systemu elektronicznego we wszystkich przedszkolach i ich oddziałach zamiejscowych

Transkrypt

1 Rekrutacja do publicznych przedszkoli z oddziałami zamiejscowymi i do oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych Gminy Kluczbork roku szkolnym 2014/ Zasady ogólne. 2. Zasady naboru. 3. Poradnik dla rodzica. 4. Kontakt Szanowni Rodzice! Przedstawiamy niezbędne informacje, dotyczące zapisania dziecka do przedszkola. 1.Zasady ogólne. Zapisy do wszystkich przedszkoli, przedszkoli z oddziałami zamiejscowymi i oddziałami przedszkolnymi w szkołach podstawowych w Gminie Kluczbork odbywają się w dniach od 3 marca do 31 marca 2014 roku. Dla rodziców deklarujących pozostanie dziecka w przedszkolu oraz rezygnujących z usług przedszkola obowiązuje termin od 3 marca do 11 marca 2014r. Dla rodziców zapisujących dziecko po raz pierwszy do przedszkola obowiązuje termin od 12 marca do 31 marca 2014r. Rekrutacja na rok szkolny 2014/2015 odbywa się za pomocą: systemu elektronicznego we wszystkich przedszkolach i ich oddziałach zamiejscowych tradycyjnie w oddziałach przedszkolnych przy publicznych szkołach podstawowych. 2. Zasady naboru. Zasady naboru dzieci do publicznych przedszkoli, przedszkoli z oddziałami zamiejscowymi i oddziałami przedszkolnymi w publicznych szkołach podstawowych reguluje Zarządzenie Nr AO Burmistrza Miasta Kluczborka z dnia 14 lutego 2014 roku w sprawie zasad naboru dzieci do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych publicznych szkół podstawowych funkcjonujących na terenie Gminy Kluczbork. 1.Ilekroć w dalszym tekście zasad naboru jest mowa o: 1) przedszkolu rozumie się przez to także szkołę z oddziałem przedszkolnym, 2) dzieciach rozumie się przez to także dzieci niepełnosprawne, 3) rodzicu rozumie się przez to także prawnego opiekuna. 2.Do wszystkich przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, dzieci zapisywane są jeden raz, na cały etap edukacji przedszkolnej w danej placówce, tj. od 3 do 6 roku życia - oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach dzieci, które ukończyły 2,5 roku. 3.Dziecko jest zapisane do danego przedszkola na cały etap edukacji przedszkolnej.

2 4. Rodzice dziecka zapisanego w poprzednim roku składają deklarację natomiast rodzice zapisujący dziecko do przedszkola po raz pierwszy składają wniosek. 5.Składanie deklaracji odbywa się od 3 do 11 marca 2014 roku. 6.Składanie wniosków na wolne miejsca w przedszkolu odbywa się od 12 do 31 marca 2014r. 7. Kryteria naboru: Kryterium nadrzędne : Dzieci 5- letnie( 2009) i 6 letnie ( II półrocze 2008r.) objęte obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego z obwodu gminy Kluczbork. Kryteria I etapu : wielodzietność rodziny kandydata niepełnosprawność kandydata niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata niepełnosprawność obojga rodziców kandydata niepełnosprawność rodzeństwa kandydata samotne wychowywanie kandydata w rodzinie objęcie kandydata pieczą zastępczą Kryteria mają jednakową wartość, brane są pod uwagę łącznie. 8.W przypadku nie spełniania przez dziecko żadnego z kryteriów I etapu, pod uwagę brane są kryteria II etapu. Kryteria II etapu obowiązują w przedszkolach samorządowych gminy Kluczbork. Zostały ustalone po konsultacji z dyrektorami placówek przedszkolnych i dyrektorami szkół z oddziałami przedszkolnymi. Kryteria II etapu przyjmowania dzieci ustalane są według liczby punktów: dzieci obojga rodziców pracujących lub studiujących w systemie stacjonarnym 4 pkt dzieci mające rodzeństwo w danej placówce 2 pkt dzieci wcześniej uczęszczające do grup wczesnoprzedszkolnych 1 pkt W przypadku zaznaczenia kryterium dzieci obojga rodziców pracujących lub studiujących w systemie stacjonarnym potwierdzeniem zatrudnienia jest pieczątka zakładu pracy bądź uczelni (na karcie zgłoszenia); lub zaświadczenie z zakładu pracy, uczelni. 9.Nabór dzieci do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych we wszystkich przedszkolach gminy Kluczbork odbywa się w systemie elektronicznym, w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych tradycyjnie. 10.Rodzice dzieci, w wieku do lat 3 biorą udział w elektronicznym naborze zapisując je do grup wczesnoprzedszkolnych funkcjonujących w Publicznym Przedszkolu Nr 7 w Kluczborku. 11.Rodzice dzieci, które ukończyły 2,5 r.ż.mogą starać się o zapisanie ich do przedszkoli w szczególnie uzasadnionych przypadkach, po naborze ubezpełniającym, w miarę wolnych miejsc.

3 12.Rodzice zapisując dziecko do przedszkola w którym odbywa się nabór elektroniczny, wypełniają kartę zgłoszenia wraz z kryteriami, kartę dodatkową oraz wykazują maksymalnie trzy przedszkola w preferowanej przez siebie kolejności. Po wypełnieniu dokumentów rodzice składają osobiście do wskazanego przez siebie przedszkola tzw. przedszkola pierwszej preferencji.szczegółowe informacje dotyczace instrukcji elektronicznej dostępne będą na stronie Administracji Oświaty oraz na stronach internetowych wszystkich przedszkoli. 13.W przedszkolach w których nie ma rekrutacji elektronicznej rodzice składają osobiście kartę zgłoszenia z kartą dodatkową w wybranym przez siebie przedszkolu. 14.Kolejność złożenia do przedszkola kart zgłoszenia oraz kart dodatkowych nie decyduje o przyjęciu. 15.W przypadku, gdy dziecko nie zostanie przyjete do przedszkola w którym została złożona karta zgłoszenia wraz z karta dodatkową, a rodzice nie wyrażą zgody na zapisanie dziecka do innego przedszkola to wówczas zostanie ono umieszczone na liście dzieci oczekujących na przyjęcie do tego przedszkola. 16.Dyrektor przedszkola do którego dziecko nie zostało przyjęte, a w którym była złożona karta zgłoszenia wraz z kartą dodatkową w okresie naboru, o którym mowa w pkt 6, usuwa dane dziecka z listy naboru w swoim przedszkolu na podstawie pisemnej informacji od dyrektora przedszkola, który podjął decyzję o przyjęciu dziecka na podstawie pisemnego wniosku rodziców i przekazuje kartę zgłoszenia do przedszkola w którym był złożony wniosek. 17. Zapisanie dziecka do publicznego przedszkola na dany rok szkolny po zakończeniu naboru, o którym mowa w pkt.6 będzie możliwe tylko wtedy gdy dane przedszkole będzie dysponowało wolnymi miejscami, ale dopiero po naborze uzupełniającym. 18. Dzieci zamieszkałe poza granicami Gminy Kluczbork mogą być przyjęte do przedszkola funkcjonującego na terenie gminy Kluczbork po uzyskaniu przez dyrektora danego przedszkola zgody organu prowadzącego. 3.Poradnik dla rodzica. Zapisy do wszystkich przedszkoli, przedszkoli z oddziałami zamiejscowymi i oddziałami przedszkolnymi w szkołach podstawowych w Gminie Kluczbork odbywają się w dniach od 12 marca do 31 marca 2014 roku. Składanie deklaracji dotyczącej kontynuowania edukacji przedszkolnej odbywa się w dniach od 3 marca do 11 marca 2014roku. Rekrutacja na rok szkolny 2014/15 odbywa się za pomocą: systemu elektronicznego - w przedszkolach miejskich i ich oddziałach zamiejscowych oraz w przedszkolu w Bogacicy z oddziałem zamiejscowym, tradycyjnie - w oddziałach przedszkolnych przy Publicznych Szkołach Podstawowych. Do wszystkich przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, dzieci zapisywane są jeden raz, na cały etap edukacji przedszkolnej w danej placówce, tj. od 3 do 6 roku życia - oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach dzieci, które ukończyły 2,5 roku.

4 W kolejnych latach rodzice tych dzieci składają jedynie deklaracje dotyczące kontynuowania edukacji przedszkolnej. Zasada kontynuacji (składania deklaracji) obowiązuje dzieci obecnie już zapisane. W roku szkolnym 2014/2015 wszystkie przedszkola prowadzone przez Gminę Kluczbork przyjmują zapisy dzieci urodzonych od 1 lipca 2008r. do 31 grudnia 2011roku. Zgłoszenia dzieci młodszych, urodzonych po 31 grudnia 2011 roku należy składać do Publicznego Przedszkola Nr 7 z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku. W oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych, w których nabór odbywa się tradycyjnie (tylko przy pomocy formularzy papierowych), karty zgłoszenia i karty dodatkowe (w formie papierowej) będą dostępne od 12 marca 2014 r. natomiast karty deklaracji będą dostępne od 3 marca do 11 marca 2014r. W terminie od 3 do 11 marca 2014 r. - rodzice dzieci uczęszczających do danego przedszkola, oddziału zamiejscowego, oddziału przedszkolnego, zawiadamiają macierzystą placówkę o rezygnacji z usług świadczonych przez przedszkole lub o zmianie przedszkola. Rodzice są zobowiązani powiadomić pisemnie dyrektora przedszkola o następujących sytuacjach: rezygnacji z usług świadczonych przez przedszkole, zgłoszeniu dziecka do innego przedszkola. System rekrutacji oparty jest o kryteria naboru, które reguluje ustawa o Systemie Oświaty z dnia 7 września 1991 roku ze zmianami wynikającymi z ustawy z dnia 6 grudnia 2013r. o zmianie Ustawy o Systemie Oświaty. Kryterium nadrzędne : Dzieci 5 i 6 letnie ( II półrocze 2008r.) objęte obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego z obwodu gminy Kluczbork Kryteria I etapu : wielodzietność rodziny kandydata niepełnosprawność kandydata niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata niepełnosprawność obojga rodziców kandydata niepełnosprawność rodzeństwa kandydata samotne wychowywanie kandydata w rodzinie objęcie kandydata pieczą zastępczą

5 Kryteria mają jednakową wartość, brane są pod uwagę łącznie. W przypadku nie spełniania przez dziecko żadnego z kryteriów I etapu, pod uwagę brane są kryteria II etapu. Kryteria II etapu obowiązują w przedszkolach samorządowych gminy Kluczbork. Zostały ustalone po konsultacji z dyrektorami placówek przedszkolnych i dyrektorami szkół z oddziałami przedszkolnymi. Kryteria II etapu przyjmowania dzieci ustalane są według liczby punktów: dzieci obojga rodziców pracujących lub studiujących w systemie stacjonarnym 4 pkt dzieci mające rodzeństwo w danej placówce 2 pkt dzieci wcześniej uczęszczające do grup wczesnoprzedszkolnych 1 pkt UWAGA: W przypadku zaznaczenia kryterium dzieci obojga rodziców pracujących lub studiujących w systemie stacjonarnym potwierdzeniem zatrudnienia jest pieczątka zakładu pracy bądź uczelni (na karcie zgłoszenia); lub zaświadczenie z zakładu pracy, uczelni. ZASADY NABORU ELEKTRONICZNEGO NABÓR NA ROK SZKOLNY 2014/2015 Rodzice zapisując dziecko do przedszkola oddziału przedszkolnego w którym odbywa się rekrutacja elektroniczna wskazują maksymalnie trzy miejskie przedszkola, w preferowanej przez siebie kolejności. Rodzice mający dostęp do Internetu wypełniają kartę zgłoszenia lub deklarację przy pomocy komputera oraz pobierają kartę dodatkową. System komputerowego wypełniania kart będzie dostępny dla poboru kart deklaracji od 3 marca do 11 marca, dla poboru zgłoszeń od 12 marca do 31 marca 2014 roku. Wypełnioną komputerowo kartę zgłoszenia lub deklarację należy wydrukować i po podpisaniu, zanieść do przedszkola pierwszego wyboru. Pobrany z komputera druk karty dodatkowej należy wypełnić ręcznie i zanieść do przedszkola pierwszego wyboru.

6 Rodzice nie mający dostępu do Internetu mogą wypełnić karty odręcznie papierowe karty będą dostępne w każdym przedszkolu od 3 marca 2014 roku dla poboru deklaracji, a od 12 marca dla poboru zgłoszeń. Wypełnione ręcznie karty należy po podpisaniu, zanieść do przedszkola pierwszego wyboru Uwaga! Niezależnie od sposobu wypełnienia karty zgłoszenia (odręcznie lub komputerowo), należy bezwzględnie złożyć papierową wersję karty zgłoszenia i kartę dodatkową w przedszkolu pierwszego wyboru (wskazanym przez rodzica jako pierwsze na liście). Nie złożenie w terminie do 31 marca 2014 roku papierowej wersji wypełnionej karty zgłoszenia do przedszkola pierwszego wyboru, spowoduje nie uczestniczenie dziecka w rekrutacji. Przy rekrutacji do przedszkola obowiązują terminy: 12 marca do 31 marca 2014 roku przyjmowanie zgłoszeń Kartę zgłoszenia oraz kartę dodatkową dziecka można pobrać: elektronicznie od dnia 12 marca 2014 roku (godz. 8.00) do 31 marca 2014r. ( godz.15.00); natomiast deklarację od 3 marca do 11 marca 2014 roku ( godz.15.00) - wydruk karty zgłoszenia lub deklaracji po wypełnieniu w komputerze - wydruk karty dodatkowej do wypełnienia ręcznego w formie papierowej w danym przedszkolu Gminy Kluczbork odpowiednio deklaracje od dnia 3 marca 2014 roku (godz. 8.00) do dnia 11 marca 2014 roku (godz.15.00); karty zgłoszenia od 12 marca 2014r do 31 marca 2014r ( do godz.15.00) puste formularze do ręcznego wypełnienia Kartę zgłoszenia i kartę dodatkową lub deklarację należy złożyć tylko w przedszkolu 1-szej preferencji. Termin składania zgłoszeń i kart dodatkowych: od 12 marca 2014 roku (godz. 8.00) do 31 marca 2014 roku (godz ), Uwaga! Kolejność złożenia kart nie decyduje o przyjęciu

7 3 marca - 11 marca 2014 roku zawiadomienie o rezygnacji z usług świadczonych przez przedszkole lub o zmianie przedszkola Rodzice dzieci już uczęszczających do przedszkola są zobowiązani powiadomić pisemnie dyrektora przedszkola o następujących sytuacjach: rezygnacji z usług świadczonych przez przedszkole, zgłoszeniu dziecka do innego przedszkola. 31 marca 2014 roku godz zakończenie naboru Zgłoszenie dziecka do przedszkola będzie uznane za terminowe tylko w przypadku dostarczenia do dnia 31 marca 2014 roku, do godziny do przedszkola 1-szej preferencji wypełnionej i podpisanej przez rodziców/prawnych opiekunów papierowej wersji karty zgłoszenia. W przypadku wysłania karty zgłoszenia lub deklaracji pocztą liczy się data stempla pocztowego, tj. 31 marca 2014 roku. Uwaga: W okresie od dnia 31 marca 2014 roku do dnia 9 maja 2014 roku dyrektorzy przedszkoli, szkół podstawowych z Oddziałami Przedszkolnymi nie wydają i nie przyjmują kart zgłoszenia na rok szkolny 2014/2015. Po dniu 9 maja 2014 roku dyrektor przedszkola wyda kartę zgłoszenia tylko w przypadku, gdy przedszkole będzie dysponować wolnymi miejscami, a na liście rezerwowej nie będzie dzieci oczekujących na przyjęcie. 8 kwietnia 2014 roku (godz. 8.00) - ogłoszenie wyników naboru Przedszkola i szkoły z oddziałami przedszkolnymi wywieszą listy dzieci nowoprzyjętych i nieprzyjętych. Rodzice sprawdzają, do którego przedszkola dziecko zostało przyjęte: na liście wywieszonej w przedszkolu, w którym była złożona karta zapisu dziecka, tj. w przedszkolu 1-szej preferencji, na stronie jeżeli zgłoszenie było zarejestrowane drogą elektroniczną (w tym celu należy zachować nadany przez system komputerowy kod PIN). 15 kwietnia 25 kwietnia 2014 roku nabór uzupełniający Dotyczy dzieci nieprzyjętych do żadnego z preferowanych przedszkoli. Rodzice dzieci nieprzyjętych mogą ubiegać się o przyjęcie do przedszkoli, w których będą wolne miejsca. Lista wszystkich przedszkoli z wolnymi miejscami do naboru, będzie wywieszona w każdym przedszkolu miejskim. Jeżeli po naborze uzupełniającym, dziecko nie zostanie przyjęte do żadnego przedszkola, wówczas dziecko zostanie wpisane na listę oczekujących na przyjęcie, na wolne miejsce w przedszkolu w gminie Kluczbork.

8 WAŻNE DATY PRZEDSZKOLA Gminy Kluczbork od 3 marca do 11 marca 2014 Od 12 marca do 31 marca 2014 Przyjmowanie deklaracji pozostania dziecka w przedszkolu/szkole. Zawiadomienie o rezygnacji z usług świadczonych przez przedszkole/szkołę lub o zmianie przedszkola/szkoły. Przyjmowanie zgłoszeń 31 marca 2014 do godz Zakończenie naboru. 8 kwietnia 2014 (godz. 8.00) Ogłoszenie wyników naboru. od 15 kwietnia do 25 kwietnia 2014 Nabór uzupełniający. 4. Kontakt. Mgr Jolanta Wielgosz-Bazan, Główny Specjalista ds. Edukacji Administracji Oświaty w Kluczborku, tel. (77) , wew. 33 Kluczbork, dnia 20 lutego 2014 roku