Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Kielce, ul. Seminaryjska 12

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M: Numer postępowania: ZP/588/ (podpis) 1. Nazwa i adres zamawiającego. ZAPYTANIE OFERTOWE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zamawiający: Prowadzący postępowanie (adres do korespondencji): Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Kielce, ul. Seminaryjska 12 Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji tel , faks , 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 ze zm.) Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 3. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie oraz dostawa gadżetów reklamowych w postaci: 1. Długopisy szt. 2. Kalendarze biurkowe 600 szt. 3. Kalendarze biurkowe piórnik 100 szt. 4. Kalendarze wiszące 100 szt. 5. Kalendarze wiszące trójdzielne 100 szt. 6. Pendrive 16 GB 100 szt.

2 3.1. Wspólny słownik zamówień (CPV): Materiały reklamowe 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia musi posiadać kolorowe elementy graficzne: - logo KWP w Kielcach i napis POLICJA ŚWIĘTOKRZYSKA - logo Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i odniesienie do Logotyp Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego obrazowo przedstawia poniższy załącznik. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji (zwany dalej podręcznikiem dotyczącym informacji i promocji) w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego informacje dostępne linkiem ji.pdf Dodatkowo przedmiot zamówienia (dot. jedynie kalendarzy biurkowych spiralowanych, stojących i kalendarzy biurkowych - piórników) musi posiadać na osobnej stronie tekst promujący projekt pn.: Poprawa efektywności ekologicznej poprzez wykonanie termomodernizacji budynku KWP w Kielcach realizowanego przez KWP w Kielcach w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego wraz ze zdjęciem - opis zostanie ustalona po podpisaniu umowy. III. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: Nazwa: Wykonanie i dostawa metalowych długopisów wyposażonych w niebieski wkład. Długopis z nadrukiem wymienionym w pkt Przedmiot zamówienia wykonany techniką grawerki laserowej po obu stronach długopisu w ilości szt. Kolor długopisu: niebieski. Nazwa: Wykonanie i dostawa kalendarzy biurkowych spiralowanych, stojących o wymiarach całkowitych: min. 12 cm x 19 cm, posiadających w dolnej części miejsce na nadruk : min. 12 cm x 2 cm; z nadrukiem w postaci indywidualnych elementów graficznych dot. Policji oraz wymienionym w pkt i Firma przygotuje 3 różne projekty do wyboru. Przedmiot zamówienia w ilości 600 szt. Kalendarz do postawienia na biurko. Musi zawierać przejrzyste kalendarium w układzie tygodniowym oraz informacje dodatkowe : - fazy księżyca, - wschody i zachody słońca. Nazwa: Wykonanie i dostawa kalendarzy biurkowych tzw. piórników o wymiarach całkowitych: min. 29,5 cm x 17 cm, posiadających w dolnej części miejsce na nadruk: min. 29,5 cm x 2 cm; z nadrukiem w postaci indywidualnych elementów graficznych dot. Policji oraz wymienionym w pkt i Firma przygotuje 3 różne projekty do wyboru. Przedmiot zamówienia w ilości 100 szt. Kalendarz musi zawierać kalendarium w układzie tygodniowym. Wieczko połączone z piórnikiem w sposób gwarantujący wytrzymałość wielokrotnego otwierania. Piórnik wykonany z tektury, okleina w kolorze granatowym. Nazwa: Wykonanie i dostawa kalendarzy wiszących format A1 o wymiarach całkowitych: min. 60 cm x 85 cm, z nadrukiem w postaci indywidualnych elementów graficznych dot. Policji oraz wymienionym w pkt Firma przygotuje 3 różne projekty do wyboru. Przedmiot zamówienia w ilości 100 szt. Kalendarz musi posiadać w górnej części miejsce na nadruk o wymiarach: min. 60 cm x 11 cm. Wykończenie listwy z otworem, uszlachetnienie UV, pakowane w opakowaniu 20 szt. 3,2 kg.

3 Nazwa: Wykonanie i dostawa kalendarzy wiszących trójdzielnych wersja indywidualna o wymiarach całkowitych: min. 30 cm x 79 cm, z czego: wymiar zdjęcia min.30 cm x 20 cm, z nadrukiem w postaci indywidualnych elementów graficznych dot. Policji oraz wymienionym w pkt Firma przygotuje 3 różne projekty do wyboru. Przedmiot zamówienia w ilości 100 szt. Kalendarz musi posiadać kalendarium w języku polskim, standardowe, biały papier, czerwone święta, pasek z okienkiem, plecy: karton 300 g, druk 4/0, zdjęcie: karton, druk 4/0, lakier UV, oprawiony z efektem wypukłości. Nazwa: Wykonanie i dostawa pamięci USB pendrive 16 GB wykonany z plastiku, w kształcie karty, o wymiarach całkowitych: min. 8,0 cm x 5,0 cm x 0,26 cm, z nadrukiem wymienionym w pkt dwustronnym, znakowanie : drukowanie sitowe. Przedmiot zamówienia w ilości 100 szt. IV. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć próbki, opisy lub fotografie. V. Gadżety reklamowe będą promocją projektu pn.: Poprawa efektywności ekologicznej poprzez wykonanie termomodernizacji budynku KWP w Kielcach realizowanego przez KWP w Kielcach w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do r. 7. Warunki gwarancji Nie dotyczy. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ złożona w wyznaczonym terminie składania ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Lp. Warunki Nazwa dokumentu wykazującego spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2 posiadania wiedzy i doświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji. 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Załącznik Nr 3 do SIWZ). 8.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw. dokumenty:

4 8.3.1 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3 do SIWZ); listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w treści druku oferty cenowej załączniki nr 1 do SIWZ) Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. od do W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilnej) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: oferta musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt 12.1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa reprezentowanego/-ych wykonawcy/-ów sporządzone w sposób umożliwiający jego/ich identyfikację w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki dotyczące doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego podlegają sumowaniu Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formule spełnia nie spełnia. 9. Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 art. 24 b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w pkt 8.2 i 8.3 SIWZ. 10. Dodatkowe wymagania od Wykonawców Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcy jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców oraz wskazania firmy podwykonawcy (-ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę lub inny podmiot wskazany przez niego do realizacji zamówienia Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, lub innymi podmiotami od których, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 11. Informacje dotyczące warunków składania ofert Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy Oferta musi zawierać:

5 1. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem Oferty cenowej załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie musi być podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji. 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ) Wykaz zatrudnianej minimum jednej osoby z uprawnieniami hydrogeologiczne kategorii V zgodnie z Prawem geologicznym i górniczym oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w sprawie kwalifikacji do wykonywania, dozorowania i kierowania pracami hydrogeologicznymi przeznaczonej do realizacji zadania, ewentualnie potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo kwalifikacji,. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wydruków ze stron internetowych Krajowego Rejestru Sądowego ( lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ( nie jest wymagany na nich podpis wykonawcy. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza oraz (jeżeli dotyczy) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Każda strona oferty zawierająca treść musi zawierać podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy z zastrzeżeniem dokumentów składanych w formie oryginału wystawionego przez właściwy urząd lub instytucję Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt.12.7.

6 12.7. Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu Podpis(-y) na każdej stronie oferty zawierającej treść musi zostać złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby (lub osób), która go złożyła, np. podpis wraz z pieczątką zawierającą co najmniej imię i nazwisko lub w przypadku braku pieczątki podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 07:30 do 15:30 od osób wymienionych w pkt. 14 SIWZ telefonując na podane numery telefonów lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zwanej Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 S.I.W.Z Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego. W przypadku braku potwierdzenia Zamawiający uzna, że Wykonawca otrzymał korespondencję w dniu przekazania przez Zamawiającego Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach urzędowania KWP w godzinach 7:30-15: Wszelka korespondencja przekazywana zamawiającemu musi zawierać numer postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Nr tel. kontaktowego / Rafał Bartosz Termin związania z ofertą. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy Ofertę należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Kopertę z ofertą należy zaadresować zamieszczając następujące informacje: Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, Kielce

7 ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP/588/2015 Nie otwierać przed r., godz. 10: W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce składania ofert Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach, Kielce, ul. Kusocińskiego 51, pok. 102 Termin składania ofert r. do godziny 10: Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce otwarcia ofert Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach, Kielce, ul. Kusocińskiego 51, pok. 102 Termin otwarcia ofert r. do godziny 10: Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek Wnioski o wycofanie lub zmiany oferty Wykonawca musi złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, która to reprezentacja wynika z dokumentów załączonych do wniosku Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszej SIWZ Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 19. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, które po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty wytworzenia lub koszty własne Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w terminie do 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wypełnionej faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy.

8 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w ofercie: - oczywistych omyłek pisarskich, - oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, który zaoferuje najniższą cenę brutto spośród ważnych ofert. 21. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ). Załącznik nr 1 druk oferty cenowej; Załącznik nr 2 druk oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22; Załącznik nr 3 - druk oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

9 Załącznik nr 1 - druk oferty cenowej Numer postępowania: ZP/ 588 /2015 pieczęć adresowa wykonawcy... dnia... miejscowość Nr tel.:... Nr faksu:... adres ... O F E R T A C E N O W A Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie zapytania cenowego (zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt.8) pn.: Wykonanie oraz dostawa gadżetów reklamowych oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę brutto razem (z VAT):.- złotych (słownie:...) w tym Lp. Nazwa produktu Ilość sztuk zamawiana 1 Długopis metalowy typu Calipso Kalendarze biurkowe Kalendarze biurkowe piórnik Kalendarze wiszące Kalendarze wiszące trójdzielne 100 Cena jednostkowa brutto Wartość brutto zamówienia 6 Pendrive 16 GB wykonany plastiku, w kształcie karty 100 Razem: 1) Oświadczam, że przedmiot zamówienia wykonam i dostarczę do siedziby Zamawiającego KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51 w terminie do dnia r Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

10 Strona 1 z 2 2) Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3) Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ. 4) Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 6) Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek. 7) Załącznikami do niniejszej oferty są:... Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 2 z 2

11 Załącznik nr 2 Numer postępowania: ZP/ 588 /2015 pieczęć adresowa wykonawcy... dnia... miejscowość OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

12 Załącznik nr 3 Numer postępowania: ZP/ 588 /2015 pieczęć adresowa wykonawcy... dnia... miejscowość OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję */Podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić str. 1/1

13 Numer postępowania: ZP /588 /2015 Załącznik nr 4 Projekt umowy U m o w a Nr ZP/ 588 /2015 zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach Kielce, ul Seminaryjska 12, NIP: , Regon: , reprezentowaną z upoważnienia Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach przez: Zastępcę Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach insp. Zbigniew Kotarski Wykonawca: NIP:..., reprezentowana przez: W wyniku przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na podstawie niniejszej umowy Zamawiający nabywa, a Wykonawca sprzedaje przedmiot umowy: Wykonanie oraz dostawa gadżetów reklamowych w postaci : 1. długopisy metalowe typu Calipso szt. 2. kalendarze biurkowe 600 szt. 3. kalendarze biurkowe - piórnik 100 szt. 4. kalendarze wiszące 100 szt. 5. kalendarze wiszące trójdzielne 100 szt. 6. pendrive 16 GB 100 szt. 2. Zakres przedmiotu umowy, określa Szczegółowy opis przedmiotu umowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zapłaci za wykonany i dostarczony przedmiot umowy, określony w ust.1, do wysokości ceny brutto razem /z VAT/, tj.... zł. (słownie:.../100). 4. Cena brutto razem określona w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia przedmiotu umowy, w przypadku ograniczenia finansowego Zamawiającego, niezależnego od Zamawiającego. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy w terminie do dnia r Po odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu prawidłowo wypełnione faktury wraz z numerem postępowania ZP/588/ Zapłata za wykonany i dostarczony przedmiot umowy, nastąpi w terminie do 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wypełnionej faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy. 4 Zamawiającemu może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych; 2) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie, a opóźnienie przekroczy 2 dni robocze. str. 1/2

14 Załącznik nr 5 Projekt umowy Numer postępowania: ZP/533/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia, określonego w 1 ust. 3 umowy za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w realizacji umowy. b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie 5 pkt 2 w wysokości 50 % wynagrodzenia, określonego w 1 ust.3 umowy. 2. W przypadku nie zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczania kar umownych i potrącenia ich z faktury, a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 6 Integralną część niniejszej umowy stanowi Zapytanie cenowe -specyfikacja istotnych warunków zamówienia postępowania nr: ZP/588/2015 oraz oferta Wykonawcy Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów związanych z realizacją umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca str. 2/2

15