Regulamin naboru przedsiębiorców / startupów (proptech) do udziału wraz z m.st. Warszawa w targach inwestycyjnych MIPIM 2019

Transkrypt

1 Regulamin naboru przedsiębiorców / startupów (proptech) do udziału wraz z m.st. Warszawa w targach inwestycyjnych MIPIM Postanowienia ogólne Urząd m. st. Warszawy realizując zadania wynikające w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn.zm.) oraz przyjętej na jej podstawie Uchwały Nr LXVI/1800/2018 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 10 maja 2018 roku w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Miasta Stołecznego Warszawy do 2030 roku, nawiązuje współpracę z przedsiębiorcami/startupami w zakresie udziału w targach inwestycyjnych MIPIM 2019 w Cannes. 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady wyboru i przystępowania przedsiębiorców / startupów mających miejsce zamieszkania i/lub siedzibę na terenie m.st. Warszawy (dalej: Uczestnik) oraz udziału wraz z m.st. Warszawą w targach inwestycyjnych MIPIM 2019 w dniach marca 2019 r. w Cannes we Francji (dalej: Targi albo odpowiednio Przedsięwzięcie). 2. Organizatorem naboru jest m. st. Warszawa (dalej: Organizator lub Miasto). 3. Miasto współpracuje przy organizacji udziału w Przedsięwzięciu z partnerami komercyjnymi, z którymi podpisywane są stosowne porozumienia o współpracy. 4. Miasto umożliwia wybranym Uczestnikom możliwość współpracy przy udziale w Targach. 5. Składanie zgłoszeń do udziału w Przedsięwzięciu trwa od dnia 10 stycznia do 25 stycznia 2019 r. przez złożenie Formularza zgłoszeniowego i innych dokumentów wskazanych w Regulaminie. Wybór Uczestników nastąpi najpóźniej w dniu 31 stycznia 2019 r., zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 6. Miasto nie ponosi żadnych kosztów związanych z udziałem Uczestników w Przedsięwzięciu. Uczestnicy we własnym zakresie ponoszą koszty udziału w Przedsięwzięciu, w szczególności koszty wejściówek na Targi, transportu i zakwaterowania. 2. Warunki udziału w Przedsięwzięciu 1. Przedsięwzięcie jest skierowane do osób mających miejsce zamieszkania i/lub podmiotów mających siedzibę w mieście stołecznym Warszawa prowadzących działalność gospodarczą w zakresie branż dotyczących technologii innowacyjnych, teleinformatycznych wpływających na branżę deweloperską (proptech) uczestniczących w procesie inwestycyjnym i których działalność wpływa lub może wpływać na rozwój potencjału inwestycyjnego i gospodarczego Miasta. Złożenie Formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika o spełnianiu warunków udziału w Przedsięwzięciu. 2. Podstawą do uznania podmiotu za prowadzący działalność gospodarczą jest wpis podmiotu odpowiednio do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 3. Z Przedsięwzięcia wykluczone są podmioty które: a) w dniu złożenia Formularza zgłoszeniowego mają zawieszoną działalność gospodarczą lub b) wszczęły postępowanie likwidacyjne lub c) wobec których ogłoszono upadłość lub d) wobec których oddalono wniosek w przedmiocie ogłoszenia upadłości ze względu na brak majątku wystarczającego do pokrycia kosztów prowadzenia postępowania upadłościowego. 4. Warunkiem uczestnictwa w Przedsięwzięciu jest znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym osób, które pojadą na Targi. 5. Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o wszelkich okolicznościach powodujących przeszkodę w dalszym udziale w Przedsięwzięciu. W przypadku zaistnienia przeszkody w udziale w Przedsięwzięciu, w szczególności okoliczności stanowiących podstawę wykluczenia z Przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 3 powyżej, Organizator pomija zgłoszenie Uczestnika, a jeżeli zaistnienie przeszkód nastąpi po wyborze Uczestnika, Uczestnik traci prawo do współpracy z Miastem przy udziale w Targach z dniem zaistnienia przeszkody. 6. Zgłoszenia udziału w Przedsięwzięciu dokonuje osoba uprawniona do reprezentowania Uczestnika. W przypadku, gdy uprawnienie do reprezentowania Uczestnika nie wynika z publicznie dostępnego rejestru lub ewidencji, osoba zgłaszająca Uczestnika jest odpowiedzialna wobec Organizatora za wykazanie prawidłowości i aktualności udzielonego pełnomocnictwa. Poprzez zgłoszenie udziału

2 w Przedsięwzięciu, osoba zgłaszająca Uczestnika zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia Organizatora o wszelkich okolicznościach skutkujących wygaśnięciem lub odwołaniem pełnomocnictwa, chyba że to wygaśnięcie lub odwołanie pełnomocnictwa nie ma wpływu na udział Uczestnika w Przedsięwzięciu. 7. Organizator może w każdym czasie zażądać od Uczestnika dostarczenia w terminie wskazanym przez Organizatora dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w Przedsięwzięciu. 8. Warunkiem zgłoszenia udziału w Przedsięwzięciu jest przesłanie mailem na adres: e.tomczyk@um.warszawa.pl oraz korespondencyjnie na adres: Centrum Przedsiębiorczości Smolna, ul. Smolna 4, Warszawa w terminie wskazanym w 1 ust. 5 zd. 1. wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, niezbędnych materiałów dotyczących Uczestnika oraz wkładu Uczestnika w podniesienie atrakcyjności merytorycznej i wizualnej stoiska Miasta na Targach, szczegółowo określonych w Formularzu zgłoszeniowym (dalej: Materiał). 9. Materiały niekompletne mogą być odrzucone przez Organizatora, bez konieczności dodatkowego wezwania do uzupełnienia Materiału. 10. Uczestnik poprzez przesłanie Materiału składa na rzecz Organizatora zapewnienie, że ma wobec Materiału wyłączne prawa do Materiału, w szczególności do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wykorzystanych w Materiale, a także że Materiał oraz fakt zgłoszenia Materiału w Przedsięwzięciu nie narusza praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez jakikolwiek podmiot do Organizatora z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw osób trzecich (w szczególności praw autorskich, wykonawczych, producenckich), Uczestnik lub osoba zgłaszająca Uczestnika zobowiązuje się zaspokoić w całości roszczenia osób trzecich i zwolnić Organizatora z odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich. 11. Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie informacji o udziale w Przedsięwzięciu w sposób i w formach wybranych przez Miasto. Jednocześnie Uczestnik udziela zgody na wykorzystanie w wizerunku w zakresie publikowania informacji o udziale w Przedsięwzięciu. Jeżeli w Targach w imieniu Uczestnika będą uczestniczyły inne osoby, Uczestnik zobowiązany jest w terminie do dnia 10 marca 2018 r. dostarczyć do Miasta zgody tych osób na wykorzystanie wizerunku w zakresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym. 12. Składanie zgłoszeń do udziału w Przedsięwzięciu odbywa się na wyłączny koszt Uczestnika. Miasto nie jest zobowiązane do zwrotu Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej jakichkolwiek kwot związanych ze złożeniem zgłoszenia do udziału w Przedsięwzięciu, w szczególności w związku z Materiałem. 3. Wybór Uczestników 1. W Targach może wziąć udział maksymalnie 2 Uczestników wybranych przez Miasto oraz Partnerów współuczestniczących z Miastem przy targach MIPIM O liczbie wybranych Uczestników decyduje Miasto. 2. W celu wyboru Uczestników Miasto powoła komisję, w której zasiądą przedstawiciele Miasta oraz przedstawiciele partnerów komercyjnych, z którymi podpisywane są stosowne porozumienia o współpracy przy targach MIPIM Posiedzenie komisji odbędzie się w Centrum Przedsiębiorczości Smolna w Warszawie. Wybór Uczestnika uzależniony będzie od oceny przez komisję jakości zaprezentowanych materiałów i ich wartości dodanej do całości wystąpienia na Targach np. aplikacje, prezentacje oraz materiały filmowe na ekrany LCD oraz inne rozwiązania, które mogą podnieść atrakcyjność merytoryczną i wizualną stoiska wystawienniczego Miasta. 3. Praca w komisji nie będzie wiązała się z dodatkowym wynagrodzeniem. 4. Uczestnicy zostaną poinformowani o wynikach naboru drogą mailową pod adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym w kolejnym dniu roboczym po dokonaniu wyboru przez komisję. Od wyniku naboru nie przysługuje odwołanie. 5. W przypadku zaistnienia przeszkody w udziale w Przedsięwzięciu, Organizator jest uprawniony do wyboru następnego w kolejności Uczestnika Przedsięwzięcia, z listy rezerwowej. 4. Świadczenia dla Uczestników 1. W ramach współpracy Miasto oferuje wybranym zgodnie z 3 Uczestnikom:

3 1) możliwość zgłoszenia się jako podwystawca m.st. Warszawy, co daje możliwość wykupienia wejściówek na Targi po preferencyjnych stawkach, przy czym zgłoszenia uczestnictwa w Targach Uczestnik dokonuje we własnym zakresie; 2) możliwość wykorzystania nowoczesnych rozwiązań technologicznych na stoisku Miasta na Targach (ekrany LCD, urządzenia mobilne); 3) możliwość dystrybucji na Targach materiałów informacyjnych (ulotek i wizytówek); 4) możliwość spotkań B2B z innymi uczestnikami Targów w ramach przestrzeni stoiska wystawienniczego m.st. Warszawy; 5) szeroki wachlarz paneli i konferencji oferowanych przez organizatora Targów. 2. Uczestnikom nie przysługują żadne środki pieniężne od Miasta w związku z udziałem w Targach. 5. Wykorzystanie informacji Organizator jest uprawniony do wykorzystywania informacji dotyczących Uczestnika w związku z udziałem w Targach lub jeśli będzie to wynikało z przepisów prawa. 6. Dane osobowe W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO ), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych. 1. Administratorem danych osobowych podawanych we wniosku, stanowiącym załącznik nr 1, i przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest: Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, Warszawa. 2. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania tych danych osobowych w zakresie działania Urzędu m.st. Warszawy, a także przysługujących uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu iod@um.warszawa.pl. 3. Administrator danych osobowych Prezydent m.st. Warszawy - przetwarza dane osobowe podawane w formularzu zgłoszeniowym, na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w związku z udziałem w konkursie, na żądanie podmiotu którego dane dotyczą, który poprzedza wybór Uczestnika/ów. 4. Dane osobowe przetwarzane są w zakresie wskazanym w formularzu zgłoszeniowym, w celu/celach: 1) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie m.st. Warszawy; 2) udziału w konkursie na wybór Uczestnika/ów oraz udział tych Uczestników w Przedsięwzięciu. 5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: 1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z m.st. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy. 6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikom przysługują następujące uprawnienia: 1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 2) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 3) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

4 - dane nie są już niezbędne do celów, dla których dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, - osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych, - dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, - dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; 4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy: - osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, - przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, - Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; 5) prawo do przenoszenia danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: - przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę, - przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; 6) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: - zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją Uczestnika, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem. 8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy danych osobowych Uczestnika, przysługuje Uczestnikowi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 9. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa lub działania podjęte na wniosek Państwa w celu zawarcia umowy, w szczególności złożenie wniosku w przedmiotowym konkursie. 10. Dane Uczestnika mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 7. Rozwiązanie Współpracy 1. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że rozstrzygnięcie naboru nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili wyboru przedsiębiorców startupów, Miasto może odstąpić od wyboru na każdym etapie. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wszelkie zobowiązania Stron, wygasają. 3. Strony mogą wspólnie postanowić o rozwiązaniu niniejszej Współpracy, określając warunki oraz jego termin. 4. Prawo do natychmiastowego wypowiedzenia Współpracy przysługuje Stronie w przypadku istotnego naruszenia przez Uczestnika obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia, w tym naruszenia 2 ust. 1-6 Regulaminu.

5 8. Postanowienia końcowe 1. W terminie do dnia 31 marca 2019 r. Uczestnik jest obowiązany przekazać Miastu pod adres mailowy e.tomczyk@um.warszawa.pl ocenę przebiegu Targów oraz Przedsięwzięcia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w drodze publikacji zmian na stronie internetowej