REGULAMIN. Funkcjonowania Kręgu Efektywne Wykorzystanie Energii

Transkrypt

1 wersja II obowiązuje od dnia r. REGULAMIN Funkcjonowania Kręgu Efektywne Wykorzystanie Energii w ramach projektu Kręgi Innowacji rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu Rozdział 1 Postanowienia ogólne Niniejszy regulamin określa strukturę organizacyjną oraz zasady funkcjonowania Kręgu Innowacji Efektywne Wykorzystanie Energii, zwanym dalej Kręgiem EWE powołanego w ramach projektu partnerskiego pn. Kręgi Innowacji rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie Regionalne Strategie Innowacji 2 Powołanie Kręgu EWE wpisuje się w cel projektu, jakim jest zawiązanie i rozwój trwałych form współpracy w Regionie Świętokrzyskim służących kreowaniu zintegrowanych narzędzi transferu nowoczesnej wiedzy i technologii pomiędzy sektorem B+R a przedsiębiorstwami w kierunkach uznanych za kluczowe dla dynamicznego rozwoju innowacyjnego gospodarki województwa, tj.: efektywne wykorzystanie energii, turystyka medyczna, branża targowo-kongresowa, transfer wiedzy oraz wzornictwo. 3 Celem bezpośrednim powołania Kręgu EWE jest integrowanie działań instytucji, organizacji, samorządów lokalnych, przedsiębiorców oraz wszystkich innych środowisk działających 1

2 w Regionie Świętokrzyskim w obszarze efektywności energetycznej. Misją Kręgu Efektywne Wykorzystanie Energii jest popularyzacja tematyki efektywnego wykorzystania energii wśród przedstawicieli środowiska naukowego, samorządowego i biznesowego. 4 Realizacja misji Kręgu EWE odbywa się m.in. poprzez: - zapewnienie rzetelnego przepływu informacji o działaniach podmiotów zaangażowanych w działalność Kręgu EWE; - organizowanie spotkań wymiany doświadczeń; - dokonywanie cyklicznych ocen sytuacji na rynku, które stanowić będą podstawę dla opracowania nowych projektów; - organizowanie programów informacyjnych i szkoleniowych skierowanych do przedsiębiorstw, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego i lokalnej społeczności; - tworzenie wachlarza usług oferowanych w ramach centrum kompetencji EWE. Rozdział 2 Organizacja wewnętrzna Kręgu EWE 1. Liderem Kręgu EWE jest Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o.o., zwany dalej Lider Kręgu. 2. Do zadań Lidera Kręgu EWE należy w szczególności: - Planowanie i organizowanie pracy Kręgu, - Zapewnienie biura operacyjnego Kręgu EWE, - Organizowanie stałej współpracy pomiędzy członkami Kręgu, - Organizowanie cyklicznych spotkań z członkami Kręgu EWE, - Powoływanie Grup tematycznych EWE/OZE - Występowanie do Grup tematycznych o wyrażenie opinii lub przedstawienie informacji w sprawach związanych z pracami Rady. 2

3 2 1. Najwyższym organem Kręgu EWE jest Rada Programowa Kręgu EWE (zwana dalej Radą), która określa kierunki strategiczne, dokonuje cyklicznego monitoringu i oceny postępu prac. 2. Przewodniczącym Rady jest Animator Kręgu EWE wyznaczony z ramienia Lidera Kręgu. 3. W Radzie zasiada z ramienia Lidera Kręgu Animator Kręgu i jedna osoba reprezentująca Zarząd oraz aktywnie działający członkowie Kręgu. Rada liczy od 4 do 10 osób. Zmiany osobowe w składzie Rady podejmowane są podczas spotkań członków Kręgu EWE 4. Kluczowe decyzje podejmowane są drogą uchwały. Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów. Każdy z członków Rady, łącznie z Liderem, posiada jeden głos. 5. Spotkania Rady zwoływane są przez Lidera Kręgu EWE w miarę potrzeb. Rozdział 3 Zasady przystępowania do Kręgu EWE 1. Członkiem Kręgu EWE mogą być przedsiębiorstwa, jednostki naukowe, instytucje otoczenia biznesu, jednostki samorządu terytorialnego, podmioty prowadzące działalność wytwórczą, handlową, budowlaną, edukacyjną, badawczą i usługową na rzecz bądź związanych z OZE/EWE lub działającą na rzecz promocji rozwoju OZE/EWE w Regionie Świętokrzyskim. Będą to m.in. wytwórcy energii, dostawcy energii, firmy informatyczne, firmy budowlane, dostawcy maszyn i urządzeń OZE, deweloperzy, projektanci, architekci, audytorzy energetyczni, zespoły badawcze ds. OZE, zespoły badawcze ds. EWE, firmy konsultingowe, instytucje finansowe, biura inżynierskie, firmy ds. automatyzacji przemysłowej, w tym podmioty z dwóch klastrów: Świętokrzysko- Podkarpackiego Klastra Energetycznego i Świętokrzyskiego-Podkarpackiego Klastra Budowlanego 2. Członkowie Kręgu EWE może być jedynie podmiot posiadający siedzibę bądź formalnie wyodrębnioną jednostkę (filię, oddział) na terenie Województwa Świętokrzyskiego. 3

4 3. Przystąpienie do Kręgu EWE jest bezpłatne i następuje w drodze złożenia pisemnej deklaracji przez podmiot spełniający wskazane w regulaminie kryteria. Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Podmioty spełniające wskazane w Regulaminie kryteria przyjmowani są uchwałą Rady. Do czasu zawiązania Rady o przyjęciu w poczet członków Kręgu decyduje Lider Kręgu EWE. 5. Potwierdzeniem członkowstwa w Kręgu EWE jest pisemna deklaracja uczestnictwa oraz stosowana uchwała Rady w przedmiocie przyjęcia w poczet członków. 6. Przystępując do Kręgu EWE członek zobowiązuje się czynnie uczestniczyć w realizacji misji i celów Kręgu EWE. 7. Członkowie Kręgu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych firm, instytucji (nazwy, dane kontaktowe) do celów promocyjnych, związanych z upowszechnianiem informacji o działaniach Kręgu EWE. 8. W przypadku odmowy przyjęcia w poczet Kręgu EWE, składającemu deklarację nie przysługuje prawo odwołania od decyzji 9. Uczestnictwo w Kręgu EWE nie ogranicza przynależności Członka Kręgu EWE do innych organizacji i stowarzyszeń. 10. Uczestnictwo w Kręgu nie może być wykorzystywane do działań o charakterze politycznym, religijnym bądź dyskryminującym. 11. Uczestnictwo w Kręgu można zakończyć w każdej chwili. Ustanie członkostwa w Kręgu EWE następuje poprzez: 1) Pisemne oświadczenie członka Kręgu EWE o rezygnacji, 2) Podjęcia przez Radę uchwały o wykluczeniu z Kręgu EWE. Członek, którego dotyczy uchwała, nie posiada prawa głosu. Rozdział 5 Zasady funkcjonowania Kręgu EWE 1. Funkcjonowanie Kręgu EWE odbywać się będzie z uwzględnieniem zapisów dokumentu Strategia działania Kręgu Efektywne Wykorzystanie Energii, do którego wszyscy członkowie Kręgu mają dostęp na stronie internetowej Kręgu Innowacji Efektywne Wykorzystanie Energii pod adresem 4

5 Rozdział 6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin zostaje zawarty na czas nieokreślony. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz zgody większości Członków Rady a do czasu powołania Rady zmian dokonuje Lider Kręgu 3. Akceptacja niniejszego regulaminu następuje po podpisaniu deklaracji przystąpienia do Kręgu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 5