VIII MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA NAUKOWO-SZKOLENIOWA

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI NAUKOWO-SZKOLENIOWEJ VIII MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA NAUKOWO-SZKOLENIOWA Transplantacja komórek krwiotwórczych w leczeniu zespołów mielodysplastycznych i ostrych białaczek szpikowych Poznań, października 2018 r., Hotel Sheraton VIII WARSZTATY PIELĘGNIARSKIE Poznań, 13 października 2018 r. Słownik definicji Na potrzeby niniejszego regulaminu ustala sie naste puja ce znaczenie termino w: 1. Konferencja VIII Mie dzynarodowa Konferencja Naukowo-Szkoleniowa Transplantacja komo rek krwiotwo rczych w leczeniu zespoło w mielodysplastycznych i ostrych białaczek szpikowych, paz dziernika 2018 r.- zgromadzenie lekarzy interesuja cych sie hematologia i/lub transplantologia - be da ca wydarzeniem o charakterze naukowo-szkoleniowym i warsztatowym organizowanym w ramach prowadzonej przez Gradatim działalnos ci gospodarczej. 2. Warsztaty- VIII Warsztaty Piele gniarskie, 13 paz dziernika 2018 r.- zgromadzenie diagnosto w laboratoryjnych, koordynatoro w, piele gniarek w celu szkolenia naukowego i warsztatowego organizowanego w ramach prowadzonej przez Gradatim działalnos ci gospodarczej. 3. Wydarzenia- sa to VIII Mie dzynarodowa Konferencja Naukowo-Szkoleniowa Transplantacja komo rek krwiotwo rczych w leczeniu zespoło w mielodysplastycznych i ostrych białaczek szpikowych oraz VIII Warsztaty Piele gniarskie. 4. Organizator Graz yna Horowitz- przedsie biorca prowadza cy działalnos c pod nazwa GRADATIM Graz yna Horowitz z siedziba w Tarnowie Podgo rnym, Tarnowo Podgo rne, ul. Owocowa 10, NIP: , REGON Uczestnictwo w Wydarzeniu umoz liwienie udziału w cze s ci Konferencji lub Warsztatach. 6. Uczestnik Konferencji- osoba, kto ra dokonała rejestracji, wniosła opłate oraz potwierdziła swoja obecnos c w punkcie Rejestracji podczas Konferencji i jest w rozumieniu ustawy Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 czerwca 2001 r. (art. 52 ust. 2 pkt. 6) osoba upowaz niona do wystawienia recept lub osoba prowadza ca obro t produktami leczniczymi. 7. Uczestnik Warsztato w- diagnosta laboratoryjny, koordynator i piele gniarka, kto ry dokonał rejestracji, wnio sł opłate oraz potwierdził swoja obecnos c w punkcie Rejestracji podczas Warsztato w. 8. Pakiet szkoleniowy- pakiet s wiadczen na rzecz Uczestnika Wydarzenia tj. udział w sesjach i warsztatach, materiały konferencyjne, identyfikator, certyfikat uczestnictwa, przerwy kawowe, obiady, kolacja. 1 Postanowienia ogólne 1. Konferencja odbywa sie w dniach paz dziernika 2018 r. w Poznaniu w Hotelu Sheraton. 2. Warsztaty odbywaja sie w dniu 13 paz dziernika 2018 r. w Poznaniu. 3. Organizatorem Wydarzen jest Graz yna Horowitz- przedsie biorca prowadza cy działalnos c pod nazwa GRADATIM Graz yna Horowitz - z siedziba w Tarnowie Podgo rnym, Tarnowo Podgo rne, ul. Owocowa 10 (tel./faks: (61) )- zwana dalej Organizatorem. 4. Uczestnikami Konferencji sa osoby upowaz nione do wystawienia recept lub osoby prowadza ce obro t produktami leczniczymi w rozumieniu ustawy Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 czerwca 2001 r. (art. 52 ust. 2 pkt. 6). 5. Uczestnikami Warsztato w sa diagnos ci laboratoryjni, koordynatorzy, piele gniarki.

2 6. Oficjalny serwis internetowy Wydarzen znajduje sie pod adresem 2 Zasady rejestracji, wysokos ci opłat i rezygnacji 1. Warunkami uczestnictwa w Wydarzeniach (zawarcia Umowy na uczestnictwo) sa : - rejestracja uczestnictwa w Wydarzeniach, poprzez wypełnienie elektronicznego arkusza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie: - zobowia zanie sie uczestnika do przestrzegania niniejszego Regulaminu w ramach procedury rejestracyjnej, - uiszczenie opłaty w wysokos ci i terminie podanym przez Organizatora, zgodnie z warunkami zamieszczonymi w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym na stronie Wydarzen oraz w poniz szym zestawieniu, - potwierdzenie swojego uczestnictwa w Recepcji Wydarzen czynnej w dniach paz dziernika 2018 r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknie cia rejestracji on-line na Wydarzen w dniu r. tj. na tydzien przed data Wydarzen. Pierwszy termin do r. Drugi termin po r. I grupa 250 zł 300 zł II grupa 100 zł 150 zł III grupa 50 zł 100 zł UWAGA! Podane ceny zawieraja podatek VAT (23%) I grupa: lekarze II grupa: lekarze do 30 r. z. III grupa: diagnos ci, koordynatorzy, piele gniarki Opłata rejestracyjna dla I grupy obejmuje tzw Pakiet Konferencyjny: - udział w Konferencji lub Warsztatach - certyfikat uczestnictwa - materiały konferencyjne - przerwy kawowe, lunch, uroczysta kolacja Opłata rejestracyjna dla II i III grupy obejmuje tzw Pakiet Konferencyjny: - udział w Konferencji lub Warsztatach - certyfikat uczestnictwa - materiały konferencyjne - przerwy kawowe, lunch Udział w uroczystej kolacji dla II i III grupy za dodatkowa opłata w wysokos ci 100,00 zł. 3. Wnoszenie opłat za uczestnictwo Organizator przyjmuje wpłaty od zarejestrowanych Uczestniko w w formie: a) przelewu bankowego lub przelewu pocztowego na konto: ING Bank S la ski do dnia r. b) w dniach r. wpłaty własnej w recepcji konferencji uiszczonej goto wka. 4. Uczestnik Wydarzenia zobowia zany jest do umieszczenia w tytule przelewu danych umoz liwiaja cych jego identyfikacje : imie, nazwisko, nr zgłoszenia. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialnos ci, jes li opis przelewu nie umoz liwia identyfikacji Uczestnika Wydarzenia.

3 6. Uczestnik Wydarzenia zobowia zany jest miec przy sobie dowo d wniesienia opłaty za uczestnictwo i w razie wa tpliwos ci okazac go w recepcji wydarzenia. 7. Organizator ma prawo odmo wic wste pu na Wydarzenie osobie okazuja cej dowo d wpłaty, w stosunku do kto rego zachodza zastrzez enia okres lone w 2 pkt. 5, 6 i W przypadku wnoszenia opłaty za uczestnictwo na miejscu, zgodnie z tabela opłat rejestracyjnych przed rozpocze ciem lub w trakcie trwania Wydarzenia, Organizator nie gwarantuje Uczestnikowi pełnego Pakietu konferencyjnego. 9. Po uiszczeniu opłaty przez Uczestnika Organizator Wydarzenia wystawi dokument potwierdzaja cy dokonanie wpłaty w terminie zgodnym z obowia zuja cymi przepisami prawa. 10. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu Organizator zobowia zuje sie do zwrotu wniesionej przez uczestnika opłaty w wysokos ci: - 100% zwrotu w wypadku rezygnacji do 12 wrzes nia 2018 r. - 0% zwrotu w przypadku rezygnacji od 13 wrzes nia 2018 r. 11. Rezygnacja powinna byc dokonana w formie pisemnej- elektronicznej i przesłana na adres:sctpoznan@gradatim-sympozja.pl i powinna zawierac imie, nazwisko Uczestnika oraz numer nadany po rejestracji. 12. Brak przesłania w/w pisemnej informacji wraz z brakiem wpłaty, nie jest ro wnoznaczny z rezygnacja z udziału w Wydarzeniu i be dzie skutkował obcia z eniem Uczestnika opłata rejestracyjna. 13. Wpłacone s rodki zostana zwro cone Uczestnikowi na konto przelewem w cia gu 14 dni od dnia, w kto rym Organizator otrzymał od Uczestnika odesłana, podpisana Kopie Faktury VAT Koryguja cej. 14. Organizator nie ponosi odpowiedzialnos ci za szkody spowodowane podaniem błe dnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika. W szczego lnos ci Uczestnik nie moz e podnosic, iz nie został nalez ycie powiadomiony o zmianach dotycza cych Wydarzenia, jes li dane podane w formularzu rejestracyjnym uniemoz liwiały z nim kontakt. 3 Zmiany w ramach Wydarzeń 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w ramach Wydarzen. W szczego lnos ci zmiany moga dotyczyc : a) miejsca, b) czasu trwania, c) pakietu konferencyjnego, d) planu merytorycznego Wydarzen. 2. W przypadku zajs cia okolicznos ci okres lonych w 3 pkt 1. Organizator poinformuje o tym zarejestrowanych Uczestniko w z zastrzez eniem 2 pkt Poinformowanie o zmianach nasta pi poprzez wysłanie informacji listem elektronicznym i zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Wydarzen. 4 Odwołanie Wydarzeń 1. Z adna ze stron nie ponosi odpowiedzialnos ci za niewykonanie jakiegokolwiek zobowia zania lub odwołanie Wydarzenia spowodowane działaniem siły wyz szej. Siła wyz sza oznacza nagłe zdarzenie zewne trzne, niezalez ne od Organizatora, uniemoz liwiaja ce wykonanie zobowia zania, niemoz liwe do przewidzenia i do zapobiez enia, w tym w szczego lnos ci wojny, katastrofy naturalne, strajki oraz akty organo w władzy i administracji pan stwowej, w tym przykładowo ogłoszenie z ałoby narodowej. 2. W przypadku gdy siła wyz sza uniemoz liwi Organizatorowi wykonanie zobowia zan, niezwłocznie zawiadomi o takim przerwaniu wykonania zobowia zan i jego przyczynie. 3. W przypadku zajs cia okolicznos ci okres lonych w 4 pkt 1 Organizator poinformuje o tym zarejestrowanych Uczestniko w. 4. Poinformowanie o zmianach nasta pi poprzez wysłanie informacji listem elektronicznym oraz zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Wydarzenia.

4 5. Organizator nie pokrywa utraconych korzys ci ani koszto w, jakie Uczestnik ponio sł w zwia zku ze zmianami opisanymi powyz ej. 5 Zasady organizacyjne podczas Wydarzeń 1. W trakcie udziału w Wydarzeniach Uczestnik jest zobowia zany do noszenia w widocznym miejscu i okazywania identyfikatora. 2. W trakcie udziału w Wydarzeniach Uczestnik jest zobowia zany do przestrzegania przepiso w przeciwpoz arowych oraz bezpieczen stwa obowia zuja cych w miejscu Wydarzen. 3. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie bez zgody Organizatora. 4. Udział w Wydarzeniach jest ro wnoznaczny z wyraz eniem zgody na uz ycie wizerunku Uczestnika oraz z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw maja tkowych do nagran i zdje c oraz z wyraz eniem zgody na komercyjne ich wykorzystanie w przypadku: - gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany w ramach otoczenia, w czasie trwania Wydarzen, - gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgode na udzielenie wywiadu przed kamera, ba dz pozowaniem do zdje cia. 5. Uczestnicy ponosza pełna odpowiedzialnos c materialna za dokonane przez siebie zniszczenia zaro wno na terenie obiekto w, w kto rych prowadzone sa jakiekolwiek działania zwia zane z Wydarzeniami, jak ro wniez w miejscach zakwaterowania. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialnos ci za rzeczy Uczestniko w, kto re zostana zgubione, zniszczone, pozostawione lub skradzione podczas Wydarzen. 7. Kaz dy Uczestnik ma obowia zek niezwłocznie powiadomic Organizatora o sytuacjach moga cych stwarzac zagroz enie dla z ycia lub zdrowia innych Uczestniko w. 8. Komitet Naukowy i Organizacyjny nie ponosza odpowiedzialnos ci za ewentualne niezgodne z prawem wykorzystanie wiedzy i umieje tnos ci poznanych w trakcie trwania Wydarzen. 9. Certyfikaty be da rozdawane 13 paz dziernika 2018 roku, Certyfikaty po 13 paz dziernika 2018 roku be da doste pne online przez 30 dni. Ze wzgle du na RODO Certyfikat moz e odebrac tylko i wyła cznie Uczestnik za okazaniem swojego imiennego identyfikatora. 6 Reklamacje 1. Wszelkie zastrzez enia Uczestniko w Konferencji wobec Organizatora powinny byc zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, na adres siedziby Organizatora nie po z niej niz 7 dni od dnia zakon czenia Wydarzen. Po upływie tego terminu reklamacje nie be da rozpatrywane. 2. Reklamacja jest rozpatrywana w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 3. Uczestnik zostanie powiadomiony o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji pisemnie, na adres wskazany w zgłoszeniu rejestracyjnym. 7 Postanowienia końcowe 1. Uprzejmie informujemy, z e administratorem danych osobowych Uczestniko w jest Organizator. Udoste pnione dane podczas rejestracji przez Uczestniko w sa : a) przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora w celach zwia zanych z organizacja Konferencji oraz spełnienia ustawowego obowia zku podatkowego; b) przetwarzane przez Kancelarie Doradco w Podatkowych KOREKTOR s.c. Bogdan Dubas & Michał Sieradzki z siedziba w Poznaniu (61-706), ul. Libelta 1A/8 w celach spełnienia ustawowego obowia zku podatkowego. 2. Wszelkie spory moga ce wynikna c z uczestnictwa w Wydarzeniach be da rozstrzygane przez włas ciwy rzeczowo sa d włas ciwy dla siedziby Organizatora. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.

5 4. Uczestnikowi przysługuje prawo wgla du i prawo do wykres lenia udoste pnionych danych osobowych. Uczestnik zgłasza swoja wole listem poleconym wysłanym na adres Organizatora. 5. Aktywnos ci organizowane w ramach Wydarzen na podstawie niniejszego regulaminu maja charakter zamknie ty i nie stanowia imprez masowych w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczen stwie imprez masowych (Dz.U nr 62, poz. 504). 6. Wszelka korespondencja z Uczestnikiem w ramach realizacji niniejszej umowy be dzie prowadzona na adres owy podany w zgłoszeniu rejestracyjnym. 7. Uczestnik zobowia zany jest do biez a cej aktualizacji danych teleadresowych pod rygorem utraty roszczenia. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialnos ci za niemoz liwos c dostarczenia korespondencji do Uczestnika z uwagi na błe dne/niepełne dane w arkuszu zgłoszeniowym. 9. Organizator nie zapewnia noclego w. 10. Organizator ma prawo do zmiany postanowien Regulaminu. Zmiany wchodza w z ycie z chwila ich zamieszczenia na stronie internetowej: Niniejszy Regulamin wchodzi w z ycie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej: