Sygn. Akt ZP / Gdańsk, dnia r.

Transkrypt

1 Sygn. Akt ZP / 2009 Gdańsk, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na remont pomieszczeń pralni i kuchni w Domu Studenckim ASP w Gdansku ul. Chlebnicka 13/16 o szacunkowej wartości poniżej równowartości kwoty euro. Na podstawie Ustawy z dnia roku Prawo Zamówień Publicznych wraz z późn. zmianami. 1.0 ZAMAWIAJĄCY AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH Gdańsk, ul. Targ Węglowy 6 faks TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Przetarg nieograniczony zgodnie z art. 39 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych wraz z późn. zmianami. 3.0 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń pralni na poziomie I piętro i remont pomieszczeń kuchni na czterach kondygnacjach Domu Studenta ASP w Gdańsku ul. Chlebnicka 13/ Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 3.3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3.4 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. 3.5 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 3.6 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 3.7 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4.0 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC I WARUNKI WYKONANIA ROBÓT W POSZCZEGÓLNYCH BRANŻACH 4.1 BRANŻA BUDOWLANA Szczegółowy przedmiar robót ASP 09/01/001 remont pomieszczeń pralni poziom Szczegółowy przedmiar robót ASP 09/01/003 remont pomieszczeń kuchennych na II, III, IV piętrze z wyłączeniem piętra I Specyfikacja techniczna w zakresie robót murarskich, pokrywanie podłóg i ścian oraz w zakresie stolarki budowlanej Zakres tych robót wg kodów CPV stanowią : a) Roboty wykończeniowe b) Roboty murarskie c) Pokrywanie podłóg i ścian d) Roboty w zakresie stolarki budowlanej BRANŻA SANITARNA - INSTALACJE WOD. KAN Szczegółowy przedmiar robót na remont instalacji wod. - kan. w pomieszczeniach kuchni Szczegółowy przedmiar robót na remon instalacji wod. - kan. w pomieszczeniu pralni poziom Specyfikacja techniczna w zakresie instalacji wod. - kan Zakres tych robót wg kodów CPV stanowią : a) Hydraulika i roboty sanitarne BRANŻA - INSTALACJE ELEKTRYCZNE Szczegółowy przedmiar robót na wymianę instalacji elektrycznejw kuchniach i pralniach Specyfikacja techniczna w zakresie instalacji elektryczne Zakres tych robót wg kodów CPV stanowią : a) Roboty w zakresie instalacji elektrycznej

2 5.0 WARUNKI PROWADZENIA ROBÓT 5.1 Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone do robót w terminie 3 dni przed rozpoczęciem robót. 5.2 Wykonawca zobowiązuje się do : - utrzymania w należytym porządku i czystości wspólnie użytkowanych dróg komunikacyjnych oraz pomieszczeń przeznaczonych do robót - przestrzegania przepisów BHP i p.poż. w okresie realizacji robót - zabezpieczenia przed zniszczeniem pozostawionego wyposażenia pomieszczeń 5.3 Materiały i wyroby przewidziane do wykonania przedmiotu zamówienia winny spełniać wymogi jakościowe i standard określony w specyfikacji technicznej, przedmiarach robót, oraz wymogi określone w ustawie Prawo Budowlane Dz. U. Nr 106 poz wraz z późniejszymi zmianami. 5.4 Na wszystkie materiały Wykonawca winien dostarczyć atesty lub świadectwa dopuszczające do stosowania. 6.0 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Termin wykonania zamówienia do r. 7.0 WYMAGANE WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY PRZYSTĘPUJĄC DO PRZETARGU 7.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 7.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 7.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7.5 Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. 8.0 DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA I SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW 8.1 Oświadczenie Wykonawcy, że nie jest wykluczony na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wzór oświadczenia stanowi załącznik nr Uproszczone kosztorysy ofertowe. 8.3 W celu potwierdzenia posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegania wykluczeniu na podst. 24 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający żąda : Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia czytelnej kserokopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawionej w okresie wcześniejszym, ale potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez organ wydający w/w dokument w wymaganym terminie pod kątem aktualności stanu faktycznego z zapisami w w/w dokumencie Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8.4 W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający żąda : Dokumenty stwierdzające, że osoba pełniąca funkcję kierownika budowy posiada

3 właściwe uprawnienia budowlane, wymagane przepisami prawa budowlanego i dokumenty potwierdzające jej przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Dokumenty o których mowa w pkt muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kserokopii może być dokonane przez Urząd wystawiający zaświadczenie, notariusza lub osoby reprezentującej Wykonawcę upoważnionej do składania oświadczeń o charakterze majątkowym w imieniu firmy. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim wypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do powyższych wykonawców (ubiegających się wspólnie) stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawców. 9.0 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 9.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp.(zwaną dalej korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu ( 058) lub em annak@asp.gda.pl. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zmawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 9.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, o ile prośba o wyjaśnienie warunków szczegółowych zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 10.1 Informacji w sprawie udzielają : Anna Kościelska annak@asp.gda.pl faks. ( 0 58) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie ASP pok. nr Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z pełną dokumentacją przetargową udostępniona na stronach ASP : WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 12.1 Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu do składania ofert OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13.1 Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do przygotowania oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr..1. do SIWZ. Do oferty należy załączyć uproszczone kosztorysy ofertowe Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca winien wypełnić formularz oferty. Oferta winna być podpisana przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. W razie podpisania jej przez osobę uprawnioną należy dołączyć upoważnienie z podaniem jego zakresu Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę powinny być parafowane i kolejno ponumerowane oraz trwale połączone. Ewentualne poprawki w ofercie oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę Oferta winna być dostarczona do Zamawiającego na adres podany na wstępie. Ofertę wraz z dokumentami należy umieścić w zabezpieczonej kopercie oznakowanej następująco: : - nazwa i adres Wykonawcy - oznaczenie: oferta przetargowa na zadanie p.n. : Remont pomieszczeń pralni i kuchni w Domu Studenckim Gdańsk ul. Chlebnicka 13/16, Nie otwierać przed r. do

4 godz. 10: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty wariantowe zostaną odrzucone Koszt przygotowania oferty ponosi Wykonawca MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 14.1 Oferty należy składać w siedzibie ASP, Gdańsk ul. Targ Węglowy 6, pok. 127 do dnia r. do godz. 10: W przypadku wysyłania oferty drogą pocztową jako termin złożenia oferty Zmawiający uzna termin w jakim oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego Oferty złożone po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Akademii Sztuk Pięknych w pok Część jawna z udziałem Wykonawców: - Odczytanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - Odczytanie nazwy i adresu Wykonawcy - Odczytanie informacji dotyczących : ceny, terminu realizacji zamówienia, 14.6 Część niejawna stanowić będzie : - Sprawdzenie ważności ofert - Ocena ofert wg ustalonych kryteriów - Wybór Wykonawcy 15.0 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 15.1 Podstawą do obliczenia ceny ofertowej jest przedmiar robót Cena oferty winna być ceną skalkulowaną na podstawie uproszczonego kosztorysu ofertowego z podaniem stawek roboczogodziny, kosztów pośrednich i zysku Cenę należy podać z uwzględnieniem podatku VAT = 7 % Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożenia oferty. Wartość zamówienia należy obliczyć w taki sposób aby cena kosztorysowa określona przez wykonawcę zawierała wszystkie koszty niezbędne do wykonania zadania np. wszystkie roboty przygotowawcze porządkowe i transportowe Cena podana przez wykonawcę obowiązuje przez cały czas realizacji umowy Wskazane jest aby wykonawca przed skalkulowaniem ceny ofertowej dokonał wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem oraz szczegółowo zapoznał się z przedmiotem zamówienia OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT 16.1Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami : Cena ( koszt ) 100 % Ocena oferty obliczona będzie wg wzoru: Cena najniższa x waga kryterium ceny Cena oferowana 16.2 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszą cenę. Po wyborze najkorzystniejszego Wykonawcy Zmawiający w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty podpisze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 2. W przypadku odmowy przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę - zamówienie zostanie udzielone następnemu Wykonawcy w kolejności ofert najkorzystniejszych Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian we wzorze umowy i w chwili złożenia oferty zobowiązuje się do podpisania umowy zgodnej z zapisami określonymi we wzorze W przypadku wyboru oferty wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

5 zamawiający żąda umowę regulującą współpracę tych wykonawców Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze Zamawiającego : - Pisemne powiadomienie każdego Wykonawcy - Ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 17.0 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA 18.1Do niniejszego postępowania Wykonawca ma prawo wnieść protesty i odwołania zgodnie z Działem VI Prawa Zamówień Publicznych z dnia r. wraz z późn. zmianami POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19.1 Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia dotyczącej robót branżowych przez podwykonawcę. W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy Generalny Wykonawca musi przedłożyć wzór umów z podwykonawcami. 20,0 ZAŁĄCZNIKI 20.1 Wzór oferty Załącznik nr Wzór umowy Załącznik nr Wzór oświadczenia Wykonawcy, że nie jest wykluczony na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Załącznik nr Przedmiary robót poszczególnych branż Załączniki nr 4, 5, 6, 7, Specyfikacje techniczne poszczególnych branż Załącznik nr 9 Zatwierdzam specyfikację wraz z załącznikami mgr inż. Jerzy Jankowiak Kierownik Jednostki

6 ZP..1.. /2009 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Do postępowania o zamówienie publiczne realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na remont pomieszczeń pralni i kuchni w Domu Studenckim ASP w Gdansku przy ul. Chlebnickiej 13/16. I. Nazwa i adres Zamawiającego Akademia Sztuk Pięknych Gdańsk, ul. Targ Węglowy 6 Tel Fax II. Nazwa przedmiotu zamówienia Remont pomieszczeń pralni na poziomie I pięro i remont pomieszczeń kuchni na 4-kondygnacjach Domu Studenta ASP Gdańsk ul. Chlebnicka 13/16 III. Tryb postępowania Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. - Prawo Zamówień Publicznych wraz z późn. zmianami. IV. Nazwa i adres Wykonawcy Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za : WYSZCZEGÓLNIENIE L.P ROBÓT. 1. Roboty remontowo - budowlane CENA NETTO PLN PODATEK VAT 7 % PLN CENA BRUTTO PLN 2. Instalacje wod. - kan. 3. Instalacje elektryczne Razem : Słownie wartość brutto : Ponadto deklaruję : Termin wykonania zamówienia :... Wymienić część zamówienia, której wykonawca zamierza wykonanie powierzyć podwykonawcy :

7 3. Oświadczam, że : a) Zadeklarowana wyżej cena zawiera określony w pkt. 1 podatek VAT oraz wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. b) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 oraz spełniam wymagania zawarte w art. 22 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych wraz z późn. zmianami zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty. c) Zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty oraz do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. d) Uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert wraz z tym dniem. e) Zawarty w SIWZ projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyniku postępowania. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są następujące dokumenty : a. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 i art. 22 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych Załącznik nr..3.. b. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d. Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, e. Dokumenty stwierdzające, że osoba pełniąca funkcję kierownika budowy posiada właściwe uprawnienia budowlane, wymagane przepisami prawa budowlanego i dokumenty potwierdzające jej przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. f. Szczegółowy kosztorys ofertowy. Nazwa i adres Wykonawcy Imienna pieczątka i podpis osoby ( lub pieczątka firmowa) upoważnionej lub osób upoważnionych Gdańsk, dnia r.

8 ZP-..1./2009 Załącznik Nr 3 Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Do postępowania o zamówienie publiczne na : Remont pomieszczeń pralni i kuchni w Domu Studenckim ASP w Gdansku przy ul. Chlebnickiej 13/16. prowadzonego w trybie...przetargu nieograniczonego... Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U Nr 19, poz. 177 ) tj. : 1. posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie art. 24 ww. ustawy Nazwa i adres firmy, pieczątka firmowa Imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania..., dnia r.