Centrum Szkoleniowe FRDL w Szczecinie SZKOLENIE ZAMKNIĘTE ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE:

Transkrypt

1 SZKOLENIE ZAMKNIĘTE ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE: Zamówienia publiczne o wartości poniżej 30 tys. i inne zamówienia wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Pzp oraz zasady konstruowania wewnętrznych procedur udzielania zamówień

2 O NAS, FUNDACJI ROZWOJU DEMOKRACJI LOKALNEJ I JEJ OŚRODKU SZKOLENIOWYM W SZCZECINIE Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej została założona w 1989 r. przez autora I reformy samorządowej prof. Jerzego Regulskiego w celu wsparcia reformy administrayjnej w kraju oraz rozwoju samorządności i wspólnot lokalnych. Obecnie Fundacja to największa pozarządowa organizacja szkoleniowo-doradcza wspierająca rozwój samorządności w Polsce. FRDL jest organizacją sieciową składającą się z ośrodków szkoleniowo-doradczych z filiami na terenie całego kraju. Centrum Szkoleniowe Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Szczecinie wspiera zachodniopomorskie samorządy oferując im szeroki zakres programów i projektów szkoleniowych, konsultingowych, doradczych oraz możliwość uczestnictwa w forach branżowych.

3 Jesteśmy przekonani, że społeczna ocena funkcjonowania demokracji lokalnej i samorządności zależy od wiedzy i umiejętności pracowników administracji publicznej, od tego w jaki sposób potrafią świadczyć usługi publiczne, odczytywać potrzeby mieszkańców, tworzyć i stosować przepisy prawne, dbać o lokalne finanse itp. Dlatego od początku działania Fundacji szkolimy m. in. kierownictwo i pracowników urzędów samorządowych, ich jednostek organizacyjnych, radnych, administrację rządową, placówki oświatowe, spółki komunalne i wiele innych grup uczestników. Badania, w których uczestniczyło niemal 69% samorządów gminnych, potwierdziły, że działalność edukacyjna FRDL cieszy się dużym zainteresowaniem wśród samorządów lokalnych. Prawie 95% współpracujących z nami gmin uznało nasze szkolenia za dobre lub bardzo dobre. Przekonało się o tym już ponad uczestników szkoleń otwartych oraz zamkniętych, realizowanych na indywidualne zamówienie. Zaufanie, jakie zdobyliśmy, wynika przede wszystkim z konsekwentnej dbałości o aktualność i przydatność treści szkoleniowych oraz sposobu ich przekazywania. To kluczowe punkty naszych standardów jakości. W ich utrzymaniu pomaga nam współpraca z gronem sprawdzonych trenerów wybitnych specjalistów z różnych dziedzin funkcjonowania samorządu. Uczestnicy naszych szkoleń cenią sobie interaktywny charakter zajęć, możliwość wymiany doświadczeń oraz fachową opiekę koordynatorów ds. szkoleń FRDL w całym procesie szkoleniowym. Mogą Państwo zapoznać się z naszymi działaniami na

4 OFERTA SZKOLENIA Zamówienia publiczne o wartości poniżej 30 tys. i inne zamówienia wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Pzp oraz zasady konstruowania wewnętrznych procedur udzielania zamówień CELE SZKOLENIA Celem szkolenia jest przedstawienie teoretycznych zagadnień oraz praktycznych doświadczeń i rozwiązań w zakresie wydatkowania środków o wartości nieprzekraczającej 30 tys. oraz innych zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp, ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzonych w systemie zamówień publicznych i konsekwencji z tym związanych. Bardzo istotnym zagadnieniem dotyczącym zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy jest posiadanie przez zamawiającego procedur udzielania zamówień umożliwiających racjonalne i efektywne dokonywania zakupów. Dlatego w sposób szczególny zostaną przedstawione zasady tworzenia i stosowania adekwatnych i skutecznych procedur z uwzględnieniem najciekawszych procedur stosowanych przez zamawiających. ADRESACI SzS Szkolenie skierowane jest do pracowników jst i jej jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów, dla których wyłączony jest obowiązek stosowania ustawy Pzp; pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej, w tym również audytorów wewnętrznych oraz pracowników kontroli wewnętrznej. PROGRAM SZKOLENIA Moduł 1: 1) Zasady dotyczące zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy: zasada uczciwej konkurencji i równego traktowania jako fundament zamówień publicznych, prawo finansów publicznych na straży celowości, racjonalności, efektywności

5 i oszczędności wydatkowania środków publicznych, pozostałe zasady udzielania zamówień publicznych i wydatkowania środków publicznych. 2) Planowanie zamówień publicznych zasady sporządzania rocznego planu zamówień, 3) Szacowanie wartości zamówienia: podstawowe definicje i zasady dotyczące szacowania wartości zamówienia, szacowanie wartości a źródła finansowania wydatków, pozyskiwanie informacji niezbędnych w procesie szacowania, dopuszczalny i nieuprawniony podział zamówienia na części, zasady dotyczące grupowania zamówień podobnych tożsamość przedmiotowa, czasowa i podmiotowa, szacowanie wartości zamówień nieprzewidzianych. Moduł 2 Procedury udzielania zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy: I. Zamówienia o wartości poniżej 30 tys. : 1) Procedura udzielania zamówień podprogowych: tryby udzielania zamówień poniżej 30 tys., opis przedmiotu zamówienia jakie zasady stosujemy w zamówieniach podprogowych, kryteria oceny ofert oraz warunki udziału wykonawców w postępowaniu kiedy i jakie zasady wynikające z Pzp warto zastosować, efektywne formy upublicznienia zamówienia, zasady dot. unieważnienia postępowania, wykluczenia wykonawcy oraz odrzucania ofert. 2) Dokumentowanie postępowania (szacowanie wartości, wybór wykonawcy), 3) Umowa w zamówieniach podprogowych : definicja umowy oraz podstawa prawna, forma umowa o zamówienie publiczne czy zawsze wymagana jest forma pisemna, określenie praw i obowiązków stron, opis warunków wykonania umowy, dopuszczalność zmian umowy, określenie zakresu odpowiedzialności stron umowy. 4) Środki ochrony prawnej. II. Zamówienia wyłączone z obowiązku stosowania ustawy do wartości nieprzekraczającej progów unijnych w zakresie: działalności badawczej, naukowej i rozwojowej, działalności kulturalnej, działalności oświatowej, rewitalizacji: 1) Zakres przedmiotowy zamówień wyłączonych. 2) Zakres podmiotowy kogo może dotyczyć wyłączenie. 3) Procedury szczególne dla zamówień wyłączonych wynikające z odrębnych przepisów.

6 III. Zamówienia wyłączone ze względu na przedmiot zamówienia zasady dot. stosowania art. 4 ustawy Pzp. Uproszczone zamówienia publiczne w zakresie usług społecznych: 1) Wykaz usług o charakterze społecznym. 2) Szczególna uproszczona procedura dla usług społecznych dla zamówień poniżej 750 tys.. 3) Procedura usług społecznych o wartości powyżej 750 tys.. 4) Obowiązki zamawiającego w postępowaniu. Moduł 3 Wewnętrzne procedury zamówień publicznych: czy istnieje obowiązek posiadania wewnętrznych procedur określenie podstawy oraz otoczenia prawnego, zasady konstruowania procedur, co procedury winny zawierać zakres niezbędny z punktu widzenia prawa oraz wewnętrznych potrzeb zamawiającego, zapytania ofertowe, ogłoszenia a może coś jeszcze, czyli jak dotrzeć do najkorzystniejszej oferty, procedura wyboru i oceny ofert dla zamówień wyłączonych, przedstawienie i omówienie przykładowych regulaminów udzielania zamówień publicznych. Moduł 4 Nieprawidłowości w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: przegląd najczęściej popełnianych błędów, odpowiedzialność i skutki z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych, odpowiedzialność i skutki w przypadku projektów unijnych. INFORMACJE ORGANIZACYJNE MIEJSCE: sala szkoleniowa wskazana przez Zamawiającego CZAS TRWANIA: 5 godzin dydaktycznych CENA SZKOLENIA: cena zależy od miejsca szkolenia i wielkości grupy. Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych (zwolnienie z art. 43, ust.1, pkt 29C u.p.t.u). Płatność przelewem po szkoleniu w terminie 14 dni. CENA OBEJMUJE: Analizę potrzeb i dostosowanie programu szkolenia do potrzeb Zamawiającego, Przygotowanie i przeprowadzenie programu szkolenia przez trenera, Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika dostępne w wersji papierowej i/lub elektronicznej, Imienne certyfikaty ukończenia szkolenia.

7 DLACZEGO WARTO WSPÓŁPRACOWAĆ Z FRDL? FRDL posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowej w Wojewódzkim Urzędzie Pracy. Jesteśmy członkiem założycielem Polskiej Izby Firm Szkoleniowych. Przestrzegamy Kodeksu Dobrych praktyk PIFS. Przy Fundacji działa ponad 70 forów branżowych reprezentujących ponad 20 grup zawodowych. Regularnie uczestniczy w nich prawie 4 tysiące osób. Nasze doświadczenia opieramy również na kilkuset zrealizowanych projektach szkoleniowodoradczych. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej wydała kilkadziesiąt raportów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego. Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych dla których jest administratorem lub podmiotem przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia. Szkolimy i doradzamy samorządom w zakresie wdrażania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych / RODO. Za swoją działalność FRDL na otrzymywała wiele nagród i wyróżnień ogólnopolskich i regionalnych.

8 JAK BĘDZIEMY REALIZOWALI TO SZKOLENIE DLA PAŃSTWA INSTYTUCJI? Koordynatorzy szkoleń FRDL to osoby przygotowane merytorycznie do realizacji procesu szkoleniowego, rozumiejące specyfikę administracji publicznej, odpowiedzielane za przygotowanie szkolenia zgodnego z Państwa potrzebami i oczekiwaniami. Uczestnicy szkolenia oraz Zamawiający mogą zadawać pytania przed szkoleniem. Podczas szkolenia trener udziela na nie odpowiedzi. Oczywiście nie wyklucza to możliwości zadawania innych pytań podczas szkolenia. Oferujemy także możliwość weryfikacji wiedzy uczestników poprzez test on-line wypełniany przez uczestników przed szkoleniem, który pozwoli nam jeszcze dokładniej przygotować treść szkolenia do zidentyfikowanych deficytów wiedzy.

9 Współpracujemy z grupą trenerów, renomowanych specjalistów. Mają Państwo pewność, że szkolenie realizowane dla Państwa instytucji prowadzone będzie przez osobę z odpowiednią wiedzą i kwalifikacjami i co ważne, z doświadczeniem w realizacji tego typu szkoleń. Uczestnicy szkolenia otrzymują praktyczne materiały szkoleniowe w wersji papierowej i/lub elektronicznej. Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty ukończenia szkolenia. Uczestnicy szkolenia wypełniają ankietę ewaluacyjną. Na Państwa życzenie przygotujemy raport poszkoleniowy zawierający podsumowanie, ocenę szkolenia oraz rekomendacje eksperta. Do 30 dni od zakończenia szkolenia mają Państwo możliwość konsultacji z trenerem.

10 WYKAZ WYBRANYCH ZAPRASZAMY I ZREALIZOWANYCH DO KONTAKTU SZKOLEŃ I REFERENCJI Anna Łączkowska Koordynator szkoleń a.laczkowska@frdl.szczecin.pl tel.: Centrum Szkoleniowe Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Szczecinie ul. K. Kolumba 86, Szczecin, centrum@frdl.szczecin.pl tel.: fax: