U M O W A. W rezultacie dokonania przez "Zamawiającego" wyboru oferty Wykonawcy w przetargu ofertowym, została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 U M O W A Załącznik nr 6 do SWIZ zawarta w dniu r. w Ustce pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową "Korab" z siedzibą w Ustce przy ul. Grunwaldzkiej 10, zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowaną przez: 1. Pana Wiesława Jakubowskiego Prezesa Zarządu Spółdzielni, 2. Panią Dorotę Sawicką członka Zarządu, kierownika GZM a... mającym swą siedzibę w... przy ul...., */ wpisanym/ą w dniu...r. do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..., pod nr KRS..., */ wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej dokument wygenerowany w dniu...r. reprezentowaną przez: 1...., REGON... NIP..., Urząd Skarbowy w... zwaną dalej w tekście "Wykonawcą". W rezultacie dokonania przez "Zamawiającego" wyboru oferty Wykonawcy w przetargu ofertowym, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest bieżące koszenie trawników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce od dnia 1 maja do 30 września każdego roku oraz na dodatkowe zlecenie w kwietniu i październiku każdego roku. Łączna powierzchnia trawników przeznaczonych do koszenia wynosi m 2 z zastrzeżeniem postanowień 3. Wykaz powierzchni trawników na osiedlach w zasobach Spółdzielni stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Na przedmiot umowy określony w 1 składa się następujący zakres rzeczowy robót: 1) mechaniczne lub ręczne koszenie trawników jeden raz w miesiącu, w tym ręczne podkaszanie wokół drzew, przy krawężnikach itp. 2) usuwanie skoszonej trawy z trawników, chodników i dróg niezwłocznie po wykonaniu koszenia, 3) zagospodarowanie skoszonej trawy przez wywiezienie jej do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych na terenie miasta Ustki oraz prowadzenie ewidencji ilości wywożonej trawy i załączanie jej do co miesięcznego protokołu odbioru robót. 2. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby wykonania koszenia trawy, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do prac nie później niż w terminie 2 dni roboczych od takiego zgłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnym sprzętem. Wykonawca oświadcza, iż posiada umiejętności oraz środki rzeczowe niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za ewentualne szkody sprzętu Wykonawcy, wykorzystywanego w celu realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni trawników do bieżącego utrzymania, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zmiana powierzchni do koszenia wymaga przekazania Wykonawcy zmiany załącznika Nr 1 do umowy, przy czym dla zmiany tej nie jest wymagana dodatkowa akceptacja Wykonawcy.

2 3. W przypadku zwiększenia przez Zamawiającego powierzchni trawników do koszenia, Wykonawca zobowiązuje się do objęcia ich powierzchni umową na warunkach określonych w niniejszej umowie z zastrzeżeniem postanowień w 8 ust. 4 umowy. 4. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego powierzchni trawników do koszenia, Wykonawca zobowiązuje się do dalszego realizowania przedmiotu umowy z wyłączeniem wskazanej powierzchni na warunkach określonych w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem postanowień w 8 ust. 4 umowy Wykonywanie przedmiotowych robót ustala się na okres od 1 maja do 30 września każdego roku. 2. Dopuszcza się możliwość wykonania dodatkowych pokosów w miesiącu kwietniu i październiku, na osobne pisemne zlecenie Zamawiającego Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia, zawierający m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz, że są one wprowadzone do niniejszej umowy. 2. Dokumenty zawierające (tworzące) specyfikację istotnych warunków zamówienia w postaci: treści SIWZ na koszenie trawników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce oferty Wykonawcy z dnia... r. stanowią integralną część niniejszej umowy Zamawiający upoważnia administratora osiedli do bieżącej współpracy z Wykonawcą i potwierdzenia koszenia trawników w protokóle odbioru robót. Wzór protokółu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym następujące osoby odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: 1)... 2) Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność cywilną za wszystkie powstałe szkody w mieniu spółdzielczym i prywatnym, a także inne szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywanymi czynnościami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć, w wyniku zdarzeń losowych. 3. Za działanie osób, którymi Wykonawca posługuje się w celu wykonania niniejszej umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania Za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za jeden pokos m 2 powierzchni trawników w kwocie:... zł netto plus podatek VAT...% razem brutto... zł... zł słownie:...złotych.../100 ustalone zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przetargu.

3 2. W przypadku dodatkowego pisemnego zlecenia pokosu w miesiącu kwietniu lub październiku strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za jeden pokos m 2 powierzchni trawników w kwocie wyliczonej w ust Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1 może ulec zmianie o współczynnik inflacji opublikowany przez GUS, za rok poprzedni. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ulegnie zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni trawników objętych umową, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, proporcjonalnie do zmiany powierzchni trawników objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur za wykonanie przedmiotu umowy raz w miesiącu, w wysokości zryczałtowanej stawki miesięcznej określonej w 8 ust. 1 z uwzględnieniem postanowień 8 ust. 3 i 4, w okresie od 1 maja do 30 września każdego roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur za wykonanie dodatkowych pokosów w miesiącach kwietniu i październiku w wysokości określonej w 8 ust.1 z uwzględnieniem postanowień 8 ust. 3 i Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur w terminie 7 dni od daty protokólarnego potwierdzenia wykonania prac w danym miesiącu. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni, licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi, na konto Wykonawcy nr Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania, stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: a) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za nienależyte wykonanie umowy w okresie od 1 maja do 30 września lub w miesiącach kwiecień i październik: 1) za zwłokę w przystąpieniu do prac przekraczającą termin określony w 2 ust. 2 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 za bezskuteczny upływ każdego dnia po terminie wyznaczonym na usunięcie usterek. b) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną : 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1. c) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną: 1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne potrącane będą z należności Zamawiającego wobec Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy, Zamawiający niezależnie od uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt b), ma prawo powierzyć wykonanie niniejszej umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy na okres nieprzekraczający 3 miesięcy Umowę zawarto na czas nieokreślony. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić, po uprzednim trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia złożonym na piśmie przez którąkolwiek ze stron, a termin wypowiedzenia winien przypadać na ostatni dzień miesiąca, przy czym termin wypowiedzenia nie może upłynąć w okresie od 1 kwietnia do 31 października. W przypadku wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa w tym okresie, umowa ulega rozwiązaniu w dniu 31 października.

4 3. W przypadku nie wykonania robót określonych w 1 lub w przypadku innego rażącego naruszenia postanowień umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez uprzedniego wypowiedzenia umowy wobec Wykonawcy. 12 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 2 oraz 8 ust Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 15 Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. Wykaz załączników do umowy: 1. Wykaz powierzchni trawników na osiedlach w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce 2. Wzór protokółu odbioru 3. Formularz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferta wykonawcy z dnia...r. 5. Klauzula informacyjna RODO Z a m a w i a j ą c y: W y k o n a w c a:

5

6 Komisja w składzie: PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT W ZAKRESIE UTRZYMANIA TRAWNIKÓW W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KORAB W USTCE administrator Spółdzielni przedstawiciel wykonawcy robót Załącznik nr 2 do umowy z dn r. 3. W miesiącu..., w dniach..... roku wykonano prace polegające na koszeniu trawników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce zgodnie z umową z dnia roku. 4. Komisja w/w składzie stwierdza, że prace wykonane zostały bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami *). 5. Komisja stwierdza n/w wady które Wykonawca zobowiązuje się usunąć do dnia W miesiącu wywieziono z terenów SM Korab w Ustce do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych na terenie miasta Ustki.. kg skoszonej trawy, zgodnie z załączonymi kartami wywozu odpadów. Na tym protokół zakończono i podpisano: Ustka, dnia... *) - niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 5 do umowy z dn. 2019r. Pani/Pan.. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych W związku z obowiązującym od dnia 25 maja 2018r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanym dalej RODO, informujemy Panią/Pana o przetwarzaniu danych osobowych. 5. Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr Wskazujemy, że powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z nami jest możliwy pod adresem: ul. Grunwaldzka 10, Ustka, pokój nr 5, na adres mailowy: iodo@smkorab.pl, telefonicznie: Cel przetwarzania danych osobowych i okres ich przechowywania Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie realizowane do celów związanych z realizacją umowy na bieżące utrzymanie trawników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce, zawartej w dniu r. pomiędzy... a Spółdzielnią Mieszkaniową Korab z siedzibą w Ustce, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr , NIP: , REGON: , które wymagają od nas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, do czasu realizacji umowy, z tym zastrzeżeniem, że dane te mogą być przetwarzane również po zakończeniu realizacji tej umowy, jednak wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa, np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W celu wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Administrator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy do tego uprawnione. 8. Podstawa prawna przetwarzania danych Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 9. Kategorie, sposób pozyskania i zakres przetwarzania danych osobowych Przetwarzamy dane osobowe pozyskane od Pani/Pana, które zostały przekazane w procesie zawierania umowy oraz w czasie jej trwania. Są to przede wszystkim dane niezbędne do realizacji umowy oraz zakresu wskazanych zobowiązań zgodnie z przepisami prawa i procedurami obowiązującymi u Administratora danych osobowych, takie jak: dane identyfikujące Panią/Pana, dane umożliwiające kontakt z Panią/Panem oraz określające stosunek prawny i faktyczny pomiędzy Panią/Panem a Administratorem danych i ich przebieg. 10. Udostępnianie danych osobowych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m. in. dostawcom usług IT, podmiotom przeprowadzającym lustrację, badania, audyty Administratora, podmiotom świadczącym usługi archiwizacyjne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora oraz na podstawie upoważnienia udzielonego przez Administratora danych osobowych. Pani/Pana dane mogą być również przekazywane podmiotom wspierającym i współpracującym z Administratorem w ramach świadczenia usług oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa, np. obsłudze prawnej, właściwym organom podatkowym oraz właściwemu oddziałowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego) czy umożliwienia przeprowadzenia kontroli organom do tego

8 uprawnionym. Nadto Pani/Pana dane mogą być również udostępniane członkom Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce. 11. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Na mocy art RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych: 4. prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, 5. prawo żądania sprostowania danych, 6. prawo żądania usunięcia danych, 7. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 8. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, 9. prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane dane na tej podstawie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, 10. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, 11. niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. W celu skorzystania z powyższych praw należy złożyć pisemny wniosek umożliwiający jednoznaczne zidentyfikowanie tożsamości osoby, której dane dotyczą bezpośrednio w siedzibie Administratora lub za pośrednictwem adresu mailowego: iodo@smkorab.pl. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza postanowienia RODO. Jednocześnie informujemy, że zbieranie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do realizacji stosunku członkostwa i/lub stosunku wynikającego z posiadania tytułu prawnego lub korzystania z lokalu w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab uniemożliwia wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wobec Pani/Pana osoby. Informujemy także, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a także, iż Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich... (miejscowość, data) (podpis Administratora) Potwierdzam otrzymanie niniejszej informacji, jak również akceptuję jej postanowienia, w tym w odniesieniu do kategorii odbiorców, którym zostaną udostępnione moje dane osobowe... (miejscowość, data) (podpis osoby, której dotyczy informacja)