REGULAMIN XII TURNIEJU TENISA STOŁOWEGO O PUCHAR PRZEWODNICZĄCEGO RADY GMINY OLSZEWO -BORKI

Transkrypt

1 REGULAMIN XII TURNIEJU TENISA STOŁOWEGO O PUCHAR PRZEWODNICZĄCEGO RADY GMINY OLSZEWO -BORKI I. Organizator: Uczniowski Klub Sportowy BORKI przy Szkole Podstawowej w Olszewie-Borkach. II. III. IV. Współorganizator: Urząd Gminy w Olszewie-Borkach, ul. Władysława Broniewskiego 13, tel. (29) wew.115. Cel i zadania: popularyzacja tenisa stołowego, zapewnienie aktywnego wypoczynku dzieciom, młodzieży oraz osobom dorosłym, integracja społeczności lokalnej. Miejsce i termin zawodów: Sala gimnastyczna Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Olszewie-Borkach, ul. Dojazdowa14A w następujących terminach: 8 luty 2019 r. godz Dzieci (rocznik 2006 i młodsi), Młodzież (rocznik ) 9 luty 2019 r. godz OPEN (powyżej 16 roku życia) V. Wpisowe - dotyczy kategorii OPEN 15 zł - od zawodnika za start płatne w kasie Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach lub przelewem na poniższe konto (prosimy o zabranie potwierdzenia przelewu na turniej). Nr konta: , w treści przelewu wpisujemy: Imię i nazwisko, adres z dopiskiem,,tenis Uwaga! Wpisowe w dniu Turnieju wynosi 20 zł. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika/drużyny Turnieju, a w przypadku rezygnacji z uczestnictwa, opłata startowa nie podlega zwrotowi i nie przechodzi na następny rok. VI. VII. Warunki uczestnictwa: 1. Zawody przeznaczone są dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych z terenu powiatu ostrołęckiego oraz ościennych. 2. W kategorii OPEN mogą brać udział osoby, które ukończyły 16 lat i uiściły opłatę wpisowego. 3. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 6 lutego 2019 r. Liczba uczestników ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. Obowiązuje: strój sportowy, miękkie obuwie, własne rakietki tenisowe,

2 posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość (legitymacja szkolna, dowód osobisty). Poszczególni zawodnicy powinni mieć aktualne badania lekarskie zezwalające na grę w tenisa stołowego. W razie braku takowego zaświadczenia wszelka odpowiedzialność za ewentualne wypadki bierze na siebie zawodnik/opiekun osoby niepełnoletniej. VIII. IX. System rozgrywek Uzależniony od ilości zgłoszonych zawodników. Nagrody Za zajecie miejsc I-III w poszczególnych kategoriach wiekowych zawodnicy otrzymają puchary, dyplomy oraz nagrody rzeczowe. X. Postanowienia końcowe 1. Za nieprzestrzeganie regulaminu i przepisów gry grozi kara dyskwalifikacji z turnieju lub walkower. Karę orzeka organizator. a) Kara dyskwalifikacji zawodnika, a także walkower nastąpi w momencie gdy nieuprawniony zawodnik wystąpi w meczu; 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za stan zdrowia uczestników i udział w rozgrywkach osób chorych. Osoby biorące udział w rozgrywkach powinny poddać się wcześniej we własnym zakresie badaniom lekarskim stwierdzającym ich dobry stan zdrowia, umożliwiający udział w turnieju. 3. W przypadku osób niepełnoletnich, które chcą brać udział w turnieju, organizator wymaga oświadczenia pisemnego rodziców/opiekunów zezwalających na udział zawodnika w rozgrywkach. 4. W kategorii OPEN mogą brać udział wyłącznie uczestnicy, którzy ukończyli 16 lat. 5. Zawodnicy nie mogą grać w okularach, łańcuszkach, obrączkach itp. w przypadku takich zdarzeń uczestniczą w meczach na własną odpowiedzialność. W przypadku jakiegokolwiek nieszczęśliwego wypadku, który spowodował utratę zdrowia własnego oraz u osób drugich odpowiedzialność prawna spada na w/w osoby. 6. Zawodnicy zobowiązani są wystąpić w butach przeznaczonych do gry na sali. 7. Wszystkich obowiązuje zmiana obuwia. 8. Zawodnicy biorący udział w zawodach powinni posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich tożsamość i na każde wezwanie organizatorów bądź sędziego okazywać ten dokument. 9. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Turnieju na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowotelewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczone na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z

3 użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. 10. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadomienia i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji. 11. Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową/oświadczenie/ wyraża zgodę na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Turnieju. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. 12. Dane osobowe uczestników turnieju będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. Dane osobowe uczestników Turnieju będą wykorzystywane zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 13. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną. 15. Organizator zastrzega, że w sytuacji ekstremalnej MA PRAWO do własnej interpretacji zaistniałego zdarzenia, włącznie ze zmianą regulaminu (za sytuację ekstremalną uważa się sytuację sporną, której regulamin nie uwzględnił). 16. Do interpretacji powyższego regulaminu uprawniony jest jedynie organizator. 17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione w trakcie trwania turnieju. 18. Organizator nie będzie zwracał kosztów dojazdu zawodników na Turniej. 19. Organizator zabezpiecza 1 ciepły posiłek w trakcie każdego dnia Turnieju.

4 ZGŁOSZENIE DO XII TURNIEJU TENISA STOŁOWEGO O PUCHAR PRZEWODNICZĄCEGO RADY GMINY OLSZEWO -BORKI Kategoria Dane kontaktowe opiekuna (imię, nazwisko, nr telefonu, adres) Dzieci/Młodzież... Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Data urodzenia Oświadczam, że zapoznaliśmy się z regulaminem turnieju i będziemy go stosować. Stwierdzam własnoręcznym podpisem, iż wszyscy startujący i znajdujący się na liście zawodnicy posiadają zgodę rodziców (prawnych opiekunów) na udział w zawodach... Podpis opiekuna

5 Zgłoszenie do XII Turnieju Tenisa Stołowego Kategoria Imię i nazwisko uczestnika Adres zamieszkania Data urodzenia Nr telefonu OPEN.. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem turnieju i będę go stosować. Ja niżej podpisany/podpisana oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie zgłoszeniowej zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz.922)... podpis uczestnika