MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny

Transkrypt

1 MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny BDGzp-2120A-27/EG/14 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy nr BDGzp-2120A-27/EG/14 na świadczenie usług dostępu do usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników MRiRW, osób towarzyszących i dzieci Uprzejmie informuję, iż w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami. 1) Czy pracownicy Zamawiającego wyrażają zgodę na korzystanie z usług sportowo rekreacyjnych, których realizacja odbywa się przy użyciu ich telefonów komórkowych, bądź też odcisków palców? Zgodne z postanowieniami Szczegółowego opisu przedmiotu umowy (załącznik nr 1 do projektu umowy) Zamawiający dopuścił stosowanie urządzeń telekomunikacyjnych jako sposobu weryfikacji tożsamości użytkowników wyłącznie gdy weryfikacja taka nie będzie wymagała poniesienia kosztów przez osobę uprawnioną do korzystania z usług sportoworekreacyjnych oraz nie będzie wymagała bezwzględnie posiadania przez tą osobę własnego lub użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę urządzenia telekomunikacyjnego. Zamawiający nie dopuszcza realizacji usług za pośrednictwem telefonów będących własnością pracowników natomiast dopuszcza systemy identyfikacji oparte o dane biometryczne. 2) Czy jedynym, wystarczającym, dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta (magnetyczna, chipowa lub zbliżeniowa), po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście Użytkownik jest wpuszczany do tego obiektu? Zgodnie z postanowieniami Szczegółowego opisu przedmiotu umowy (załącznik nr 1 do projektu umowy), wystarczającym sposobem weryfikacji i dostępu do obiektów sportoworekreacyjnych jest imienna karta. Zamawiający zgodnie z postanowieniami załącznika nr 1 do projektu umowy dopuszcza również systemy identyfikacji oparte o dane biometryczne z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy obiekt sportowo-rekreacyjny nie posiada odpowiedniej

2 infrastruktury lub urządzeń technicznych pozwalających na identyfikację za pomocą danych biometrycznych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia alternatywnej metody weryfikacji tożsamości uczestników bez konieczności stosowania urządzeń telekomunikacyjnych. Zamawiający dopuści stosowanie urządzeń telekomunikacyjnych jako sposobu weryfikacji tożsamości użytkowników wyłącznie gdy weryfikacja taka nie będzie wymagała poniesienia kosztów przez osobę uprawnioną do korzystania z usług sportoworekreacyjnych oraz nie będzie wymagała bezwzględnie posiadania przez tą osobę własnego lub użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę urządzenia telekomunikacyjnego. 3) Czy jedyne dane jakie Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia to imię i nazwisko Użytkownika imiennej karty? Tak, zgodnie z 2 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do SWIZ, Zamawiający przekaże Wykonawcy jedynie imienną listę osób uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. 4) Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania polegającego na weryfikacji Użytkownika w obiekcie za pomocą telefonu komórkowego jeśli ta będzie wymagała bezwzględnie posiadania przez tą osobę własnego lub użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę urządzenia telekomunikacyjnego. Zgodnie z postanowieniami zawartymi w załączniku nr 1 do projektu umowy Zamawiający dopuści stosowanie urządzeń telekomunikacyjnych jako sposobu weryfikacji tożsamości użytkowników wyłącznie gdy weryfikacja taka nie będzie wymagała poniesienia kosztów przez osobę uprawnioną do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych oraz nie będzie wymagała bezwzględnie posiadania przez tą osobę własnego lub użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę urządzenia telekomunikacyjnego. 5) Czy Zamawiający dopuszcza konieczność posiadania przez Użytkowników telefonów komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia? Zgodnie z postanowieniami zawartymi w załączniku nr 1 do projektu umowy, Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń telekomunikacyjnych jako sposobu weryfikacji tożsamości użytkowników, jeśli nie będzie to wymagało bezwzględnego posiadania przez tę osobę własnego lub użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę urządzenia telekomunikacyjnego. Tym samym użytkownicy nie mają obowiązku posiadania własnego telefonu komórkowego. 6) Czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu wszelkie narzędzia służące do bezpośredniej weryfikacji Użytkowników w obiektach? Tak, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu wszelkie narzędzia służące do weryfikacji Użytkowników w obiektach (nie dotyczy urządzeń telekomunikacyjnych).

3 7) Czy wyrażają Państwo zgodę na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia Pracowników i Ich Osób Towarzyszących nie posiadających komórkowych aparatów telefonicznych (np. dzieci czy też osoby starsze), bądź nie wyrażających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych? Zamawiający nie wyraża zgody na wykluczenie pracowników ani osób trzecich z tytułu nie posiadania przez nich telefonów komórkowych. Zamawiający nie przekazuje Wykonawcy danych sensytywnych. 8) Czy sama weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych ma być zwolniona z dodatkowych opłat i innych, ukrytych mikropłatności? Tak, Użytkownik ma nie ponosić żadnych dodatkowych opłat. 9) Czy dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, tzn. dający możliwość skorzystania z usługi nie krócej niż 60 minut, a w przypadku saun (ze względów bezpieczeństwa) nie krócej niż 30 minut? Zgodnie z postanowieniami zmienionego przez Zamawiającego szczegółowego opisu przedmiotu umowy (załącznik nr 1 do projektu umowy) abonamenty obejmujące dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych, oferowane przez Wykonawcę mają charakter open", przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportoworekreacyjnych (jednak nie krócej niż 45 minut w ramach każdej z usług, za wyjątkiem sauny) przez 7 dni w tygodniu za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików. 10) Czy zakup kart będzie finansowany (bądź współfinansowany) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? Tak, zgodnie z 4 ust. 1 projektu umowy stanowiącej załącznik nr 1do SWIZ. 11) Jeśli zakup kart będzie finansowany z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, to w jakim przedziale kwotowym (bądź procentowym) zamierza dofinansowywać zakup kart dla Pracowników? Zgodne z art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 12) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby potencjalni Wykonawcy podawali w swoich ofertach obiekty świadczące takie usługi jak np.: vacu, masaże (rollmasaże), solaria, zabiegi kosmetyczne, zabiegi fryzjerskie itp.? Zamawiający dopuszcza wskazanie w ofercie obiektów świadczących tego typu usługi natomiast nie mogą one być świadczone w ramach abonamentu. 13) Czy Zamawiający przewiduje dofinansowanie do zakupu karnetów dla osób towarzyszących i dzieci?

4 Nie, Zamawiający nie przewiduje dofinansowania dla osób towarzyszących i dzieci. 14) Czy dostęp do obiektów ma być zwolniony z dodatkowych opłat chyba że takie wprowadzone są przez same obiekty sportowo-rekreacyjne a jednostkowa wartość takiej dopłaty nie może być większa niż 25 zł brutto i ponosi ją bezpośrednio Użytkownik w obiekcie bez udziału Zamawiającego? Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych ma być wolny od dodatkowych opłat. 15) Zwracam się z uprzejmą prośbą o potraktowanie usług tenisa ziemnego, koszykówki i siatkówki jako nieobligatoryjnych dla Wykonawców. Zamawiający określił w szczegółowym opisie przedmiotu umowy (załącznik nr 1 do projektu umowy), że abonament ma obejmować dostęp do co najmniej 100 obiektów sportoworekreacyjnych w Warszawie (w tym co najmniej: 5-basenów, 3-kortów do tenisa/squasha, 10- siłowni), świadczących w szczególności następujące usługi: aerobic, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, sauna, siłownia, basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, tenis ziemny, koszykówka, siatkówka, squash. Tym samym zapewnienie przez Wykonawcę usług tenisa ziemnego, koszykówki i siatkówki jest obligatoryjnie wymagane. 16) Czy jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi (odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego) zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, to czy wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną one zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe? Tak, zostaną one zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty. 17) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o konieczność załączenia do ofert szczegółowego regulaminu świadczenia usług. Uważamy, że taki dokument zwiększy transparentność postępowania oraz umożliwi Zamawiającemu wgląd w rzeczywiste możliwości poszczególnych Wykonawców. Zamawiający nie wymaga załączenia na etapie składania ofert szczegółowego regulaminu świadczenia usług. W związku z udzielonymi powyżej odpowiedziami, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dokonał zmiany treści załącznika nr 1 do SIWZ, tj. szczegółowego opisu przedmiotu umowy. Zmieniona treść załącznika nr 1 do projektu umowy stanowi załącznik do niniejszego pisma.

5 Załącznik nr 1 do umowy nr BDGzp-2120A-27/EG/14 z dnia..... Szczegółowy opis przedmiotu umowy Przedmiot umowy obejmuje świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę dla: 1) pracowników Zamawiającego; 2) osób towarzyszących; 3) dzieci do lat 15. Przez pracowników Zamawiającego należy rozumieć osoby zatrudnione przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę. Przez osoby towarzyszące należy rozumieć rodziców, małżonka, dzieci powyżej 15-go roku życia własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a także dzieci współmałżonka własne, przysposobione lub przyjęte przez niego na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, rodzeństwo, partnera pozostającego we wspólnym pożyciu, z którym pracownik prowadzi wspólnie gospodarstwo domowe. Przez dzieci do lat 15 należy rozumieć, dzieci własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a także dzieci współmałżonka własne, przysposobione lub przyjęte przez niego na wychowanie w ramach rodziny zastępczej. Dzieci do lat 15 będą uprawnione do korzystania wyłącznie z basenu. Abonament obejmuje dostęp do co najmniej 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych w Warszawie (w tym co najmniej: 5-basenów, 3-kortów do tenisa/squasha, 10-siłowni), świadczących w szczególności następujące usługi: aerobic, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, sauna, siłownia, basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, tenis ziemny, koszykówka, siatkówka, squash. Dostęp do usług świadczonych w ramach abonamentu odbywa się na podstawie imiennych kart, aktywnych w danym okresie rozliczeniowym. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart abonamentowych w formie plastikowej. Zamawiający dopuszcza również systemy identyfikacji oparte o dane biometryczne z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy obiekt sportowo-rekreacyjny nie posiada odpowiedniej infrastruktury lub urządzeń technicznych pozwalających na identyfikację za pomocą danych biometrycznych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia alternatywnej metody weryfikacji tożsamości uczestników bez konieczności stosowania urządzeń telekomunikacyjnych. Zamawiający dopuści stosowanie urządzeń telekomunikacyjnych jako sposobu weryfikacji tożsamości użytkowników wyłącznie gdy weryfikacja taka nie będzie wymagała poniesienia kosztów przez osobę uprawnioną do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych oraz nie będzie wymagała bezwzględnie 1

6 posiadania przez tą osobę własnego lub użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę urządzenia telekomunikacyjnego. Abonamenty obejmujące dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych, oferowane przez Wykonawcę mają charakter open", przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowo-rekreacyjnych (jednak nie krócej niż 45 minut w ramach każdej z usług, za wyjątkiem sauny) przez 7 dni w tygodniu za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików. Wymagana jest odpowiednia jakość usługi świadczonej w danym obiekcie poprzez zapewnienie: 1) dostępności do usługi; 2) obowiązkowego zaplecza technicznego (szatnia, prysznic); 3) zapewnienie odpowiedniej kadry instruktorskiej, posiadającej kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotowej usługi. W ramach umowy Zamawiający zakupi imienne karty, w następujących ilościach: 1) 250 dla pracowników Zamawiającego; 2) 135 dla osób towarzyszących; 3) 90 dla dzieci do lat 15. Przedstawione ilości mają charakter szacunkowy i mają na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym bez zmiany ceny brutto zaoferowanej w ofercie Wykonawcy dla pracownika, osoby towarzyszącej i dziecka. 2