SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT. na świadczenie usług medycznych

Transkrypt

1 Znak sprawy: Sz.P.II 074/1/2014 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na świadczenie usług medycznych w zakresie badań molekularnych dla Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu 1. Wykaz dokumentów: a) Szczegółowe warunki konkursu wraz z załącznikami: Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 projekt umowy wraz z załącznikiem Zatwierdzam Dyrektor Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu podpis i pieczęć Dyrektora Szpitala Mielec, dn r. 1

2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT Uwaga: l. Oferent winien zapoznać się z całością niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 2. Formularz załączony do niniejszych warunków konkursu stanowi integralną część i należy wypełnić go ściśle według wskazówek. 3. Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert należy wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem i nie należy go udostępniać osobom trzecim. 4. Koszt związany z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. I UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA: Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego Mielec, ul. Żeromskiego 22 Tel. sekretariat: 017 / Fax sekretariat: strona internetowa: KRS: NIP: Regon: Konkurs prowadzony jest w oparciu o Ustawę z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 Nr 112, poz. 654 zpóźn. zm.), oraz ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. 1.2 Ogłoszenie o konkursie zostało zamieszczone w siedzibie Udzielającego zamówienie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej w dniu r. II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2.1 Przedmiot zamówienia jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań molekularnych u pacjentów Szpitala Powiatowego w Mielcu, które obejmują: a) Wykonywanie czynności - stanowiących przedmiot umowy - zgodnie z aktualnym stanem wiedzy, z należytą starannością i zasadami etyki zawodowej obejmujące: badania HBV DNA jakościowo, badania HBV DNA ilościowo, badania oporności HBV na lamiwudynę i adefowir, badania oporności HBV na entekawir, badania HCV RNA jakościowo, badania HCV RNA ilościowo, badania genotypu HCV, badania HIV RNA jakościowo, test potwierdzenia anty-hiv, badanie polimorfizmu interleukiny Il-28B C/T. b) Prowadzenie dokumentacji medycznej pacjentów oraz sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2.2 Zakres i szacunkową ilość badań określa załącznik nr 1 -formularz ofertowy. 2.3 Ostateczna wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu i będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Udzielającego zamówienie w okresie obowiązywania umowy. 2.4 Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie obowiązywania umowy nie będą przysługiwać Przyjmującemu zamówienie żadne roszczenia wobec Udzielającego zamówienie. 2

3 2.5 Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy stronami, która określi zakres badań molekularnych ( projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert). III TERMIN REALIZACJI: 3.1 Czas obowiązywania umowy wynosi dwa lata od daty podpisania umowy. 3.2 Początek obowiązywania umowy 01 luty IV ZAKRES PODMIOTOWY UCZESTNIKÓW KONKURSU: 4.1 Do konkursu mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2012r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 nr 112, poz. 654 z późn. zm.), których działalność lecznicza obejmuje przedmiot zamówienia. V INSTRUKCJE DLA OFERENTÓW: 5.1 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie Udzielającemu Zamówienia oferty, która powinna być sporządzona w sposób przejrzysty, czytelny w języku polskim oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być trwale spięte lub zszyte oraz posiadać kolejno ponumerowane strony Formularz ofertowy oraz załączniki - na każdej stronie - muszą być podpisane przez oferenta. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Na formularzu cenowym należy podać cenę jednostkową usługi oraz wartość oferty w złotych polskich, jako cenę brutto. Podane ceny powinny obejmować całkowity koszt badania Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli w formie pisemnej powiadomi Udzielającego Zamówienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty -jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 5.2 NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 5.3 KAŻDY OFERENT MA PRAWO ZŁOŻYĆ TYLKO JEDNĄ OFERTĘ. VI ZAWARTOŚĆ OFERTY: 6.1 Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy i termin związania ofertą - Załącznik nr 1, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) aktualny odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą nie starszy niż 6 miesięcy; d) kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji medycznych laboratoriów prowadzone przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych nie starsze niż 6 m-cy; e) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie nr NIP, f) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie nr REGON, g) jeżeli oferentem jest spółka cywilna wymagane jest dołączenie do oferty kserokopii umowy spółki z ewentualnymi aneksami wskazującymi aktualny stan na dzień składania oferty 3

4 sposób reprezentacji Oferenta. Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest dostarczyć indywidualny wypis z rejestru ewidencji działalności gospodarczej. h) kserokopię umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych, a to w oparciu o przepisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011r. nr 293, poz. 1729) zawartą z zakładem ubezpieczeń na cały okres trwania umowy lub oświadczenie o zobowiązaniu się do podpisania umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na cały okres trwania umowy, i) wykaz osób wraz z niezbędnymi kwalifikacjami zawodowymi realizującymi przedmiot umowy, j) wykaz aparatury i sprzętu medycznego niezbędnego do wykonania zamówienia. 6.2 Kserokopie dokumentów o których mowa w punkcie VI. 1 b) - h) powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta ), 6.3 UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA ODRZUCI OFERTĘ zgodnie z art. 149 ust.1 pkt. 1-8 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. nr 164, poz z późn. zm.). VII MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU 7.1 Ofertę - w zaklejonej kopercie - należy złożyć do r. do godziny w Sekretariacie Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22 (pokój nr 1) 7.2 Koperta winna zawierać następujące oznaczenia: a) nazwa i adres Udzielającego Zamówienie: Szpital Powiatowy im. E. Biernackiego, Mielec ul. Żeromskiego 22, b) napis: Oferta konkursowa na świadczenia zdrowotne w zakresie badań molekularnych - nie otwierać przed datą r. c) nazwa i adres Oferenta. 7.3 W przypadku, gdy oferent nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów określonych w pkt. VI lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 7.3 Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie w siedzibie Udzielającego Zamówienie. 7.4 Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od daty składania ofert. VIII KRYTERIUM OCENY OFERTY 8.1 Kryterium oceny ofert jest wartość całkowita oferty W przypadku uzyskania identycznej oferty od więcej niż jednego Oferenta dopuszcza się rokowania. Ostatecznie w wyniku negocjacji zostanie wybrany ten oferent, który przedstawi najniższą wartość oferty. IX WYBÓR OFERTY, TRYB OGŁOSZENIA WYNIKU KONKURSU I ZAWARCIA 4

5 UMOWY 9.1 Komisja konkursowa wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 9.2 W razie gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Udzielający zamówienia może przyjąć tę ofertę, jeżeli komisja konkursowa stwierdzi, że spełnia ona warunki. 9.3 Komisja konkursowa zamieści na stronie internetowej informację o rozstrzygnięciu konkursu. 9.4 Udzielający zamówienia zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria. 9.5 W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od podpisania umowy, to Udzielający zamówienia wybiera z pozostałych ofert ofertę najkorzystniejszą bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9.6 Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w całości lub części, zmiany terminu rozstrzygnięcia oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. X WARUNKI I USTALENIA DO UMOWY zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) projekt umowy zał. nr Zakres badań zgodny z Załącznikiem nr Świadczenia zdrowotne muszą być wykonywane zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczących podmiotów wykonujących działalność leczniczą w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia 10.3 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz.2135 ze zmianami) w zakresie wynikającym z umowy zawartej z NFZ Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wprowadzenia informacji o zawartej umowie w aplikacji internetowej - Portal Świadczeniodawcy udostępnionej przez Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie w terminie do 2 miesięcy od daty podpisania umowy Przyjmujący zamówienie oświadcza, że właściwie monitoruje procesy pobierania, przechowywania, przyjmowania i transportu materiału do badań, prowadzi wewnętrzną kontrolę poprawności oznaczeń oraz uczestniczy w zewnętrznej kontroli laboratoryjnej i posiada informację potwierdzającą spełnienie standardów jakości badań laboratoryjnych w zakresie będącym przedmiotem umowy. Potwierdzeniem spełnienia jakości są aktualne certyfikaty stanowiące załącznik do umowy. XI SKARGI I PROTESTY 11.1 W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu Udzielający zamówienia niezwłocznie zamieszcza na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność. 5

6 XII ŚRODKI ODWOŁAWCZE 12.1 Oferent może wnieść do Dyrektora Szpitala w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania odwołanie Odwołanie rozpatrywane jest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesione odwołanie wstrzymuje zawarcie umowy do czasu jego rozpatrzenia Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. XIII TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ Oferent może zwracać się do udzielającego zamówienia o wyjaśnienie wątpliwości związanych z treścią szczegółowych warunków konkursu ofert i materiałów informacyjnych o przedmiocie konkursu ofert, sposobie przygotowania oferty, itp., kierując swoje pytania pisemnie listem lub faksem Udzielający zamówienia niezwłocznie odpowie na zadane pytania przesyłając odpowiedź faxem, pod warunkiem, że otrzyma je najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert Treść pytań i odpowiedzi Udzielający zamówienia zamieści na stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania 6

7 Pieczęć Oferenta Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań molekularnych dla Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu składam następująca ofertę: Dane Oferenta: 1. Nazwa firmy (lub imię i nazwisko) Adres siedziby firmy. 3. Telefon fax 4. NIP REGON.. 5. Zarejestrowany w... pod numerem.. Przedmiot oferty: 1. Oferuję udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki badań molekularnych. 2. Oświadczam, że świadczenia będą wykonywane przez wykwalifikowany personel posiadający odpowiednie uprawnienia do wykonywania zawodu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Oświadczam, że świadczenia będą wykonywane na poziomie zgodnym z przyjętymi standardami, wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia określonych w odpowiednich aktach prawnych z zachowaniem przepisów sanitarnych, p/poż, BHP z uwzględnieniem najnowszych osiągnięć w tej dziedzinie. 4. Gwarantuję ciągłość udzielania świadczeń niezależnie od urlopów, absencji chorobowej i nieobecności z innych powodów bez naruszenia warunków zawartej umowy. 7

8 Wartość oferty Lp. Rodzaj badania Cena jednostkowa (brutto) Ilość badań w okresie obowiązywania umowy 4 1 badania HBV DNA jakościowo, 2. badania HBV DNA 60 ilościowo, 3. badania oporności HBV 10 na lamiwudynę i adefowir, 4. badania oporności HBV 4 na entekawir, 5. badania HCV RNA 70 jakościowo, 6. badania HCV RNA ilościowo, badania genotypu HCV, 50 Wartość brutto 8. badania HIV RNA jakościowo, 9. test potwierdzenia anty- HIV, 10 badanie polimorfizmu interleukiny Il-28B C/T. Wartość oferty brutto Potwierdzenie spełnienia wymogów do konkursu 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia, ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert wraz z załącznikami i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 2. Otrzymałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Akceptują 30 dniowy termin związania z ofertą, licząc od dnia jej złożenia. Załączniki do oferty 1. kopia KRS lub aktualny odpis z CEIDG -zał. nr 1 2. aktualny odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą -zał. nr 2 3. zaświadczenie o wpisie do ewidencji medycznych laboratoriów prowadzonej przez KRDLzał. nr 3 4. kopia nadania nr NIP-zał. nr 4 5. kopia nadania nr REGON -zał. nr 5 6. kopia polisy OC i/lub oświadczenie o przedłużeniu polisy zał. nr 6 7. wykaz osób wraz z kwalifikacjami -zał. nr 7 8. wykaz sprzętu i aparatury medycznej -zał. nr 8 8

9 pozostałe dokumenty zał. 9, 10, itd......, dn.... )1... Podpis i pieczęć Oferenta 9

10 U M O W A Nr.. Załącznik nr 2 W dniu... pomiędzy Szpitalem Powiatowym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, Mielec, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, Wydział XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS , posiadającym NIP , zwanym w dalszej części Umowy Udzielający zamówienia reprezentowanym przez: Dyrektora Leszek Kołacz a..., zarejestrowanym w...pod Nr..., posiadającym NIP... zwanym w dalszej części umowy Przyjmujący zamówienie reprezentowanym przez: zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Udzielający zamówienia zleca wykonanie badań dla pacjentów leczonych w Szpitalu, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wykonania badania obejmujące: HBV DNA jakościowo, badania HBV DNA ilościowo, badania oporności HBV na lamiwudynę i adefowir, badania oporności HBV na entekawir, badaniabadania HCV RNA jakościowo, badania HCV RNA ilościowo, badania genotypu HCV, badania HIV RNA jakościowo, test potwierdzenia anty-hiv, badanie polimorfizmu interleukiny Il-28B C/T. 2. Przyjmujący zamówienie zapewni we własnym zakresie i na własny koszt: transport, probówki i pojemnik zbiorczy do transportu materiałów 2 1. Badania, o których mowa w 1 muszą być wykonane w nieprzekraczalnym terminie 4 tygodni za wyjątkiem badań z adnotacją pilne gdzie ich termin nie może przekroczyć 1 tygodnia. 2. Wyniki badań przesyłane będą niezwłocznie drogą pocztową. W przypadkach pilnych dopuszcza się przesłanie wyników drogą elektroniczną ( o.zakazny@szpital.mielec.pl ) lub fax- - em ((017) ). 1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że: a) pracownicy posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą umową, b) spełnia wszystkie niezbędne wymogi zarówno kadrowe jak i sprzętowe wynikające z obowiązujących przepisów w tym zakresie, c) świadczenia będą wykonywane z zachowaniem przepisów sanitarnych, p/poż, BHP z uwzględnieniem najnowszych osiągnięć w tej dziedzinie i na poziomie zgodnym z przyjętymi standardami, wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia określonymi w odpowiednich przepisach,, d) badania wykonywane będą z należytą starannością. 2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że właściwie monitoruje procesy pobierania, przechowywania, przyjmowania i transportu materiału do badań, prowadzi wewnętrzną kontrolę poprawności oznaczeń oraz uczestniczy w zewnętrznej kontroli laboratoryjnej i posiada informację potwierdzającą spełnienie standardów jakości badań laboratoryjnych w zakresie będącym przedmiotem umowy. Potwierdzeniem spełnienia jakości są aktualne certyfikaty stanowiące załącznik do umowy. 3 10

11 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli przeprowadzanej przez Udzielającego zamówienie. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. Nr 210, poz ze zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej z NFZ Wynagrodzenie za wykonane badania płatne będzie przelewem na konto Przyjmującego zamówienie nr...w terminie 30 dni po przedłożeniu przez Przyjmującego zamówienie faktury wraz z załącznikiem nr 2 za miesiąc poprzedzający jego wystawienie. 2. Po upływie terminu określonego w ust.1 Przyjmujący zamówienie nalicza ustawowe odsetki. 6 Przyjmujący zamówienie gwarantuje niezmienność wyszczególnionych cen przez okres trwania umowy. 7 Umowa zostaje zawarta na okres od... do Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron Integralną cześć niniejszej umowy stanowią: KRS NIP Kopia polisy ubezpieczeniowej. 11 Przyjmujący zamówienie Udzielający zamówienie 11

12 Załącznik nr 1 do umowy na świadczenie usług medycznych z dnia... Lp. Nr badania Rodzaj badania Data wykonania badania Imię i nazwisko pacjenta Oddział kierujący Lekarz kierujący Uwagi 12