Lublinie. Autor licznych publikacji na temat podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych i współautor komentarza do ustawy o PIT. Często również jest prelegentem na konferencjach i szkoleniach poświęconych tematyce podatkowej. Dorota Pokrop dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego EY, Lider Zespołu ds. Podatku VAT Dyrektor w dziale Doradztwa Podatkowego EY (Ernst & Young), lider Zespołu ds. podatku VAT, licencjonowany doradca podatkowy. Zajmuje się zarządzaniem projektami realizowanymi w różnych krajach i podlegającymi odmiennym przepisom podatkowym. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z VAT oraz podatkiem dochodowym od osób prawnych. Jej doświadczenie zawodowe obejmuje w szczególności doradztwo w zakresie optymalizacji obciążeń podatkowych oraz reorganizacji przedsiębiorstw wielonarodowych (ang:. tax effective supply chain management), projekty w zakresie zarządzania ryzykiem podatkowym (ang.: tax risk management, tax risks and procedures mapping). Autorka licznych artykułów z zakresu prawa podatkowego, opublikowanych m.in. w Przeglądzie Podatkowym, Monitorze Podatkowym, International Tax Review oraz prasie ekonomicznej. Współautorka i redaktorka m.in. komentarza do prawa wspólnotowego Dyrektywa VAT. Polska perspektywa. Współautorka opracowania VAT 2014 z omówieniem zmian. Prowadziła liczne konferencje i warsztaty z zakresu podatków pośrednich. 6

7 PRELEGENCI (cd.): Aleksandra Mazur-Zych radca prawny, Kancelaria Prawna EY Law Radca prawny w kancelarii prawnej stowarzyszonej z firmą doradczą EY (Ernst & Young Law Tałasiewicz i Wspólnicy). Specjalizuje się w doradztwie prawnym dla polskich i zagranicznych przedsiębiorców z zakresu prawa cywilnego, pracy, gospodarczego oraz ochrony konkurencji. Wspiera klientów m.in. w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej - np. umów o pracę, o zakazie konkurencji i powierzaniu mienia, regulaminów pracy, wynagrodzeń, premiowania, a także regulaminów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ponadto doradza przedsiębiorcom w zakresie zgodności ich działań rynkowych z prawem konkurencji, ochrony przed nieuczciwymi praktykami konkurentów, a także w kwestiach zgodności z prawem korzystania przez przedsiębiorców z pomocy publicznej. Posiada również szerokie doświadczenie w reprezentowaniu klientów przed organami administracyjnymi, sądami powszechnymi, wojewódzkimi sądami administracyjnymi oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym. Ukończyła Wydział Prawa i Administracji na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, a także Szkołę Prawa Brytyjskiego i Europejskiego zorganizowaną przez Uniwersytet Cambridge. Michał Balicki aplikant adwokacki, Kancelaria Prawna EY Law Aplikant adwokacki w kancelarii prawnej stowarzyszonej z firmą doradczą EY (Ernst & Young Law Tałasiewicz i Wspólnicy). Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących ochrony danych osobowych oraz prawa pracy, m.in. z zakresu przygotowania dokumentów wewnętrznych (regulamin pracy, regulamin wynagradzania itd.) zwolnień grupowych, telepracy. Posiada również doświadczenie w aspekcie ochrony danych osobowych w odniesieniu do pracowników. Rafał Dmytryszyn dyrektor handlowy w firmie SOFTRA Systemy Informatyczne Dyrektor handlowy w firmie SOFTRA Systemy Informatyczne. Od 2008 roku zajmuje się sprzedażą i wdrażaniem profesjonalnych systemów do zarządzania flotami pojazdów w przedsiębiorstwach. Jego klientami są firmy posiadające od kilkudziesięciu do kilku tysięcy aut w Polsce i za granicą. W swojej pracy aktywnie wspiera klientów w celu efektywnego wykorzystania narzędzi informatycznych do realizacji założeń polityki flotowej. Jest doradcą w zakresie praktycznego zastosowania aplikacji zgodnie z potrzebami klienta oraz w dobie zmieniających się przepisów podatkowych. Autor wielu artykułów w czasopismach branżowych na temat rozwoju oprogramowania flotowego w Polsce a także prelegent na szkoleniach i konferencjach dla fleet mangerów. 7

8 Agenda FLOTOWE PRAWO (SAMOCHÓD W FIRMIE NOWOŚCI W PODATKACH I PRAWIE) REJESTRACJA. KAWA POWITALNA OTWARCIE SPOTKANIA SZKOLENIOWEGO Powitanie uczestników i informacja wprowadzająca Paweł Baran redaktor naczelny magazynu EuroFlota. Wprowadzenie: w ramach wystąpienia otwierającego FLOTOWE PRAWO, Pan Marek Jarocki, dyrektor w Ernst & Young Spółce Doradztwa Podatkowego, przypomni najważniejsze zmiany prawne roku 2014, które miały i mają wpływ na rzeczywistość flotową w firmach oraz poinformuje o najważniejszych zmianach, które czekają nas w roku PRZERWA KAWOWA NOWY RYCZAŁT SAMOCHODOWY - UŻYTKOWANIE AUTA SŁUŻBOWEGO DO CELÓW PRYWATNYCH Od 1 stycznia 2015 roku nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie użytkowania samochodów służbowych przez pracowników. Kluczową modyfikacją jest wprowadzenie ryczałtu, w miejsce do tej pory obowiązującej wartości świadczenia, ustalanej rynkowo. Ekspert podatkowy EY wyjaśni w jaki sposób nowe przepisy wpłyną na rozliczenia PIT pracowników, gdzie można poszukać realnych oszczędności i jakie rozwiązania dla pracodawców będą dobrze zabezpieczać rozliczeniową przeszłość i przyszłość. Nowe regulacje ryczałtowe. Zmiany w przepisach - czy tylko konieczność, czy także szansa na oszczędności? - perspektywa doliczania pracownikom ryczałtu do przychodu, - jak taniej przekazać samochody służbowe pracownikom - zaoszczędzić na PIT i uniknąć ZUS. Dostosowanie nowych przepisów PIT do regulacji CIT i VAT. Jak zabezpieczyć przeszłość (tam gdzie nie był doliczany rynkowy przychód) i optymalnie zaplanować rozliczenia na przyszłość. Nowe regulaminy używania samochodów - jak powinien wyglądać dobry regulamin aut firmowych. Zagadnienia problemowe: - Czy należy obciążyć ryczałt ZUS-em? Z reguły tak, ale nie zawsze - zależy to od obowiązujących wewnętrznych regulacji w firmie. - Nowe przepisy nie regulują jednoznacznie kwestii, czy w ryczałcie doliczanym do zarobków pracownika zawiera się prywatne paliwo. Jak więc należy to określić (zapisać) w polityce samochodowej firmy abyśmy mogli uzyskać najbardziej adekwatny do rzeczywistej sytuacji ale jednocześnie korzystny z perspektywy firmy efekt. - Czy zawsze trzeba doliczać 400/250 zł do PIT? Nie - gdyż są metody na zredukowanie tego ryczałtu. - Co zrobić gdy do tej pory nie doliczaliśmy za prywatny użytek? - Jak pogodzić nowy ryczałt z VAT i CIT, wykorzystując spójność pomiędzy podatkami oraz takie rozliczanie kosztów w CIT, które ograniczy do minimum kwotę tych nieodliczalnych? - Czy nowe zasady zmienią odpowiedzialność pracownika pod względem prawnym (np. za szkody, czy też mandaty)? Przy okazji usprawnień w regulaminach, warto uregulować także i te kwestie. Prelegent: Marek Jarocki, dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego EY w Zespole Human Capital PANEL PYTAŃ I ODPOWIEDZI (Marek Jarocki) oraz NETWORKING - PRZERWA KAWOWA 8

9 NARZĘDZIA IT A WŁAŚCIWE I SZYBKIE WDRAŻANIE NOWYCH PRZEPISÓW Nowe przepisy podatkowe często wprowadzają zamieszanie wśród podmiotów, których dotyczą. Z jednej strony powstają obawy ze sfery teoretycznej o właściwą interpretację zmian. Z drugiej zaś strony pojawiają się problemy związane z praktyką zarządzania flotą, wspomaganego przez system informatyczny. Powstaje pytanie, czy i tak już rozbudowany arkusz kalkulacyjny, którym często posługuje się administrator floty, stawi czoła pomysłom ustawodawców. Konieczność dostosowania do nowych regulacji nie musi wcale oznaczać poświęcenia dodatkowego czasu w napiętym grafiku fleet managera. Dzięki zastosowaniu właściwych narzędzi IT można płynnie wdrożyć nowe przepisy w firmie, a przy okazji oszczędzić mnóstwo czasu na szukanie rozwiązań następujących problemów: Jakie zmiany wprowadzić do sytemu rozliczania pracowników? Jak naliczać ryczałty za pojazdy służbowe? Co w przypadku pojazdów "polowych" (rotacyjnych)? Przypadki używania wielu pojazdów przez jednego użytkownika. Karty drogowe a naliczanie ryczałtów. Prelegent: Rafał Dmytryszyn, dyrektor handlowy w firmie SOFTRA Systemy Informatyczne LUNCH UŻYTKOWANIE SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO A ROZLICZANIE PODATKU VAT Od 1 kwietnia 2014 r. zmieniły się przepisy w zakresie rozliczenia podatku VAT naliczanego przy samochodach służbowych, które do dziś budzą wiele wątpliwości u przedsiębiorców. Niejasności pojawiają się m.in. przy opodatkowaniu VAT nieodpłatnego użytku samochodu przez pracownika, zakupie paliwa czy też przy rozliczaniu kart paliwowych. Użytkowanie samochodu służbowego przez pracownika a opodatkowanie VAT nieodpłatnego użytku: - samochody inne niż osobowe, - samochód jako ekwiwalent wynagrodzenia, - rozliczanie VAT vs skutki CIT. Wydatki związane z eksploatacją samochodu w świetle odliczenia VAT. Odliczanie 50-proc. VAT od paliwa a derogacje UE ryzyko przesunięcia w czasie tego uprawnienia. Zakupy dokonywane kartą paliwową i rozliczenia VAT. Możliwe scenariusze rozliczeń VAT w zakresie użytkowania samochodów służbowych. Wpływ odliczeń VAT na podatek CIT, a także istotne dla przedsiębiorców wnioski płynące z najnowszych interpretacji skarbowych oraz najnowszego orzecznictwa sądów i regulacji unijnych. Zagadnienia problemowe: - Jak pogodzić nowy ryczałt z VAT i CIT? Trzeba zadbać o spójność pomiędzy podatkami. Przy okazji warto poszukać takiego sposobu na rozliczanie kosztów w CIT, który ograniczy do minimum kwotę kosztów nieodliczalnych. - W jaki sposób można uchronić się przed konsekwencjami kontroli skarbowych? W jaki sposób należy uaktualnić dotychczasowe procedury dotyczące użytkowania samochodów służbowych lub stworzyć zupełnie nowe. To może być pierwsza rzecz, na którą zwrócą uwagę urzędnicy skarbowi. - Jak rozliczać podatek VAT od samochodów? Czy można zmienić przeznaczenie samochodu? Czy wydatki na użytkowanie samochodu objęte 50 proc. Ograniczeniem, zawierają np. opłaty za parkingi i autostrady? Czy obciążenie pracownika niewielką opłatą za użytek prywatny wystarczy do pełnego odliczania VAT? Czy trzeba płacić VAT należny z tytułu bezpłatnego udostępnienia samochodu pracownikowi do celów prywatnych? Prelegent: Dorota Pokrop, dyrektor w Dziale Doradztwa Podatkowego EY, Lider Zespołu ds. Podatku VAT, doradca podatkowy PANEL PYTAŃ I ODPOWIEDZI (Dorota Pokrop) oraz NETWORKING - PRZERWA KAWOWA 9

10 POWIERZENIE SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO PRACOWNIKOWI W ŚWIETLE REGULACJI PRAWA PRACY - PRAKTYCZNE ASPEKTY Kwestia powierzenia samochodu służbowego pracownikowi budzi nadal liczne, praktyczne wątpliwości. Eksperci Kancelarii Prawnej EY Law, w sposób skondensowany przedstawią, m.in. najważniejsze regulacje prawne w tym zakresie, zwłaszcza w kontekście praw oraz obowiązków pracodawcy i pracownika. Forma powierzenia samochodu służbowego oraz zabezpieczenie interesu pracodawcy (umowa powierzenia, polityka samochodowa). Odpowiedzialność pracownika za powierzony samochód służbowy. Zwrot samochodu służbowego przez pracownika (rozliczenie z pracownikiem). Sankcje za naruszenie obowiązków pracowniczych w kontekście powierzenia samochodu służbowego. Jak w praktyce pracodawca może się zabezpieczyć przed ewentualnymi, negatywnymi skutkami działania pracownika praktyczne przykłady i rozwiązania, które z powodzeniem można wykorzystać w firmie. Zagadnienia problemowe: - Samochód służbowy to motywujące narzędzie w ręku pracodawcy, które pozwala na umocnienie wizerunku firmy i zbudowanie dobrych relacji z pracownikami. Przepisy prawa pracy nie narzucają konkretnej formy, w jakiej powierzenie samochodu pracownikowi powinno nastąpić. Jak zatem pozbyć się wątpliwości i właściwie interpretować przepisy? - Brak uregulowania w firmie istotnych kwestii dotyczących samochodu, a w szczególności zasad użytkowania oraz odpowiedzialności pracownika, rodzi ryzyko odpowiedzialności po stronie pracodawcy. W jaki sposób można skutecznie zabezpieczyć interes firmy? W jaki sposób łatwo i bezboleśnie rozliczyć się z pracownikiem przy zwrocie samochodu służbowego? - Najlepszą metodą na precyzyjne uregulowanie zasad korzystania z samochodów służbowych jest sporządzenie polityki samochodowej. Z jakich elementów powinna się składać właściwa i efektywna polityka? Które zagadnienia podatkowe powinna regulować? Prelegenci: Aleksandra Mazur-Zych, radca prawny oraz Michał Balicki, aplikant adwokacki, Kancelaria Prawna EY Law PANEL PYTAŃ I ODPOWIEDZI (Aleksandra Mazur-Zych i Michał Balicki) oraz NETWORKING - PRZERWA KAWOWA PODSUMOWANIE I ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA. ODBIÓR CERTYFIKATÓW KONTAKT: tel. 22/ fax. 22/ szkolenia@euroflota.pl 10