ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2017/UE

Transkrypt

1 Myszków, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2017/UE W związku z realizacją projektu pt. Innowacyjna platforma handlowa klasy B2B umożliwiająca realizację zamówień za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej., złożonego w ramach konkursu nr RPSL IP /16 - Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata w ramach Osi priorytetowej III. Konkurencyjność MŚP, Działania 3.3. Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej, firma F.H.U. DANIEL Daniel Nadolny zaprasza do złożenia oferty na dostawę wartości niematerialnych i prawnych szczegółowo wskazanych w niniejszym zapytaniu. 1. ZAMAWIAJĄCY F.H.U. DANIEL Daniel Nadolny ul. Kościuszki 51, Myszków NIP: , REGON: OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Wytycznymi programowymi w zakresie kwalifikowania wydatków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych wartości niematerialnych i prawnych wg poniższej specyfikacji :

2 L.p. Przedmiot zamówienia Rodzaj Specyfikacja/ parametry techniczne 1. Oprogramowanie do wdrożenia mobilnej platformy internetowej B2B CPV Kod: Opis: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Nowe wartości niematerialne i prawne Natywna aplikacja mobilna przygotowana na platformę Android i ios, która będzie działała w trybie online. Aplikacja odtwarzać będzie funkcjonalność serwisu internetowego dodając jednocześnie wszelkie zalety bezpośredniego dostępu do urządzenia użytkownika. 1. Mobilny katalog produktów -Transakcyjny system B2B dla zautoryzowanych użytkowników -Obsługa charakterystyk produktów -Obsługa różnych wariantów opakowań tego samego produktu z różnymi stawkami za produkt -Książka adresowa użytkowników wpływa na dostępne warianty transportu - obsługa międzynarodowa 2. Dostęp do ofert specjalnych kierowanych do wybranych użytkowników 3. Powiadomienia Push Strona internetowa ze zintegrowanym katalogiem produktów. Serwis internetowy pełnić będzie funkcję katalogu produktów oraz platformy sprzedażowej B2B dostępnej tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Platforma sprzedażowa uaktywniać się będzie tylko dla zalogowanych użytkowników. Ze względu na naturę systemu i jego integrację z systemami mobilnymi graficznie zostanie opracowany z naciskiem na jak największą czytelność i szybkość działania dla kontrahentów. Zostaną wyeliminowane wszelkie zbędne dodatki mogące wpłynąć na szybkość pracy strony. Funkcjonalność strony: 1. Prezentacja katalogu produktów w formie list bez paginacji (nieskończone przewijanie w dół); 2. Galeria zdjęć produktu; 3. Atrybuty produktu: -Wersja kolorystyczna produktu; -Rodzaj opakowania zbiorczego wraz z przypisaną do niego ceną; -Nazwa, krótki opis, zdjęcie wiodące. 4. Koszyk zakupowy wraz z procesem zakupów; 5. Formularz rejestracyjny dla nowych klientów; 6. Rejestracja zamówień (w formie zapytań

3 ofertowych) i ich wysyłka na wskazany adres . System CMS i API. System zarządzania treścią (CMS) pozwalać będzie na zarządzanie każdym elementem systemu. API będzie interfejsem aplikacji umożliwiającym komunikację z zewnętrznymi systemami informatycznymi, w szczególności z katalogiem produktu i aplikacjami mobilnymi. Katalog produktów umożliwiać będzie zaawansowaną konfigurację produktu z uwzględnieniem charakterystyki naczelnej jaką jest kolor. System umożliwia niezależne konfigurowanie parametrów takich jak cena, typy opakowań zbiorczych, czy galerię zdjęć dla każdej wersji kolorystycznej. Funkcjonalność systemu CMS: 1. Zarządzanie hurtownią -Zamówienia -Zarządzanie katalogiem produktów; -Generator cenników w PLN i EUR -Baza kontrahentów -Obsługa wizualnych elementów strony 2. Zarządzanie kategoriami produktów i artykułami; 3. System słowników zwiększający możliwość manipulacji parametrami hurtowni. 4. WARUNKI NIEZBĘDNE DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ Wykonawca musi zobowiązać się do dostarczenia nowego i w pełni sprawnego oprogramowania zgodnie ze specyfikacją z punktu 3 w terminie umożliwiającym uruchomienie oprogramowania najpóźniej w dn r. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt. 7. Dzień ten jest 1 (pierwszym) dniem terminu związania ofertą. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Beneficjentem (Zamawiającym) osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,

4 polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty które w okresie udzielania zamówienia pozostają z Beneficjentem (Zamawiającym) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Beneficjenta przy udzielaniu zamówienia. 5. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cena waga 90%, maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów Gwarancja waga 10%, maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów 10 Maksymalna ilość punktów 100 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg wzoru: Liczba punktów = C + G, gdzie C oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ceny oferty, G oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium okresu udzielanej gwarancji. Wyliczenia punktów zostaną dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów możliwych do uzyskania punktów. Liczba punktów dla kryterium ceny oferty będzie wyliczana wg wzoru: C = N/B x W Gdzie: C liczba punktów w kryterium cena, N - cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych ofert, B - cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), W waga danego kryterium wyrażona w punktach - 90 pkt.

5 Cena podana w ofercie powinna zawierać cenę jednostkową netto oraz, gdy jest to możliwe, cenę brutto za oprogramowanie wskazane w punkcie 3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów dla kryterium okresu gwarancji zostanie przyznana zgodnie z poniższym zapisem: 1) gwarancja standardowa + dodatkowe 12 miesięcy gwarancji 5 pkt 2) gwarancja standardowa + dodatkowe 24 miesięcy gwarancji i więcej 10 pkt Przy czym za gwarancję standardową - minimalny wymagany okres gwarancji - przyjmuje się 12 miesięcy. 6. KRYTERIA WYBORU Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria podane w punkcie 5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę ofertę, która spełnia warunki dostępowe określone w punkcie 4 oraz która uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota ofert przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi oferentami. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. Wykluczeni z możliwości realizacji zamówienia zostaną oferenci którzy złożą oferty po terminie, w sposób niezgodny z punktem 7, a także podmioty wykluczone zgodnie z punktem SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: a) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferty można składać do dnia r. w siedzibie Zamawiającego : ul. Kościuszki 51, Myszków b) Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby firmy bądź na jej adres mailowy. c) Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie (w przypadku składania oferty w formie papierowej). d) Dopuszcza się złożenie oferty drogą mailową. W takim przypadku oferent powinien ją przesłać w terminie wskazanym w punkcie a) na adres: danielnadolny@me.com

6 e) Do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 8. DO ZAPYTANIA DOŁĄCZONO WZÓR OŚWIADCZENIA O BRAKU POWIĄZAŃ OFERENTA Z ZAMAWIAJĄCYM.

7 Załącznik nr 1 (dokładna nazwa z adresem lub pieczęć Wykonawcy ) Miejscowość, data Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Beneficjentem projektu (Zamawiającym) Niniejszym oświadczam, iż jako Wykonawca nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem projektu (Zamawiającym), czyli z: F.H.U. DANIEL Daniel Nadolny Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Ponadto potwierdzam, iż Wykonawca nie pozostaje z Beneficjentem (Zamawiającym) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Beneficjenta (Zamawiającego) przy udzielaniu zamówienia... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)