REGULAMIN PROJEKTU WARSZTAT MOśLIWOŚCI. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU WARSZTAT MOśLIWOŚCI 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie WARSZTAT MOśLIWOŚCI realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Fiołkowa 7, Lublin. 3. Biuro projektu WARSZTAT MOśLIWOŚCI mieści się w Lublinie, ul. Fiołkowa 7 (siedziba firmy). 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5. Okres realizacji projektu: Zasięg: woj. lubelskie. 7. W ramach projektu wsparciem objęte zostaną 300 osób spełniających kryteria uczestnika Poddziałania POKL, o których mowa w 3. 2 Zakres wsparcia Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: a) SZKOLENIA MODUŁOWE (48 godzin szkoleniowych) W ramach zadania przewidziano 3 tematyczne cykle szkoleniowe składające się z powiązanych ze sobą 2- dniowych szkoleń (16H). KaŜde szkolenie w cyklu stanowi zamkniętą całość. Do wyboru 3 szkolenia w ramach 1 cyklu. KaŜdy UP skorzysta z 48 h szkoleniowych. CYKL I.ZARZĄDZANIE SPRZEDAśĄ techniki sprzedaŝy psychologia sprzedaŝy profesjonalna obsługa klienta negocjacje w biznesie budowanie marki produktu CYKL II.ZARZĄDZANIE PERSONELEM rozwój umiejętności menedŝerskich 1

2 system ocen i motywowanie pracowników strategia personalna w firmie radzenie sobie z problemami rekrutacyjnymi i fluktuacją kadr kobieta - liderem w biznesie CYKL III.NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE zarządzanie przez jakość zatrudnienie w dobie kryzysu zarządzanie zmianą zarządzanie bezpieczeństwem informacji (ZBI) zarządzanie inwestycjami wg FIDIC b) INDYWIDUALNE DORADZTWO SZKOLENIOWE W MIEJSCU PRACY COACHING (6 godzin) 3 Uczestnicy Projektu 1. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób spełniających łącznie warunki wskazane w punktach a, b, c, d i e, są to: a) Przedsiębiorcy sektora Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw 1 i/lub ich pracownicy 2 b) osoby zamieszkałe 3 i/lub zatrudnione na obszarze województwa lubelskiego i/lub przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie województwa lubelskiego c) Przedsiębiorcy i/lub osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę d) Przedsiębiorcy i Pracownicy przedsiębiorstw niekorzystających dotąd ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach Poddziałania oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki e) Przedsiębiorcy i Pracownicy przedsiębiorstw, które mogą ubiegać się o pomoc de minimis 5. 1 Do celów projektu za mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę uznaje się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów art.4 ust.1 o swobodzie działalności gospodarczej oraz spełniającego warunki określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 364/2004 z dn. 25blutego 2004 r. zmieniającym Rozporządzenie Komisji (WE) nr 70/2001 i rozszerzające jego zakres w celu włączenia pomocy do badań i rozwoju (Dz. Urz. WE nr L 63 z 28 lutego 2004 oraz w Załączniku I do Rozp. Komisji WE nr 70/2001 z dn. 12 stycznia 2001 w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. WE nr L 10 z 13 stycznia 2001 r.) Kwalifikator MŚP zgodny z definicją zawartą w wyŝej wymienionym rozporządzeniu znajduje się na stronie: 2 Pracownicy muszą zostać oddelegowani na szkolenie przez Pracodawcę. 3 W rozumienia przepisów Kodeksu Cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. 4 Aktualna lista przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem w zakresie projektów szkoleniowym znajduje się na stronie 5 Pomoc de minimis nie moŝe zostać udzielona podmiotowi, który w bieŝącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z róŝnych źródeł i w róŝnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. Wyłączeniu z pomocy de minimis podlega przedsiębiorstwo, które jest w trudnej sytuacji ekonomicznej, a więc: w przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyŝsza 50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyŝsza ¼ wysokości tego kapitału, w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych strat przewyŝsza 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyŝsza ¼ wysokości tego kapitału, 2

3 Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 2. Dostarczenie wypełnionej DEKLARACJI UCZESTNICTWA PRZEDSIĘBIORSTWA W PROJEKCIE wraz z następującymi załącznikami (dokumenty dostępne są na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu): Załącznik nr 1: Lista kandydatów na uczestników projektu delegowanych przez Przedsiębiorstwo na szkolenie. Załącznik nr 2: Karta zgłoszeniowa do udziału w projekcie (wypełniana przez kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami lub przedsiębiorcami). Załącznik nr 3: Oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wypełniane przez kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami lub przedsiębiorcami). Załącznik nr 4: Oświadczenie o zamieszkiwaniu i/lub zatrudnieniu na terenie woj. lubelskiego (Wypełniane przez kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami przedsiębiorstwa). Załącznik nr 5: Zaświadczenie o zatrudnieniu (Wypełniane przez Przedsiębiorstwo dla kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami Przedsiębiorstwa). Załącznik nr 6: Oświadczenie określające przynaleŝność do danej kategorii przedsiębiorstwa (wypełniane przez Przedsiębiorstwo). Załącznik nr 7: Oświadczenie Przedsiębiorstwa o posiadaniu jednostki organizacyjnej na terenie woj. lubelskiego (wypełniane przez Przedsiębiorstwo). Załącznik nr 8: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (wypełniane przez Przedsiębiorstwo). Załącznik nr 9: Poświadczone za zgodność z oryginałem Sprawozdanie finansowe z roku bieŝącego i 2 lat poprzednich lub oświadczenie o braku wymogu sporządzania sprawozdania finansowego. Załącznik nr 10: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku spółki cywilnej naleŝy dołączyć równieŝ Umowę spółki. Załącznik nr 11: Oświadczenie, o sytuacji finansowej Przedsiębiorstwa na dzień podpisania umowy. (wypełniane przez Przedsiębiorstwo). Załącznik nr 12: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat lub oświadczenia o jej nie otrzymaniu, Załącznik nr 13: Podpisana przez Przedsiębiorstwo umowa szkoleniowa. spełnia kryteria kwalifikujące go do objęcia postępowaniem upadłościowym. spełnia kryteria kwalifikujące go do objęcia postępowaniem naprawczym. 3

4 3. pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną, 4. spełnienie kryteriów o których mowa w 3, 5. podpisanie umowy szkoleniowej przez Przedsiębiorstwo deklarujące uczestnictwo w projekcie. 5 Zasady kwalifikacji Uczestników 1. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złoŝoną z minimum 2 członków zespołu projektowego. 2. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 300 osób. 3. Rekrutacja przebiegać będzie w dwóch etapach: a) W ramach pierwszego etapu przeprowadzona zostanie selekcja zgłoszeń na podstawie złoŝonych dokumentów: Deklaracji uczestnictwa przedsiębiorstwa w projekcie. Listy kandydatów na uczestników projektu delegowanych przez Przedsiębiorstwo. Karty zgłoszeniowej do udziału w projekcie. Oświadczenia o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. b) W ramach drugiego etapu wyselekcjonowani przez Komisję Rekrutacyjną kandydaci (przedsiębiorcy i pracownicy przedsiębiorstw) zostaną wezwani do złoŝenia pozostałych dokumentów niezbędnych do zakończenia procesu rekrutacji: Oświadczenie o zamieszkiwaniu i/lub zatrudnieniu na terenie woj. lubelskiego Zaświadczenie o zatrudnieniu Oświadczenie określające przynaleŝność do danej kategorii przedsiębiorstwa Oświadczenie Przedsiębiorstwa o posiadaniu jednostki organizacyjnej na terenie woj. lubelskiego Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Poświadczone za zgodność z oryginałem Sprawozdanie finansowe z roku bieŝącego i 2 lat poprzednich lub oświadczenie o braku wymogu sporządzania sprawozdania finansowego Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy (KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej EDG, w przypadku spółki cywilnej naleŝy dołączyć równieŝ Umowę spółki) Oświadczenie, o sytuacji finansowej Przedsiębiorstwa na dzień podpisania umowy. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat6 lub oświadczenie o braku otrzymanej pomocy de minimis. Podpisana przez Przedsiębiorstwo umowa szkoleniowa, 4. NiezłoŜenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłoŝenie kompletu 4

5 dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie. 5. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji Uczestników biorąc pod uwagę: a) spełniania kryteriów wymienionych w 3 b) kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4 c) płeć (min. 55% stanowiły będą Kobiety) d) liczbę wielkość przedsiębiorstwa :wsparciem objętych zostanie 100 pracowników zatrudnionych w mikroprzedsiębiorstwach, 100 w małych przedsiębiorstwach, 100 zatrudnionych w średnich przedsiębiorstwach. Ogółem wsparcie zostanie objętych 100 przedsiębiorstw (50 mikro i 50 małych i średnich przedsiębiorstw) e) kolejność zgłoszeń na dany kurs w sytuacji, gdy kwalifikacje zawodowe osób chętnych do uczestnictwa w projekcie będą na porównywalnym poziomie, o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność złoŝenia dokumentów aplikacyjnych. 5. Na podstawie prac Komisji Rekrutacyjnej zostanie stworzona lista podstawowa osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydaci na uczestników projektu zostaną poinformowani telefonicznie lub owo. 6. Niepodpisanie umowy szkoleniowej przez Przedsiębiorstwo równoznaczne będzie z rezygnacją z uczestnictwa w projekcie. 7. Kandydaci na uczestników projektu w dniu rozpoczęcia szkolenia podpiszą deklarację uczestnictwa w projekcie. 8. Podpisanie umowy szkoleniowej z Przedsiębiorstwem będzie równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo. 9. W przypadku gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w 3 przewyŝszy liczbę 300 miejsc, utworzone zostaną listy rezerwowe. Listy rezerwowe będą tworzone według kryteriów wskazanych w 5 pkt Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie). 11. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie ten sam status. 12. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 6 Organizacja usług 1. Usługi świadczone będą w Lublinie lub innej miejscowości niŝ Lublin pod warunkiem zebrania grupy szkoleniowej. 5

6 2. W ramach zadania Szkolenia modułowe przewidziano 3 tematyczne cykle szkoleniowe składające się z powiązanych ze sobą 2 dniowych szkoleń (16H). KaŜde szkolenie w cyklu stanowi zamkniętą całość. KaŜdy UP skorzysta z 48 godzin szkolenia - do wyboru 3 szkolenia w ramach 1 cyklu. 3. Zajęcia odbywają się w grupach 10 osobowych w weekendy (sobota i niedziela po 8 h) w formie szkoleń stacjonarnych. Liczba edycji kaŝdego cyklu i kaŝdego szkolenia w ramach cyklu zaleŝeć będzie od zainteresowania poszczególnymi tematami. W ramach kaŝdego cyklu zorganizowanych zostanie min. 5 grup. KaŜde szkolenie zostanie zrealizowane min. raz. 4. W ramach Indywidualnego doradztwa szkoleniowego w miejscu pracy coachingu kaŝdy z UP weźmie udział w 6 godzinnym spotkaniu z doradcą coachem. Zajęcia odbywać się będą w miejscu pracy, w dowolnie wybranym przez siebie czasie podczas trwania projektu. 5. W przypadku nieobecności na zajęciach grupowych Uczestnik / czka zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, lub jeśli nie będzie to moŝliwe z inną grupą. 6. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (maksymalna procentowa absencja uczestników 20 nieobecności usprawiedliwionych) 7. Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym, jeŝeli forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niŝ miejsce zameldowania i zatrudnienia Uczestnika. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) z jednego dnia udziału w projekcie. Bilety komunikacji zbiorowej to: bilety kolejowe II klasy, bilety komunikacji podmiejskiej. W przypadku zakupienia biletów długoterminowych np. tygodniowych, miesięcznych wskazane jest, aby termin waŝności biletu odpowiadał terminowi trwania udzielanej pomocy (cena biletu: ilość dni waŝności biletu = ilość dni szkolenia). W sytuacji niemoŝności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu moŝe być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). 8. Zwrot kosztów dojazdów jest wypłacany po zakończeniu udziału w projekcie, najpóźniej do dnia r. (zakończenie realizacji projektu). 9. Warunkiem zorganizowania edycji szkoleniowej jest zebranie pełnej grupy szkoleniowej. 10. Podczas zajęć Uczestnicy otrzymają poczęstunek w postaci ciastek oraz napojów ciepłych i zimnych oraz obiad. 11. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w postaci skryptów, ksiąŝek oraz materiały promocyjne: teczkę, notatnik, pendrive, długopis. Wyboru materiałów szkoleniowych dokonuje personel projektu w porozumieniu z wykładowcami. 6

7 12. KaŜdy kurs kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu umoŝliwi uzyskanie zaświadczeń potwierdzających zdobyte kwalifikacje i/lub uzyskaną ocenę. 13. NiezaleŜnie od wyniku egzaminu wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą kurs otrzymają zaświadczenie o jego ukończeniu. 14. KaŜdy Uczestnik jest zobligowany do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do egzaminu końcowego i uzyskania zaświadczeń. Zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione zgodnie z zasadami, o których mowa w 6 pkt Przekroczenie dozwolonej nieobecności będzie wiązało się z moŝliwością nieotrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu. 7 Zasady monitoringu Uczestników 1. Uczestnicy/czki zobowiązani są do kaŝdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złoŝenie podpisu na Liście obecności. 2. Uczestnicy/czki y zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy/czki zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. utrata zatrudnienia, zmiana zatrudnienia, awans, itp.). 4. Informacje o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 5. Uczestnicy/czki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: 8 Obowiązki Uczestników a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu b) Punktualne przychodzenie na zajęcia c) Uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min. 80% obecności d) Rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów e) Przystąpienie do egzaminu końcowego e) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7 f) ZłoŜenia pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie. 7

8 g) ZłoŜenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdraŝaniu PO KL 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie moŝliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złoŝenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyŝszej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników kursu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współŝycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, lektora lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieŝy lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu naleŝy do LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdraŝaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W przypadku zmiany ww. wytycznych LECHAA CONSULTING Sp. z o. o zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu 4. Regulamin wchodzi w Ŝycie w dniu r. 8