ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013

Transkrypt

1 Zdzieszowice Hardware Storm Piotr Kała ul. Góry Św. Anny Zdzieszowice ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 Dotyczy projektu Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." W ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Wymagania ogólne 1. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia oferty cenowej, na sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie użytkowe opisane w wymaganiach szczegółowych (punkt 2). 2. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę 3. Zamawiający zastrzega Wykonawcy możliwość dokonania wizji lokalnej/audytu wykorzystywanego oprogramowania w celu przygotowania oferty po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności. 4. Realizacja zamówienia musi zakończyć się w terminie do dnia Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Wymagania szczegółowe 1. 1 Serwera bazy danych o specyfikacji minimalnej równoważnej z: Serwer Intel Xeon 4 rdzenie 3,1GHz, 8GB pamięci DDR3 ECC, 2 x HDD 250GB z sprzętowym kontrolerem RAID x HDD 60GB SSD z sprzętowym kontrolerem RAID 1. Gwarancja 3 lata typu On Site (na miejscu u klienta w ciągu 48 od zgłoszenia usterki, z zachowaniem ewentualnie uszkodzonych dysków twardych), wymagany producent HP/DELL/FS. 1

2 2. 1 Serwera komunikacyjnego B2B (NAS) o specyfikacji minimalnej równoważnej z QNAP TS Zasilaczy awaryjnych UPS o specyfikacji minimalnej równoważnej z: UPS FIDELTRONIK LUPUS 1000 (Możliwi producenci alternatywni) 4. 5 Sztuk komputerów stacjonarnych o specyfikacji minimalnej równorzędnej z: Komputer Core i5 4 generacji, 8GB pamięci DDR MHz, Dysk SSD 120GB z prędkością zapisu minimum 510 MB/s i odczytu 555 MB/s, Obudowa z USB 3.0 Na przednim panelu, zasilacz minimum 650w 80+ Bronze, nagrywarka DVD, Klawiatura i Mysz Logitech. Gwarancja minimum 3 lata typu On Site (na miejscu u klienta w ciągu 48 od zgłoszenia, z zachowaniem ewentualnie uszkodzonych dysków twardych) Kolektorów danych o minimalna specyfikacja równorzędną z: Kolektor Danych DATALOGIC MEMOR 2 WIFI + Oprogramowanie MANAGER OPTIMA (Z funkcją kompletacji zamówień z wyborem konkretnych cech produktu) + Oprogramowanie Novimag 6. 5 Monitorów 21,5 współpracujących z zakupywanymi komputerami stacjonarnymi. Specyfikacja minimalna 21,5 Rozdzielczość FullHD, Rodzaj matrycy VA, typ podświetlenia LED, możliwość montażu na ścianie VESA 100, gwarancja 3 lata typu Door to door Dysków do serwerów odpowiedzialnych za magazynowanie i wymianę danych systemy NAS. Wymagania minimalne, pojemność 2TB, WD2000FYYZ, przeznaczone do ciągłej 24/7 pracy, gwarancja 5 lat z opcją wymiany dysku na nowy z zachowaniem starego (bezpieczeństwo danych) Urządzeń transmisyjnych do zapewnienia odpowiedniej struktury sieci wewnątrz firmy 1 x CISCO (RV082-EU), 3 x CISCO SLM2016T-EU 9. Zakup podstawowego i niezbędnego oprogramowania dla nowo zakupywanych serwerów i komputerów wraz z wdrożeniem Ilość Nazwa oprogramowania licencji Comarch Optima Handel Plus 2 Comarch Optima Kasa Bank 4 Comarch Optima CRM 2 Comarch Optima Pulpit Manager 1 Comarch Optima Analizy BI 1 Comarch Optima Kopia bezpieczeństwa 1 Comarch Mobile Sprzedaż 1 Comarch Mobile BI 1 Graftima, program wspomagający Comarch Optima 4 Graftima Numery seryjne 1 stanowisko 3 Graftima Zlecenia serwisowe (Serwis) 3 Graftima Montaż i gwarancje 3 Graftima Zgłoszenia Reklamacji (Serwis1) 3 Graftima Wysyłki Serwis 1 MS Win Server 2012 Foundation 1 2

3 Microsoft SQL Svr Standard Core 2012 All Lng Embedded Microsoft Volume License 2 Licenses Core License + Gwarancja aktualizacji 2 MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL 5 MS OFFICE DLA FIRM 5 3. Kryteria oceny i wybór najkorzystniejszej oferty Wyboru ofert dokonuje komisja w 3 osobowym składzie: Właściciel Hardware Storm i 2 pracowników Hardware Storm. Ocenie merytorycznej będą podlegały tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane i zawierające załączniki, zgodnie z zapytaniem ofertowym publikowanym przez Hardware Storm. Oferty niekompletne, bez załączników, zawierające braki formalne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Hardware Storm. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kolejnością Oferty będą oceniane następująco: weryfikacja formalna oferty, jej kompletność oraz zgodność z zapytaniem ofertowym cena nie może przekraczać założonego kosztu określonego w budżecie projektu Realizacja zakresu oferty w odniesieniu do prowadzonej działalności uczestnika postępowania Kryteria wyboru oferty są następujące: A/ cena - 70 % (punktacja wyliczana będzie następująco: 70 pkt x cena najtańszej oferty/ cena ocenianej oferty) B/ czas realizacji zamówienia 20% (punktacja wyliczana będzie następująco: 20 pkt x najmniejsza ilość dni na realizację ze złożonych ofert/ ilość miesięcy na realizację w ocenianej ofercie) C/ warunki gwarancyjne 10 % ( punktacja wyliczana będzie następująco: 10 pkt x ilość miesięcy gwarancji udzielona w ocenianej ofercie / najwyższa ilość miesięcy gwarancji udzielona w złożonych ofertach) Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. 3

4 W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Informacja o wynikach postępowania zostanie przesłana elektronicznie na adres mailowy wskazany przez uczestników postępowania w ciągu 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert oraz zamieszczona na stronie 4. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Ceny w ofercie, rozumiane, jako kompletne zryczałtowane ceny, należy przedstawić w Formie tabelarycznej wg wzoru formularza oferty 2. Kompletna oferta powinna zawierać: Formularz ofertowy (załącznik 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2). Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zlecenia (załącznik nr 3), kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące 3. Wszelkie kserokopie zaświadczeń, wydruków, itp., dostarczonych wraz z ofertą muszą być opieczętowane za zgodność z oryginałem. 4. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. 5. Oferta powinna być spakowana do koperty papierowej, opisanej w tytule: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 " Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Wraz z danymi Wykonawcy oferty. 6. Oryginał Oferty - przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe, zwany dalej kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony osobiście, drogą pocztową, jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Lub pocztą elektroniczną na adres: b2b@hardwarestorm.pl z zaznaczeniem w tytule Numeru zapytania ofertowego, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Formacie zapisu PDF w terminie do dnia , Do godz

5 7. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia /doręczenia droga pocztową lub odpowiednio drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w w/w terminie. 6. Informacje dodatkowe i kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Piotr Kała 2. Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy: b2b@hardwarestorm.pl w tytule wpisując Projekt B2B zapytanie nr 1/2013 5

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2013. (Miejscowość, data) W imieniu Firmy:... Oznaczenie Oferenta/nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka Oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym nr 1/2013 wykonam(-y) na Warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu przedstawionych poniżej warunków cenowych: Nazwa produktu Ilość licencji Cena netto Wartość netto Długość gwarancji Comarch Optima Handel Plus 2 Nie dotyczy Comarch Optima Kasa Bank 4 1 rok Comarch Optima CRM 2 1 rok Comarch Optima Pulpit Manager 1 1 rok Comarch Optima Analizy BI 1 1 rok Comarch Optima Kopia bezpieczeństwa 1 1 rok Comarch Mobile Sprzedaż 1 1 rok Comarch Mobile BI 1 1 rok Graftima, program wspomagający Comarch Optima 4 1 rok Graftima Numery seryjne 1 stanowisko 3 1 rok Graftima Zlecenia serwisowe (Serwis) 3 1 rok Graftima Montaż i gwarancje 3 1 rok Graftima Zgłoszenia Reklamacji (Serwis1) 3 1 rok Graftima Wysyłki Serwis 1 1 rok MS Win Server 2012 Foundation 1 Nie dotyczy Microsoft SQL Svr Standard Core 2012 All Lng Embedded Microsoft Volume License 2 Licenses Core License + Gwarancja aktualizacji 2 1 rok MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL 5 Nie dotyczy MS OFFICE DLA FIRM 5 1 rok SERWER BAZY DANYCH O SPEC. PUNKT 2 POD PKT lata on site 48 h SERWER KOMUNIKACYJNY B2B (NAS) QNAP TS lata D2D ZASILACZE UPS MINIMUM 1000VA 6 2 lata KOMPUTER STACJONARNY SPEC PUNKT 2 POD PKT lata on site 48 h KOLEKTOR DANYCH Z OPROGRAMOWANIEM 2 2 lata D2D MONITOR 21,5" SPEC PUNKT 2 POD PKT lata D2D 6

7 DYSK NAS 24/7 2TB MODEL 2 5 LAT D2D CISCO (RV082-EU) 1 5 LAT D2D CISCO SLM2016T-EU 3 5 LAT D2D Suma oferty netto Czas realizacji (data końcowa) Termin ważności oferty 30 dni od daty kończącej przyjmowanie zgłoszeń Załączniki: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym 2. Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zleceni. 3. Kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące.. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 7

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2013. (Miejscowość, data) Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Posiadania, co najmniej 10% udziałów lub akcji, Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 8

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2013. (Miejscowość, data) Oświadczenie Niniejszym oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie.. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 9